您應該在 2021 年使用的 11 種內容協作工具

團隊合作成就夢想。

這是建立成功企業、獲得創新理念和製定制勝戰略的唯一途徑。 不幸的是，由於 Covid-19 大流行，我們被迫在家工作，而且我們通常是單獨工作而不是團隊合作。

但這非常無效，可能會損害您的結果。

今天，讓我們通過 2021 年使用的 11 種最佳內容協作工具來結束它。

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開始發布

#1 鬆弛

溝通對於更快地完成工作、預防和解決問題以及確保您的整個團隊都參與其中至關重要。

這正是 Slack 可以為您提供的幫助。

Slack 是一款免費的即時通訊工具，用於與您的團隊進行交流。 它適用於所有設備，而且價格非常實惠。 您可以選擇免費計劃或切換到標准或專業計劃，只需幾美元。

但不僅僅是聊天、音頻和視頻通話。

您可以獲得許多其他方便的功能，包括共享文件、圖像、鏈接以及與您喜愛的應用程序（如 Google 文檔）的集成。

您可以創建群組頻道，讓每個人都可以一起聊天，將其劃分為更小的頻道，甚至僅一對一聊天。

Slack 可以為您的團隊替代電子郵件和短信，並將所有通信集中在一個應用程序中。 它將節省您的時間，提高生產力並更快地完成工作。

#2 谷歌工作區

Google Workspace 是市場上最好的內容協作工具包之一。

它將讓您輕鬆共享文件，組織和安排會議，並更快地完成工作，

Google Workspace 包含所有方便的工具，例如 Meet、Gmail、雲端硬盤和日曆。

它將允許您在家、離線或從任何地方工作。

一切都很好地連接和同步。 您可以與團隊成員實時編輯草稿、使用 Google Meet 安排小組會議以及組織您的業務。

無論您是個人創業者還是遠程合作的團隊，這都是夢想成真。

#3 Figma

視覺效果是內容營銷的重要組成部分。

您的內容必須寫得好，格式正確，充滿支持您的主張的精美圖片和視頻。

最好的工具是 Figma。

Figma 允許您的團隊工作和設計您的品牌、視覺效果、信息圖表或任何與設計相關的東西。 您甚至可以聘請平面設計師或個人品牌代理機構，與他們一起實時合作創建精美的設計。

Figma 是一個很棒的團隊設計工具。

它將項目經理、平面設計師、工程師和團隊中的每個人聯繫起來，以產生最佳結果。

#4 BoostHQ

教育和知識是每個成功企業的重要組成部分。

你和你的團隊不應該有所不同，你應該努力為你的員工提供盡可能多的價值。

BoostHQ 是為此而構建的工具。

它將您的團隊與行業領先的知識共享工具聯繫起來。 您可以共享文件、組織整個學習管理系統，並獲得有關哪種類型的資源對您的員工幫助最大的高級報告。

但是，如果您希望為您的隊友或員工提供盡可能多的價值，您應該開始製作視頻。

視頻是最具吸引力和最受消費者喜愛的內容類型。

為此，您可能需要超越 BoostHQ 並使用視頻託管站點。

使用 YouTube 上的專用視頻託管站點至關重要，因為您不想將視頻放在任何人都可以觀看的地方。 相反，您希望將它們保密，僅供您的團隊使用。 （這裡有一些最好的視頻託管網站。）

BoostHQ 是一個出色的知識共享工具，您可以很好地與視頻託管網站相輔相成，以獲得最佳效果。

#5 Dropbox

Dropbox 是一種在線雲，可讓您在線保存文件，以後可以與您的團隊成員、員工或客戶共享。

您可以獲得有關您共享的任何內容的反饋，並邀請用戶與您合作。

關於它的最好的事情可能是它的集成。 Dropbox 具有超過 100.000 種第三方應用程序集成功能，例如 Adob​​e、Microsoft、Slack 以及今天列表中的大多數解決方案。

基本計劃是免費的，但您只能獲得 2GB 的存儲空間。

這可能還不夠，您需要升級到非常實惠的標准或高級計劃 - 每月 10 美元起。

DropBox 是一款出色的團隊協作工具。 它使共享文件變得容易，並允許用戶毫不費力地協同工作。

#6 MindMeister

MindMeister 是一種思維導圖工具，可讓您以視覺方式捕捉、開發和與您的團隊分享想法。

這是一個被 1400 萬用戶使用的屢獲殊榮的解決方案，所以您知道它是高質量的。

它的最佳之處在於其直觀的界面，可讓您與隊友實時協作。

但它如何幫助您的內容？

MindMeister 允許您創建整個內容策略，提出博客文章的想法並為您的受眾量身定制一切。

它還可以幫助創建銷售漏斗的基本可視化。

之後，您可以使用漏斗構建器工具將其轉換為實際的網頁。 （這是可以幫助您解決此問題的解決方案列表。）

總的來說，這是一個很好的解決方案，可用於計劃和頭腦風暴。

#7 技能分享

Skillshare 本身並不是一個協作工具。 但它仍然可以幫助您的團隊。

Skillshare 是一個在線課程平台，可讓您的團隊獲得新知識、更多地了解他們的技能並最大限度地提高成果。

您可以從 27.000 門課程中進行選擇，並從行業領導者那裡了解一切。

即使它不是協作工具，您也可以為您的團隊購買它，以便他們可以一起學習並充分利用它。

沒錯，除了標準計劃，您還可以選擇團隊計劃。

與大多數在線課程不同，Skillshare 不會為您提供證書，並且僅提供英文版本。 這可能會帶來潛在的問題，您可能更喜歡其他替代方案。

但總的來說，它是學習新技能和提高手藝的絕佳平台。

#8 體式

Asana 是市場上最著名的項目管理工具之一。

它允許團隊設定目標、組織項目和分配成員執行各種任務，因此每個人都知道該做什麼。 它消除了所有猜測，並使您的團隊合作盡可能有效。

它還具有數以千計的集成功能，使您的工作效率盡可能高。

您可以將它與您經常使用的所有應用程序連接起來，並加快您的工作流程。 您可以在下面看到一些應用程序集成。

價格也非常實惠——基本計劃的起價為每月 10.99 歐元。

但是，如果您是一家更大的企業或一個大型團隊，則可能需要選擇“業務”選項。

請記住，計劃是每個策略的墊腳石，而體式是一個很好的解決方案。 使用它來組織您的工作項目，讓您的整個團隊參與進來並取得更好的結果。

#9 中心員工

Hubstaff 可以為您提供有關團隊成員如何分配時間的寶貴見解。

這很重要，因為它可以幫助您發現表現不佳的隊友，他們可能正在懈怠。 現在它特別有用，因為您無法控制遠程工作的員工。

一旦找到表現不佳的員工或團隊成員，您就可以幫助他們改正低效的習慣並獲得更好的結果。

時間跟踪並不是 Hubstaff 唯一可以做的事情。 它還允許您根據跟踪的時間發送發票和工資單，並輕鬆創建時間表。

價格非常實惠，每月只需 7 美元即可開始使用。 與其他工具類似，您也可以獲得很多集成。

您可以將其與大量工具集成，並使您的工作流程更有效。

它非常適合提高您的生產力並使您的團隊更有效地工作。

#10 概念

Notion 是一個龐大的多合一工具，您可以使用它來管理您的項目、將任務分配給您的團隊成員、創建待辦事項列表等等。

基本上，它允許您組織整個業務。

它與大多數工具的區別在於它的定制。 您幾乎可以自定義所有內容，這使其成為市場上最通用的工具之一。

它也很實惠。 團隊的基本定價計劃起價為每月 8 美元。

但與大多數多合一工具一樣，它也不是萬能的。 有很多更好的工具可以只專注於一項任務。 一個很好的例子是合同管理軟件解決方案。

您最好為此使用專用工具而不是 Notion。

但總的來說，對於認真組織業務和最大限度提高團隊成員生產力的任何人來說，它都是一個很好的工具。

#11 事實人力資源

factoHR 是一個統一的平台，在處理與組織員工相關的所有任務時仍然很有用。 使用此軟件，您可以跟踪員工在每個項目上花費的時間，從而幫助確定他們的生產力。

通過使用此工具，員工甚至可以添加他們已完成的任務和項目，經理可以進一步進行審批流程。 這種做法有助於定期記錄員工的工作效率。

它與其他競爭對手的不同之處在於其簡單直觀的界面，允許管理人員和員工輸入他們的任務、批准他們並衡量他們的表現。 使用此功能，您可以確定他們在非生產性任務上花費的時間，並可以採取進一步措施來減少它們。

它也針對遠程工作文化進行了簡化，這有助於員工按照既定的時間表工作，確保按時完成任務。

該解決方案的好處還沒有結束，因為系統通過考慮員工的工作時間和績效來自動計算和處理工資單，而不會犯任何錯誤。

此外，該軟件帶有許多模塊，小型到大型企業都可以在其組織中使用這些模塊。 它包括考勤、入職、費用管理、績效等等，使整個工作流程更加精簡和有效，增加了其在市場上的多功能性。

結論

由於大流行，我們需要在家中舒適地遠程工作。

但這不應該阻止您與您的團隊成員聯繫並在項目和任務上一起工作。 在本文中，您發現了 10 種最佳內容協作工具，可幫助您在 2021 年實現這一目標。

他們將幫助您恢復團隊合作並取得更好的結果。