23 modi per semplificare le pubbliche relazioni politiche

Le pubbliche relazioni politiche non sono assolutamente un gioco da ragazzi. Un ambiente che cambia, vivere sotto i riflettori, prestare molta attenzione a ogni parola: questa è la realtà della vita dei politici .

I politici svolgono un ruolo notevole nella società, il che rende tutto ancora più difficile per loro. Possono cadere vittime di catastrofi di pubbliche relazioni al minimo passo falso, pertanto i responsabili delle pubbliche relazioni devono monitorare costantemente le notizie ed essere pronti a reagire rapidamente.

Cosa si può fare per migliorare il loro lavoro e far sentire più sicuri i politici?

Ecco i nostri suggerimenti che dovrebbero (o speriamo!) migliorare la reputazione dei politici e proteggerli da potenziali rischi.

PR Politiche vs Marketing Politico: qual è la differenza?

Prima di approfondire l'argomento, distinguiamo tra i termini che vengono spesso usati in modo intercambiabile. Cosa determina le differenze tra PR politiche e marketing politico ?

Le pubbliche relazioni sono uno strumento di business che spesso viene confuso con il marketing o la pubblicità, non solo nel caso della politica. I due sono correlati ma sono anche molto diversi allo stesso tempo.

La differenza principale? Lo scopo del marketing è comprendere e prevedere i bisogni e i desideri del pubblico critico e individuare soluzioni reciprocamente soddisfacenti. Gli sforzi dei marketer si concentrano sulla promozione e sulla vendita.

Al contrario, PR è il processo mediante il quale un politico cerca di influenzare, stabilire, costruire e mantenere relazioni vantaggiose con i propri stakeholder chiave per supportare la propria missione e realizzare i propri obiettivi. Ecco perché i PR manager hanno la responsabilità di mantenere la loro immagine pubblica positiva.

In sintesi, le pubbliche relazioni politiche sono la prospettiva strategica che si concentra sull'impegno, integrato da azioni di marketing.

Tuttavia, se non ti basta, e non vuoi che questo argomento ti nasconda segreti, ti suggeriamo di leggere ️ Tutto quello che c'è da sapere sulle PR politiche .

Come ottimizzare le pubbliche relazioni politiche?

La verità è brutale. Le PR politiche, non importa quanto ci provi, non saranno mai facili da gestire. Un politico deve sempre schierarsi da una parte, quindi quelli dall'altra parte avranno quasi sicuramente un'opinione diversa o faranno di tutto per trovare qualcosa di sfavorevole o dannoso . Il mondo della politica è affondare o nuotare.

Tuttavia, conosciamo alcuni suggerimenti e strategie che dovrebbero aiutarti a gestire le pubbliche relazioni politiche. Considera questi suggerimenti per migliorare la reputazione del tuo cliente e per rendere l'intera campagna di PR politiche ancora più ponderata e strategica e, quindi, più semplice.

1) Conoscere gli elettori

Come con le solite azioni di pubbliche relazioni, devi conoscere il pubblico e, nel caso della politica, il pubblico sono gli elettori. Saranno i destinatari principali dei tuoi messaggi. Pertanto, comprendere e segmentare il tuo pubblico è la chiave per ottenere l'impatto che desideri.

Ognuno di loro è diverso: alcuni possono essere raggiunti dalla stampa e dalla TV, altri dai social media. Quindi, qualunque cosa tu faccia, tieni a mente il tuo pubblico.

2) Conoscere la controparte

Non c'è differenza tra la concorrenza e la controparte. Sono la stessa cosa. In qualità di responsabile delle pubbliche relazioni, devi tenere d'occhio ciò che fanno gli altri politici. Continua a fare ricerche: è parte integrante della gestione delle pubbliche relazioni in quanto ti consente di determinare le strategie. Prendi ispirazione dalle campagne di PR della controparte (e cogli ogni occasione per imparare dagli errori dei tuoi avversari).

3) Avere un piano

La politica non perdona, quindi non c'è spazio per mosse sconsiderate. È meglio avere un piano A, un piano B e persino un piano C, D ed E. Assicurati di definire chiaramente i principali risultati finali e come misurare il successo. La pianificazione ti consentirà di trovare una soluzione rapida a un problema, che è fondamentale quando si tratta di pubbliche relazioni politiche.

4) Concentrarsi su obiettivi a lungo termine

Come accennato in precedenza, le PR si basano su una prospettiva strategica, quindi dovresti pianificare le tue azioni da una prospettiva a lungo termine. Imposta un obiettivo che guiderà la tua campagna e manterrà tutti i tuoi sforzi in pista. Questo ti aiuterà a rimanere sulla strada e a non perdere tempo e la fiducia degli elettori.

5) Misurare le prestazioni di PR

I politici investono molto denaro in campagne di pubbliche relazioni politiche. Pertanto, valutare l'efficacia di queste campagne è essenziale. Sfortunatamente, non esiste un unico modo quantitativo per misurare il successo di una campagna, quindi misurarne l'impatto rimane un argomento molto controverso e difficile. Tuttavia, ti consigliamo di dare un'occhiata più da vicino a metriche come, ad esempio, le impressioni sui media, il posizionamento delle parole chiave, il traffico del sito Web e la copertura dei social media.

6) Lavorare in squadra

Come si dice, due o più teste sono meglio di una. Questo è il motivo per cui dovresti consultarti con altri membri della squadra di un politico – i loro consulenti – prima di intraprendere qualsiasi azione.

Ancora meglio è quando il politico prepara una squadra responsabile delle azioni di pubbliche relazioni durante una crisi. Avere esperti in una squadra del genere aumenta le possibilità che la reputazione del politico rimanga illesa, anche durante i momenti di grande difficoltà.

7) Utilizzare i social media

Nel mondo politico di oggi, i social media sono una necessità. È fondamentale per l'immagine di un politico rimanere in contatto con gli elettori, fornire aggiornamenti critici e scambiare le loro opinioni con gli altri.

Tuttavia, dovrebbero ricordarsi di consultare qualsiasi azione con consulenti e PR manager, altrimenti parole sconsiderate possono potenzialmente causare una catastrofe. Ciò che è ancora più difficile è che i danni causati dalle azioni su Internet possono facilmente crescere fino a diventare su vasta scala.

8) Crea contenuti accattivanti

I social media sono una parte rappresentativa del lavoro di un politico. Se vuoi avvicinare le persone a un politico, il loro account dovrebbe avere anche contenuti più personali, ad esempio le loro corse serali oi loro preziosi animali. Nell'aprire la vita privata di un politico, i follower saranno più disposti a guardare l'account e il politico sarà in grado di mostrare un lato più umano.

9) Ottieni un sito web

Un sito web è parte integrante delle PR. I siti Web consentiranno agli elettori di ottenere informazioni complete sulle azioni dei politici, scoprire cosa fanno o come contattarli. Ricorda la SEO: per assicurarti di apparire in cima alle classifiche di ricerca.

10) Prendi nota delle date speciali

Ricorda alcune date significative nella vita della comunità . Questi possono essere anniversari essenziali o giornate di sensibilizzazione per alcuni enti di beneficenza come Save the Children o Cancer Awareness. Con contenuti progettati attorno a questi giorni particolari, un politico può dimostrare al pubblico il proprio impegno per le questioni sociali.

11) Avere gli strumenti giusti

Questo suggerimento facilita direttamente le pubbliche relazioni politiche. Il responsabile delle pubbliche relazioni può automatizzare il proprio lavoro quotidiano utilizzando strumenti come la gestione dei social media, l'analisi, ecc. e concentrarsi su altre attività vitali.

Cerca uno strumento che soddisfi le tue esigenze primarie. Ci sono molti strumenti già disponibili sul mercato, quindi puoi essere sicuro che una soluzione del genere esiste già, quindi devi solo cercarla!

12) Includere il monitoraggio nelle tue PR

Immagina uno strumento che ti avvisi ogni volta che un politico viene menzionato online. Non c'è dubbio che questa sia una soluzione che può avere un impatto significativo sulla gestione delle PR.

Uno strumento come Mediatoolkit ti consente di conoscere ogni articolo, hashtag o commento che menziona il politico o il suo partito. Inoltre, rileva automaticamente il tono del sentimento; negativo, positivo o neutro. Grazie a questo ordinamento automatico, sarai in grado di trovare il contenuto più velocemente in base alla sua pertinenza e non ti perderai nulla di importante.

13) Trova un portavoce esperto

Mentre la maggior parte del lavoro di PR ruota attorno agli sforzi di squadra, una persona deve affrontare tutte le domande scomode. Assicurati che ci sia qualcuno che sappia destreggiarsi tra le parole in modo efficiente e che abbia la capacità di uscire da qualsiasi situazione imbarazzante. Tutti i comunicati relativi ai media devono essere diretti a questo portavoce scelto.

14) Resta in contatto con i giornalisti

Costruire relazioni con i media ei giornalisti è importante per creare un'immagine e una reputazione positive nelle pubbliche relazioni politiche. Sebbene il networking sia un compito difficile e dispendioso in termini di tempo, avere una tale rete di giornalisti consente alla distribuzione del tuo messaggio di diffondersi più rapidamente. Avere un solido rapporto con i media può ripagare nel tempo.

15) Organizza eventi

La partecipazione a dibattiti, conferenze e altri eventi in cui i politici devono apparire è parte integrante delle pubbliche relazioni politiche. Questi eventi sono un'eccellente opportunità per i politici di presentare le loro iniziative e attività e dimostrare di essere attivamente coinvolti nella vita sociale.

16) Sii trasparente

Il pubblico sta diventando sempre più scettico nei confronti dei discorsi e delle promesse dei politici. Ecco perché se tutte le attività dei politici diventano trasparenti, snellisce molto il processo di PR. Pertanto, assicurati che i tuoi messaggi siano trasparenti e diretti: insinuazioni, false dichiarazioni, distorsioni della verità; tutte queste cose possono avere un impatto negativo sulle PR.

17) Coinvolgere il pubblico

Il politico dovrebbe porre domande, discutere, fare tutto il necessario per creare una comunità e incoraggiare le persone a impegnarsi in discussioni. Tuttavia, devono sempre stare attenti a non lasciare che un'accesa discussione si trasformi in uno scandalo di pubbliche relazioni.

18) Saper parlare con le nuove generazioni

I giovani sono il futuro della società. Sono loro che fanno le prime scelte alle urne e spesso sono molto più consapevoli degli elettori più esperti che di solito si attengono a ciò a cui sono abituati. Pertanto vale anche la pena indirizzare le attività di PR a questo pubblico di destinazione.

19) Diventa un relatore ospite di video e podcast di YouTube

I leader in politica dovrebbero accettare opportunità come essere relatori ospiti nei podcast. Ma perché? Il formato podcast sta diventando estremamente popolare e attira milioni di ascoltatori. Offrono ai politici l'opportunità di essere più personali e di comunicare.

Quindi, oltre ai soliti luoghi come TV, radio, giornali, ecc., i politici appaiono sempre più nei "nuovi" media, come i video di Youtube. Così facendo, sono in grado di raggiungere più velocemente le giovani generazioni (un punto chiave che abbiamo toccato in precedenza)

20) Preparati per una crisi

Il politico deve essere preparato al peggio. Avere "piani di emergenza" rende più facile la gestione delle pubbliche relazioni politiche. Indipendentemente da ciò che accade, il responsabile delle pubbliche relazioni dovrebbe sapere prima cosa fare per evitare di peggiorare la situazione.

21) Intraprendere azioni sistematiche

I responsabili delle pubbliche relazioni dovrebbero tenere d'occhio il sentimento pubblico in ogni momento (e ancora una volta, dobbiamo raccomandare il monitoraggio del sentimento in tempo reale di Mediatoolkit qui) e cercare di aumentarne l'impatto all'interno di ambienti specifici e su determinati gruppi sociali. Dovrebbero anche trovare delle lacune per modificare il programma elettorale in base ai cambiamenti e alle preferenze del pubblico e vedere cosa funziona, cosa no e come migliorarlo.

22) Creare una cartella stampa

È sempre consigliabile che i politici portino con sé una cartella stampa ogni volta che tengono una conferenza stampa, un'intervista o partecipano a un evento. La loro cartella stampa dovrebbe includere tutte le informazioni più rilevanti e i dettagli di contatto dei media. I politici possono usarlo per prepararsi a qualsiasi scenario.

23) Integrare le PR con altre strategie di comunicazione

L'integrazione è la chiave per una divulgazione di successo. Con l'aiuto delle pubbliche relazioni, assicurati di fornire messaggi coerenti per garantirne l'efficacia. L'integrazione delle PR con tutti gli altri elementi di comunicazione è fondamentale per ottenere un insieme coeso.

Affrontalo

Un'efficace campagna di pubbliche relazioni dovrebbe creare una percezione positiva delle azioni di un politico . Pertanto, dovresti razionalizzare i tuoi sforzi, cercare di prevenire le crisi, ma anche essere in grado di reagire, pianificare e analizzare e modellare sistematicamente l'immagine.

Ci sono molti compiti da fare. Quindi datti una mano e snellisci la tua routine quotidiana.

Perché non iniziare utilizzando strumenti progettati per la gestione delle PR? Usa la versione di prova gratuita di Mediatoolkit e scopri come il monitoraggio e il monitoraggio di Internet possono aiutarti con produttività ed efficacia.

Vuoi essere avvisato non appena accade qualcosa di inaspettato? Non devi cercare lontano per una soluzione.