Googleドキュメントでカレンダーを作成する方法
公開: 2020-11-21あなたはあなたがする必要があるすべてを追跡するのに苦労していますか？ 仕事関連のタスクであろうと、翌週のフィットネスプランであろうと、すべてが1か所にあることを願っています。
そして、あなたは一人ではありません。 マーケティングで働く多くの人々は、将来の投稿をスケジュールするための完璧な編集カレンダーを持つことを夢見ています。 また、マーケティングを行っていない場合でも、子育てや趣味に関連する個人的なニーズやタスクのために、週ごとのスケジュールテンプレートとともにカレンダーが必要になる場合があります。
しかし、あなたは巨大なプランナーを持ち歩くのが好きではありません…
幸いなことに、理想的な解決策があります。オンラインカレンダーを非常に簡単に作成できます。 作成は簡単で、読みやすく、仕事を簡単にするために必要なすべてのオプションがあります。
この記事は、Googleドキュメントでカレンダーを作成する方法の完全なウォークスルーを提供することを目的としています。 カスタマイズしてニーズに合うようにするためのヒントをいくつか紹介します。
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目次
Googleドキュメントカレンダーとは何ですか？
Googleドキュメントカレンダーを使用する理由
Googleドキュメントでカレンダーを作成する方法：ステップバイステップのウォークスルー
他の人があなたのカレンダーにアクセスしてデータを入力できますか？
Googleにはカレンダーテンプレートがありますか？
テンプレートを使用してGoogleドキュメントのカレンダーを作成する方法
結論
Googleドキュメントカレンダーとは何ですか？
Googleドキュメントは、整理された生産性を維持するための優れたオンラインツールです。
そして、それについての最もよいことは、あなたが本当にあなたのゲームのトップになるためにカレンダーを作成することができるということです。 Googleドキュメントのカレンダーはカスタマイズ可能なテーブルで、週次または月次のスケジュールを作成したり、年間全体を計画したりするのに役立ちます。
Googleドキュメントでカレンダーを作成すると、創造性を解き放つことができます。 それらは、マーケティングカレンダー、フィットネスプラン、1か月の予算プランなどとして完全に機能します。
Googleカレンダーと呼ばれる別のアプリもあります。 それでも、Googleドキュメント内で独自の計画を立てるほど多くのオプションは提供されません。
Googleドキュメントカレンダーを使用する理由
Googleカレンダーは、イベントの日時をスケジュールするだけでよい場合にうまく機能しますが、アクティビティに関する情報を追加したい場合には機能しません。 これが、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで独自のカレンダーを作成する方がよい理由の1つです。 それらも同様に機能します。
また、Googleドキュメントをチームと共有して、カレンダーで作業することもできます。 彼らはコメントを追加したり、あなたが完了したことを取り消したりすることができます。 これは、リモートチームでの作業に使用している可能性のある一連のツールへの素晴らしい追加です。
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Googleドキュメントでカレンダーを作成する方法：ステップバイステップのウォークスルー
ドキュメントで適切なカレンダーを作成するのに苦労していますか？ 少しのガイダンスが必要な場合は、私たちはあなたを助けるために何かを用意しました。
これは、Googleドキュメントで便利でオリジナルのカレンダーを作成する方法を教えるためのわかりやすいガイドです。
ステップ1
Webブラウザを開きます。 Googleドキュメントに移動し、新しい空白のドキュメントをクリックして開始します。 もちろん、これを行う前に、Googleアカウントにログインしていることを確認してください。
ステップ2
週単位のプランを作成する場合は、タイトルとして曜日を入力します。 それらの間にスペースがあることを確認してください。そうすれば、それらを追加するときにカレンダーの正方形に収まります。 もう1つのオプションは、カレンダーの作成中に追加の行を配置し、そこに曜日の名前を入力することです。 この場合、スケジュールにJenny's MealPlanのような名前を付けることができます。
ステップ3
ドキュメントの上部にあるバーに移動し、[挿入]タブをクリックします。 ドロップダウンメニューから[テーブル]を選択し、カレンダーを作成するために必要な列と行の数を選択します。 毎週のスケジュールを作成する場合は、7×1、7×2、または後で入力する毎日のアクティビティや投稿の数に適したものを選択します。
ステップ4
必要に応じて、各正方形にタイトルを追加します。 たとえば、ソーシャルメディアの投稿計画を作成している場合は、各正方形の時間を挿入することができます。 運動ルーチンを計画している場合は、正方形に「朝のルーチン」と「夜のルーチン」という名前を付けることができます。
ステップ5
クリエイティブであることを楽しんでください！ 次に、色を追加したり、フォントを選択したり、正方形のサイズを変更したりして、カレンダーをカスタマイズします。色を使用して、タスクのステータスを保留中または完了としてマークしたり、チームのさまざまな人にタスクを割り当てたりできます。
いつでも戻ってカレンダー設定を変更できることに注意してください。
他の人があなたのカレンダーにアクセスしてデータを入力できますか？
Googleドキュメントのカレンダーを共有すると、他のユーザーがそのカレンダーにアクセスできるようになります。 共同編集者に割り当てた権限によっては、共同編集者も新しいデータを入力できる場合があります。
Googleドキュメントでカレンダーを作成する利点の1つは、友人、家族、同僚とカレンダーを簡単に共有および編集できることです。 カレンダーを作成したら、右上隅にある青い[共有]ボタンを押して、他のユーザーにドキュメントへのアクセスを許可できます。
そこから、任意の人の電子メールアドレスを入力して、カレンダーをその人とすばやく共有できます。 その人がGoogleアカウントを使用している場合は、その人が閲覧者、コメント投稿者、または編集者の権限を持っているかどうかを選択できます。 カレンダーへのリンクを持っている人や特定の組織の人にも同じ権限を与えることができます。
閲覧者権限を持つユーザーは、カレンダーへの読み取り専用アクセス権を持ちます。 コメント投稿者アクセスでは、誰もがあなたのカレンダーに表示できるコメントを誰かが追加できますが、あなたのカレンダーのコンテンツを変更することはできません。
編集者の権限があれば、誰かがGoogleドキュメントのカレンダーのデータを入力、消去、または変更できます。
他の人にカレンダーへのアクセスや編集をさせたくない場合は、いつでもカレンダーの共有を停止または制限できます。 [共有]ボタンをクリックし、[ユーザーとグループと共有]で名前と写真を見つけて、名前の右側にあるドロップダウンボックスから別のアクセスタイプを選択することで、共同編集者の権限を変更することもできます。
Googleにはカレンダーテンプレートがありますか？
Googleスプレッドシートで利用できる標準のカレンダーテンプレートはありますが、GoogleDocsには既存の月間カレンダーテンプレートがありません。
ただし、CalendarLabsからさまざまなGoogle Docs2021カレンダーテンプレートをダウンロードできます。 これらの月次プランナーテンプレートは、自分でカレンダーを設計する時間を節約するための優れた方法です。
テンプレートを使用してGoogleドキュメントのカレンダーを作成する方法
Googleドキュメントにはカレンダーテンプレートが組み込まれていませんが、外部のウェブサイトからGoogleドキュメントテンプレートをダウンロードして、すぐにそのテンプレートを使用できます。
CalendarLabsから空のカレンダーテンプレートをダウンロードすると、新しいGoogleスプレッドシート内にプランナースタイルのテーブルのコピーが自動的に作成されます。 コピーが開いたら、Googleスプレッドシートの名前を変更し、新しいカレンダーに重要な日付を入力して、カレンダーを好きな人と共有します。
同様のサイトでは、テンプレートをコンピューターにダウンロードして、ファイルを手動でGoogleドライブに追加する場合があります。
ダウンロードしたファイルをGoogleドライブに追加するには、Googleドライブダッシュボードの[新規]ボタンをクリックします。 ドロップダウンメニューから[ファイルのアップロード]を選択します。 DownloadsまたはRecentsフォルダーでダウンロードしたテンプレートを見つけて、[開く]をクリックします。
これにより、テンプレートが編集可能なGoogleドキュメントとして作成され、月間カレンダーに詳細を追加できます。
結論
この記事がGoogleドキュメントでカレンダーを作成する方法を教えてくれたことを願っています。 これは単純なプロセスであり、結果はユニークで非常に便利です。 Googleドキュメントのカレンダーをオンラインで使用するか、印刷することができます。 同僚と共有するタスクや、運動ルーチンなどの個人的な計画に適しています。
始めるために必要なのはアクティブなGoogleアカウントだけで、創造性を解き放つ準備ができています。 数回クリックするだけで、生産性を最大限に高めるのに役立つ優れたカレンダーを作成できます。