So erstellen Sie einen Kalender in Google Docs

Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten, was Sie tun müssen? Ob arbeitsbezogene Aufgabe oder Fitnessplan für die nächste Woche, Sie wünschen sich, alles an einem Ort zu haben.

Und du bist nicht allein. Viele Marketingmitarbeiter träumen von einem perfekten Redaktionskalender für ihre zukünftigen Beiträge. Und selbst wenn Sie nicht im Marketing tätig sind, benötigen Sie möglicherweise einen Kalender zusammen mit wöchentlichen Zeitplanvorlagen für persönliche Bedürfnisse und Aufgaben im Zusammenhang mit Elternschaft oder Hobbys.

Aber Sie sind kein Fan davon, riesige Planer mit sich herumzutragen …

Zum Glück gibt es eine ideale Lösung – Sie können ganz einfach einen Online-Kalender erstellen. Es ist einfach zu erstellen, lesbar und bietet alle notwendigen Optionen, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

Dieser Artikel bietet eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines Kalenders in Google Docs. Wir geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen bei der Anpassung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse helfen.

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Was ist ein Google Docs-Kalender?

Google Docs ist ein hervorragendes Online-Tool, mit dem Sie organisiert und produktiv bleiben.

Und das Beste daran ist, dass Sie einen Kalender erstellen können, um wirklich an der Spitze Ihres Spiels zu stehen. Der Google Docs-Kalender ist eine anpassbare Tabelle, mit der Sie wöchentliche oder monatliche Zeitpläne erstellen oder das ganze Jahr planen können.

Wenn Sie einen Kalender in einem Google-Dokument erstellen, können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Sie funktionieren perfekt als Marketingkalender, Fitnesspläne, monatliche Budgetpläne usw.

Es gibt auch eine separate App namens Google Kalender. Es gibt Ihnen jedoch nicht so viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren eigenen Plan in Google Docs erstellen.

Warum einen Google Docs-Kalender verwenden?

Google Kalender funktioniert gut, wenn Sie nur die Uhrzeit und das Datum eines Termins planen müssen, aber nicht, wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Aktivitäten hinzufügen möchten. Aus diesem Grund ist es besser, einen eigenen Kalender in Google Docs oder sogar Google Sheets zu erstellen. Sie funktionieren genauso gut.

Sie können auch ein Google-Dokument mit Ihrem Team teilen, um an Ihrem Kalender zu arbeiten. Sie können Kommentare hinzufügen oder die Dinge, die Sie erledigt haben, durchstreichen. Es ist eine fantastische Ergänzung zu einer Reihe von Tools, die Sie möglicherweise verwenden, um mit Ihrem Remote-Team zu arbeiten.

Bonus-Lesung: Wie man Mitarbeiter nach COVID-19 wieder an die Arbeit bringt

So erstellen Sie einen Kalender in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Haben Sie Schwierigkeiten, einen geeigneten Kalender in Dokumenten zu erstellen? Wenn Sie eine kleine Anleitung benötigen, haben wir etwas vorbereitet, um Ihnen zu helfen.

In dieser leicht verständlichen Anleitung erfahren Sie, wie Sie praktische und originelle Kalender in Google Docs erstellen.

Schritt 1

Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Gehen Sie zu Google Docs und klicken Sie auf ein neues leeres Dokument, um zu beginnen. Bevor Sie dies tun, vergewissern Sie sich natürlich, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind.

Schritt 2

Wenn Sie einen Wochenplan erstellen möchten, geben Sie die Wochentage als Titel ein. Stellen Sie sicher, dass zwischen ihnen Platz ist, damit sie beim Hinzufügen in die Kalenderquadrate passen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, beim Erstellen des Kalenders eine zusätzliche Zeile einzufügen und dort die Namen der Tage einzutragen. In diesem Fall können Sie Ihren Zeitplan in etwa wie Jenny's Meal Plan benennen.

Schritt 3

Navigieren Sie zur Leiste am oberen Rand des Dokuments und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Tabelle und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen aus, um den Kalender zu erstellen. Wenn Sie einen Wochenplan erstellen, wählen Sie 7×1, 7×2 oder was auch immer der Anzahl der täglichen Aktivitäten oder Posts entspricht, die Sie später eingeben möchten.

Schritt 4

Fügen Sie bei Bedarf Titel für jedes Quadrat hinzu. Sie können beispielsweise die Zeit für jedes Quadrat einfügen, wenn Sie einen Plan für die Veröffentlichung in sozialen Medien erstellen. Wenn Sie eine Trainingsroutine planen, können Sie die Quadrate "Morgenroutine" und "Nachtroutine" nennen.

Schritt 5

Viel Spaß beim kreativ sein! Jetzt ist es an der Zeit, den Kalender anzupassen, indem Sie Farben hinzufügen, Schriftarten auswählen, die Größe der Quadrate ändern usw. Sie können den Status einer Aufgabe mithilfe von Farben als ausstehend oder abgeschlossen markieren oder Aufgaben verschiedenen Personen aus Ihrem Team zuweisen.

Beachten Sie, dass Sie jederzeit zurückgehen und Ihre Kalendereinstellungen ändern können.

Können andere auf Ihren Kalender zugreifen und Daten eingeben?

Wenn Sie Ihren Google Doc-Kalender freigeben, können andere darauf zugreifen. Abhängig von den Berechtigungen, die Sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen haben, können diese möglicherweise auch neue Daten eingeben.

Einer der Vorteile des Erstellens eines Kalenders in Google Docs besteht darin, wie einfach es ist, Ihren Kalender mit Freunden, Familie und Kollegen zu teilen und zu bearbeiten. Nachdem Sie Ihren Kalender erstellt haben, können Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche "Freigeben" klicken, um anderen Zugriff auf Ihr Dokument zu gewähren.

Von dort aus können Sie die E-Mail-Adresse einer beliebigen Person eingeben, um Ihren Kalender schnell für sie freizugeben. Wenn diese Person ein Google-Konto verwendet, können Sie auswählen, ob diese Person über Betrachter-, Kommentator- oder Bearbeiterberechtigungen verfügt. Sie können jedem, der über den Link zu Ihrem Kalender verfügt, oder auch jedem in einer bestimmten Organisation dieselben Berechtigungen erteilen.

Jemand mit Viewer-Berechtigungen hat schreibgeschützten Zugriff auf Ihren Kalender. Mit dem Kommentatorenzugriff kann jemand einen Kommentar hinzufügen, den jeder zu Ihrem Kalender anzeigen kann, aber er kann den Inhalt Ihres Kalenders nicht ändern.

Mit Editor-Berechtigungen kann jemand beliebige Daten in Ihrem Google Docs-Kalender eingeben, löschen oder ändern.

Wenn Sie nicht möchten, dass andere auf Ihren Kalender zugreifen oder ihn bearbeiten, können Sie die Freigabe für Ihren Kalender jederzeit beenden oder einschränken. Sie können die Berechtigungen eines Mitarbeiters auch ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, seinen Namen und sein Foto unter „Für Personen und Gruppen freigeben“ suchen und einen anderen Zugriffstyp aus dem Dropdown-Feld rechts neben seinem Namen auswählen.

Hat Google eine Kalendervorlage?

Während für Google Tabellen eine Standard-Kalendervorlage verfügbar ist, verfügt Google Docs nicht über eine bereits vorhandene monatliche Kalendervorlage.

Sie können jedoch verschiedene Kalendervorlagen für Google Docs 2021 von CalendarLabs herunterladen. Diese Vorlagen für den Monatsplaner sind eine großartige Möglichkeit, Zeit beim Gestalten eines Kalenders selbst zu sparen.

So erstellen Sie einen Google Docs-Kalender mit Vorlagen

Auch wenn Google Docs keine integrierte Kalendervorlage hat, können Sie eine Google Docs-Vorlage von einer externen Website herunterladen und diese Vorlage sofort verwenden.

Wenn Sie eine leere Kalendervorlage von CalendarLabs herunterladen, wird automatisch eine Kopie einer Tabelle im Planer-Stil in einem neuen Google Sheet erstellt. Nachdem Ihre Kopie geöffnet wurde, benennen Sie Ihr Google Sheet um, tragen Sie die wichtigen Daten in Ihren neuen Kalender ein und teilen Sie Ihren Kalender mit allen, die Sie möchten!

Bei ähnlichen Websites können Sie möglicherweise eine Vorlage auf Ihren Computer herunterladen und die Datei manuell zu Google Drive hinzufügen.

Um die heruntergeladene Datei zu Google Drive hinzuzufügen, klicken Sie in Ihrem Google Drive-Dashboard auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie im Dropdown-Menü Datei-Upload aus. Suchen Sie eine heruntergeladene Vorlage in Ihrem Ordner Downloads oder Zuletzt verwendet und klicken Sie auf Öffnen.

Dadurch wird Ihre Vorlage als bearbeitbares Google-Dokument erstellt, in dem Sie Ihrem Monatskalender beliebige Details hinzufügen können.

Fazit

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel beigebracht hat, wie Sie einen Kalender in Google Docs erstellen. Es ist ein einfacher Prozess, und das Ergebnis kann einzigartig und sehr nützlich sein. Sie können einen Google Doc-Kalender online verwenden oder ausdrucken. Es eignet sich für die Aufgaben, die Sie mit Ihren Kollegen teilen, und für Ihre persönlichen Pläne, wie z. B. Trainingsroutinen.

Sie benötigen lediglich ein aktives Google-Konto und können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen großartigen Kalender erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Produktivität auf das Maximum zu steigern.