วิธีสร้างปฏิทินใน Google Docs

คุณกำลังดิ้นรนเพื่อติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำหรือไม่? ไม่ว่าจะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับงานหรือแผนการออกกำลังกายสำหรับสัปดาห์ถัดไป คุณเพียงแค่หวังว่าคุณจะมีทุกอย่างในที่เดียว

และคุณไม่ได้อยู่คนเดียว หลายคนที่ทำงานด้านการตลาดต่างใฝ่ฝันที่จะมีปฏิทินกองบรรณาธิการที่สมบูรณ์แบบเพื่อกำหนดเวลาโพสต์ในอนาคต และแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในแวดวงการตลาด คุณอาจต้องการปฏิทินพร้อมกับเทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์สำหรับความต้องการส่วนบุคคลและงานที่เกี่ยวข้องกับการเลี้ยงดูบุตรหรืองานอดิเรก

แต่คุณไม่ได้ชอบที่จะพกนักวางแผนตัวยงไปไหนมาไหน ...

โชคดีที่มีทางออกที่ดี คุณสามารถสร้างปฏิทินออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย สร้างได้ง่าย อ่านได้ และมีตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น

บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินใน Google เอกสาร เราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางอย่างเพื่อช่วยคุณปรับแต่งและทำให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

ปฏิทิน Google เอกสารคืออะไร

Google เอกสารเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างปฏิทินเพื่อให้อยู่ในอันดับต้น ๆ ของเกมได้ ปฏิทิน Google เอกสารเป็นตารางที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณสร้างกำหนดการรายสัปดาห์หรือรายเดือน หรือวางแผนตลอดทั้งปี

เมื่อคุณสร้างปฏิทินใน Google Doc คุณสามารถปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเช่นปฏิทินการตลาด แผนฟิตเนส แผนงบประมาณรายเดือน ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีแอปแยกต่างหากที่เรียกว่า Google ปฏิทิน ยังคงไม่ได้ให้ตัวเลือกมากมายเท่ากับการวางแผนของคุณเองใน Google เอกสาร

ทำไมต้องใช้ปฏิทิน Google Docs?

Google ปฏิทินจะทำงานได้ดีถ้าคุณต้องการกำหนดเวลาและวันที่ของกิจกรรมเท่านั้น แต่จะไม่ทำงานถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่คุณควรสร้างปฏิทินของคุณเองใน Google เอกสาร หรือแม้แต่ Google ชีต พวกเขาทำงานเช่นกัน

คุณยังสามารถแชร์เอกสาร Google กับทีมของคุณเพื่อทำงานในปฏิทินของคุณได้ พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือขีดฆ่าสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดเครื่องมือที่คุณอาจใช้เพื่อทำงานร่วมกับทีมระยะไกลของคุณ

การอ่านโบนัส: วิธีนำพนักงานกลับมาทำงานหลังจาก COVID-19

วิธีสร้างปฏิทินใน Google Docs: คำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างปฏิทินที่เหมาะสมในเอกสารหรือไม่? หากคุณต้องการคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เราได้เตรียมบางสิ่งไว้เพื่อช่วยเหลือคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่ทำตามได้ง่ายเพื่อสอนวิธีสร้างปฏิทินที่มีประโยชน์และเป็นต้นฉบับใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ Google Docs และคลิกที่เอกสารเปล่าใหม่เพื่อเริ่มต้น ก่อนที่คุณจะดำเนินการนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 2

หากคุณต้องการสร้างแผนรายสัปดาห์ ให้พิมพ์วันในสัปดาห์เป็นชื่อเรื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างระหว่างกัน เพื่อให้พอดีกับช่องปฏิทินเมื่อคุณเพิ่ม อีกทางเลือกหนึ่งคือใส่แถวเพิ่มเติมในขณะที่สร้างปฏิทินและป้อนชื่อวันที่นั่น ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งชื่อตารางเวลาของคุณ เช่น แผนมื้ออาหารของเจนนี่

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่แถบด้านบนของเอกสารแล้วคลิกแท็บ แทรก จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตาราง แล้วเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการเพื่อสร้างปฏิทิน หากคุณกำลังจัดตารางเวลารายสัปดาห์ ให้เลือก 7×1, 7×2 หรืออะไรก็ได้ที่เหมาะกับจำนวนกิจกรรมประจำวันหรือโพสต์ที่คุณต้องการป้อนในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4

เพิ่มชื่อสำหรับแต่ละช่องถ้าจำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใส่เวลาสำหรับแต่ละตาราง หากคุณกำลังสร้างแผนการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย หากคุณกำลังวางแผนกิจวัตรการออกกำลังกาย คุณสามารถตั้งชื่อสี่เหลี่ยมว่า 'กิจวัตรตอนเช้า' และ 'กิจวัตรตอนกลางคืน'

ขั้นตอนที่ 5

สนุกกับการสร้างสรรค์! ตอนนี้ได้เวลาปรับแต่งปฏิทินโดยการเพิ่มสี เลือกแบบอักษร การปรับขนาดช่องสี่เหลี่ยม ฯลฯ คุณสามารถใช้สีเพื่อทำเครื่องหมายสถานะของงานว่ารอดำเนินการหรือเสร็จสิ้น หรือมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นในทีมของคุณ

โปรดทราบว่าคุณสามารถย้อนกลับและเปลี่ยนการตั้งค่าปฏิทินได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คนอื่นสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณและป้อนข้อมูลได้หรือไม่?

หากคุณแชร์ปฏิทิน Google เอกสาร คนอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณกำหนดให้กับผู้ทำงานร่วมกัน พวกเขาอาจสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้เช่นกัน

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการสร้างปฏิทินใน Google เอกสารคือความง่ายในการแบ่งปันและแก้ไขปฏิทินกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน เมื่อคุณสร้างปฏิทินของคุณแล้ว คุณสามารถกดปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่มุมบนขวาเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสารของคุณได้

จากที่นั่น คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลใดก็ได้เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณกับพวกเขาอย่างรวดเร็ว หากบุคคลนั้นใช้บัญชี Google คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้สิทธิ์ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข คุณสามารถให้สิทธิ์เดียวกันกับทุกคนที่มีลิงก์ไปยังปฏิทินของคุณหรือใครก็ตามในองค์กรหนึ่งๆ ได้เช่นกัน

ผู้ที่มีสิทธิ์ดูจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณแบบอ่านอย่างเดียว การเข้าถึงของผู้แสดงความคิดเห็นทำให้ผู้อื่นเพิ่มความคิดเห็นที่ทุกคนสามารถดูในปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดๆ ในปฏิทินของคุณได้

ด้วยสิทธิ์ผู้แก้ไข ผู้อื่นสามารถป้อน ลบ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในปฏิทิน Google เอกสารของคุณ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงหรือแก้ไขปฏิทินของคุณ คุณสามารถหยุดหรือจำกัดการแชร์ปฏิทินของคุณได้ทุกเมื่อ คุณยังสามารถเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ทำงานร่วมกันได้โดยคลิกที่ปุ่ม แชร์ ค้นหาชื่อและรูปถ่ายของพวกเขาภายใต้ แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม แล้วเลือกประเภทการเข้าถึงอื่นจากกล่องดรอปดาวน์ทางด้านขวาของชื่อ

Google มีเทมเพลตปฏิทินหรือไม่

แม้ว่าจะมีเทมเพลตปฏิทินมาตรฐานสำหรับ Google ชีต แต่ Google เอกสารไม่มีเทมเพลตปฏิทินรายเดือนที่มีอยู่ก่อน

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทิน Google เอกสาร 2021 ที่หลากหลายจาก CalendarLabs เทมเพลตเครื่องมือวางแผนรายเดือนเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในการออกแบบปฏิทินด้วยตัวคุณเอง

วิธีสร้างปฏิทิน Google Docs โดยใช้เทมเพลต

แม้ว่า Google เอกสารจะไม่มีเทมเพลตปฏิทินในตัว แต่คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Google เอกสารจากเว็บไซต์ภายนอกและใช้เทมเพลตนั้นได้ทันที

เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินเปล่าจาก CalendarLabs เทมเพลตจะสร้างสำเนาของตารางสไตล์ผู้วางแผนภายใน Google ชีตใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดสำเนาของคุณแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อ Google ชีตของคุณ กรอกวันที่สำคัญในปฏิทินใหม่ของคุณ และแบ่งปันปฏิทินของคุณกับคนที่คุณต้องการ!

เว็บไซต์ที่คล้ายกันอาจให้คุณดาวน์โหลดเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์และเพิ่มไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์ด้วยตนเอง

หากต้องการเพิ่มไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive ให้คลิกปุ่มใหม่บนแดชบอร์ด Google Drive ของคุณ เลือก อัปโหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหาเทมเพลตที่ดาวน์โหลดในโฟลเดอร์ Downloads หรือ Recents แล้วคลิก Open

การดำเนินการนี้จะสร้างเทมเพลตของคุณเป็น Google เอกสารที่แก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดใดๆ ลงในปฏิทินรายเดือนของคุณได้

บทสรุป

เราหวังว่าบทความนี้จะสอนวิธีสร้างปฏิทินใน Google เอกสารให้คุณ เป็นกระบวนการที่เรียบง่าย และผลลัพธ์ที่ได้จะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและมีประโยชน์มาก คุณสามารถใช้ปฏิทิน Google Doc ออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา เหมาะสำหรับงานที่คุณแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน และสำหรับแผนส่วนตัวของคุณ เช่น กิจวัตรการออกกำลังกาย

สิ่งเดียวที่คุณต้องเริ่มต้นคือบัญชี Google ที่ใช้งานอยู่ และคุณพร้อมที่จะปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีปฏิทินดีๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้สูงสุด