Как сделать календарь в Google Документах

Вы изо всех сил пытаетесь отслеживать все, что вам нужно сделать? Будь то рабочая задача или фитнес-план на следующую неделю, вам просто хочется, чтобы у вас было все в одном месте.

И вы не одиноки. Многие люди, работающие в сфере маркетинга, мечтают об идеальном редакционном календаре для своих будущих публикаций. И даже если вы не занимаетесь маркетингом, вам может понадобиться календарь с шаблонами недельного расписания для личных нужд и задач, связанных с воспитанием детей или хобби.

Но вы не любитель таскать с собой огромных планировщиков ...

К счастью, есть идеальное решение - вы можете легко создать онлайн-календарь. Его легко сделать, он удобочитаем и имеет все необходимые параметры, облегчающие вашу работу.

Эта статья призвана предоставить полное пошаговое руководство по созданию календаря в Документах Google. Мы поделимся некоторыми советами, которые помогут вам настроить его под свои нужды.

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

Что такое Календарь Документов Google?

Документы Google - отличный онлайн-инструмент, который поможет вам организовать и продуктивно работать.

И самое лучшее в этом то, что вы можете создать календарь, чтобы действительно быть на вершине своей игры. Календарь Документов Google - это настраиваемая таблица, с помощью которой вы можете создавать еженедельные или ежемесячные расписания или планировать на весь год.

Когда вы создаете календарь в Google Doc, вы можете дать волю своему творчеству. Они отлично работают в качестве маркетинговых календарей, фитнес-планов, ежемесячных бюджетных планов и т. Д.

Также есть отдельное приложение под названием Google Calendar. Тем не менее, он не дает вам столько возможностей, как создание собственного плана в Документах Google.

Зачем нужен календарь Google Документов?

Календарь Google работает хорошо, если вам нужно только запланировать время и дату события, но не если вы хотите добавить дополнительную информацию о своих действиях. Это одна из причин, по которой лучше создать собственный календарь в Google Документах или даже в Google Таблицах. Они работают так же хорошо.

Вы также можете поделиться документом Google со своей командой, чтобы работать над своим календарем. Они могут добавлять комментарии или вычеркивать то, что вы сделали. Это фантастическое дополнение к набору инструментов, которые вы можете использовать для работы с удаленной командой.

Дополнительное чтение: Как вернуть сотрудников к работе после COVID-19

Как сделать календарь в Google Документах: пошаговое руководство

Вы изо всех сил пытаетесь создать подходящий календарь в документах? Если вам нужно небольшое руководство, мы подготовили кое-что, чтобы вам помочь.

Вот простое руководство, которое научит вас создавать удобные и оригинальные календари в Документах Google.

Шаг 1

Откройте ваш веб-браузер. Перейдите в Google Docs и нажмите новый пустой документ, чтобы начать. Прежде чем сделать это, конечно, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.

Шаг 2

Если вы хотите создать еженедельный план, введите дни недели в качестве заголовков. Убедитесь, что между ними есть пространство, чтобы они соответствовали квадратам календаря, когда вы их добавляете. Другой вариант - поставить дополнительную строку при создании календаря и ввести туда названия дней. В этом случае вы можете назвать свое расписание чем-то вроде «План питания Дженни».

Шаг 3

Перейдите к панели вверху документа и щелкните вкладку «Вставка». В раскрывающемся меню выберите «Таблица» и выберите необходимое количество столбцов и строк для создания календаря. Если вы составляете еженедельное расписание, выберите 7 × 1, 7 × 2 или то, что подходит для количества ежедневных занятий или публикации, которую вы хотите ввести позже.

Шаг 4

При необходимости добавьте заголовки для каждого квадрата. Например, вы можете указать время для каждого квадрата, если вы создаете план публикации в социальных сетях. Если вы планируете тренировку, вы можете назвать квадраты «Утренний распорядок» и «Ночной распорядок».

Шаг 5

Наслаждайтесь творчеством! Теперь пришло время настроить календарь, добавив цвета, выбрав шрифты, изменив размер квадратов и т. Д. Вы можете использовать цвет, чтобы отмечать статус задачи как ожидающей или завершенной, или назначать задачи другим людям из вашей команды.

Обратите внимание, что вы можете вернуться и изменить настройки календаря, когда захотите.

Могут ли другие получить доступ к вашему календарю и ввести данные?

Если вы поделитесь своим календарем Google Doc, другие смогут получить к нему доступ. В зависимости от разрешений, которые вы предоставили своим соавторам, они также могут вводить новые данные.

Одним из преимуществ создания календаря в Документах Google является то, насколько легко делиться своим календарем и редактировать его с друзьями, семьей и коллегами. Создав календарь, вы можете нажать синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы предоставить другим доступ к вашему документу.

Оттуда вы можете ввести адрес электронной почты любого человека, чтобы быстро поделиться с ним своим календарем. Если этот человек использует учетную запись Google, вы можете выбрать, есть ли у этого человека права просмотра, комментатора или редактора. Вы можете предложить такие же разрешения любому, у кого есть ссылка на ваш календарь, или кому-либо в конкретной организации.

Кто-то с разрешениями Viewer получит доступ к вашему календарю только для чтения. Доступ комментатора позволяет кому-либо добавлять комментарии, которые могут просматривать все в вашем календаре, но они не могут изменять какое-либо содержимое в вашем календаре.

С разрешениями редактора кто-то может вводить, стирать или изменять любые данные в вашем календаре Документов Google.

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи имели доступ к вашему календарю или редактировали его, вы можете в любой момент прекратить или ограничить общий доступ к вашему календарю. Вы также можете изменить разрешения соавтора, нажав кнопку «Поделиться», найдя его имя и фотографию в разделе «Поделиться с людьми и группами» и выбрав другой тип доступа в раскрывающемся списке справа от их имени.

Есть ли у Google шаблон календаря?

Хотя для Google Таблиц доступен стандартный шаблон календаря, в Документах Google нет уже существующего шаблона ежемесячного календаря.

Однако вы можете загрузить различные шаблоны календаря Google Docs 2021 из CalendarLabs. Эти шаблоны ежемесячного планировщика - отличный способ сэкономить время на самостоятельном создании календаря.

Как сделать календарь в Google Документах с помощью шаблонов

Несмотря на то, что в Документах Google нет встроенного шаблона календаря, вы можете загрузить шаблон Документов Google с внешнего веб-сайта и сразу же использовать этот шаблон.

Когда вы загружаете пустой шаблон календаря из CalendarLabs, он автоматически создает копию таблицы в стиле планировщика в новом листе Google. Как только ваша копия откроется, переименуйте лист Google, укажите важные даты в новом календаре и поделитесь своим календарем с кем угодно!

На аналогичных сайтах вы можете загрузить шаблон на свой компьютер и вручную добавить файл на Google Диск.

Чтобы добавить загруженный файл на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» на панели управления Google Диска. В раскрывающемся меню выберите Загрузка файла. Найдите загруженный шаблон в папке «Загрузки» или «Недавние» и нажмите «Открыть».

Это создаст ваш шаблон в виде редактируемого документа Google, в котором вы сможете добавлять любые детали в свой ежемесячный календарь.

Вывод

Мы надеемся, что эта статья научила вас создавать календарь в Документах Google. Это простой процесс, а результат может быть уникальным и очень полезным. Вы можете использовать календарь Google Doc в Интернете или распечатать его. Он подходит для задач, которыми вы делитесь с коллегами, и для ваших личных планов, таких как упражнения.

Единственное, что вам нужно для начала, - это активная учетная запись Google, и вы готовы раскрыть свой творческий потенциал. Всего за несколько щелчков мышью вы получите отличный календарь, который поможет вам максимально повысить вашу продуктивность.