Comment créer un calendrier dans Google Docs

Avez-vous du mal à garder une trace de tout ce que vous devez faire? Qu'il s'agisse d'une tâche liée au travail ou d'un plan de remise en forme pour la semaine suivante, vous souhaitez simplement avoir tout au même endroit.

Et vous n'êtes pas seul. De nombreuses personnes travaillant dans le marketing rêvent d'avoir un calendrier éditorial parfait pour programmer leurs futures publications. Et même si vous n'êtes pas dans le marketing, vous aurez peut-être besoin d'un calendrier ainsi que de modèles d'horaires hebdomadaires pour les besoins personnels et les tâches liées à la parentalité ou aux loisirs.

Mais vous n'êtes pas fan de transporter d'énormes agendas partout…

Heureusement, il existe une solution idéale : vous pouvez créer un calendrier en ligne assez facilement. Il est simple à réaliser, lisible et dispose de toutes les options nécessaires pour vous faciliter la tâche.

Cet article vise à fournir une présentation complète de la création d'un calendrier dans Google Docs. Nous partagerons quelques conseils pour vous aider à le personnaliser et à l'adapter à vos besoins.

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Qu'est-ce qu'un calendrier Google Docs ?

Google Docs est un excellent outil en ligne pour rester organisé et productif.

Et la meilleure chose à ce sujet est que vous pouvez créer un calendrier pour être vraiment au sommet de votre art. Le calendrier Google Docs est un tableau personnalisable qui vous aide à créer des horaires hebdomadaires ou mensuels ou à planifier toute l'année.

Lorsque vous créez un calendrier dans un document Google, vous pouvez laisser libre cours à votre créativité. Ils fonctionnent parfaitement comme calendriers marketing, plans de remise en forme, plans budgétaires mensuels, etc.

Il existe également une application distincte appelée Google Calendar. Néanmoins, cela ne vous offre pas autant d'options que de créer votre propre plan dans Google Docs.

Pourquoi utiliser un calendrier Google Docs ?

Google Agenda fonctionne bien si vous n'avez besoin de programmer que l'heure et la date d'un événement, mais pas si vous souhaitez ajouter plus d'informations sur vos activités. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est préférable de créer votre propre calendrier dans Google Docs ou même Google Sheets. Ils fonctionnent tout aussi bien.

Vous pouvez également partager un document Google avec votre équipe pour travailler sur votre calendrier. Ils peuvent ajouter des commentaires ou rayer les choses que vous avez terminées. C'est un ajout fantastique à un ensemble d'outils que vous utilisez peut-être pour travailler avec votre équipe à distance.

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Comment créer un calendrier dans Google Docs : une procédure pas à pas

Avez-vous du mal à créer un calendrier approprié dans docs ? Si vous avez besoin d'un peu de conseils, nous avons préparé quelque chose pour vous aider.

Voici un guide facile à suivre pour vous apprendre à créer des calendriers pratiques et originaux dans Google Docs.

Étape 1

Ouvrez votre navigateur Web. Accédez à Google Docs et cliquez sur un nouveau document vierge pour commencer. Avant de faire cela, bien sûr, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google.

Étape 2

Si vous souhaitez créer un plan hebdomadaire, saisissez les jours de la semaine comme titres. Assurez-vous qu'il y a de l'espace entre eux, afin qu'ils correspondent aux carrés du calendrier lorsque vous les ajoutez. Une autre option est de mettre une ligne supplémentaire lors de la création du calendrier et d'y entrer les noms des jours. Dans ce cas, vous pouvez nommer votre emploi du temps comme Plan de repas de Jenny.

Étape 3

Accédez à la barre en haut du document et cliquez sur l'onglet Insertion. Dans le menu déroulant, choisissez Tableau et sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes souhaité pour créer le calendrier. Si vous établissez un programme hebdomadaire, choisissez 7 × 1, 7 × 2 ou tout ce qui convient au nombre d'activités quotidiennes ou de publication que vous souhaitez saisir plus tard.

Étape 4

Ajoutez des titres pour chaque carré si nécessaire. Par exemple, vous voudrez peut-être insérer l'heure de chaque carré si vous créez un plan de publication sur les réseaux sociaux. Si vous prévoyez une routine d'exercice, vous pouvez nommer les cases « Routine du matin » et « Routine de la nuit ».

Étape 5

Profitez d'être créatif! Il est maintenant temps de personnaliser le calendrier en ajoutant des couleurs, en choisissant des polices, en redimensionnant les carrés, etc. Vous pouvez utiliser la couleur pour marquer le statut d'une tâche comme en attente ou terminée ou attribuer des tâches à différentes personnes de votre équipe.

Notez que vous pouvez revenir en arrière et modifier les paramètres de votre calendrier quand vous le souhaitez.

D'autres personnes peuvent-elles accéder à votre calendrier et saisir des données ?

Si vous partagez votre calendrier Google Doc, d'autres pourront y accéder. Selon les autorisations que vous avez attribuées à vos collaborateurs, ils peuvent également être en mesure de saisir de nouvelles données.

L'un des avantages de la création d'un calendrier dans Google Docs est la facilité de partager et de modifier votre calendrier avec vos amis, votre famille et vos collègues. Une fois que vous avez créé votre calendrier, vous pouvez appuyer sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit pour permettre à d'autres personnes d'accéder à votre document.

À partir de là, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de n'importe quelle personne pour partager rapidement votre calendrier avec elle. Si cette personne utilise un compte Google, vous pouvez choisir si cette personne dispose des autorisations Viewer, Commenter ou Editor. Vous pouvez offrir les mêmes autorisations à toute personne disposant du lien vers votre calendrier ou à toute personne appartenant à une organisation particulière.

Une personne disposant des autorisations de visionneuse aura un accès en lecture seule à votre calendrier. L'accès des commentateurs permet à quelqu'un d'ajouter un commentaire que tout le monde peut voir dans votre calendrier, mais il ne peut modifier aucun contenu de votre calendrier.

Avec les autorisations de l'éditeur, quelqu'un peut saisir, effacer ou modifier des données dans votre calendrier Google Docs.

Si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes accèdent ou modifient votre calendrier, vous pouvez arrêter ou limiter le partage de votre calendrier à tout moment. Vous pouvez également modifier les autorisations d'un collaborateur en cliquant sur le bouton Partager, en trouvant son nom et sa photo sous Partager avec des personnes et des groupes, et en sélectionnant un type d'accès différent dans la liste déroulante à droite de son nom.

Google a-t-il un modèle de calendrier ?

Bien qu'un modèle de calendrier standard soit disponible pour Google Sheets, Google Docs n'a pas de modèle de calendrier mensuel préexistant.

Cependant, vous pouvez télécharger une variété de modèles de calendrier Google Docs 2021 à partir de CalendarLabs. Ces modèles de planificateur mensuel sont un excellent moyen de gagner du temps sur la conception d'un calendrier vous-même.

Comment créer un calendrier Google Docs à l'aide de modèles

Même si Google Docs n'a pas de modèle de calendrier intégré, vous pouvez télécharger un modèle Google Docs à partir d'un site Web externe et utiliser ce modèle immédiatement.

Lorsque vous téléchargez un modèle de calendrier vierge à partir de CalendarLabs, il crée automatiquement une copie d'un tableau de style planificateur dans une nouvelle feuille Google. Une fois votre copie ouverte, renommez votre feuille Google, remplissez les dates importantes sur votre nouveau calendrier et partagez votre calendrier avec qui vous voulez !

Des sites similaires peuvent vous demander de télécharger un modèle sur votre ordinateur et d'ajouter manuellement le fichier à Google Drive.

Pour ajouter le fichier téléchargé à Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau sur votre tableau de bord Google Drive. Sélectionnez Téléchargement de fichier dans le menu déroulant. Recherchez un modèle téléchargé dans votre dossier Téléchargements ou Récents, puis cliquez sur Ouvrir.

Cela créera votre modèle en tant que document Google modifiable, où vous pourrez ajouter des détails à votre calendrier mensuel.

Conclusion

Nous espérons que cet article vous a appris à créer un calendrier dans Google Docs. C'est un processus simple, et le résultat peut être unique et très utile. Vous pouvez utiliser un calendrier Google Doc en ligne ou l'imprimer. Il convient aux tâches que vous partagez avec vos collègues et à vos projets personnels, tels que les routines d'exercice.

La seule chose dont vous avez besoin pour commencer est un compte Google actif, et vous êtes prêt à laisser libre cours à votre créativité. En quelques clics, vous pouvez avoir un excellent calendrier qui vous aidera à augmenter votre productivité au maximum.