Cara Membuat Kalender di Google Documents

Apakah Anda berjuang untuk melacak semua yang perlu Anda lakukan? Baik itu tugas yang berhubungan dengan pekerjaan atau rencana kebugaran untuk minggu berikutnya, Anda hanya berharap Anda memiliki semuanya di satu tempat.

Dan Anda tidak sendirian. Banyak orang yang bekerja di bidang pemasaran memimpikan memiliki kalender editorial yang sempurna untuk menjadwalkan posting masa depan mereka. Dan bahkan jika Anda tidak dalam pemasaran, Anda mungkin memerlukan kalender bersama dengan templat jadwal mingguan untuk kebutuhan pribadi dan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengasuhan anak atau hobi.

Tapi Anda bukan penggemar membawa perencana besar ...

Untungnya, ada solusi ideal Anda dapat membuat kalender online dengan cukup mudah. Mudah dibuat, mudah dibaca, dan memiliki semua opsi yang diperlukan untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Artikel ini bertujuan untuk memberikan panduan lengkap tentang cara membuat kalender di Google Documents. Kami akan membagikan beberapa tip untuk membantu Anda menyesuaikannya dan membuatnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

Apa itu Kalender Google Documents?

Google Documents adalah alat daring yang luar biasa untuk membuat Anda tetap teratur dan produktif.

Dan hal terbaiknya adalah Anda dapat membuat kalender untuk benar-benar berada di puncak permainan Anda. Kalender Google Documents adalah tabel yang dapat disesuaikan yang membantu Anda membuat jadwal mingguan atau bulanan atau merencanakan sepanjang tahun.

Saat Anda membuat kalender di Google Dokumen, Anda dapat melepaskan kreativitas Anda. Mereka bekerja dengan sempurna sebagai kalender pemasaran, rencana kebugaran, rencana anggaran bulanan, dll.

Ada juga aplikasi terpisah yang disebut Google Kalender. Namun, itu tidak memberi Anda banyak pilihan seperti membuat rencana Anda sendiri di dalam Google Documents.

Mengapa Menggunakan Kalender Google Documents?

Kalender Google berfungsi dengan baik jika Anda hanya perlu menjadwalkan waktu dan tanggal acara, tetapi tidak jika Anda ingin menambahkan lebih banyak informasi tentang aktivitas Anda. Itulah salah satu alasan lebih baik membuat kalender Anda sendiri di Google Documents atau bahkan Google Spreadsheet. Mereka bekerja dengan baik.

Anda juga dapat berbagi dokumen Google dengan tim Anda untuk dikerjakan di kalender Anda. Mereka dapat menambahkan komentar atau mencoret hal-hal yang telah Anda selesaikan. Ini adalah tambahan yang fantastis untuk seperangkat alat yang mungkin Anda gunakan untuk bekerja dengan tim jarak jauh Anda.

Bonus Baca: Cara Membawa Karyawan Kembali Bekerja Setelah COVID-19

Cara Membuat Kalender di Google Documents: Panduan Langkah-demi-Langkah

Apakah Anda kesulitan membuat kalender yang sesuai di dokumen? Jika Anda memerlukan sedikit panduan, kami telah menyiapkan sesuatu untuk membantu Anda.

Berikut adalah panduan yang mudah diikuti untuk mengajari Anda cara membuat kalender yang praktis dan asli di Google Documents.

Langkah 1

Buka peramban web Anda. Buka Google Documents dan klik dokumen kosong baru untuk memulai. Sebelum Anda melakukan ini, tentu saja, pastikan Anda masuk ke akun Google Anda.

Langkah 2

Jika Anda ingin membuat rencana mingguan, ketikkan hari-hari dalam seminggu sebagai judul. Pastikan ada ruang di antara keduanya, sehingga pas dengan kotak kalender saat Anda menambahkannya. Pilihan lainnya adalah meletakkan baris tambahan saat membuat kalender dan memasukkan nama hari di sana. Dalam hal ini, Anda dapat memberi nama jadwal Anda seperti Jenny's Meal Plan.

Langkah 3

Arahkan ke bilah di bagian atas dokumen dan klik tab Sisipkan. Dari menu tarik-turun, pilih Tabel dan pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan untuk membuat kalender. Jika Anda membuat jadwal mingguan, pilih 7×1, 7×2, atau apa pun yang sesuai dengan jumlah aktivitas harian atau posting yang ingin Anda masukkan nanti.

Langkah 4

Tambahkan judul untuk setiap kotak jika perlu. Misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan waktu untuk setiap kotak jika Anda membuat rencana posting media sosial. Jika Anda merencanakan olahraga rutin, Anda dapat memberi nama kotak 'Rutinitas Pagi' dan 'Rutinitas Malam'.

Langkah 5

Nikmati menjadi kreatif! Sekarang saatnya untuk menyesuaikan kalender dengan menambahkan warna, memilih font, mengubah ukuran kotak, dll. Anda dapat menggunakan warna untuk menandai status tugas sebagai tertunda atau selesai atau menetapkan tugas ke orang yang berbeda dari tim Anda.

Perhatikan bahwa Anda dapat kembali dan mengubah pengaturan kalender kapan pun Anda mau.

Bisakah Orang Lain Mengakses Kalender Anda dan Memasukkan Data?

Jika Anda membagikan kalender Google Dokumen Anda, orang lain akan dapat mengaksesnya. Bergantung pada izin yang Anda berikan kepada kolaborator Anda, mereka mungkin juga dapat memasukkan data baru.

Salah satu manfaat membuat kalender di Google Documents adalah betapa mudahnya berbagi dan mengedit kalender Anda dengan teman, keluarga, dan kolega. Setelah membuat kalender, Anda dapat menekan tombol Bagikan berwarna biru di sudut kanan atas untuk memberi orang lain akses ke dokumen Anda.

Dari sana, Anda dapat mengetikkan alamat email siapa pun untuk berbagi kalender dengan mereka dengan cepat. Jika orang tersebut menggunakan akun Google, Anda dapat memilih apakah orang tersebut memiliki izin Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor. Anda dapat menawarkan izin yang sama kepada siapa saja yang memiliki tautan ke kalender Anda atau siapa pun di organisasi tertentu juga.

Seseorang dengan izin Penampil akan memiliki akses hanya baca ke kalender Anda. Akses pemberi komentar memungkinkan seseorang menambahkan komentar yang dapat dilihat semua orang ke kalender Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubah konten apa pun di kalender Anda.

Dengan izin Editor, seseorang dapat memasukkan, menghapus, atau mengubah data apa pun di kalender Google Documents Anda.

Jika Anda tidak ingin orang lain mengakses atau mengedit kalender Anda, Anda dapat menghentikan atau membatasi berbagi untuk kalender Anda kapan saja. Anda juga dapat mengubah izin kolaborator dengan mengeklik tombol Bagikan, menemukan nama dan foto mereka di bawah Bagikan dengan Orang dan Grup, dan memilih jenis akses yang berbeda dari kotak tarik-turun di sebelah kanan nama mereka.

Apakah Google Memiliki Template Kalender?

Meskipun ada template kalender standar yang tersedia untuk Google Spreadsheet, Google Documents tidak memiliki template kalender bulanan yang sudah ada sebelumnya.

Namun, Anda dapat mengunduh berbagai templat kalender Google Documents 2021 dari CalendarLabs. Templat perencana bulanan ini adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu merancang kalender sendiri.

Cara Membuat Kalender Google Documents Menggunakan Template

Meskipun Google Documents tidak memiliki template kalender bawaan, Anda dapat mengunduh template Google Documents dari situs web eksternal dan langsung menggunakan template itu.

Saat Anda mengunduh template kalender kosong dari CalendarLabs, itu akan secara otomatis membuat salinan tabel bergaya perencana dalam Google Sheet baru. Setelah salinan Anda dibuka, ganti nama Google Sheet Anda, isi tanggal-tanggal penting di kalender baru Anda, dan bagikan kalender Anda dengan siapa pun yang Anda inginkan!

Situs serupa mungkin meminta Anda mengunduh template ke komputer dan menambahkan file secara manual ke Google Drive.

Untuk menambahkan file yang diunduh ke Google Drive, klik tombol Baru di dasbor Google Drive Anda. Pilih Unggah File dari menu tarik-turun. Temukan templat yang diunduh di folder Unduhan atau Terbaru Anda, dan klik Buka.

Ini akan membuat template Anda sebagai Google Doc yang dapat diedit, tempat Anda dapat menambahkan detail apa pun ke kalender bulanan Anda.

Kesimpulan

Kami berharap artikel ini telah mengajari Anda cara membuat kalender di Google Documents. Ini adalah proses yang sederhana, dan hasilnya bisa unik dan sangat berguna. Anda dapat menggunakan kalender Google Doc online atau mencetaknya. Ini cocok untuk tugas yang Anda bagikan dengan rekan kerja Anda, dan untuk rencana pribadi Anda, seperti rutinitas olahraga.

Satu-satunya hal yang Anda butuhkan untuk memulai adalah akun Google yang aktif, dan Anda siap untuk mengeluarkan kreativitas Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memiliki kalender hebat yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas secara maksimal.