Come creare un calendario in Google Docs

Stai lottando per tenere traccia di tutto ciò che devi fare? Che si tratti di un'attività lavorativa o di un piano di fitness per la settimana successiva, vorresti solo avere tutto in un unico posto.

E non sei solo. Molte persone che lavorano nel marketing sognano di avere un calendario editoriale perfetto per programmare i loro post futuri. E anche se non sei nel marketing, potresti aver bisogno di un calendario insieme a modelli di pianificazione settimanale per esigenze personali e attività relative alla genitorialità o agli hobby.

Ma non sei un fan di portare in giro grandi pianificatori ...

Fortunatamente, esiste una soluzione ideale: puoi creare un calendario online abbastanza facilmente. È semplice da realizzare, leggibile e ha tutte le opzioni necessarie per semplificare il tuo lavoro.

Questo articolo mira a fornire una guida completa su come creare un calendario in Google Documenti. Condivideremo alcuni suggerimenti per aiutarti a personalizzarlo e renderlo adatto alle tue esigenze.

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Che cos'è un calendario di Google Documenti?

Google Docs è un eccellente strumento online per mantenerti organizzato e produttivo.

E la cosa migliore è che puoi creare un calendario per essere davvero al top del tuo gioco. Il calendario di Google Documenti è una tabella personalizzabile che ti aiuta a creare pianificazioni settimanali o mensili o a pianificare l'intero anno.

Quando crei un calendario in un documento Google, puoi liberare la tua creatività. Funzionano perfettamente come calendari di marketing, piani di fitness, piani di budget mensili, ecc.

C'è anche un'app separata chiamata Google Calendar. Tuttavia, non ti offre tante opzioni quanto creare il tuo piano all'interno di Google Documenti.

Perché utilizzare un calendario di Google Documenti?

Google Calendar funziona bene se hai solo bisogno di pianificare l'ora e la data di un evento, ma non se vuoi aggiungere ulteriori informazioni sulle tue attività. Questo è uno dei motivi per cui è meglio creare un calendario tutto tuo in Google Docs o anche in Google Sheets. Funzionano altrettanto bene.

Puoi anche condividere un documento Google con il tuo team per lavorare sul tuo calendario. Possono aggiungere commenti o depennare le cose che hai completato. È un'aggiunta fantastica a una serie di strumenti che potresti utilizzare per lavorare con il tuo team remoto.

Lettura bonus: come riportare i dipendenti al lavoro dopo il COVID-19

Come creare un calendario in Google Documenti: una procedura dettagliata

Stai lottando per creare un calendario adatto in documenti? Se hai bisogno di una piccola guida, abbiamo preparato qualcosa per aiutarti.

Ecco una guida facile da seguire per insegnarti come creare calendari pratici e originali in Google Documenti.

Passo 1

Apri il tuo browser web. Vai su Google Documenti e fai clic su un nuovo documento vuoto per iniziare. Prima di farlo, ovviamente, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Google.

Passo 2

Se vuoi creare un piano settimanale, digita i giorni della settimana come titoli. Assicurati che ci sia spazio tra di loro, in modo che si adattino ai quadrati del calendario quando li aggiungi. Un'altra opzione è inserire una riga aggiuntiva durante la creazione del calendario e inserire i nomi dei giorni lì. In questo caso, puoi nominare il tuo programma come Jenny's Meal Plan.

Passaggio 3

Passa alla barra nella parte superiore del documento e fai clic sulla scheda Inserisci. Dal menu a discesa, scegli Tabella e seleziona il numero desiderato di colonne e righe per creare il calendario. Se stai facendo un programma settimanale, scegli 7×1, 7×2 o qualunque cosa si adatti al numero di attività giornaliere o post che desideri inserire in seguito.

Passaggio 4

Aggiungi titoli per ogni quadrato, se necessario. Ad esempio, potresti voler inserire l'ora per ogni quadrato se stai creando un piano di pubblicazione sui social media. Se stai pianificando una routine di esercizi, puoi denominare i riquadri "Routine del mattino" e "Routine della notte".

Passaggio 5

Divertiti ad essere creativo! Ora è il momento di personalizzare il calendario aggiungendo colori, scegliendo caratteri, ridimensionando i quadrati, ecc. Puoi utilizzare il colore per contrassegnare lo stato di un'attività come in sospeso o completata o assegnare attività a persone diverse del tuo team.

Tieni presente che puoi tornare indietro e modificare le impostazioni del calendario ogni volta che lo desideri.

Altri possono accedere al tuo calendario e inserire dati?

Se condividi il tuo calendario di Google Doc, altri potranno accedervi. A seconda delle autorizzazioni che hai assegnato ai tuoi collaboratori, anche loro potrebbero essere in grado di inserire nuovi dati.

Uno dei vantaggi della creazione di un calendario in Google Documenti è quanto sia facile condividere e modificare il calendario con amici, familiari e colleghi. Dopo aver creato il tuo calendario, puoi premere il pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra per consentire ad altri di accedere al tuo documento.

Da lì, puoi digitare l'indirizzo email di qualsiasi persona per condividere rapidamente il tuo calendario con loro. Se quella persona sta utilizzando un account Google, puoi scegliere se quella persona dispone delle autorizzazioni Visualizzatore, Commentatore o Editor. Puoi offrire le stesse autorizzazioni a chiunque abbia il collegamento al tuo calendario o anche a chiunque in una particolare organizzazione.

Qualcuno con i permessi di visualizzazione avrà accesso in sola lettura al tuo calendario. L'accesso come commentatore consente a qualcuno di aggiungere un commento che tutti possono visualizzare sul tuo calendario, ma non possono modificare il contenuto del tuo calendario.

Con le autorizzazioni di Editor, qualcuno può inserire, cancellare o modificare qualsiasi dato nel tuo calendario di Google Documenti.

Se non desideri che altri accedano o modifichino il tuo calendario, puoi interrompere o limitare la condivisione del tuo calendario in qualsiasi momento. Puoi anche modificare le autorizzazioni di un collaboratore facendo clic sul pulsante Condividi, trovando il suo nome e la sua foto in Condividi con persone e gruppi e selezionando un diverso tipo di accesso dalla casella a discesa a destra del suo nome.

Google ha un modello di calendario?

Sebbene sia disponibile un modello di calendario standard per Fogli Google, Google Documenti non ha un modello di calendario mensile preesistente.

Tuttavia, puoi scaricare una varietà di modelli di calendario di Google Documenti 2021 da CalendarLabs. Questi modelli di pianificatore mensile sono un ottimo modo per risparmiare tempo nella progettazione di un calendario da soli.

Come creare un calendario di Google Documenti utilizzando i modelli

Anche se Google Documenti non dispone di un modello di calendario integrato, puoi scaricare un modello di Google Documenti da un sito Web esterno e utilizzare subito quel modello.

Quando scarichi un modello di calendario vuoto da CalendarLabs, creerà automaticamente una copia di una tabella in stile pianificatore all'interno di un nuovo foglio Google. Una volta che la tua copia è stata aperta, rinomina il tuo foglio Google, inserisci le date importanti sul tuo nuovo calendario e condividi il tuo calendario con chiunque desideri!

Siti simili potrebbero farti scaricare un modello sul tuo computer e aggiungere manualmente il file a Google Drive.

Per aggiungere il file scaricato a Google Drive, fai clic sul pulsante Nuovo nella dashboard di Google Drive. Seleziona Carica file dal menu a discesa. Trova un modello scaricato nella cartella Download o Recenti e fai clic su Apri.

Questo creerà il tuo modello come un documento Google modificabile, in cui puoi aggiungere qualsiasi dettaglio al tuo calendario mensile.

Conclusione

Speriamo che questo articolo ti abbia insegnato come creare un calendario in Google Documenti. È un processo semplice e il risultato può essere unico e molto utile. Puoi utilizzare un calendario di Google Doc online o stamparlo. È adatto per le attività che condividi con i tuoi colleghi e per i tuoi piani personali, come le routine di esercizi.

L'unica cosa di cui hai bisogno per iniziare è un account Google attivo e sei pronto per liberare la tua creatività. In pochi clic, puoi avere un fantastico calendario che ti aiuterà ad aumentare al massimo la tua produttività.