2021년 DaaS(Desktop as a Service)는 얼마나 비용 효율적입니까?

기업에서는 기술이 어떻게 예산을 최적화하고 수익을 증가시키는지에 대해 계속해서 질문해 왔습니다. 비용 증가와 대유행으로 인한 재택근무 문화를 고려할 때 문제의 답은 DaaS(Desktop as a Service)입니다.

관리 비용을 개선하기 위해 기술 채택이 급증했다는 사실에는 의심의 여지가 없습니다. 우리는 불과 8주 만에 5년치의 비즈니스 및 고객 디지털 혁신을 달성했습니다.

따라서 기업은 원격 근무, 원활한 생산성, 최적화된 비용을 가능하게 하는 기술을 중요하게 생각한다고 해도 과언이 아닙니다. DaaS(Desktop as a Service)는 기업이 간접비를 제거하고 비용 효율성을 향상할 수 있도록 하는 기술 중 하나입니다.

2021년 클라우드 데스크탑(DaaS)은 얼마나 비용 효율적입니까?

Desktop as a Service는 클라우드에서 비즈니스 데스크톱을 호스팅하는 VDI(가상 데스크톱 인프라)입니다. 이러한 데스크탑은 클라우드 서버에 상주하여 공급자의 리소스에서 전력을 끌어옵니다. 액세스는 네트워크를 통해 다양한 직원에게 제공됩니다.

이러한 유형의 인프라는 전체 서버를 사내에서 관리하지 않기 때문에 비용을 절감할 수 있습니다. 공간을 임대하고 호스팅된 데스크탑을 사용하고 있습니다.

클라우드 데스크탑이 얼마나 비용 효율적인지 평가해 보겠습니다.

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1. 초기 설정 없음

클라우드 서버의 DaaS 인프라는 DaaS 공급자가 관리하고 업그레이드합니다. 적합한 공급자를 찾고 협력하면 데스크톱, 앱 및 데이터를 클라우드 서버로 마이그레이션하는 책임을 맡게 됩니다. 공급자가 전체 초기 설정을 수행하고 데스크톱이 준비되면 원격 액세스가 가능합니다.

이상적으로는 사무실 데스크탑 장치를 구매, 설정, 유지 관리, 업그레이드 및 교체하는 데 많은 돈을 씁니다. 클라우드에는 그러한 비용이 없습니다. 클라우드 데스크탑에 사용할 최고의 데스크탑 또는 장치는 이미 보유하고 있는 장치입니다. 여기에는 사무실 데스크톱, 직원의 개인 장치, 스마트폰 등이 포함됩니다. DaaS는 최종 장치 구성에서 리소스를 끌어오지 않고 고성능을 제공합니다. 이를 통해 매년 수백 달러의 비용을 절감할 수 있습니다.

2. 최적의 비즈니스 보안

팬데믹으로 인해 사이버 범죄가 300% 이상 증가했다는 사실을 알고 계셨습니까?

기업의 가장 큰 비용 중 하나는 보안 아키텍처입니다. 직원 데이터, 민감한 고객 관련 파일, 개인 식별 정보, 회계 데이터 및 기타 중요한 사무실 파일을 보호하기 위해 비즈니스 보안을 관리해야 합니다.

DaaS는 내재된 보안으로 구축됩니다. 이를 위해 DaaS가 어떻게 작동하는지 이해합시다.

클라우드에서 데스크톱을 호스팅할 때 DaaS 공급자는 가상 데스크톱 이미지를 제공하기 위해 보안 네트워크를 통해 연결을 설정합니다. 이러한 가상 이미지는 동일한 데스크탑의 여러 가상 이미지를 이상적으로 생성할 수 있는 가상화 기술을 사용하여 생성됩니다. 이러한 데스크탑은 최종 장치에서 열 때 데이터나 앱을 저장하지 않습니다.

이제 최종 장치가 충돌하거나 물에 빠져 작동이 중지되거나 사이버 공격을 받더라도 클라우드 데스크탑은 여전히 ​​안전합니다.

DaaS 제공업체는 침입 감지 및 방지, TLS 1.3 및 256비트 암호화, 다단계 인증과 같은 다른 보안 제어도 사용합니다.

3. 종량제 모델

Daas는 종량제 모델에서 작동합니다. 컴퓨터를 확장하거나 업그레이드할 때 비용을 들여 하드웨어를 구입할 필요가 없습니다. 리소스를 개선하고 더 나은 성능을 위해 스토리지를 확장하려면 서비스 제공업체에 알리기만 하면 됩니다. 이 비용은 사용한 하드웨어 및 소프트웨어가 아니라 데스크탑 비용에 따라 증가합니다. 따라서 궁극적으로 확장 비용이 최소화됩니다.

종량제 모델의 또 다른 필요한 확장 기능은 스케일 제거 기능입니다. 스케일 업을 하는 만큼 스케일을 빨리 제거할 수 있습니다. 즉, 공급자에게 전화하여 스토리지 또는 리소스를 줄일 수 있습니다. 그에 따라 가격이 낮아집니다. 추가 하드웨어의 유지 관리에 집착하지 않기 때문에 전체 비용이 절감됩니다.

4. 생산성 향상

직원 중 일부 또는 전체가 다른 도시에 거주하거나 자주 여행을 하는 경우 의사 소통이 방해를 받습니다. 그러나 DaaS는 직원에게 가상 데스크톱을 제공하여 하나의 파일이나 보고서에서 온라인으로 조정할 수 있습니다. 변경 사항은 모든 가상 인스턴스에 즉시 반영됩니다. 기본적으로 모든 직원은 클라우드를 통해 가상으로 동일한 파일을 사용하므로 협업이 쉽습니다.

이를 통해 사무실 데스크탑이 통신에 미치는 중단 및 병목 현상을 제거할 수 있습니다. 결과적으로 비즈니스 생산성이 향상됩니다. 더 나은 생산성으로 더 많은 수익을 올리고 덜 낭비하게 됩니다. 비용 효율성도 여기에 있습니다!

5. 유지 보수가 필요 없음

IT 팀은 업그레이드, 하드웨어 변경, 소프트웨어 업그레이드, 보안 패치를 계획하고 사무실에서 IT 인프라를 관리해야 합니다. 이 팀은 또한 비즈니스 연속성을 위해 정기적인 백업을 보장해야 합니다.

DaaS를 사용하기 시작하면 전체 관리를 DaaS 공급자에게 넘기게 됩니다. 이는 귀하의 IT 팀이 이 모든 것에 대해 책임을 지지 않음을 의미합니다. 공급자는 업그레이드, 하드웨어 수정, 보안 패치 등을 전략적으로 관리합니다.

6. 더 쉬운 원격 작업

팬데믹 기간 동안 기업은 개별 랩톱, VDI 및 DaaS를 사용한 VPN 설정과 같은 일련의 원격 작업 아키텍처를 사용했습니다. 이 모든 것 중 가장 비용 효율적인 것은 BYOD 정책을 허용하기 때문에 DaaS입니다.

직원에게 장치를 제공할 예산이 없는 경우 BYOD를 허용하고 하드웨어 비용을 추가로 줄이십시오. DaaS의 높은 보안성으로 인해 정책을 설정하거나 최종 장치를 준비할 필요가 없습니다. 직원에게 모든 장치에서 클라우드 데스크톱 액세스를 시작하도록 요청하기만 하면 됩니다.

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7. 정기 백업

데이터를 온프레미스에 저장하려면 전담 IT 팀에 투자하여 24시간 내내 데이터를 관리해야 합니다. 데이터 손실이 발생한 경우 비즈니스 운영을 계속하기 위해 백업을 복원하는 것은 IT 팀의 책임입니다.

반면 Desktop as a Service에서는 데이터를 처리하는 것이 서비스 공급자의 책임이 됩니다. 대부분의 타사 제공업체는 월별/일별 데이터 백업을 수행하여 주어진 시간에 정보 손실을 방지하고 최대 가용성을 보장하므로 IT 팀에 지출되는 예산을 절약할 수 있습니다.

8. 데이터 손실 방지

중요한 파일과 응용 프로그램을 로컬 데스크톱에 저장하면 홍수, 화재, 도난 및 해킹과 같은 자연 재해나 인재에 더 쉽게 노출되어 데이터를 사용할 수 없게 될 수 있습니다. 데이터를 안전하게 보호하려면 여러 암호화를 설치하거나 사내 서버에 데이터를 저장해야 합니다. 둘 다 비용에 직접적인 영향을 미칩니다.

Desktop as a Service를 사용하면 데이터가 원격 위치에 저장되어 재해 발생 시에도 중단 없이 안전하게 액세스할 수 있습니다. 또한 DaaS는 재해 발생 시에도 데이터를 항상 사용할 수 있도록 비즈니스 연속성을 보장합니다.

9. 비정규직 지원

최근에는 임시 또는 계약직 근로자, 프리랜서 및 컨설턴트가 경제의 성장 부분이 되었습니다. 그들은 안식년에 가는 정규직을 쉽게 대체하거나 바쁜 비즈니스 시즌에 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 IT 팀은 임시 직원을 고용할 때마다 로컬 시스템을 설정하는 데 드는 시간과 비용을 들일 필요가 있습니다.

Desktop as a Service를 사용하면 라이선스가 있는 사용자가 긴 프로세스를 건너뛰고 호스팅된 데스크톱에 간단히 로그인할 수 있으므로 로컬 시스템 설정에 소요되는 시간, 비용 및 리소스를 절약할 수 있습니다.

DaaS로 투자 수익 계산

이제 Desktop as a Service의 비용 측면에 익숙해졌으므로 DaaS를 수행하는 것이 비즈니스에 중요한 이정표가 될 것인지 이해해 보겠습니다.

다음은 DaaS의 ROI를 평가하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 요소입니다.

1. IT 비용 계산

사내 IT 팀의 전체 비용, 네트워크, 물리적 또는 종단점 보안 측면의 보안 비용, 모든 직원의 소프트웨어 및 운영 체제 유지 관리 및 업데이트 비용을 계산하는 것이 가장 좋습니다. 비즈니스의 특성에 따라 24시간 작동하는 IT 팀도 필요합니다. 이는 급여 기타 비용 측면에서 비용의 두 배를 의미합니다.

이러한 경우 타사 서비스 공급자가 이러한 모든 요소를 ​​처리하도록 선택하면 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

2. 현재 인프라 비용 결정

현재 직원이 몇 명인지, 데스크탑, 랩톱, 태블릿 또는 모바일 장치가 얼마나 필요한지, 사용된 장치가 수명이 다했거나 새 제품인지 여부, 사내 서버 공간이 충분한지 이해하는 것이 중요합니다. 또는 가까운 장래에 확장해야 하거나 그러한 질문을 더 많이 해야 합니다.

이러한 모든 요소에 지출된 자본 지출이 DaaS 비용보다 훨씬 적은 월간 비용보다 많다면 비즈니스에서 Desktop as a Service로 전환하는 것이 합리적입니다.

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결론

많은 조직에서 DaaS가 제공하는 다양한 이점 때문에 영구적인 원격 근무 솔루션으로 받아들이고 있습니다. 그러나 결국 중요한 질문은 DaaS가 얼마나 많은 비용을 절약할 수 있느냐는 것입니다. DaaS는 비용 효율적인 인프라로 밝혀졌으며 오버헤드를 줄이고 하드웨어 관리를 위한 예산 할당을 개선하며 확장 비용을 최적화합니다.

따라서 온프레미스 VDI 또는 VPN 지원 업무용 데스크탑 아키텍처 대신 DaaS를 채택하는 것이 논리적으로 보입니다. 최적의 예산 할당, 더 높은 수익 및 비용 절감을 위해 최고의 DaaS 제공업체를 찾기만 하면 됩니다.