2021 年桌面即服務 (DaaS) 的成本效益如何？

企業一次又一次地詢問技術如何優化預算並增加收入？ 考慮到費用的增加和大流行引發的在家工作文化，問題的答案是桌面即服務 (DaaS)。

毫無疑問，技術採用率飆升以提高管理成本。 我們在短短八週內就完成了五年的業務和客戶數字化轉型。

因此，可以肯定地說，企業重視能夠實現遠程工作、無縫生產力和優化成本的技術。 桌面即服務 (DaaS) 就是這樣一種技術，可讓公司消除管理費用並提高成本效益。

2021 年雲桌面 (DaaS) 的成本效益如何？

桌面即服務是一種虛擬桌面基礎架構 (VDI)，可在雲上託管您的業務桌面。 這些桌面駐留在雲服務器上，從提供商的資源中汲取能量。 通過網絡向一系列員工提供訪問權限。

這種類型的基礎架構可以為您節省資金，因為您無需在內部管理整個服務器。 您只是租用一個空間並在其上使用託管桌面。

讓我們評估一下云桌面的成本效益如何。

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1.沒有初始設置

雲服務器上的 DaaS 基礎設施由您的 DaaS 提供商管理和升級。 當您找到合適的提供商並與他們合作時，他們就會負責將您的桌面、應用程序和數據遷移到雲服務器。 提供商完成了整個初始設置，一旦您的桌面準備就緒，您就可以遠程訪問。

理想情況下，我們會在購買、設置、維護、升級和更換桌面設備上花費很多。 在雲上，沒有這樣的成本。 用於雲桌面的最佳桌面或設備是您已有的設備。 這包括您的辦公室桌面、員工的個人設備、智能手機等。DaaS 提供高性能，而無需從終端設備的配置中提取資源。 這可以節省金錢——每年數百美元。

2. 最佳業務安全

您是否知道大流行使網絡犯罪增加了 300% 以上？

企業最大的開支之一是他們的安全架構。 我們需要注意業務安全，以保護員工數據、敏感的客戶相關文件、個人身份信息、會計數據和其他重要的辦公文件。

DaaS 具有根深蒂固的安全性。 為此，讓我們了解 DaaS 的工作原理：

當您在雲上託管桌面時，DaaS 提供商會通過安全網絡建立連接以提供虛擬桌面映像。 這些虛擬鏡像是使用虛擬化技術創建的，我們可以理想地創建同一個桌面的多個虛擬鏡像。 這些桌面在終端設備上打開時不會存儲數據或應用程序。

現在，如果終端設備崩潰、掉入水中並停止工作或遭受網絡攻擊，您的雲桌面仍然是安全的。

DaaS 提供商還使用其他安全控制措施，例如入侵檢測和預防、TLS 1.3 和 256 位加密以及多因素身份驗證。

3. 現收現付模式

Daas 採用現收現付模式。 在擴展或升級計算機時，您無需自費購買硬件。 您只需要通知您的服務提供商以改善您的資源並擴展您的存儲以更好地執行。 此費用根據您的桌面成本增加，而不是根據使用的硬件和軟件增加。 因此，最終您的擴展成本將降至最低。

按需付費模式的另一個必要擴展是除垢能力。 只要你可以擴大規模，你也可以除垢。 這意味著您可以致電您的提供商並減少您的存儲或資源。 您的定價將相應降低。 由於您不必擔心額外硬件的維護和保養，因此您的總體成本降低了。

4. 更高的生產力

當您的部分或全部員工居住在不同的城鎮或經常出差時，溝通會受到阻礙。 但是，DaaS 為您的員工提供虛擬桌面，他們可以使用它在線協調一個文件或報告。 所做的更改會立即反映在每個虛擬實例中。 從本質上講，每個員工實際上都在通過雲使用相同的文件，因此協作很容易。

這消除了辦公室桌面對您的通信造成的干擾和瓶頸。 因此，企業生產力得到提高。 有了更高的生產力，我們賺得更多，浪費更少——成本效率也在這裡！

5. 零維護需求

您的 IT 團隊需要規劃升級、硬件更改、軟件升級、安全補丁並管理辦公室的 IT 基礎架構。 該團隊還需要確保定期備份以確保業務連續性。

一旦您開始使用 DaaS，您就將整個管理權移交給您的 DaaS 提供商。 這意味著您的 IT 團隊不對這一切負責。 您的供應商戰略性地管理升級、硬件修改、安全補丁等。

6. 更輕鬆的遠程工作

在大流行期間，企業使用了一系列遠程工作架構，例如使用個人筆記本電腦設置 VPN、VDI 和 DaaS。 其中最具成本效益的是 DaaS，因為它允許 BYOD 策略。

當您沒有預算為員工提供設備時，只需允許 BYOD 並進一步降低硬件成本。 由於 DaaS 的高安全性，您無需設置策略或準備終端設備。 您只需要讓您的員工開始從任何設備訪問云桌面。

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7. 定期備份

將您的數據存儲在本地，需要投資一個專門的 IT 團隊來全天候管理您的數據。 如果數據丟失，您的 IT 團隊有責任恢復備份以繼續業務運營。

另一方面，使用桌面即服務，處理您的數據成為您的服務提供商的責任。 大多數第三方提供商每月/每天進行數據備份，以避免在任何給定時間丟失信息並確保最大可用性，從而節省花費在 IT 團隊上的預算。

8. 防止數據丟失

將重要文件和應用程序存儲在本地桌面上會使它們更容易遭受自然或人為災難，例如洪水、火災、盜竊和黑客攻擊，這可能會導致您的數據不可用。 為確保您的數據安全，您必須安裝多重加密或將數據存儲在內部服務器中。 兩者都會對成本產生直接影響。

使用桌面即服務，您的數據存儲在遠程位置，確保即使在發生災難時也能不間斷、安全地訪問。 DaaS 還確保業務連續性，以便您的數據即使在發生災難時也始終可用。

9. 支持臨時員工

最近，臨時工或合同工、自由職業者和顧問已成為經濟增長的一部分。 他們可以輕鬆取代正在休假的正式員工或在繁忙的商業季節提供幫助。 但是，每次僱用臨時工時，IT 團隊都需要花費時間和金錢來設置本地機器。

使用桌面即服務，擁有許可證的用戶可以跳過冗長的過程，只需登錄託管桌面，從而節省用於設置本地計算機的時間、金錢和資源。

使用 DaaS 計算投資回報

現在您已經熟悉了桌面即服務的成本方面，讓我們了解實施 DaaS 是否會成為您業務的重要里程碑。

以下是一些可以支持評估 DaaS 投資回報率的因素：

1. 計算 IT 成本

最好計算內部 IT 團隊的全部成本、網絡、物理或端點安全方面的安全成本，以及維護和更新所有員工的軟件和操作系統的成本。 根據您的業務性質，您還需要一個全天候工作的 IT 團隊，這意味著他們的工資和其他費用成本會增加一倍。

在這種情況下，選擇第三方服務提供商來處理所有這些因素可以顯著降低您的費用。

2. 確定當前的基礎設施成本

了解您目前有多少員工，需要多少台式機、筆記本電腦、平板電腦或移動設備，使用的設備是否已達到保質期或是否是新設備，內部服務器空間是否足夠，這一點至關重要，或者您是否必須在不久的將來擴展，以及更多此類問題。

如果在所有這些因素上花費的資本支出比 DaaS 每月花費的小得多，那麼您的企業轉向桌面即服務將是有意義的。

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結論

許多組織正在接受 DaaS 作為永久性遠程工作解決方案，因為它提供了各種好處。 但歸根結底，重要的問題是，DaaS 可以節省多少美元？ 事實證明，DaaS 是一種具有成本效益的基礎架構，可降低您的開銷，改善硬件管理的預算分配，並優化您的擴展成本。

因此，採用 DaaS 代替本地 VDI 或支持 VPN 的工作場所桌面架構似乎是合乎邏輯的。 您只需要找到最佳的 DaaS 提供商，即可實現最佳預算分配、更高的收入和更低的成本。