Wie kosteneffizient ist Desktop as a Service (DaaS) im Jahr 2021?

Unternehmen haben immer wieder gefragt, wie Technologie das Budget optimiert und den Umsatz steigert? Angesichts der steigenden Kosten und der durch die Pandemie verursachten Work-from-Home-Kultur lautet die Antwort auf das Problem Desktop as a Service (DaaS).

Es besteht kein Zweifel an der Tatsache, dass die Einführung von Technologien zur Senkung der Verwaltungskosten stark zugenommen hat. Wir haben in nur acht Wochen fünf Jahre lang die digitale Transformation von Unternehmen und Kunden erreicht.

Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass Unternehmen Technologien schätzen, die Remote-Arbeiten, nahtlose Produktivität und optimierte Kosten ermöglichen. Desktop as a Service (DaaS) ist eine solche Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, Gemeinkosten zu eliminieren und die Kosteneffizienz zu verbessern.

Wie kosteneffizient sind Cloud Desktops (DaaS) im Jahr 2021?

Desktop as a Service ist eine Virtual Desktop Infrastructure (VDI), die Ihre Unternehmens-Desktops in der Cloud hostet. Diese Desktops befinden sich auf einem Cloud-Server und beziehen ihre Energie aus den Ressourcen des Anbieters. Der Zugriff wird über ein Netzwerk einer Reihe von Mitarbeitern angeboten.

Diese Art von Infrastruktur kann Ihnen Geld sparen, da Sie nicht den gesamten Server intern verwalten. Sie mieten lediglich einen Raum und verwenden darauf gehostete Desktops.

Sehen wir uns an, wie kosteneffizient Cloud-Desktops sind.

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1. Keine Ersteinrichtung

Die DaaS-Infrastruktur auf dem Cloud-Server wird von Ihrem DaaS-Anbieter verwaltet und aktualisiert. Wenn Sie den richtigen Anbieter finden und mit ihm zusammenarbeiten, wird er für die Migration Ihrer Desktops, Apps und Daten auf den Cloud-Server verantwortlich. Der Anbieter übernimmt die gesamte Ersteinrichtung, und sobald Ihre Desktops bereit sind, erhalten Sie Fernzugriff.

Idealerweise geben wir viel für den Kauf, die Einrichtung, Wartung, Aufrüstung und den Austausch von Büro-Desktop-Einheiten aus. In der Cloud fallen solche Kosten nicht an. Die besten Desktops oder Geräte für Cloud-Desktops sind die Geräte, die Sie bereits haben. Dazu gehören Ihre Büro-Desktops, die persönlichen Geräte der Mitarbeiter, Smartphones usw. DaaS bietet eine hohe Leistung, ohne Ressourcen aus der Konfiguration der Endgeräte zu ziehen. Das spart Geld – jedes Jahr Hunderte von Dollar.

2. Optimale Unternehmenssicherheit

Wussten Sie, dass die Pandemie die Cyberkriminalität um mehr als 300 % erhöht hat?

Einer der größten Kostenfaktoren für Unternehmen ist ihre Sicherheitsarchitektur. Wir müssen uns um die Unternehmenssicherheit kümmern, um Mitarbeiterdaten, sensible kundenbezogene Dateien, persönlich identifizierbare Informationen, Buchhaltungsdaten und andere wichtige Bürodateien zu schützen.

DaaS ist mit tief verwurzelter Sicherheit aufgebaut. Lassen Sie uns dazu verstehen, wie DaaS funktioniert:

Wenn Sie Ihre Desktops in der Cloud hosten, richtet der DaaS-Anbieter eine Verbindung über ein sicheres Netzwerk ein, um virtuelle Desktop-Images anzubieten. Diese virtuellen Images werden mithilfe der Virtualisierungstechnik erstellt, wobei wir idealerweise mehrere virtuelle Images desselben Desktops erstellen können. Diese Desktops speichern, wenn sie auf Endgeräten geöffnet werden, keine Daten oder Apps.

Wenn jetzt das Endgerät abstürzt, ins Wasser fällt und nicht mehr funktioniert oder einen Cyberangriff erleidet, sind Ihre Cloud-Desktops immer noch sicher.

DaaS-Anbieter verwenden auch andere Sicherheitskontrollen wie Intrusion Detection and Prevention, TLS 1.3 und 256-Bit-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

3. Pay-as-you-go-Modell

Daas arbeitet nach dem Pay-as-you-go-Modell. Sie müssen keine Hardware auf Ihre Kosten kaufen, wenn Sie Ihre Computer skalieren oder aufrüsten. Sie müssen nur Ihren Dienstanbieter informieren, um Ihre Ressourcen zu verbessern und Ihren Speicher für eine bessere Leistung zu skalieren. Die Gebühr hierfür erhöht sich nach Ihren Desktopkosten, nicht nach der verwendeten Hard- und Software. Letztendlich werden also Ihre Skalierungskosten minimiert.

Eine weitere notwendige Erweiterung des Pay-as-you-go-Modells ist die Entkalkungsmöglichkeit. So schnell wie Sie skalieren können, können Sie auch entkalken. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Anbieter anrufen und Ihren Speicherplatz oder Ihre Ressourcen reduzieren können. Ihre Preise werden entsprechend sinken. Da Sie nicht mit der Wartung und Instandhaltung zusätzlicher Hardware beschäftigt sind, reduzieren sich Ihre Gesamtkosten.

4. Bessere Produktivität

Wenn einige oder alle Ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Städten leben oder häufig reisen, wird die Kommunikation behindert. DaaS bietet Ihren Mitarbeitern jedoch virtuelle Desktops, mit denen sie sich online an einer Datei oder einem Bericht abstimmen können. Die vorgenommenen Änderungen spiegeln sich sofort in jeder virtuellen Instanz wider. Im Wesentlichen verwendet jeder Mitarbeiter virtuell dieselbe Datei über die Cloud, sodass die Zusammenarbeit einfach ist.

Dadurch werden Unterbrechungen und Engpässe beseitigt, die Büro-Desktops in Ihrer Kommunikation verursachen. Infolgedessen verbessert sich die Produktivität des Unternehmens. Mit besserer Produktivität verdienen wir mehr und verschwenden weniger – Kosteneffizienz ist auch hier!

5. Null Wartungsbedarf

Ihr IT-Team muss Upgrades, Hardwareänderungen, Software-Upgrades und Sicherheitspatches planen und die IT-Infrastruktur im Büro verwalten. Dieses Team muss auch regelmäßige Backups für die Geschäftskontinuität sicherstellen.

Sobald Sie mit der Nutzung von DaaS beginnen, übergeben Sie die gesamte Verwaltung an Ihren DaaS-Anbieter. Dies bedeutet, dass Ihr IT-Team für all dies nicht verantwortlich ist. Ihr Anbieter verwaltet Upgrades, Hardwaremodifikationen, Sicherheitspatches usw. strategisch.

6. Einfacheres Remote-Arbeiten

Während der Pandemie haben Unternehmen eine Reihe von Remote-Arbeitsarchitekturen verwendet, wie z. B. die VPN-Einrichtung mit einzelnen Laptops, VDI und DaaS. Das kosteneffizienteste von allen ist DaaS, da es BYOD-Richtlinien ermöglicht.

Wenn Sie nicht über das Budget verfügen, um Ihren Mitarbeitern Geräte zur Verfügung zu stellen, lassen Sie einfach BYOD zu und senken Sie die Hardwarekosten weiter. Aufgrund der hohen Sicherheit von DaaS müssen Sie weder eine Richtlinie aufstellen noch die Endgeräte vorbereiten. Sie müssen Ihre Mitarbeiter nur bitten, von jedem Gerät aus auf Cloud-Desktops zuzugreifen.

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7. Regelmäßige Backups

Wenn Ihre Daten vor Ort gespeichert werden, müssen Sie in ein dediziertes IT-Team investieren, das Ihre Daten rund um die Uhr verwaltet. Und im Falle eines Datenverlusts liegt es in der Verantwortung Ihres IT-Teams, die Backups wiederherzustellen, um den Geschäftsbetrieb fortzusetzen.

Mit Desktop as a Service hingegen liegt der Umgang mit Ihren Daten in der Verantwortung Ihres Dienstanbieters. Die meisten Drittanbieter führen monatliche/tägliche Datensicherungen durch, um jederzeit einen Informationsverlust zu vermeiden und eine maximale Verfügbarkeit zu gewährleisten, wodurch das Budget für das IT-Team geschont wird.

8. Verhindern Sie Datenverlust

Das Speichern Ihrer wichtigen Dateien und Anwendungen auf lokalen Desktops macht sie anfälliger für natürliche oder von Menschen verursachte Katastrophen wie Überschwemmungen, Feuer, Diebstahl und Hacking, die zur Nichtverfügbarkeit Ihrer Daten führen können. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, müssen Sie entweder mehrere Verschlüsselungen installieren oder Ihre Daten auf einem internen Server speichern. Beides wirkt sich direkt auf die Kosten aus.

Mit Desktop as a Service werden Ihre Daten an entfernten Standorten gespeichert, wodurch ein unterbrechungsfreier, sicherer Zugriff auch im Katastrophenfall gewährleistet ist. DaaS stellt auch die Geschäftskontinuität sicher, sodass Ihre Daten auch im Katastrophenfall immer verfügbar sind.

9. Unterstützung von Zeitarbeitskräften

In jüngster Zeit sind Zeit- oder Vertragsarbeiter, Freiberufler und Berater zu einem wachsenden Teil der Wirtschaft geworden. Sie können leicht festangestellte Mitarbeiter ersetzen, die sich in einem Sabbatical befinden, oder während einer geschäftigen Geschäftssaison helfen. Aber das IT-Team muss jedes Mal, wenn ein Zeitarbeiter eingestellt wird, die Zeit und das Geld abziehen, die für die Einrichtung lokaler Maschinen aufgewendet wurden.

Mit Desktop as a Service können Benutzer mit einer Lizenz den langwierigen Prozess überspringen, sich einfach bei den gehosteten Desktops anzumelden, wodurch sie Zeit, Geld und Ressourcen für die Einrichtung lokaler Computer sparen.

Berechnung des Return on Investment mit DaaS

Nachdem Sie sich nun mit den Kostenaspekten von Desktop as a Service vertraut gemacht haben, wollen wir verstehen, ob die Einführung von DaaS ein bedeutender Meilenstein für Ihr Unternehmen wäre.

Hier sind einige Faktoren, die bei der Bewertung des ROI von DaaS unterstützen können:

1. IT-Kosten berechnen

Am besten kalkulieren Sie die Gesamtkosten des internen IT-Teams, die Sicherheitskosten in Bezug auf Netzwerk-, physische oder Endpunktsicherheit sowie die Kosten für die Wartung und Aktualisierung der Software und Betriebssysteme für alle Mitarbeiter. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens benötigen Sie auch ein IT-Team, das rund um die Uhr arbeitet, was doppelte Kosten in Bezug auf ihr Gehalt und andere Ausgaben bedeutet.

In solchen Fällen kann die Entscheidung für einen Drittanbieter, der sich um all diese Faktoren kümmert, Ihre Ausgaben erheblich senken.

2. Bestimmen Sie die aktuellen Infrastrukturkosten

Es ist wichtig zu verstehen, wie viele Mitarbeiter Sie derzeit haben, wie viele Desktops, Laptops, Tablets oder mobile Geräte benötigt werden, ob die verwendeten Geräte das Haltbarkeitsdatum erreicht haben oder neu sind, ob der interne Serverplatz ausreicht, oder müssen Sie in naher Zukunft expandieren und mehr solche Fragen.

Wenn die Investitionsausgaben für all diese Faktoren höher sind als die viel geringeren monatlichen Ausgaben, die DaaS kosten würde, ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, auf Desktop as a Service umzusteigen.

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Fazit

Viele Organisationen akzeptieren DaaS aufgrund der verschiedenen Vorteile, die es bietet, als dauerhafte Lösung für die Fernarbeit. Aber am Ende des Tages ist die entscheidende Frage: Wie viel Dollar wird DaaS sparen? DaaS erweist sich als kosteneffiziente Infrastruktur und reduziert Ihre Gemeinkosten, verbessert die Budgetzuweisung für das Hardwaremanagement und optimiert Ihre Skalierungskosten.

Daher erscheint es logisch, DaaS anstelle einer lokalen VDI- oder VPN-fähigen Arbeitsplatz-Desktop-Architektur einzuführen. Sie müssen nur den besten DaaS-Anbieter für eine optimale Budgetzuweisung, höhere Einnahmen und reduzierte Kosten finden.