Seberapa Hemat Biaya Desktop sebagai Layanan (DaaS) pada tahun 2021?

Berkali-kali, bisnis bertanya bagaimana teknologi mengoptimalkan anggaran dan meningkatkan pendapatan? Mempertimbangkan kenaikan biaya dan budaya kerja dari rumah yang disebabkan oleh pandemi, jawaban atas masalah tersebut adalah Desktop as a Service (DaaS).

Tidak ada keraguan dalam kenyataan bahwa adopsi teknologi telah melonjak untuk meningkatkan biaya manajemen. Kami telah menerima transformasi digital bisnis dan pelanggan selama lima tahun hanya dalam waktu delapan minggu.

Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa bisnis menghargai teknologi yang memungkinkan kerja jarak jauh, produktivitas tanpa batas, dan biaya yang dioptimalkan. Desktop as a Service (DaaS) adalah salah satu teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk menghilangkan biaya overhead dan meningkatkan efektivitas biaya.

Seberapa Hemat Biaya Cloud Desktops (DaaS) pada tahun 2021?

Desktop as a Service adalah Virtual Desktop Infrastructure (VDI) yang menghosting desktop bisnis Anda di cloud. Desktop ini berada di server cloud, mengambil daya dari sumber daya penyedia. Akses ditawarkan melalui jaringan ke berbagai karyawan.

Jenis infrastruktur ini dapat menghemat uang Anda karena Anda tidak mengelola seluruh server secara internal. Anda hanya menyewa ruang dan menggunakan desktop yang dihosting di dalamnya.

Mari kita evaluasi seberapa hemat biaya desktop cloud.

Direkomendasikan untuk Anda: Masa Depan Cloud VDI dan Desktop as a Service (DaaS) telah hadir sekarang!

1. Tidak Ada Pengaturan Awal

Infrastruktur DaaS di server cloud dikelola dan ditingkatkan oleh penyedia DaaS Anda. Saat Anda menemukan penyedia yang tepat dan berkolaborasi dengan mereka, mereka bertanggung jawab untuk memigrasikan desktop, aplikasi, dan data Anda ke server cloud. Penyedia mencapai seluruh pengaturan awal, dan setelah desktop Anda siap, Anda mendapatkan akses jarak jauh.

Idealnya, kami menghabiskan banyak uang untuk membeli, menyiapkan, memelihara, meningkatkan, dan mengganti unit desktop kantor. Di cloud, tidak ada biaya seperti itu. Desktop atau perangkat terbaik yang digunakan untuk desktop cloud adalah perangkat yang sudah Anda miliki. Ini termasuk desktop kantor Anda, perangkat pribadi karyawan, smartphone, dll. DaaS menawarkan kinerja tinggi tanpa mengambil sumber daya dari konfigurasi perangkat akhir. Ini menghemat uang—ratusan dolar setiap tahun.

2. Keamanan Bisnis yang Optimal

Tahukah Anda bahwa pandemi telah meningkatkan kejahatan dunia maya lebih dari 300%?

Salah satu pengeluaran terbesar untuk bisnis adalah arsitektur keamanan mereka. Kita perlu menjaga keamanan bisnis untuk melindungi data karyawan, file sensitif terkait pelanggan, informasi pengenal pribadi, data akuntansi, dan file kantor penting lainnya.

DaaS dibangun dengan keamanan yang sudah mendarah daging. Untuk ini, mari kita pahami cara kerja DaaS:

Saat Anda meng-host desktop Anda di cloud, penyedia DaaS menyiapkan koneksi melalui jaringan aman untuk menawarkan gambar desktop virtual. Gambar virtual ini dibuat menggunakan teknik virtualisasi, di mana kita idealnya dapat membuat beberapa gambar virtual dari desktop yang sama. Desktop ini, saat dibuka di perangkat akhir, tidak menyimpan data atau aplikasi.

Sekarang, jika perangkat akhir mogok, jatuh ke air dan berhenti bekerja, atau mengalami serangan cyber, desktop cloud Anda masih aman.

Penyedia DaaS juga menggunakan kontrol keamanan lain seperti Deteksi dan Pencegahan Intrusi, enkripsi TLS 1.3 dan 256-bit, dan otentikasi multi-faktor.

3. Model Bayar Saat Anda Pergi

Daas bekerja pada model pay-as-you-go. Anda tidak perlu membeli perangkat keras dengan biaya sendiri saat Anda menskalakan atau memutakhirkan komputer Anda. Anda hanya perlu memberi tahu penyedia layanan untuk meningkatkan sumber daya dan menskalakan penyimpanan agar berkinerja lebih baik. Biaya ini meningkat sesuai biaya desktop Anda, bukan sesuai perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan. Jadi, pada akhirnya biaya penskalaan Anda diminimalkan.

Perpanjangan lain yang diperlukan dari model pembayaran sesuai pemakaian adalah kemampuan untuk menurunkan skala. Secepat Anda dapat meningkatkan, Anda juga dapat menghilangkan kerak. Ini berarti Anda dapat menghubungi penyedia Anda dan mengurangi penyimpanan atau sumber daya Anda. Harga Anda akan menurun sesuai dengan itu. Karena Anda tidak terjebak dengan pemeliharaan dan pemeliharaan perangkat keras tambahan, biaya keseluruhan Anda berkurang.

4. Produktivitas Lebih Baik

Ketika beberapa atau semua karyawan Anda tinggal di kota yang terpisah atau sering bepergian, komunikasi menjadi terhambat. Namun, DaaS menawarkan desktop virtual kepada karyawan Anda, yang dengannya mereka dapat berkoordinasi secara online pada satu file atau laporan. Perubahan yang dibuat segera tercermin dalam setiap virtual instance. Pada dasarnya, setiap karyawan secara virtual menggunakan file yang sama melalui cloud, sehingga kolaborasi menjadi mudah.

Ini menghilangkan gangguan dan hambatan yang ditempatkan desktop kantor pada komunikasi Anda. Akibatnya, produktivitas bisnis meningkat. Dengan produktivitas yang lebih baik, kami menghasilkan lebih banyak dan lebih sedikit membuang sampah—efisiensi biaya juga ada di sini!

5. Kebutuhan Pemeliharaan Nol

Tim TI Anda perlu merencanakan peningkatan, perubahan perangkat keras, peningkatan perangkat lunak, patch keamanan, dan mengelola infrastruktur TI di kantor. Tim ini juga perlu memastikan backup rutin untuk kelangsungan bisnis.

Setelah Anda mulai menggunakan DaaS, Anda menyerahkan seluruh pengelolaan kepada penyedia DaaS Anda. Artinya tim IT Anda tidak bertanggung jawab atas semua ini. Penyedia Anda mengelola peningkatan, modifikasi perangkat keras, patch keamanan, dll., secara strategis.

6. Kerja Jarak Jauh Lebih Mudah

Selama pandemi, bisnis telah menggunakan serangkaian arsitektur kerja jarak jauh, seperti penyiapan VPN menggunakan laptop individual, VDI, dan DaaS. Yang paling hemat biaya dari semua ini adalah DaaS karena memungkinkan kebijakan BYOD.

Bila Anda tidak memiliki anggaran untuk menyediakan perangkat kepada karyawan Anda, cukup izinkan BYOD dan kurangi biaya perangkat keras lebih lanjut. Karena keamanan DaaS yang tinggi, Anda tidak perlu menyiapkan kebijakan atau menyiapkan perangkat akhir. Anda hanya perlu meminta karyawan Anda untuk mulai mengakses desktop cloud dari perangkat apa pun.

Anda mungkin menyukai: 8 Amazon Web Services (AWS) Luar Biasa yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Digunakan dalam Proyek Aplikasi Web Anda Berikutnya.

7. Pencadangan Reguler

Dengan data Anda disimpan di tempat, melibatkan investasi dalam tim TI khusus untuk mengelola data Anda sepanjang waktu. Dan jika terjadi kehilangan data, merupakan tanggung jawab tim TI Anda untuk memulihkan cadangan agar dapat melanjutkan operasi bisnis.

Di sisi lain, dengan Desktop sebagai Layanan, penanganan data Anda menjadi tanggung jawab penyedia layanan Anda. Sebagian besar penyedia pihak ketiga mengambil cadangan data bulanan/harian untuk menghindari hilangnya informasi pada waktu tertentu dan memastikan ketersediaan maksimum, sehingga menghemat anggaran yang dihabiskan untuk tim TI.

8. Mencegah Kehilangan Data

Menyimpan file dan aplikasi penting Anda di desktop lokal membuatnya lebih rentan terhadap bencana alam atau ulah manusia seperti banjir, kebakaran, pencurian, dan peretasan, yang dapat menyebabkan tidak tersedianya data Anda. Untuk memastikan data Anda aman, Anda harus menginstal beberapa enkripsi atau menyimpan data Anda di server internal. Keduanya akan berdampak langsung pada biaya.

Dengan Desktop sebagai Layanan, data Anda disimpan di lokasi yang jauh untuk memastikan akses yang aman dan tidak terputus bahkan jika terjadi bencana. DaaS juga memastikan kelangsungan bisnis sehingga data Anda selalu tersedia bahkan jika terjadi bencana.

9. Mendukung Karyawan Sementara

Belakangan ini, pekerja sementara atau kontrak, pekerja lepas, dan konsultan telah menjadi bagian ekonomi yang berkembang. Mereka dapat dengan mudah menggantikan karyawan tetap yang mengambil cuti panjang atau membantu selama musim bisnis yang sibuk. Tetapi tim TI perlu meluangkan waktu dan uang untuk menyiapkan mesin lokal setiap kali pekerja sementara dipekerjakan.

Dengan Desktop sebagai Layanan, pengguna dengan lisensi dapat melewati proses panjang untuk hanya masuk ke desktop yang dihosting, sehingga menghemat waktu, uang, dan sumber daya yang dihabiskan untuk menyiapkan mesin lokal.

Menghitung Pengembalian Investasi dengan DaaS

Sekarang setelah Anda memahami aspek biaya Desktop sebagai Layanan, mari kita pahami apakah menjalankan DaaS akan menjadi tonggak penting bagi bisnis Anda.

Berikut beberapa faktor yang dapat mendukung dalam mengevaluasi ROI DaaS:

1. Hitung Biaya TI

Akan lebih baik untuk menghitung seluruh biaya tim TI internal, biaya keamanan dalam hal keamanan jaringan, fisik, atau titik akhir, dan biaya pemeliharaan dan pembaruan perangkat lunak dan sistem operasi untuk semua karyawan. Bergantung pada sifat bisnis Anda, Anda juga memerlukan tim TI yang bekerja sepanjang waktu, yang berarti menggandakan biaya dalam hal gaji mereka, pengeluaran lainnya.

Dalam kasus seperti itu, memilih penyedia layanan pihak ketiga untuk menangani semua faktor ini dapat mengurangi pengeluaran Anda secara signifikan.

2. Tentukan Biaya Infra Saat Ini

Sangat penting untuk memahami berapa banyak karyawan yang Anda miliki saat ini, berapa banyak desktop, laptop, tablet, atau perangkat seluler yang diperlukan, apakah perangkat yang digunakan telah mencapai masa pakainya atau masih baru, apakah ruang server internal cukup, atau Anda harus memperluas dalam waktu dekat, dan lebih banyak pertanyaan seperti itu.

Jika pengeluaran modal yang dihabiskan untuk semua faktor ini lebih besar daripada biaya bulanan yang jauh lebih kecil dari biaya DaaS, masuk akal bagi bisnis Anda untuk beralih ke Desktop sebagai Layanan.

Anda mungkin juga menyukai: Privasi Online Praktik Terbaik: Bagaimana Melindungi Data Digital Anda?

Kesimpulan

Banyak organisasi menerima DaaS sebagai solusi kerja jarak jauh permanen karena berbagai manfaat yang ditawarkannya. Tetapi pada akhirnya, pertanyaan yang penting adalah, berapa dolar yang akan dihemat oleh DaaS? DaaS ternyata menjadi infrastruktur yang hemat biaya dan mengurangi biaya overhead Anda, meningkatkan alokasi anggaran untuk manajemen perangkat keras, dan mengoptimalkan biaya penskalaan Anda.

Oleh karena itu, tampaknya logis untuk mengadopsi DaaS sebagai pengganti arsitektur desktop tempat kerja yang mendukung VDI atau VPN. Anda hanya perlu menemukan penyedia DaaS terbaik untuk alokasi anggaran yang optimal, pendapatan yang lebih tinggi, dan pengurangan biaya.