Jak opłacalny jest komputer stacjonarny jako usługa (DaaS) w 2021 r.?

Firmy wielokrotnie pytały, w jaki sposób technologia optymalizuje budżet i zwiększa przychody? Biorąc pod uwagę wzrost kosztów i wywołaną pandemią kulturę pracy z domu, odpowiedzią na problem jest Desktop as a Service (DaaS).

Nie ma wątpliwości co do tego, że upowszechnienie technologii wzrosło, aby obniżyć koszty zarządzania. W ciągu zaledwie ośmiu tygodni otrzymaliśmy pięcioletnią transformację cyfrową biznesu i klientów.

Dlatego można śmiało powiedzieć, że firmy cenią technologie, które umożliwiają pracę zdalną, bezproblemową produktywność i optymalizację kosztów. Desktop as a Service (DaaS) to jedna z takich technologii, która pozwala firmom eliminować koszty ogólne i poprawiać opłacalność.

Jak opłacalne są komputery stacjonarne w chmurze (DaaS) w 2021 r.?

Desktop as a Service to infrastruktura wirtualnego pulpitu (VDI), która obsługuje komputery stacjonarne Twojej firmy w chmurze. Te komputery stacjonarne znajdują się na serwerze w chmurze, czerpiąc energię z zasobów dostawcy. Dostęp jest oferowany przez sieć dla szeregu pracowników.

Ten rodzaj infrastruktury może zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nie zarządzasz całym serwerem we własnym zakresie. Po prostu wynajmujesz przestrzeń i używasz na niej hostowanych komputerów stacjonarnych.

Oceńmy, jak opłacalne są komputery stacjonarne w chmurze.

Polecane dla Ciebie: Przyszłość Cloud VDI i Desktop as a Service (DaaS) jest już dostępna!

1. Brak wstępnej konfiguracji

Infrastruktura DaaS na serwerze w chmurze jest zarządzana i aktualizowana przez Twojego dostawcę DaaS. Gdy znajdziesz odpowiedniego dostawcę i nawiążesz z nim współpracę, stanie się on odpowiedzialny za migrację Twoich komputerów stacjonarnych, aplikacji i danych na serwer w chmurze. Dostawca dokonuje pełnej konfiguracji początkowej, a gdy Twoje komputery są gotowe, uzyskujesz zdalny dostęp.

W idealnej sytuacji dużo wydajemy na zakup, konfigurację, konserwację, modernizację i wymianę biurowych jednostek biurowych. W chmurze nie ma takich kosztów. Najlepsze komputery stacjonarne lub urządzenia do użycia na komputerach stacjonarnych w chmurze to urządzenia, które już masz. Obejmuje to komputery biurowe, urządzenia osobiste pracowników, smartfony itp. DaaS oferuje wysoką wydajność bez pobierania zasobów z konfiguracji urządzeń końcowych. Oszczędza to pieniądze — setki dolarów rocznie.

2. Optymalne bezpieczeństwo biznesowe

Czy wiesz, że pandemia zwiększyła cyberprzestępczość o ponad 300%?

Jednym z największych wydatków dla firm jest ich architektura bezpieczeństwa. Musimy zadbać o bezpieczeństwo biznesowe, aby chronić dane pracowników, poufne pliki dotyczące klientów, informacje umożliwiające identyfikację osób, dane księgowe i inne ważne akta biurowe.

DaaS jest zbudowany z zakorzenionymi zabezpieczeniami. W tym celu zrozummy, jak działa DaaS:

Gdy hostujesz swoje komputery stacjonarne w chmurze, dostawca DaaS nawiązuje połączenie za pośrednictwem bezpiecznej sieci, aby oferować obrazy pulpitów wirtualnych. Te wirtualne obrazy są tworzone przy użyciu techniki wirtualizacji, w której idealnie możemy stworzyć wiele wirtualnych obrazów tego samego pulpitu. Te komputery stacjonarne po otwarciu na urządzeniach końcowych nie przechowują danych ani aplikacji.

Teraz, jeśli urządzenie końcowe ulegnie awarii, wpadnie do wody i przestanie działać lub dozna cyberataku, Twoje komputery w chmurze są nadal bezpieczne.

Dostawcy DaaS używają również innych kontroli bezpieczeństwa, takich jak wykrywanie i zapobieganie włamaniom, szyfrowanie TLS 1,3 i 256-bitowe oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

3. Model płać na bieżąco

Daas działa w modelu pay-as-you-go. Nie musisz kupować sprzętu na własny koszt podczas skalowania lub modernizacji komputerów. Wystarczy poinformować dostawcę usług, aby ulepszyć zasoby i skalować pamięć masową, aby działała lepiej. Opłata za to wzrasta zgodnie z kosztami komputera stacjonarnego, a nie z używanym sprzętem i oprogramowaniem. Tak więc ostatecznie Twój koszt skalowania jest zminimalizowany.

Kolejnym niezbędnym rozszerzeniem modelu pay as you go jest możliwość usuwania kamienia. Tak szybko, jak tylko możesz zwiększyć skalę, możesz również odkamieniać. Oznacza to, że możesz zadzwonić do swojego dostawcy i zmniejszyć pamięć lub zasoby. Twoje ceny odpowiednio się zmniejszą. Ponieważ nie jesteś skazany na konserwację i utrzymanie dodatkowego sprzętu, ogólne koszty spadły.

4. Lepsza produktywność

Gdy niektórzy lub wszyscy Twoi pracownicy mieszkają w oddzielnych miastach lub często podróżują, komunikacja jest utrudniona. Jednak DaaS oferuje Twoim pracownikom wirtualne pulpity, za pomocą których mogą oni koordynować online na jednym pliku lub raporcie. Wprowadzone zmiany są natychmiast odzwierciedlane w każdej wirtualnej instancji. Zasadniczo każdy pracownik wirtualnie korzysta z tego samego pliku w chmurze, więc współpraca jest łatwa.

Eliminuje to zakłócenia i wąskie gardła, które komputery stacjonarne umieszczają w komunikacji. W rezultacie poprawia się wydajność biznesowa. Dzięki lepszej produktywności zarabiamy więcej i mniej marnujemy — efektywność kosztowa też jest tutaj!

5. Zero potrzeb konserwacyjnych

Twój zespół IT musi planować aktualizacje, zmiany sprzętu, aktualizacje oprogramowania, poprawki zabezpieczeń oraz zarządzać infrastrukturą IT w biurze. Ten zespół musi również zapewniać regularne kopie zapasowe w celu zapewnienia ciągłości biznesowej.

Po rozpoczęciu korzystania z DaaS przekazujesz całe zarządzanie swoim dostawcą DaaS. Oznacza to, że Twój zespół IT nie jest za to wszystko odpowiedzialny. Twój dostawca zarządza strategicznie aktualizacjami, modyfikacjami sprzętu, poprawkami bezpieczeństwa itp.

6. Łatwiejsza praca zdalna

Podczas pandemii firmy korzystały z szeregu architektur pracy zdalnej, takich jak konfiguracja VPN przy użyciu pojedynczych laptopów, VDI i DaaS. Najbardziej opłacalnym z nich jest DaaS, ponieważ pozwala na politykę BYOD.

Jeśli nie masz budżetu na dostarczanie urządzeń swoim pracownikom, po prostu zezwól na BYOD i jeszcze bardziej obniż koszty sprzętu. Dzięki wysokiemu bezpieczeństwu DaaS nie musisz zakładać polityki ani przygotowywać urządzeń końcowych. Wystarczy poprosić pracowników, aby zaczęli uzyskiwać dostęp do pulpitów w chmurze z dowolnego urządzenia.

Możesz polubić: 8 doskonałych usług Amazon Web Services (AWS), które powinieneś rozważyć w swoim następnym projekcie aplikacji internetowej.

7. Regularne kopie zapasowe

Przechowywanie danych lokalnie wiąże się z inwestycją w dedykowany zespół IT, który będzie zarządzał Twoimi danymi przez całą dobę. A w przypadku utraty danych to Twój zespół IT jest odpowiedzialny za przywrócenie kopii zapasowych w celu kontynuowania działalności biznesowej.

Z drugiej strony, dzięki Desktop as a Service, obsługa Twoich danych staje się obowiązkiem dostawcy usług. Większość dostawców zewnętrznych wykonuje miesięczne/dzienne kopie zapasowe danych, aby uniknąć utraty informacji w dowolnym momencie i zapewnić maksymalną dostępność, oszczędzając w ten sposób budżet wydawany na zespół IT.

8. Zapobiegaj utracie danych

Przechowywanie ważnych plików i aplikacji na lokalnych komputerach stacjonarnych sprawia, że ​​są one bardziej podatne na katastrofy naturalne lub spowodowane przez człowieka, takie jak powodzie, pożary, kradzieże i włamania, które mogą prowadzić do niedostępności danych. Aby upewnić się, że Twoje dane są zabezpieczone, musisz zainstalować wiele metod szyfrowania lub przechowywać dane na wewnętrznym serwerze. Oba będą miały bezpośredni wpływ na koszty.

Dzięki usłudze Desktop as a Service Twoje dane są przechowywane w zdalnych lokalizacjach, zapewniając nieprzerwany i bezpieczny dostęp nawet w przypadku katastrof. DaaS zapewnia również ciągłość biznesową, dzięki czemu Twoje dane są zawsze dostępne nawet w przypadku katastrof.

9. Wspieranie Pracowników Tymczasowych

W ostatnim czasie coraz większą częścią gospodarki stają się pracownicy tymczasowi lub kontraktowi, freelancerzy i konsultanci. Z łatwością zastąpią stałych pracowników na urlopach lub pomogą w pracowitym sezonie biznesowym. Jednak zespół IT musi poświęcić czas i pieniądze potrzebne na skonfigurowanie lokalnych maszyn za każdym razem, gdy zatrudniany jest pracownik tymczasowy.

Dzięki usłudze Desktop as a Service użytkownicy z licencją mogą pominąć długotrwały proces logowania się do hostowanych komputerów stacjonarnych, oszczędzając w ten sposób czas, pieniądze i zasoby przeznaczone na konfigurację lokalnych komputerów.

Obliczanie zwrotu z inwestycji za pomocą DaaS

Teraz, gdy zapoznałeś się już z aspektami kosztów Desktop as a Service, zrozummy, czy podjęcie DaaS byłoby znaczącym kamieniem milowym dla Twojej firmy.

Oto kilka czynników, które mogą pomóc w ocenie ROI DaaS:

1. Oblicz koszty IT

Najlepiej byłoby obliczyć całkowity koszt wewnętrznego zespołu IT, koszty bezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa sieciowego, fizycznego lub końcowego oraz koszty utrzymania i aktualizacji oprogramowania i systemów operacyjnych dla wszystkich pracowników. W zależności od charakteru Twojej firmy potrzebujesz również zespołu IT, który pracuje przez całą dobę, co oznacza podwojenie kosztów w zakresie wynagrodzenia innych wydatków.

W takich przypadkach wybór zewnętrznego dostawcy usług, który zajmie się wszystkimi tymi czynnikami, może znacznie zmniejszyć Twoje wydatki.

2. Określ aktualny koszt infrastruktury

Ważne jest, aby zrozumieć, ilu obecnie zatrudniasz pracowników, ile komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów lub urządzeń mobilnych jest wymaganych, czy używane urządzenia osiągnęły już swój okres przydatności do spożycia, czy są nowe, czy wystarczająca jest wewnętrzna przestrzeń serwerowa, czy będziesz musiał się rozwijać w najbliższej przyszłości i więcej takich pytań.

Jeśli nakłady inwestycyjne wydane na wszystkie te czynniki są większe niż znacznie mniejszy miesięczny wydatek, który kosztowałby DaaS, dla Twojej firmy sensowne będzie przejście na Desktop as a Service.

Możesz również polubić: Najlepsze praktyki dotyczące prywatności w Internecie: Jak chronić swoje dane cyfrowe?

Wniosek

Wiele organizacji akceptuje DaaS jako stałe rozwiązanie do pracy zdalnej ze względu na różne korzyści, jakie oferuje. Ale pod koniec dnia ważne jest pytanie, ile dolarów zaoszczędzi DaaS? DaaS okazuje się być opłacalną infrastrukturą i zmniejsza koszty ogólne, poprawia alokację budżetu na zarządzanie sprzętem i optymalizuje koszty skalowania.

Dlatego logiczne wydaje się przyjęcie DaaS w miejsce lokalnej architektury VDI lub opartej na VPN w miejscu pracy. Wystarczy znaleźć najlepszego dostawcę DaaS, aby uzyskać optymalną alokację budżetu, wyższe przychody i niższe koszty.