Hizmet Olarak Masaüstü (DaaS) 2021'de Ne Kadar Uygun Maliyetli?

İşletmeler defalarca teknolojinin bütçeyi nasıl optimize ettiğini ve geliri nasıl artırdığını sordu. Harcamaların artması ve pandemi kaynaklı evden çalışma kültürü göz önüne alındığında, sorunun cevabı Hizmet olarak Masaüstü (DaaS).

Teknolojinin benimsenmesinin yönetim maliyetini iyileştirmek için arttığına şüphe yok. Sekiz hafta gibi kısa bir sürede beş yıllık iş ve müşteri dijital dönüşümünü elde ettik.

Bu nedenle, işletmelerin uzaktan çalışma, sorunsuz üretkenlik ve optimize edilmiş maliyetler sağlayan teknolojilere değer verdiğini söylemek güvenlidir. Hizmet Olarak Masaüstü (DaaS), şirketlerin genel giderleri ortadan kaldırmasına ve maliyet etkinliğini iyileştirmesine olanak tanıyan böyle bir teknolojidir.

2021'de Bulut Masaüstleri (DaaS) Ne Kadar Uygun Maliyetli?

Hizmet Olarak Masaüstü, iş masaüstlerinizi bulutta barındıran bir Sanal Masaüstü Altyapısıdır (VDI). Bu masaüstleri, sağlayıcının kaynaklarından güç alarak bir bulut sunucusunda bulunur. Erişim, bir dizi çalışana bir ağ üzerinden sunulur.

Bu tür bir altyapı, tüm sunucuyu şirket içinde yönetmediğiniz için size para kazandırabilir. Sadece bir alan kiralıyorsunuz ve üzerinde barındırılan masaüstlerini kullanıyorsunuz.

Bulut masaüstlerinin ne kadar uygun maliyetli olduğunu değerlendirelim.

Sizin için önerilir: Bulut VDI ve Hizmet Olarak Masaüstü (DaaS) için Gelecek şimdi burada!

1. İlk Kurulum Yok

Bulut sunucusundaki DaaS altyapısı, DaaS sağlayıcınız tarafından yönetilir ve yükseltilir. Doğru sağlayıcıyı bulduğunuzda ve onlarla işbirliği yaptığınızda, masaüstlerinizi, uygulamalarınızı ve verilerinizi bulut sunucusuna taşımaktan sorumlu olurlar. Sağlayıcı, ilk kurulumun tamamını gerçekleştirir ve masaüstleriniz hazır olduğunda, uzaktan erişim elde edersiniz.

İdeal olarak, ofis masaüstü birimlerini satın almak, kurmak, sürdürmek, yükseltmek ve değiştirmek için çok para harcarız. Bulutta böyle bir maliyet yoktur. Bulut masaüstleri için kullanılacak en iyi masaüstleri veya cihazlar, halihazırda sahip olduğunuz cihazlardır. Buna ofis masaüstleriniz, çalışanlarınızın kişisel cihazları, akıllı telefonları vb. dahildir. DaaS, uç cihazların konfigürasyonundan kaynak çekmeden yüksek performans sunar. Bu, her yıl yüzlerce dolar tasarruf sağlar.

2. Optimum İş Güvenliği

Pandeminin siber suçları %300'den fazla artırdığını biliyor muydunuz?

İşletmeler için en büyük harcamalardan biri güvenlik mimarileridir. Çalışan verilerini, müşteriyle ilgili hassas dosyaları, kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri, muhasebe verilerini ve diğer önemli ofis dosyalarını korumak için iş güvenliğine dikkat etmemiz gerekir.

DaaS, yerleşik güvenlikle oluşturulmuştur. Bunun için DaaS'ın nasıl çalıştığını anlayalım:

Masaüstü bilgisayarlarınızı bulutta barındırdığınızda, DaaS sağlayıcısı, sanal masaüstü görüntüleri sunmak için güvenli bir ağ üzerinden bir bağlantı kurar. Bu sanal görüntüler, ideal olarak aynı masaüstünün birden çok sanal görüntüsünü oluşturabileceğimiz sanallaştırma tekniği kullanılarak oluşturulur. Bu masaüstleri, uç cihazlarda açıldığında veri veya uygulama depolamaz.

Şimdi, uç cihaz çökerse, suya düşerse ve çalışmayı durdurursa veya bir siber saldırıya uğrarsa, bulut masaüstleriniz hala güvende.

DaaS sağlayıcıları ayrıca İzinsiz Giriş Tespiti ve Önleme, TLS 1.3 ve 256 bit şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi diğer güvenlik kontrollerini de kullanır.

3. Kullandıkça Öde Modeli

Daas, kullandıkça öde modeli üzerinde çalışır. Bilgisayarlarınızı ölçeklendirirken veya yükseltirken, masrafları size ait olmak üzere donanım satın almanız gerekmez. Kaynaklarınızı iyileştirmek ve depolamanızı daha iyi performans gösterecek şekilde ölçeklendirmek için hizmet sağlayıcınızı bilgilendirmeniz yeterlidir. Bunun ücreti, kullanılan donanım ve yazılıma göre değil, masaüstü maliyetinize göre artar. Sonuç olarak, ölçeklendirme maliyetiniz en aza indirilir.

Kullandıkça öde modelinin bir diğer gerekli uzantısı da ölçek düşürme yeteneğidir. Ölçek büyütebildiğiniz kadar hızlı bir şekilde ölçeği de çözebilirsiniz. Bu, sağlayıcınızı arayabileceğiniz ve depolama alanınızı veya kaynaklarınızı azaltabileceğiniz anlamına gelir. Fiyatınız buna göre düşecektir. Ek donanımların bakımı ve bakımı ile uğraşmadığınız için toplam maliyetiniz azalır.

4. Daha İyi Verimlilik

Çalışanlarınızın bir kısmı veya tamamı ayrı şehirlerde yaşadığında veya sık seyahat ettiğinde iletişim engellenir. Ancak DaaS, çalışanlarınıza tek bir dosya veya rapor üzerinde çevrimiçi olarak koordine edebilecekleri sanal masaüstleri sunar. Yapılan değişiklikler hemen her sanal örneğe yansıtılır. Esasen, her çalışan bulut üzerinden sanal olarak aynı dosyayı kullandığından işbirliği kolaydır.

Bu, ofis masaüstlerinin iletişiminize yerleştirdiği kesintileri ve darboğazları ortadan kaldırır. Sonuç olarak, iş verimliliği artar. Daha iyi üretkenlikle daha çok kazanır ve daha az israf ederiz; maliyet verimliliği de burada!

5. Sıfır Bakım Gereksinimi

BT ekibinizin yükseltmeleri, donanım değişikliklerini, yazılım yükseltmelerini, güvenlik düzeltme eklerini planlaması ve ofisteki BT altyapısını yönetmesi gerekir. Bu ekibin ayrıca iş sürekliliği için düzenli yedeklemeler sağlaması gerekiyor.

DaaS'ı kullanmaya başladığınızda, tüm yönetimi DaaS sağlayıcınıza devredersiniz. Bu, BT ekibinizin tüm bunlardan sorumlu olmadığı anlamına gelir. Sağlayıcınız, yükseltmeleri, donanım değişikliklerini, güvenlik düzeltme eklerini vb. stratejik olarak yönetir.

6. Daha Kolay Uzaktan Çalışma

Pandemi sırasında işletmeler, bireysel dizüstü bilgisayarlar, VDI ve DaaS kullanan VPN kurulumu gibi bir dizi uzaktan çalışma mimarisi kullandı. Bunların en uygun maliyetli olanı, BYOD politikasına izin verdiği için DaaS'dir.

Çalışanlarınıza cihaz sağlamak için bütçeniz yoksa, BYOD'ye izin verin ve donanım maliyetlerini daha da azaltın. DaaS'ın yüksek güvenliği nedeniyle, bir politika oluşturmanıza veya uç cihazları hazırlamanıza gerek yoktur. Çalışanlarınızdan bulut masaüstlerine herhangi bir cihazdan erişmeye başlamalarını istemeniz yeterlidir.

İlginizi çekebilir: Bir Sonraki Web Uygulaması Projenizde Kullanmayı Düşünmeniz Gereken 8 Mükemmel Amazon Web Hizmeti (AWS).

7. Düzenli Yedeklemeler

Şirket içinde depolanan verileriniz ile, verilerinizi 24 saat boyunca yönetmek için özel bir BT ekibine yatırım yapmayı içerir. Ve veri kaybı durumunda, iş operasyonlarına devam etmek için yedekleri geri yüklemek BT ​​ekibinizin sorumluluğundadır.

Öte yandan, Hizmet Olarak Masaüstü ile verilerinizi işlemek hizmet sağlayıcınızın sorumluluğundadır. Çoğu üçüncü taraf sağlayıcı, herhangi bir zamanda bilgi kaybını önlemek ve maksimum kullanılabilirliği sağlamak için aylık/günlük veri yedekleri alır ve böylece BT ekibine harcanan bütçeden tasarruf sağlar.

8. Veri Kaybını Önleyin

Önemli dosyalarınızı ve uygulamalarınızı yerel masaüstlerinde depolamak, onları sel, yangın, hırsızlık ve bilgisayar korsanlığı gibi verilerinizin kullanılamamasına yol açabilecek doğal veya insan kaynaklı felaketlere daha yatkın hale getirir. Verilerinizin güvende olduğundan emin olmak için ya birden çok şifreleme yüklemeniz ya da verilerinizi bir şirket içi sunucuda saklamanız gerekir. Her ikisinin de maliyet üzerinde doğrudan bir etkisi olacaktır.

Hizmet Olarak Masaüstü ile verileriniz uzak konumlarda depolanır ve felaket durumunda bile kesintisiz, güvenli erişim sağlar. DaaS ayrıca, felaket durumunda bile verilerinizin her zaman erişilebilir olması için iş sürekliliğini sağlar.

9. Geçici Çalışanların Desteklenmesi

Son zamanlarda, geçici veya sözleşmeli işçiler, serbest çalışanlar ve danışmanlar ekonominin büyüyen bir parçası haline geldi. Ücretli izinlere giden daimi çalışanların yerini kolayca alabilir veya yoğun bir iş sezonunda yardım edebilirler. Ancak BT ekibinin, her geçici işçi işe alındığında yerel makineleri kurmak için harcanan zaman ve parayı harcaması gerekir.

Hizmet Olarak Masaüstü ile lisansı olan kullanıcılar, barındırılan masaüstlerinde basitçe oturum açmak için uzun süreci atlayabilir, böylece zamandan, paradan ve yerel makineleri kurmak için harcanan kaynaklardan tasarruf edebilir.

DaaS ile Yatırım Getirisini Hesaplama

Artık Hizmet Olarak Masaüstü'nün maliyet yönlerine aşina olduğunuza göre, DaaS'yi üstlenmenin işiniz için önemli bir kilometre taşı olup olmayacağını anlayalım.

DaaS'ın yatırım getirisini değerlendirmede destek olabilecek bazı faktörler şunlardır:

1. BT Maliyetlerini Hesaplayın

Kurum içi BT ekibinin tüm maliyetini, ağ, fiziksel veya uç nokta güvenliği açısından güvenlik maliyetlerini ve tüm çalışanlar için yazılım ve işletim sistemlerinin bakım ve güncelleme maliyetini hesaplamak en iyisi olacaktır. İşinizin doğasına bağlı olarak, gece gündüz çalışan bir BT ekibine de ihtiyacınız olacaktır, bu da maaşları ve diğer giderleri açısından maliyeti iki katına çıkarmak anlamına gelir.

Bu gibi durumlarda, tüm bu faktörlerin icabına bakması için üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcıyı tercih etmek, giderlerinizi önemli ölçüde azaltabilir.

2. Mevcut Infra Maliyetini Belirleyin

Şu anda kaç çalışanınız olduğunu, kaç tane masaüstü, dizüstü bilgisayar, tablet veya mobil cihaz gerektiğini, kullanılan cihazların raf ömrüne ulaşmış veya yeni olup olmadığını, şirket içi sunucu alanının yeterli olup olmadığını anlamak hayati önem taşımaktadır, ya da yakın gelecekte genişletmek zorunda kalacak mısınız ve benzeri sorular.

Tüm bu faktörler için harcanan sermaye harcaması, DaaS'ın maliyeti olan çok daha küçük aylık giderden daha fazlaysa, işletmenizin Hizmet Olarak Masaüstü'ne geçmesi mantıklı olacaktır.

Şunları da beğenebilirsiniz: Çevrimiçi Gizlilik En İyi Uygulamaları: Dijital Verilerinizi Nasıl Korursunuz?

Çözüm

Birçok kuruluş, sunduğu çeşitli avantajlar nedeniyle DaaS'ı kalıcı bir uzaktan çalışma çözümü olarak kabul ediyor. Ancak günün sonunda, önemli olan soru şu: DaaS kaç dolar tasarruf edecek? DaaS, maliyet açısından verimli bir altyapı olarak ortaya çıkıyor ve genel giderlerinizi azaltıyor, donanım yönetimi için bütçe tahsisini iyileştiriyor ve ölçeklendirme maliyetlerinizi optimize ediyor.

Bu nedenle, şirket içi VDI veya VPN özellikli işyeri masaüstü mimarisi yerine DaaS'ı benimsemek mantıklı görünüyor. Optimum bütçe tahsisi, daha yüksek gelir ve düşük maliyetler için yalnızca en iyi DaaS sağlayıcısını bulmanız gerekir.