Desktop as a Service (DaaS) คุ้มค่าแค่ไหนในปี 2021

ครั้งแล้วครั้งเล่าที่ธุรกิจถามถึงเทคโนโลยีเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณและเพิ่มรายได้อย่างไร เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและวัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้านที่เกิดจากการระบาดใหญ่ คำตอบของปัญหาคือ Desktop as a Service (DaaS)

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการนำเทคโนโลยีมาใช้ได้เพิ่มสูงขึ้นเพื่อปรับปรุงต้นทุนการจัดการ เราได้รับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและลูกค้าทางดิจิทัลเป็นเวลาห้าปีในเวลาเพียงแปดสัปดาห์

ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าธุรกิจต่างๆ ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีที่ช่วยให้ทำงานจากระยะไกล ได้ผลผลิตที่ราบรื่น และต้นทุนที่ปรับให้เหมาะสมที่สุด Desktop as a Service (DaaS) เป็นเทคโนโลยีอย่างหนึ่งที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ขจัดโอเวอร์เฮดและปรับปรุงความคุ้มค่า

Cloud Desktops (DaaS) มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนเพียงใดในปี 2021

Desktop as a Service คือ Virtual Desktop Infrastructure (VDI) ที่โฮสต์เดสก์ท็อปธุรกิจของคุณบนคลาวด์ เดสก์ท็อปเหล่านี้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ซึ่งดึงพลังจากทรัพยากรของผู้ให้บริการ การเข้าถึงมีให้ผ่านเครือข่ายสำหรับพนักงานหลายกลุ่ม

โครงสร้างพื้นฐานประเภทนี้สามารถประหยัดเงินของคุณได้ เนื่องจากคุณไม่ได้จัดการเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดภายในองค์กร คุณเพียงแค่เช่าพื้นที่และใช้เดสก์ท็อปที่โฮสต์ไว้

มาประเมินกันว่าเดสก์ท็อประบบคลาวด์ที่คุ้มค่าใช้จ่ายเป็นอย่างไร

แนะนำสำหรับคุณ: อนาคตสำหรับ Cloud VDI และ Desktop as a Service (DaaS) อยู่ที่นี่แล้ว!

1. ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้น

โครงสร้างพื้นฐาน DaaS บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ได้รับการจัดการและอัปเกรดโดยผู้ให้บริการ DaaS ของคุณ เมื่อคุณพบผู้ให้บริการที่เหมาะสมและทำงานร่วมกัน ผู้ให้บริการเหล่านั้นจะมีหน้าที่ในการย้ายเดสก์ท็อป แอป และข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ผู้ให้บริการทำการตั้งค่าเริ่มต้นสำเร็จทั้งหมด และเมื่อเดสก์ท็อปของคุณพร้อม คุณจะได้รับการเข้าถึงจากระยะไกล

ตามหลักการแล้ว เราใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากในการซื้อ ตั้งค่า บำรุงรักษา อัปเกรด และเปลี่ยนเครื่องเดสก์ท็อปในสำนักงาน บนคลาวด์ ไม่มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับเดสก์ท็อประบบคลาวด์คืออุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว ซึ่งรวมถึงเดสก์ท็อปในสำนักงาน อุปกรณ์ส่วนตัวของพนักงาน สมาร์ทโฟน ฯลฯ DaaS ให้ประสิทธิภาพสูงโดยไม่ต้องดึงทรัพยากรจากการกำหนดค่าของอุปกรณ์ปลายทาง ซึ่งช่วยประหยัดเงินได้หลายร้อยเหรียญต่อปี

2. ความปลอดภัยทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุด

คุณรู้หรือไม่ว่าโรคระบาดได้เพิ่มอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตมากกว่า 300%?

หนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจคือสถาปัตยกรรมความปลอดภัย เราจำเป็นต้องดูแลความปลอดภัยทางธุรกิจเพื่อปกป้องข้อมูลพนักงาน ไฟล์เกี่ยวกับลูกค้าที่มีความละเอียดอ่อน ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ ข้อมูลทางบัญชี และไฟล์สำนักงานที่สำคัญอื่นๆ

DaaS สร้างขึ้นด้วยการรักษาความปลอดภัยที่ฝังแน่น สำหรับสิ่งนี้ มาทำความเข้าใจว่า DaaS ทำงานอย่างไร:

เมื่อคุณโฮสต์เดสก์ท็อปของคุณบนคลาวด์ ผู้ให้บริการ DaaS จะตั้งค่าการเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายที่ปลอดภัยเพื่อนำเสนอภาพเดสก์ท็อปเสมือน ภาพเสมือนเหล่านี้สร้างขึ้นโดยใช้เทคนิคการจำลองเสมือน ซึ่งทำให้เราสามารถสร้างภาพเสมือนหลายภาพบนเดสก์ท็อปเดียวกันได้ เดสก์ท็อปเหล่านี้เมื่อเปิดบนอุปกรณ์ปลายทาง จะไม่เก็บข้อมูลหรือแอป

ตอนนี้ หากอุปกรณ์ปลายทางล่ม ตกลงไปในน้ำและหยุดทำงาน หรือถูกโจมตีทางอินเทอร์เน็ต เดสก์ท็อประบบคลาวด์ของคุณก็ยังปลอดภัย

ผู้ให้บริการ DaaS ยังใช้การควบคุมความปลอดภัยอื่นๆ เช่น การตรวจจับและป้องกันการบุกรุก การเข้ารหัส TLS 1.3 และ 256 บิต และการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

3. Pay as You Go รุ่น

Daas ทำงานในรูปแบบการจ่ายตามการใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์โดยเสียค่าใช้จ่ายเมื่อคุณกำลังปรับขนาดหรืออัพเกรดคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องแจ้งผู้ให้บริการของคุณเพื่อปรับปรุงทรัพยากรและปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น ค่าใช้จ่ายนี้จะเพิ่มขึ้นตามต้นทุนเดสก์ท็อปของคุณ ไม่ใช่ตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ ดังนั้น ในท้ายที่สุด ค่าใช้จ่ายในการปรับขนาดของคุณจะลดลง

การขยายเวลาการจ่ายเงินที่จำเป็นอีกรูปแบบหนึ่งคือความสามารถในการขจัดตะกรัน คุณสามารถขจัดตะกรันได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถโทรหาผู้ให้บริการของคุณและลดพื้นที่เก็บข้อมูลหรือทรัพยากรของคุณ ราคาของคุณจะลดลงตามไปด้วย เนื่องจากคุณไม่ติดขัดกับการบำรุงรักษาและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ต้นทุนโดยรวมของคุณจึงลดลง

4. ผลผลิตที่ดีขึ้น

เมื่อพนักงานบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณอาศัยอยู่ในเมืองที่แยกจากกันหรือเดินทางบ่อยๆ การสื่อสารจะถูกขัดขวาง อย่างไรก็ตาม DaaS นำเสนอเดสก์ท็อปเสมือนให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถประสานงานออนไลน์ในไฟล์หรือรายงานเดียวได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะมีผลทันทีในทุกอินสแตนซ์เสมือน โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานทุกคนแทบจะใช้ไฟล์เดียวกันผ่านระบบคลาวด์ ดังนั้นการทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องง่าย

ซึ่งจะช่วยลดการหยุดชะงักและปัญหาคอขวดที่เดสก์ท็อปในสำนักงานใช้ในการสื่อสารของคุณ ส่งผลให้ผลิตภาพทางธุรกิจดีขึ้น ด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น เรามีรายได้มากขึ้นและเสียน้อยลง—ประสิทธิภาพด้านต้นทุนก็อยู่ที่นี่เช่นกัน!

5. ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษา

ทีมไอทีของคุณจำเป็นต้องวางแผนการอัปเกรด การเปลี่ยนแปลงฮาร์ดแวร์ การอัปเกรดซอฟต์แวร์ แพตช์ความปลอดภัย และจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในสำนักงาน ทีมนี้ยังต้องสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ

เมื่อคุณเริ่มใช้ DaaS คุณจะส่งมอบการจัดการทั้งหมดให้กับผู้ให้บริการ DaaS ของคุณ ซึ่งหมายความว่าทีมไอทีของคุณจะไม่รับผิดชอบต่อสิ่งเหล่านี้ ผู้ให้บริการของคุณจัดการการอัปเกรด การปรับเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ แพตช์ความปลอดภัย ฯลฯ อย่างมีกลยุทธ์

6. การทำงานระยะไกลที่ง่ายขึ้น

ในช่วงการแพร่ระบาด ธุรกิจต่างๆ ได้ใช้ชุดสถาปัตยกรรมการทำงานระยะไกล เช่น การตั้งค่า VPN โดยใช้แล็ปท็อปแต่ละเครื่อง, VDI และ DaaS DaaS ที่ประหยัดต้นทุนได้มากที่สุดเพราะอนุญาตให้ใช้นโยบาย BYOD

เมื่อคุณไม่มีงบประมาณที่จะจัดหาอุปกรณ์ให้กับพนักงานของคุณ เพียงแค่อนุญาต BYOD และลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ลงอีก เนื่องจาก DaaS มีความปลอดภัยสูง คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่านโยบายหรือเตรียมอุปกรณ์ปลายทาง คุณเพียงแค่ขอให้พนักงานของคุณเริ่มเข้าถึงเดสก์ท็อประบบคลาวด์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณอาจชอบ: 8 บริการเว็บ Amazon ที่ยอดเยี่ยม (AWS) ที่คุณควรพิจารณาใช้ในโครงการเว็บแอปพลิเคชันถัดไปของคุณ

7. การสำรองข้อมูลปกติ

ด้วยข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ในองค์กร เกี่ยวข้องกับการลงทุนในทีมไอทีโดยเฉพาะเพื่อจัดการข้อมูลของคุณตลอด 24 ชั่วโมง และในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย ทีมไอทีของคุณมีหน้าที่ในการกู้คืนข้อมูลสำรองเพื่อดำเนินธุรกิจต่อไป

ในทางกลับกัน ด้วยเดสก์ท็อปเป็นบริการ การจัดการข้อมูลของคุณจะกลายเป็นความรับผิดชอบของผู้ให้บริการของคุณ ผู้ให้บริการบุคคลที่สามส่วนใหญ่ใช้การสำรองข้อมูลรายเดือน/รายวัน เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล ณ เวลาที่กำหนดและรับรองความพร้อมใช้งานสูงสุด ซึ่งจะช่วยประหยัดงบประมาณที่ใช้ในทีมไอที

8. ป้องกันข้อมูลสูญหาย

การจัดเก็บไฟล์และแอปพลิเคชันที่สำคัญของคุณบนเดสก์ท็อปในพื้นที่ทำให้มีแนวโน้มที่จะเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น เช่น น้ำท่วม ไฟไหม้ การโจรกรรม และการแฮ็ก ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลของคุณไม่พร้อมใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย คุณต้องติดตั้งการเข้ารหัสหลายตัวหรือจัดเก็บข้อมูลของคุณในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะส่งผลโดยตรงต่อต้นทุน

ด้วย Desktop as a Service ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ห่างไกล เพื่อให้มั่นใจว่าเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยและต่อเนื่องแม้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ DaaS ยังรับรองความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานเสมอแม้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

9. การสนับสนุนพนักงานชั่วคราว

ในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา คนทำงานชั่วคราวหรือตามสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และที่ปรึกษาได้กลายเป็นส่วนสำคัญของเศรษฐกิจ พวกเขาสามารถแทนที่พนักงานประจำที่ลาพักร้อนหรือช่วยเหลือในช่วงฤดูธุรกิจที่วุ่นวายได้อย่างง่ายดาย แต่ทีมไอทีต้องใช้เวลาและเงินในการติดตั้งเครื่องจักรในท้องถิ่นทุกครั้งที่มีการว่าจ้างพนักงานชั่วคราว

ด้วยเดสก์ท็อปเป็นบริการ ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสามารถข้ามขั้นตอนที่ใช้เวลานานเพื่อเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อปที่โฮสต์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากรที่ใช้ไปกับการตั้งค่าเครื่องในพื้นที่

การคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนกับ DaaS

เมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับแง่มุมด้านต้นทุนของ Desktop as a Service แล้ว มาทำความเข้าใจว่าการดำเนินการ DaaS จะเป็นก้าวสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

นี่คือปัจจัยบางอย่างที่สามารถสนับสนุนในการประเมิน ROI ของ DaaS:

1. คำนวณต้นทุนไอที

จะเป็นการดีที่สุดที่จะคำนวณต้นทุนทั้งหมดของทีมไอทีภายในองค์กร ต้นทุนด้านความปลอดภัยในแง่ของความปลอดภัยเครือข่าย กายภาพ หรือจุดสิ้นสุด และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอัปเดตซอฟต์แวร์และระบบปฏิบัติการสำหรับพนักงานทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ คุณจะต้องมีทีมไอทีที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นสองเท่าในแง่ของเงินเดือนของพวกเขา ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ในกรณีเช่นนี้ การเลือกผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อดูแลปัจจัยเหล่านี้สามารถลดค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างมาก

2. กำหนดต้นทุนอินฟาเรดในปัจจุบัน

จำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าปัจจุบันคุณมีพนักงานกี่คน จำเป็นต้องมีเดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่กี่เครื่อง ไม่ว่าอุปกรณ์ที่ใช้จะหมดอายุหรือเป็นเครื่องใหม่ พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรก็เพียงพอแล้วหรือไม่ หรือคุณจะต้องขยายในอนาคตอันใกล้และคำถามดังกล่าวเพิ่มเติม

หากรายจ่ายฝ่ายทุนที่ใช้ไปกับปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดมากกว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนที่น้อยกว่ามากซึ่ง DaaS ต้องจ่าย จะทำให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนไปใช้เดสก์ท็อปเป็นบริการ

คุณอาจชอบ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวออนไลน์: วิธีปกป้องข้อมูลดิจิทัลของคุณ

บทสรุป

หลายองค์กรยอมรับ DaaS เป็นโซลูชันการทำงานระยะไกลแบบถาวร เนื่องจากมีประโยชน์หลายประการที่มีให้ แต่ท้ายที่สุด คำถามที่สำคัญคือ DaaS จะประหยัดเงินได้กี่เหรียญ? DaaS กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่ประหยัดต้นทุน และลดค่าใช้จ่ายของคุณ ปรับปรุงการจัดสรรงบประมาณสำหรับการจัดการฮาร์ดแวร์ และปรับต้นทุนการปรับขนาดของคุณให้เหมาะสม

ดังนั้นจึงดูสมเหตุสมผลที่จะนำ DaaS มาใช้แทนสถาปัตยกรรมเดสก์ท็อปในสถานที่ทำงาน VDI หรือ VPN ที่เปิดใช้งาน คุณเพียงแค่ต้องค้นหาผู้ให้บริการ DaaS ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดสรรงบประมาณที่เหมาะสม รายได้ที่สูงขึ้น และต้นทุนที่ลดลง