10 godnych uwagi funkcji programu Microsoft Excel i jak z nich korzystać

Microsoft Excel to jedno z najpotężniejszych i najpopularniejszych narzędzi używanych przez małe i duże firmy. Na początku program Microsoft Excel był uważany za techniczny i trudny do zrozumienia ze wszystkimi formułami, funkcjami, arkuszami kalkulacyjnymi, wykresami i histogramami. Jednak z biegiem lat wrażenia użytkownika z programu Excel uległy drastycznej ewolucji, a pracownicy z dumą dodają umiejętności korzystania z programu Excel do swoich życiorysów. Czy wiesz, że na całym świecie jest ponad miliard użytkowników pakietu Microsoft Office? Każda organizacja ma własne sposoby wykorzystania programu Excel do poprawy wydajności, produktywności i zarządzania danymi. Nie tylko profesjonaliści, nawet studenci i gospodarstwa domowe używają go do swoich projektów szkolnych, śledzenia budżetu i nie tylko.

W programie Excel są setki formuł, od prostych matematycznych po logiczne, statystyczne i inżynierskie. Dlatego użytkownicy często nie wiedzą, jaka formuła jest odpowiednia dla konkretnej analizy. Nie daj się przytłoczyć! Oto 10 najważniejszych funkcji programu Microsoft Excel, o których z pewnością musisz wiedzieć:

1. Funkcja RAND

Naprawdę tradycyjna i prosta funkcja, RAND generuje losowe liczby od 0 do 1. Jest powszechnie używana w kryptografii, analizie statystycznej, teorii prawdopodobieństwa, hazardzie i grach. Ta funkcja zwraca losowo równomiernie rozłożoną liczbę rzeczywistą za każdym razem, gdy obliczany jest arkusz. Liczby są generowane przy użyciu algorytmu Mersenne Twister ( wiki ).

 Składnia funkcji RAND: RAND ()

Ta funkcja nie wymaga żadnych argumentów. Tak więc, jeśli chcesz wygenerować losową liczbę między a i b, funkcja, której należy użyć, to –

 =RAND ()*(ba) +a

Jeśli nie chcesz, aby wygenerowana liczba zmieniała się za każdym razem, dodaj funkcję na pasku formuły i naciśnij klawisz F9.

Odmiany funkcji RAND:

 =RAND ()*100 – Generuje losową liczbę z zakresu od 0 do 100 (mniej niż 100 i większą lub równą 0)

 =INT (RAND()*100) – Generuje liczbę całkowitą z zakresu od 0 do 100 (mniej niż 100 i większą lub równą 0)

Zalecane dla Ciebie: wskazówki dotyczące samodzielnego rozwoju jako zdalny programista w przypadku COVID-19.

2. WYBIERZ funkcję

Celem funkcji WYBIERZ jest pobranie wartości z listy na podstawie ich pozycji.

Ta funkcja wymaga 3 argumentów – numer_indeksu, wartość1 i wartość2. Jest to bardzo potężna i łatwa do zrozumienia funkcja. Ta funkcja jest zaawansowaną formułą Microsoft Excel, której można używać zamiast funkcji JEŻELI w złożonych obliczeniach. Dzięki prostej funkcji prawie nie napotkasz żadnych trudności napotykanych przez użytkownika podczas wdrażania tej funkcji.

 Składnia funkcji WYBIERZ: WYBIERZ (liczba_indeksu, wartość1, [wartość2], [wartość3].)

Tutaj numer_indeksu jest pozycją wartości, która ma zostać zwrócona, a Wartość1, Wartość2 itd. są wartościami do wyboru. Może być maksymalnie 254 wartości. Posiadanie Value1 jest obowiązkowe. Pozostałe wartości są opcjonalne.

Najlepszą częścią funkcji WYBIERZ jest to, że wartościami mogą być liczby, odwołania do komórek, wartości tekstowe, zdefiniowane nazwy, a nawet formuły. W połączeniu z innymi funkcjami programu Microsoft Excel funkcja WYBIERZ może być bardzo przydatna.

3. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Jedna z najpopularniejszych funkcji programu Microsoft Excel, WYSZUKAJ.PIONOWO pomaga znaleźć dane w tabeli lub zakresie według wiersza. Choć brzmi to prosto, znajdowanie danych w długich arkuszach Excela, pełnych liczb, może być męczące i czasochłonne. Tutaj na ratunek przychodzi VLOOKUP. Ta funkcja wyszukuje dane w dowolnej tabeli zorganizowanej pionowo. Jest to jedna z najbardziej przydatnych funkcji do analizy danych.

WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje –

• Dokładne dopasowanie.
• Przybliżony mecz.
• Częściowe mecze o dziką kartę.

 Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO to WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość, tabela, indeks_kolumn, [wyszukiwanie zakresu])

W powyższej funkcji value oznacza wartość, którą należy wyszukać, table oznacza tabelę, z której należy pobrać wartość, col_index oznacza kolumnę w tej tabeli, z której należy pobrać wartość. Wyszukiwanie zakresu jest opcjonalne, a jego wartość to FALSE w przypadku dokładnego dopasowania i TRUE w przypadku przybliżonego dopasowania.

Wartości, które należy wyszukać, muszą pojawić się w pierwszej kolumnie tabeli przekazanej w funkcji. Bardziej szczegółowe wyjaśnienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO znajdziesz w tym artykule.

4. Funkcja JEŻELI BŁĄD

Funkcja IFERROR naprawdę robi to, co mówi jej nazwa. Jest to funkcja służąca do wyłapywania błędów i zastępowania tych komórek. Komórki błędów można zastąpić wartością, pustą komórką lub niestandardową wiadomością. Jest to doskonała funkcja do wyłapywania, lokalizowania i obsługi błędów w arkuszu. Ta funkcja może być używana z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO i INDEKS.

 Składnia zmiennej JEŻELI.BŁĄD to JEŻELI.BŁĄD (wartość, wartość_jeśli_błąd)

Tutaj wartość oznacza błąd, który należy sprawdzić. Może to być wartość, formuła, odwołanie do komórki lub wyrażenie. Value_if_error oznacza wartość, która musi zostać zwrócona w przypadku znalezienia błędu. Może to być pusta komórka, wartość liczbowa, wiadomość tekstowa lub inna formuła. Możliwe jest użycie IFERROR w funkcjach zagnieżdżonych, a nawet w tablicach. Jest to świetny sposób na uniknięcie wielu błędów pojawiających się w arkuszu roboczym i umożliwia radzenie sobie z błędami w sposób, w jaki chcesz.

5. Funkcja INDEX-MATCH

INDEX-MATCH można uznać za zaawansowaną funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Pomaga w analizie danych, gdy nie można zastosować funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W rzeczywistości funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO można używać tylko do wyszukiwania wartości od lewej do prawej. Wymaga to, aby wartość, która ma być dopasowana, znajdowała się w pierwszej kolumnie po lewej stronie. INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ to 2 oddzielne funkcje, ale działają bardzo dobrze, gdy są ze sobą połączone. W połączeniu razem jest to jedna z najczęściej używanych i najpotężniejszych funkcji do analizy danych. Może być używany do precyzyjnego wyodrębniania danych z dużego zbioru danych.

 Składnia funkcji INDEKS to INDEKS (tablica, numer_wiersza, [numer_kolumny], [numer_obszaru])

Tutaj array oznacza stałą tablicę lub zakres komórek, row_num oznacza numer wiersza, z którego mają być pobrane dane, col_num oznacza numer kolumny, z której dane mają być pobrane, a area_num jest opcjonalne.

 Składnia funkcji PODAJ.POZYCJĘ to PODAJ.POZYCJĘ (wyszukiwana_wartość, szukana_tablica, [typ_pasowania])

Tutaj lookup_value oznacza wartość, której szukasz, lookup_array oznacza zakres lub tablicę komórek, w których należy przeszukać wartość, a typ dopasowania jest opcjonalny. Może mieć dowolną z trzech wartości -1, 0 i 1.

Może ci się spodobać: 25 mniej znanych niesamowitych funkcji systemu Windows 10, które musisz znać.

6. ŁĄCZENIE FUNKCJI

Podczas pracy na arkuszach Excela dane znajdują się w różnych kolumnach. Excel oferuje cały zestaw narzędzi do edycji i organizowania tych danych. Czasami użytkownicy mogą potrzebować połączyć dane z dwóch oddzielnych kolumn. Tutaj przydaje się funkcja CONCATENATE. Jest to jedna z funkcji tekstowych, która umożliwia łączenie różnych komórek tekstowych w jeden strumień. Możliwe jest również tworzenie całych zdań poprzez łączenie różnych słów.

 Składnia funkcji CONCATENATE to CONCATENATE (tekst1, [tekst2], [tekst 3] ...)

Tutaj tekst 1 jest pierwszą komórką, którą należy połączyć. Tekst2, tekst3 itd. to dodatkowy tekst, który należy połączyć. Można połączyć maksymalnie 255 tekstów. Tekst1 może być wartością liczbową, tekstem lub numerem komórki.

7. Funkcja TRANSPONOWANIA

Czy często spotykasz się z sytuacjami, w których dosłownie musisz przerzucać wartości flop w arkuszu programu Excel? Cóż, może to być naprawdę żmudne i męczące zadanie, zwłaszcza gdy ilość danych jest duża. Nie martw się! Wypróbuj funkcję TRANSPONUJ. Umożliwia przełączanie lub obracanie komórek oraz odwracanie orientacji tablicy lub dowolnego określonego zakresu komórek.

 Składnia polecenia TRANSPOSE jest podobna do TRANSPOSE (tablica/zakres komórek, który należy odwrócić)

Gdy tablica komórek jest pozioma, funkcja TRANSPONUJ konwertuje ją na pionową i odwrotnie.

8. Funkcja XNPV

Funkcja XNPV jest bardzo popularna wśród specjalistów bankowości inwestycyjnej i księgowych. Jest również używany dla studentów rachunkowości i finansów lub dowolnej osoby zajmującej się przepływami pieniężnymi, finansami przedsiębiorstw, badaniami kapitału i nie tylko. Służy do dyskontowania przepływów pieniężnych dla określonych dat.

 Składnia XNPV () to XNPV (oprocentowanie, przepływy pieniężne, daty przepływów pieniężnych)

Tutaj stopa oznacza stopę dyskontową, którą należy zastosować, przepływ środków pieniężnych reprezentuje dochód i płatność, a data jest tablicą dat dla okresu.

9. Funkcja SUMA.JEŻELI

Jest to jedna z najczęściej używanych funkcji, o której powinien wiedzieć każdy użytkownik programu Microsoft Excel. Zasadniczo służy do wykonania akcji w zależności od tego, czy oświadczenie jest fałszywe, czy prawdziwe. Jest to używane w warunkowym formatowaniu danych i sumowaniu powiązanych komórek.

 Składnia SUMA.JEŻELI to SUMA.JEŻELI (zakres, kryteria, zakres sumy)

Tutaj zakres to grupa komórek, które należy sprawdzić pod kątem warunku, kryteria to komórka, której szukasz, a zakres sumy to rzeczywiste komórki do zsumowania.

10. KONWERSJA Funkcja

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja CONVERT konwertuje liczby między różnymi jednostkami miary. Jest powszechnie stosowany w przemyśle inżynieryjnym i dlatego jest klasyfikowany jako funkcja inżynierska w programie Microsoft Excel.

 Składnia funkcji CONVERT to CONVERT (liczba, od_jednostek, do_jednostek)

Tutaj wartością do przeliczenia jest liczba, podczas gdy od i do są jednostkami.

Możesz także polubić: 10 najlepszych wskazówek dotyczących wykrywania i usuwania oprogramowania szpiegującego telefon (oprogramowanie szpiegujące).

Dolna linia

Wszystkie powyższe funkcje Microsoft Excel oszczędzają dużo czasu i zasobów. Dzięki nim dane stają się owocne i łatwe do interpretacji. Od planowania budżetu po śledzenie wydatków, program Microsoft Excel jest bardzo korzystny dla małych, średnich i dużych firm. Zawsze warto być na bieżąco z nowymi funkcjami i narzędziami programu Microsoft Excel, aby optymalnie korzystać z narzędzia.