10注目すべきMicrosoftExcel関数とその使用方法

Microsoft Excelは、大小を問わず、企業で使用される最も強力で人気のあるツールの1つです。 当初、Microsoft Excelは技術的であり、すべての数式、関数、スプレッドシート、グラフ、およびヒストグラムで理解するのが難しいと考えられていました。 しかし、何年にもわたって、Excelのユーザーエクスペリエンスは劇的に進化し、従業員は誇らしげに履歴書にExcelスキルを追加しています。 世界中に10億人を超えるMicrosoftOfficeユーザーがいることをご存知ですか？ 各組織には、Excelを使用して効率、生産性、およびデータ管理を改善する独自の方法があります。 専門家だけでなく、学生や家庭でも、学校のプロジェクトや予算の追跡などに使用しています。

Excelには、単純な数学から論理、統計から工学まで、何百もの数式があります。 そのため、ユーザーは特定の分析に適した式について混乱することがよくあります。 圧倒されないでください！ 知っておく必要のある注目すべきMicrosoftExcel関数のトップ10を次に示します。

1.RAND関数

非常に伝統的で単純な関数であるRANDは、0から1までの乱数を生成します。これは、暗号化、統計分析、確率論、ギャンブル、およびゲームで一般的に使用されます。 この関数は、ワークシートが計算されるたびに、均等に分散された実数をランダムに返します。 数値は、メルセンヌツイスターアルゴリズム（ wiki ）を使用して生成されます。

 RAND関数の構文：RAND（）

この関数に必要な引数はありません。 したがって、aとbの間の乱数を生成する場合、使用される関数は–

 = RAND（）*（ba）+ a

生成された数値を毎回変更したくない場合は、数式バーに関数を追加してF9キーを押します。

RAND関数のバリエーション：

 = RAND（）* 100 – 0〜100の乱数を生成します（100未満で0以上）

 = INT（RAND（）* 100）– 0から100までの整数を生成します（100未満で0以上）

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2.選択機能

CHOOSE関数の目的は、リストの位置に基づいてリストから値を取得することです。

この関数には、index_num、value1、value2の3つの引数が必要です。 非常にパワフルでわかりやすい機能です。 この関数は、複雑な計算でIF関数の代わりに使用できる高度なMicrosoftExcel数式です。 シンプルな機能で、これを実装する際にユーザーが直面する問題に遭遇することはほとんどありません。

 CHOOSE関数の構文：CHOOSE（index_num、value1、[value2]、[value3]。）

ここで、index_numは返される必要のある値の位置であり、Value1、Value2などは選択する値です。 最大254個の値を指定できます。 Value1が必須です。 残りの値はオプションです。

CHOOSE関数の最良の部分は、値が数値、セル参照、テキスト値、定義された名前、さらには数式である可能性があることです。 他のMicrosoftExcel関数と組み合わせると、CHOOSE関数は非常に便利です。

3.VLOOKUP関数

最も人気のあるMicrosoftExcel関数の1つであるVLOOKUPは、テーブル内のデータまたは行ごとの範囲のデータを検索するのに役立ちます。 簡単に聞こえますが、数字でいっぱいの長いExcelワークシートでデータを見つけるのは、手動で面倒で時間がかかる場合があります。 ここでVLOOKUPが役に立ちます。 この関数は、垂直方向に編成された任意のテーブルのデータを検索します。 これは、データ分析に最も役立つ機能の1つです。

VLOOKUPは–をサポートします

• 完全に一致。
• おおよその一致。
• ワイルドカードの部分一致。

 VLOOKUPの構文はVLOOKUP（値、テーブル、col_index、[範囲ルックアップ]）です。

上記の関数で、valueは検索する必要のある値を表し、tableは値を取得する必要のあるテーブルを表し、col_indexは値を取得する必要のあるそのテーブルの列を表します。 範囲ルックアップはオプションであり、その値は完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUEです。

検索する必要のある値は、関数で渡されるテーブルの最初の列に表示される必要があります。 VLOOKUPの詳細については、この記事を参照してください。

4.IFERROR関数

IFERROR関数は、その名前が示すとおりに機能します。 これは、エラーをキャッチしてそれらのセルを置き換えるために使用される関数です。 エラーセルは、値、空白セル、またはカスタムメッセージに置き換えることができます。 これは、ワークシート内のエラーをトラップ、検索、および処理するための優れた機能です。 この関数は、VLOOKUPおよびINDEX関数と一緒に使用できます。

 IFERRORの構文はIFFERROR（value、value_if_error）です。

ここで、値はチェックする必要のあるエラーを表します。 値、数式、セル参照、または式にすることができます。 Value_if_errorは、エラーが見つかった場合に返される必要がある値を表します。 空白のセル、数値、テキストメッセージ、または別の数式にすることができます。 入れ子関数や配列でもIFERRORを使用できます。 これは、ワークシートに大量のエラーが発生するのを防ぐための優れた方法であり、エラーを希望どおりに処理する方法を提供します。

5.INDEX-MATCH関数

INDEX-MATCHは、VLOOKUPの高度な機能と見なすことができます。 VLOOKUPを適用できない場合のデータ分析に役立ちます。 実際、VLOOKUPは、値を左から右にルックアップするためにのみ使用できます。 一致させる必要のある値が左側の最初の列にある必要があります。 INDEXとMATCHは2つの別個の関数ですが、一緒に組み合わせると非常にうまく機能します。 組み合わせると、データ分析で最も使用され、最も強力な機能の1つになります。 大規模なデータセットからデータを正確に抽出するために使用できます。

 INDEX関数の構文はINDEX（array、row_num、[col_num]、[area_num]）です。

ここで、arrayは定数配列またはセルの範囲を表し、row_numはデータをフェッチする必要のある行番号を表し、col_numはデータをフェッチする必要のある列番号を表し、area_numはオプションです。

 MATCH関数の構文はMATCH（lookup_value、lookup_array、[match_type]）です。

ここで、lookup_valueは探している値を表し、lookup_arrayは値を検索する必要があるセルの範囲または配列を表し、一致タイプはオプションです。 -1、0、および1の3つの値のいずれかを持つことができます。

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6.連結関数

Excelシートで作業する場合、さまざまな列にデータがあります。 Excelには、このデータを編集および整理するためのツール一式が用意されています。 場合によっては、ユーザーは2つの別々の列のデータを組み合わせる必要があります。 ここでは、CONCATENATE関数が便利です。 これは、さまざまなテキストセルを単一のストリームに結合できるようにするテキスト関数の1つです。 異なる単語を連結して文全体を作成することも可能です。

 CONCATENATE関数の構文はCONCATENATE（text1、[text2]、[text 3] ...）です。

ここで、テキスト1は結合する必要がある最初のセルです。 Text2、text3などは、結合する必要のある追加のテキストです。 結合できるテキストは最大255個まで可能です。 Text1は、数値、テキスト、またはセル番号にすることができます。

7.トランスポーズ機能

Excelワークシートで文字通りフリップフロップの値を反転する必要がある状況に遭遇することがよくありますか？ 特にデータ量が多い場合は、非常に面倒で面倒な作業になる可能性があります。 心配しないで！ TRANSPOSE機能を試してください。 これにより、セルを切り替えたり回転させたり、配列または任意の範囲のセルの方向を反転したりできます。

 TRANSPOSEの構文は、TRANSPOSE（反転する必要のある配列/セル範囲）に似ています。

セルの配列が水平の場合、TRANSPOSE関数はそれを垂直に変換します。その逆も同様です。

8.XNPV機能

XNPV機能は、投資銀行および会計の専門家の間で非常に人気があります。 また、会計や財務の学生、またはキャッシュフロー、企業財務、株式調査などを扱う人にも使用されます。 特定の日付のキャッシュフローを割り引くために使用されます。

 XNPV（）の構文はXNPV（レート、キャッシュフロー、キャッシュフローの日付）です。

ここで、rateは使用する必要のある割引率を表し、キャッシュフローは収入と支払いを表し、dateは期間の日付配列です。

9.SUMIF関数

これは、すべてのMicrosoftExcelユーザーが知っておく必要のある最も一般的に使用される関数の1つです。 基本的に、ステートメントがfalseであるかtrueであるかに応じてアクションを実行するために使用されます。 これは、データの条件付き書式設定で使用され、関連するセルを合計します。

 SUMIFの構文はSUMIF（範囲、基準、合計範囲）です。

ここで、範囲は条件をチェックする必要があるセルのグループであり、基準は探しているセルであり、合計範囲は合計する実際のセルです。

10.変換機能

名前が示すように、CONVERT関数は異なる測定単位間で数値を変換します。 エンジニアリング業界で広く使用されているため、MicrosoftExcelではエンジニアリング機能として分類されます。

 CONVERT関数の構文はCONVERT（number、from_units、to_units）です。

ここで変換される値は数値であり、fromとtoは単位です。

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結論

上記のすべてのMicrosoftExcel関数は、多くの時間とリソースを節約します。 これらは、データを実り多いものにし、解釈しやすくするのに役立ちます。 予算計画から経費追跡まで、Microsoft Excelは中小企業、大企業にとって非常に有益です。 ツールを最適に使用するために、MicrosoftExcelの新しい機能とツールを常に最新の状態に保つことは常に賢明な方法です。