10 Önemli Microsoft Excel İşlevi ve Nasıl Kullanılacağı

Microsoft Excel, küçük ve büyük işletmeler tarafından kullanılan en güçlü ve popüler araçlardan biridir. İlk günlerde Microsoft Excel, tüm formüller, işlevler, elektronik tablolar, grafikler ve histogramlarla teknik ve anlaşılması zor olarak kabul edildi. Ancak yıllar içinde, Excel ile kullanıcı deneyimi büyük ölçüde gelişti ve çalışanlar gururla özgeçmişlerine Excel becerilerini ekliyor. Dünya genelinde bir milyardan fazla Microsoft Office kullanıcısı olduğunu biliyor muydunuz? Verimliliği, üretkenliği ve veri yönetimini geliştirmek için her kuruluşun kendi Excel kullanma yolları vardır. Sadece profesyoneller değil, öğrenciler ve haneler bile onu okul projeleri, bütçe takibi ve daha fazlası için kullanıyor.

Excel'de basit matematikten mantığa, istatistikten mühendisliğe kadar 100'lerce formül vardır. Bu nedenle, kullanıcılar genellikle belirli bir analiz için hangi formülün doğru olduğu konusunda kafaları karışır. Bunalmayın! İşte kesinlikle bilmeniz gereken en önemli 10 Microsoft Excel işlevi:

1. RAND İşlevi

Gerçekten geleneksel ve basit bir işlev olan RAND, 0 ile 1 arasında rasgele sayılar üretir. Kriptografi, istatistiksel analiz, olasılık teorisi, kumar ve oyun alanlarında yaygın olarak kullanılır. Bu işlev, bir çalışma sayfası her hesaplandığında rasgele eşit olarak dağıtılmış bir gerçek sayı döndürür. Sayılar, Mersenne Twister algoritması ( wiki ) kullanılarak oluşturulur.

 RAND işlevinin sözdizimi: RAND ()

Bu işlev için gerekli herhangi bir bağımsız değişken yoktur. Yani, a ve b arasında rastgele bir sayı üretmek istiyorsanız, kullanılacak fonksiyon şudur:

 =RAND ()*(ba) +a

Oluşturulan sayının her seferinde değişmesini istemiyorsanız, formül çubuğuna işlevi ekleyin ve F9 tuşuna basın.

RAND fonksiyonunun varyasyonları:

 =RAND ()*100 – 0 ile 100 arasında rastgele bir sayı üretir (100'den küçük ve 0'dan büyük veya 0'a eşit)

 =INT (RAND ()*100) – 0 ile 100 arasında bir tam sayı üretir (100'den küçük ve 0'dan büyük veya 0'a eşit)

Sizin için önerilenler: COVID-19'da Uzak Yazılım Geliştiricisi olarak Kişisel Gelişim İçin İpuçları.

2. SEÇ İşlevi

SEÇ işlevinin amacı, konumlarına göre bir listeden bir değer elde etmektir.

Bu işlev 3 bağımsız değişken gerektirir – index_num, value1 ve value2. Çok güçlü ve anlaşılması kolay bir fonksiyondur. Bu işlev, karmaşık hesaplamalarda EĞER işlevi yerine kullanılabilecek gelişmiş bir Microsoft Excel formülüdür. Basit bir işlevle, bunu uygularken kullanıcının karşılaştığı herhangi bir zorlukla karşılaşmazsınız.

 SEÇ işlevinin sözdizimi: SEÇ (index_num, değer1, [değer2], [değer3].)

Burada index_num döndürülmesi gereken değerin konumudur ve Değer1, Değer2 vb. arasından seçim yapılacak değerlerdir. En fazla 254 değer olabilir. Value1 olması zorunludur. Değerlerin geri kalanı isteğe bağlıdır.

SEÇ işlevinin en iyi yanı, değerlerin sayılar, hücre başvuruları, metin değerleri, tanımlı adlar ve hatta formüller olabilmesidir. Diğer Microsoft Excel işlevleriyle birlikte, SEÇ işlevi oldukça yararlı olabilir.

3. DÜŞEYARA İşlevi

En popüler Microsoft Excel işlevlerinden biri olan DÜŞEYARA, bir tablo veya aralıktaki verileri satır satır bulmanıza yardımcı olur. Basit gibi görünse de, sayılarla dolu uzun Excel çalışma sayfalarında veri bulmak manuel olarak yorucu ve zaman alıcı olabilir. DÜŞEYARA'nın kurtarmaya geldiği yer burasıdır. Bu işlev, dikey olarak düzenlenmiş herhangi bir tablodaki verileri arar. Veri analizi için en kullanışlı fonksiyonlardan biridir.

DÜŞEYARA destekler –

• Tam eşleşme.
• Yaklaşık eşleşme.
• Joker için kısmi eşleşmeler.

 DÜŞEYARA sözdizimi DÜŞEYARA'dır (değer, tablo, sütun_dizini, [aralık arama])

Yukarıdaki fonksiyonda, değer, aranması gereken değeri, tablo, değerin alınması gereken tabloyu, sütun_dizini, o tablodaki değerin alınması gereken bir sütunu temsil eder. Aralık arama isteğe bağlıdır ve değeri tam eşleşme olması durumunda YANLIŞ ve yaklaşık eşleşme olması durumunda DOĞRU'dur.

Aranması gereken değerler, fonksiyonda geçirilen tablonun ilk sütununda görünmelidir. DÜŞEYARA ile ilgili daha ayrıntılı bir açıklamayı bu makalede bulabilirsiniz.

4. EĞERHATA İşlevi

EĞERHATA işlevi gerçekten adının söylediğini yapar. Hataları yakalamak ve bu hücreleri değiştirmek için kullanılan bir fonksiyondur. Hata hücreleri bir değer, boş hücre veya özel bir mesajla değiştirilebilir. Bir çalışma sayfasındaki hataları yakalamak, bulmak ve işlemek için mükemmel bir işlevdir. Bu işlev DÜŞEYARA ve İNDEKS işleviyle kullanılabilir.

 EĞERHATA sözdizimi EĞERHATA şeklindedir (değer, eğer_hata varsa değer)

Buradaki değer, kontrol edilmesi gereken hatayı ifade eder. Bir değer, formül, hücre başvurusu veya bir ifade olabilir. Değer_if_hata, bir hata bulunması durumunda döndürülmesi gereken bir değer anlamına gelir. Boş bir hücre, sayısal değer, kısa mesaj veya başka bir formül olabilir. EĞERHATA'yı iç içe işlevlerde ve hatta dizilerde kullanmak mümkündür. Bu, çalışma sayfanızda ortaya çıkan bir sürü hatadan kaçınmanın harika bir yoludur ve size hataları istediğiniz şekilde ele almanın bir yolunu sunar.

5. İNDEKS-EŞLEŞTİRME İşlevi

INDEX-MATCH, DÜŞEYARA'nın gelişmiş bir işlevi olarak düşünülebilir. DÜŞEYARA uygulanamadığında veri analizine yardımcı olur. Aslında DÜŞEYARA yalnızca değerleri soldan sağa aramak için kullanılabilir. Eşleştirilmesi gereken değerin soldaki ilk sütunda olmasını gerektirir. INDEX ve MATCH 2 ayrı işlevdir ancak bir araya getirildiklerinde gerçekten iyi çalışırlar. Bir araya getirildiğinde, veri analizi için en çok kullanılan ve en güçlü işlevlerden biridir. Büyük bir veri kümesinden verileri tam olarak çıkarmak için kullanılabilir.

 INDEX işlevinin sözdizimi INDEX'tir (dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı], [alan_sayısı])

Burada dizi, sabit bir diziyi veya hücre aralığını, satır_sayısı, verilerin alınması gereken satır numarasını, sütun_sayısı, verilerin alınması gereken sütun numarasını ve alan_sayısı isteğe bağlıdır.

 KAÇINCI işlevinin sözdizimi KAÇINCI şeklindedir (arama_değeri, arama_dizisi, [eşleşme_türü])

Burada aranan_değer, aradığınız değeri temsil eder, aranan_dizi, değerin aranması gereken hücre aralığı veya dizisi anlamına gelir ve eşleme türü isteğe bağlıdır. -1, 0 ve 1 değerlerinden herhangi birine sahip olabilir.

İlginizi çekebilir: Daha Az Bilinen 25 Harika Windows 10 Özelliği Bilmeniz Gerekiyor.

6. BİRLEŞTİRME İşlevi

Excel sayfalarında çalışırken çeşitli sütunlarda veriler bulunur. Excel, bu verileri düzenlemek ve düzenlemek için bir dizi araç sunar. Bazen, kullanıcıların iki ayrı sütundaki verileri birleştirmesi gerekebilir. Burada BİRLEŞTİR işlevi işe yarar. Farklı metin hücrelerinin tek bir akışta birleştirilmesini sağlayan metin işlevlerinden biridir. Farklı kelimeleri birleştirerek tüm cümleleri oluşturmak da mümkündür.

 BİRLEŞTİR işlevinin sözdizimi BİRLEŞTİR'dir (metin1, [metin2], [metin 3] ...)

Burada metin 1, birleştirilmesi gereken ilk hücredir. Metin2, metin3 ve benzeri, birleştirilmesi gereken ek metinlerdir. Birleştirilebilecek en fazla 255 metin olabilir. Metin1 sayısal bir değer, metin veya hücre numarası olabilir.

7. TRANSPOZ İşlevi

Excel çalışma sayfasında tam anlamıyla flop değerlerini çevirmeniz gereken durumlarla sık sık karşılaşıyor musunuz? Özellikle veri hacmi yüksek olduğunda, gerçekten sıkıcı ve yorucu bir görev olabilir. Merak etme! TRANSPOSE işlevini deneyin. Hücreleri değiştirmenize veya döndürmenize ve bir dizinin veya herhangi bir hücre aralığının yönünü çevirmenize olanak tanır.

 TRANSPOSE sözdizimi TRANSPOSE gibidir (çevrilmesi gereken dizi/hücre aralığı)

Hücre dizisi yatay olduğunda, TRANSPOSE işlevi onu dikeye dönüştürür ve bunun tersi de geçerlidir.

8. XNPV İşlevi

XNPV işlevi, yatırım bankacılığı ve muhasebe uzmanları arasında oldukça popülerdir. Ayrıca muhasebe ve finans öğrencileri veya nakit akışları, kurumsal finansman, öz sermaye araştırmaları ve daha fazlasıyla uğraşan herhangi bir kişi için de kullanılır. Belirli tarihler için nakit akışını iskonto etmek için kullanılır.

 XNPV () sözdizimi XNPV'dir (Oran, Nakit Akışları, Nakit Akışı Tarihleri)

Burada oran, kullanılması gereken bir iskonto oranını, nakit akışı geliri ve ödemeyi temsil eder ve tarih, dönemin tarih dizisidir.

9. SUMIF İşlevi

Her Microsoft Excel kullanıcısının bilmesi gereken en yaygın kullanılan işlevlerden biridir. Temel olarak, bir ifadenin yanlış veya doğru olmasına bağlı olarak bir eylem gerçekleştirmek için kullanılır. Bu, verilerin koşullu biçimlendirilmesinde kullanılır ve ilgili hücreleri özetler.

 SUMIF'in sözdizimi SUMIF'dir (Aralık, Ölçüt, toplam aralık)

Burada aralık, koşul için kontrol edilmesi gereken hücre grubudur, ölçüt, aradığınız hücredir ve toplam aralığı, toplanacak gerçek hücrelerdir.

10. DÖNÜŞTÜRME İşlevi

Adından da anlaşılacağı gibi, DÖNÜŞTÜR işlevi, sayıları farklı ölçü birimleri arasında dönüştürür. Mühendislik endüstrisinde yaygın olarak kullanılır ve bu nedenle Microsoft Excel'de Mühendislik İşlevi olarak sınıflandırılır.

 DÖNÜŞTÜR işlevinin sözdizimi DÖNÜŞTÜR (sayı, gelen_birimler, birim_birimler)

Burada dönüştürülecek değer, başlangıç ​​ve bitiş birimlerinin sayısıdır.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Telefon Casus Yazılımını (Casus Yazılım) Algılamak ve Kaldırmak için En İyi 10 İpucu.

Alt çizgi

Yukarıdaki Microsoft Excel işlevlerinin tümü, çok fazla zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Verileri verimli ve yorumlanması kolay hale getirmeye yardımcı olurlar. Bütçe planlamasından gider takibine kadar Microsoft Excel, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler için oldukça faydalı olmuştur. Aracı en iyi şekilde kullanmak için Microsoft Excel'in yeni işlevleri ve araçları hakkında güncel kalmak her zaman akıllıca bir harekettir.