10 funzioni di Microsoft Excel degne di nota e come usarle

Microsoft Excel è uno degli strumenti più potenti e popolari utilizzati dalle aziende, piccole e grandi. All'inizio, Microsoft Excel era considerato tecnico e difficile da capire con tutte le formule, le funzioni, i fogli di calcolo, i grafici e gli istogrammi. Ma, nel corso degli anni, l'esperienza dell'utente con Excel si è evoluta drasticamente e i dipendenti aggiungono con orgoglio le competenze di Excel al proprio curriculum. Sapevi che ci sono oltre un miliardo di utenti di Microsoft Office in tutto il mondo? Ogni organizzazione ha le proprie modalità di utilizzo di Excel per migliorare l'efficienza, la produttività e la gestione dei dati. Non solo i professionisti, anche gli studenti e le famiglie lo usano per i loro progetti scolastici, il monitoraggio del budget e altro ancora.

Ci sono centinaia di formule in Excel, dalla semplice matematica alla logica, dalla statistica all'ingegneria. Quindi, gli utenti spesso si confondono su quale formula sia giusta per una particolare analisi. Non farti sopraffare! Ecco le 10 principali funzioni di Microsoft Excel degne di nota che sicuramente devi conoscere:

1. Funzione RAND

Una funzione davvero tradizionale e semplice, RAND genera numeri casuali compresi tra 0 e 1. È usato comunemente in crittografia, analisi statistica, teoria della probabilità, gioco d'azzardo e gioco. Questa funzione restituisce un numero reale distribuito uniformemente in modo casuale, ogni volta che viene calcolato un foglio di lavoro. I numeri sono generati utilizzando l'algoritmo Mersenne Twister ( wiki ).

 Sintassi della funzione RAND: RAND ()

Non ci sono argomenti richiesti per questa funzione. Quindi, se si vuole generare un numero casuale compreso tra aeb, la funzione da utilizzare è –

 =RAND()*(ba) +a

Se non vuoi che il numero generato cambi ogni volta, aggiungi la funzione nella barra della formula e premi F9.

Variazioni della funzione RAND:

 =RAND()*100 – Genera un numero casuale compreso tra 0 e 100 (minore di 100 e maggiore o uguale a 0)

 =INT (RAND()*100) – Genera un numero intero compreso tra 0 e 100 (minore di 100 e maggiore o uguale a 0)

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2. SCEGLI la funzione

Lo scopo della funzione SCEGLI è ottenere un valore da un elenco in base alla loro posizione.

Questa funzione richiede 3 argomenti: num_indice, valore1 e valore2. È una funzione molto potente e facile da capire. Questa funzione è una formula avanzata di Microsoft Excel che può essere utilizzata al posto di una funzione SE in calcoli complessi. Con una semplice funzione, difficilmente incontrerai difficoltà incontrate dall'utente durante l'implementazione di questa.

 Sintassi della funzione SCEGLI: SCEGLI (num_indice, valore1, [valore2], [valore3].)

Qui index_num è la posizione del valore che deve essere restituito e Value1, Value2 e così via sono i valori tra cui scegliere. Possono essere presenti un massimo di 254 valori. È obbligatorio avere Value1. Il resto dei valori è facoltativo.

La parte migliore della funzione SCEGLI è che i valori possono essere numeri, riferimenti di cella, valori di testo, nomi definiti o persino formule. Combinata con altre funzioni di Microsoft Excel, la funzione SCEGLI può essere molto utile.

3. Funzione VLOOKUP

Una delle funzioni più popolari di Microsoft Excel, CERCA.VERT aiuta a trovare i dati in una tabella o in un intervallo per riga. Anche se sembra semplice, trovare dati in lunghi fogli di lavoro Excel pieni di numeri può essere stancante e richiedere tempo manualmente. È qui che VLOOKUP viene in tuo soccorso. Questa funzione cerca i dati in qualsiasi tabella che è stata organizzata in modo verticale. È una delle funzioni più utili per l'analisi dei dati.

VLOOKUP supporta –

• Corrispondenza esatta.
• Corrispondenza approssimativa.
• Partite parziali per il jolly.

 La sintassi di VLOOKUP è VLOOKUP (valore, tabella, col_index, [ricerca intervallo])

Nella funzione precedente, value sta per il valore che deve essere cercato, table sta per la tabella da cui deve essere recuperato il valore, col_index sta per una colonna in quella tabella da cui deve essere recuperato il valore. La ricerca dell'intervallo è facoltativa e il suo valore è FALSE in caso di corrispondenza esatta e TRUE in caso di corrispondenza approssimativa.

I valori da cercare devono apparire nella prima colonna della tabella passata nella funzione. Puoi trovare una spiegazione più dettagliata di VLOOKUP qui in questo articolo.

4. Funzione SE ERRORE

La funzione SEERRORE fa veramente quello che dice il suo nome. È una funzione utilizzata per rilevare gli errori e sostituire quelle celle. Le celle di errore possono essere sostituite con un valore, una cella vuota o un messaggio personalizzato. È una funzione eccellente per intercettare, individuare e gestire gli errori in un foglio di lavoro. Questa funzione può essere utilizzata con la funzione VLOOKUP e INDEX.

 La sintassi di IFERROR è IFFERROR (valore, valore_se_errore)

Qui value sta per l'errore che deve essere verificato. Può essere un valore, una formula, un riferimento di cella o un'espressione. Value_if_error sta per un valore che deve essere restituito in caso di errore. Può essere una cella vuota, un valore numerico, un messaggio di testo o un'altra formula. È possibile utilizzare IFERROR nelle funzioni nidificate e persino negli array. Questo è un ottimo modo per evitare una serie di errori nel foglio di lavoro e ti dà un modo per gestire gli errori nel modo desiderato.

5. Funzione INDEX-MATCH

INDEX-MATCH può essere considerata una funzione avanzata di VLOOKUP. Aiuta nell'analisi dei dati quando non è possibile applicare VLOOKUP. In realtà, VLOOKUP può essere utilizzato solo per cercare i valori da sinistra a destra. Richiede che il valore che deve essere abbinato si trovi nella prima colonna a sinistra. INDEX e MATCH sono 2 funzioni separate ma funzionano molto bene quando sono combinate insieme. Combinato insieme, è una delle funzioni più utilizzate e più potenti per l'analisi dei dati. Può essere utilizzato per estrarre con precisione i dati da un set di dati di grandi dimensioni.

 La sintassi della funzione INDEX è INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

Qui array sta per una matrice costante o un intervallo di celle, row_num sta per il numero di riga da cui i dati devono essere recuperati, col_num sta per il numero di colonna da cui devono essere recuperati i dati e area_num è facoltativo.

 La sintassi della funzione MATCH è MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

Qui lookup_value sta per il valore che stai cercando, lookup_array sta per intervallo o matrice di celle in cui è necessario cercare il valore e il tipo di corrispondenza è facoltativo. Può avere uno qualsiasi dei tre valori -1, 0 e 1.

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6. Funzione CONCATENA

Quando si lavora su fogli Excel, ci sono dati in varie colonne. Excel offre un intero set di strumenti per modificare e organizzare questi dati. A volte, gli utenti potrebbero dover combinare i dati da due colonne separate. Qui torna utile la funzione CONCATENATE. È una delle funzioni di testo che consentono l'unione di diverse celle di testo in un unico flusso. È anche possibile creare intere frasi concatenando parole diverse.

 La sintassi della funzione CONCATENATE è CONCATENATE (testo1, [testo2], [testo 3] ...)

Qui il testo 1 è la prima cella che deve essere unita. Text2, text3 e così via sono testo aggiuntivo che deve essere unito. È possibile unire fino a 255 testi. Testo1 può essere un valore numerico, testo o numero di cella.

7. Funzione TRASPOSIZIONE

Ti imbatti spesso in situazioni in cui devi letteralmente capovolgere i valori nel foglio di lavoro di Excel? Bene, può essere un compito davvero noioso e faticoso, soprattutto quando il volume di dati è elevato. Non preoccuparti! Prova la funzione TRANSPOSE. Ti consente di cambiare o ruotare le celle e invertire l'orientamento di una matrice o di un determinato intervallo di celle.

 La sintassi di TRANSPOSE è come TRANSPOSE (array/intervallo di celle che deve essere capovolto)

Quando l'array di celle è orizzontale, la funzione TRANSPOSE lo converte in verticale e viceversa.

8. Funzione XNPV

La funzione XNPV è molto popolare tra i professionisti dell'investment banking e della contabilità. Viene anche utilizzato per studenti di contabilità e finanza o qualsiasi persona che si occupa di flussi di cassa, finanza aziendale, ricerca sul capitale e altro. Viene utilizzato per scontare il flusso di cassa per date specifiche.

 La sintassi di XNPV () è XNPV (tasso, flussi di cassa, date del flusso di cassa)

Qui il tasso sta per un tasso di sconto che deve essere utilizzato, il flusso di cassa rappresenta il reddito e il pagamento e la data è l'array di date per il periodo.

9. Funzione SOMMA.SE

È una delle funzioni più comunemente utilizzate di cui ogni utente di Microsoft Excel deve essere a conoscenza. Viene fondamentalmente utilizzato per eseguire un'azione a seconda che un'affermazione sia falsa o vera. Viene utilizzato nella formattazione condizionale dei dati e riassume le celle correlate.

 La sintassi di SUMIF è SUMIF (intervallo, criteri, intervallo di somma)

Qui l'intervallo è il gruppo di celle che devono essere verificate per la condizione, i criteri sono la cella che stai cercando e l'intervallo di somma sono le celle effettive da sommare.

10. Funzione CONVERT

Come suggerisce il nome, la funzione CONVERT converte i numeri tra diverse unità di misura. È comunemente usato nel settore dell'ingegneria e quindi classificato come funzione di ingegneria in Microsoft Excel.

 La sintassi della funzione CONVERT è CONVERT( numero, da_unità, a_unità)

Qui il valore da convertire è il numero mentre da e verso sono unità.

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La linea di fondo

Tutte le funzioni di Microsoft Excel di cui sopra consentono di risparmiare molto tempo e risorse. Aiutano a rendere i dati fruttuosi e facili da interpretare. Dalla pianificazione del budget al monitoraggio delle spese, Microsoft Excel è stato molto vantaggioso per le aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. È sempre una mossa intelligente rimanere aggiornati sulle nuove funzioni e strumenti di Microsoft Excel per utilizzare lo strumento in modo ottimale.