10 个值得注意的 Microsoft Excel 函数及其使用方法

Microsoft Excel 是大小企业使用的最强大和最流行的工具之一。 在早期，Microsoft Excel 被认为是技术性的，并且所有公式、函数、电子表格、图形和直方图都难以理解。 但是，多年来，Excel 的用户体验发生了巨大的变化，员工自豪地在简历中添加了 Excel 技能。 您知道全球有超过 10 亿 Microsoft Office 用户吗？ 每个组织都有自己的方式使用 Excel 来提高效率、生产力和数据管理。 不仅专业人士，甚至学生和家庭都将它用于他们的学校项目、预算跟踪等。

Excel 中有 100 多个公式，从简单的数学到逻辑，从统计到工程。 因此，用户经常对什么公式适合特定分析感到困惑。 不要不知所措！ 以下是您肯定需要了解的 10 个值得注意的 Microsoft Excel 函数：

1.兰德函数

RAND 是一个非常传统且简单的函数，它生成 0 到 1 之间的随机数。它通常用于密码学、统计分析、概率论、赌博和游戏。 每次计算工作表时，此函数都会随机返回一个均匀分布的实数。 这些数字是使用 Mersenne Twister 算法 ( wiki ) 生成的。

 RAND 函数的语法：RAND ()

此函数不需要任何参数。 所以，如果要在 a 和 b 之间生成一个随机数，要使用的函数是——

 =兰德 ()*(ba) +a

如果您不希望生成的数字每次都更改，请在公式栏中添加函数并按 F9。

RAND函数的变化：

 =RAND ()*100 – 生成 0 到 100 之间的随机数（小于 100 且大于或等于 0）

 =INT (RAND ()*100) – 生成 0 到 100 之间的整数（小于 100 且大于或等于 0）

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2.选择功能

CHOOSE 函数的目的是根据它们的位置从列表中获取一个值。

这个函数需要 3 个参数——index_num、value1 和 value2。 这是一个非常强大且易于理解的功能。 此函数是一种高级 Microsoft Excel 公式，可在复杂计算中代替 IF 函数使用。 通过一个简单的功能，您在实现这个功能时几乎不会遇到任何用户面临的困难。

 CHOOSE 函数的语法：CHOOSE (index_num, value1, [value2], [value3].)

这里index_num是需要返回的值的位置，Value1、Value2等是可供选择的值。 最多可以有 254 个值。 必须具有 Value1。 其余值是可选的。

CHOOSE 函数最好的部分是值可以是数字、单元格引用、文本值、定义的名称，甚至是公式。 与其他 Microsoft Excel 函数结合使用时，CHOOSE 函数会非常有用。

3. VLOOKUP 功能

VLOOKUP 是最流行的 Microsoft Excel 函数之一，可帮助逐行查找表或区域中的数据。 虽然听起来很简单，但在长满数字的 Excel 工作表中查找数据可能会非常累人且耗时。 这就是 VLOOKUP 可以帮助您的地方。 此功能在任何以垂直方式组织的表中查找数据。 它是数据分析最有用的功能之一。

VLOOKUP 支持 –

• 完全符合。
• 近似匹配。
• 外卡的部分匹配。

 VLOOKUP 的语法是 VLOOKUP (value, table, col_index, [range lookup])

在上面的函数中，value 代表需要查找的值，table 代表需要从中获取值的表，col_index 代表需要从该表中获取值的列。 范围查找是可选的，在完全匹配的情况下其值为 FALSE，在近似匹配的情况下为 TRUE。

需要查找的值必须出现在函数传入的表的第一列中。 您可以在本文中找到有关 VLOOKUP 的更详细说明。

4. IFERROR 函数

IFERROR 函数确实如其名称所述。 它是一个用于捕获错误并替换这些单元格的函数。 错误单元格可以替换为值、空白单元格或自定义消息。 它是一个出色的功能，可以捕获、定位和处理工作表中的错误。 该函数可以与 VLOOKUP 和 INDEX 函数一起使用。

 IFERROR 的语法是 IFFERROR (value, value_if_error)

这里的 value 代表需要检查的错误。 它可以是值、公式、单元格引用或表达式。 Value_if_error 代表在发现错误时需要返回的值。 它可以是空白单元格、数值、文本消息或其他公式。 可以在嵌套函数甚至数组中使用 IFERROR。 这是避免工作表中出现大量错误的好方法，并为您提供了一种以您想要的方式处理错误的方法。

5. INDEX-MATCH 函数

INDEX-MATCH 可以认为是 VLOOKUP 的高级功能。 当无法应用 VLOOKUP 时，它有助于数据分析。 实际上，VLOOKUP 只能用于从左到右查找值。 它要求需要匹配的值在左边的第一列。 INDEX 和 MATCH 是 2 个独立的函数，但将它们组合在一起时效果非常好。 当组合在一起时，它是数据分析中最常用和最强大的功能之一。 它可用于从大型数据集中精确提取数据。

 INDEX 函数的语法是 INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

这里array代表一个常量数组或单元格范围，row_num代表需要从中获取数据的行号，col_num代表需要从中获取数据的列号，area_num是可选的。

 MATCH 函数的语法是 MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

这里 lookup_value 代表您要查找的值，lookup_array 代表需要在其中搜索值的范围或单元格数组，匹配类型是可选的。 它可以具有三个值 -1、0 和 1 中的任何一个。

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6. 连接函数

在处理 Excel 工作表时，各个列中都有数据。 Excel 提供了一整套工具来编辑和组织这些数据。 有时，用户可能需要合并来自两个单独列的数据。 在这里，CONCATENATE 函数就派上用场了。 它是允许将不同文本单元格连接到单个流中的文本函数之一。 也可以通过连接不同的单词来创建整个句子。

 CONCATENATE 函数的语法是 CONCATENATE (text1, [text2], [text 3] ...)

这里的文本 1 是第一个需要连接的单元格。 Text2、text3 等是需要连接的附加文本。 最多可以加入 255 个文本。 Text1 可以是数值、文本或单元格编号。

7. 转置功能

您是否经常遇到必须在 Excel 工作表中翻转值的情况？ 好吧，这可能是一项非常乏味和累人的任务，尤其是在数据量很大的情况下。 不用担心！ 尝试转置功能。 它允许您切换或旋转单元格并翻转数组或任何给定单元格范围的方向。

 TRANSPOSE 的语法类似于 TRANSPOSE（需要翻转的数组/单元格范围）

当单元格数组是水平的时，TRANSPOSE 函数将其转换为垂直的，反之亦然。

8. XNPV功能

XNPV 功能在投资银行和会计专业人士中非常受欢迎。 它还用于会计和金融专业的学生，​​或任何从事现金流、公司金融、股票研究等工作的人。 它用于贴现特定日期的现金流量。

 XNPV () 的语法是 XNPV（利率、现金流量、现金流量日期）

这里 rate 代表需要使用的贴现率， cash flow 代表收入和付款， date 是该期间的日期数组。

9. SUMIF 函数

它是每个 Microsoft Excel 用户都需要了解的最常用的功能之一。 它基本上用于根据语句是假还是真来执行操作。 这用于数据的条件格式并汇总相关单元格。

 SUMIF 的语法是 SUMIF (Range, Criteria, sum range)

这里的范围是需要检查条件的单元格组，标准是您要查找的单元格，总和范围是要求和的实际单元格。

10. 转换功能

顾名思义，CONVERT 函数在不同的测量单位之间转换数字。 它广泛用于工程行业，因此在 Microsoft Excel 中被归类为工程函数。

 CONVERT 函数的语法是 CONVERT(number, from_units, to_units)

这里要转换的值是数字，而 from 和 to 是单位。

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底线

上述所有 Microsoft Excel 功能都节省了大量时间和资源。 它们有助于使数据富有成效且易于解释。 从预算计划到费用跟踪，Microsoft Excel 对小型、中型和大型企业都非常有益。 随时了解 Microsoft Excel 的新功能和工具以优化使用该工具始终是明智之举。