10 個值得注意的 Microsoft Excel 函數及其使用方法

Microsoft Excel 是大小企業使用的最強大和最流行的工具之一。 在早期，Microsoft Excel 被認為是技術性的，並且所有公式、函數、電子表格、圖形和直方圖都難以理解。 但是，多年來，使用 Excel 的用戶體驗發生了巨大變化，員工自豪地將 Excel 技能添加到他們的簡歷中。 您知道全球有超過 10 億 Microsoft Office 用戶嗎？ 每個組織都有自己的方式使用 Excel 來提高效率、生產力和數據管理。 不僅專業人士，甚至學生和家庭都將它用於他們的學校項目、預算跟踪等。

Excel 中有 100 多個公式，從簡單的數學到邏輯，從統計到工程。 因此，用戶經常對什麼公式適合特定分析感到困惑。 不要不知所措！ 以下是您肯定需要了解的 10 個值得注意的 Microsoft Excel 函數：

1.蘭德函數

RAND 是一個非常傳統且簡單的函數，它生成 0 到 1 之間的隨機數。它通常用於密碼學、統計分析、概率論、賭博和遊戲。 每次計算工作表時，此函數都會隨機返回一個均勻分佈的實數。 這些數字是使用 Mersenne Twister 算法 ( wiki ) 生成的。

 RAND 函數的語法：RAND ()

此函數不需要任何參數。 所以，如果要在 a 和 b 之間生成一個隨機數，要使用的函數是——

 =蘭德 ()*(ba) +a

如果您不希望生成的數字每次都更改，請在公式欄中添加函數並按 F9。

RAND函數的變化：

 =RAND ()*100 – 生成 0 到 100 之間的隨機數（小於 100 且大於或等於 0）

 =INT (RAND ()*100) – 生成 0 到 100 之間的整數（小於 100 且大於或等於 0）

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2.選擇功能

CHOOSE 函數的目的是根據它們的位置從列表中獲取一個值。

這個函數需要 3 個參數——index_num、value1 和 value2。 這是一個非常強大且易於理解的功能。 此函數是一種高級 Microsoft Excel 公式，可在復雜計算中代替 IF 函數使用。 通過一個簡單的功能，您在實現這個功能時幾乎不會遇到任何用戶面臨的困難。

 CHOOSE 函數的語法：CHOOSE (index_num, value1, [value2], [value3].)

這裡index_num是需要返回的值的位置，Value1、Value2等是可供選擇的值。 最多可以有 254 個值。 必須具有 Value1。 其餘值是可選的。

CHOOSE 函數最好的部分是值可以是數字、單元格引用、文本值、定義的名稱，甚至是公式。 與其他 Microsoft Excel 函數結合使用時，CHOOSE 函數會非常有用。

3. VLOOKUP 功能

VLOOKUP 是最流行的 Microsoft Excel 函數之一，可幫助逐行查找表或區域中的數據。 雖然聽起來很簡單，但在長滿數字的 Excel 工作表中查找數據可能會非常累人且耗時。 這就是 VLOOKUP 可以幫助您的地方。 此功能在任何以垂直方式組織的表中查找數據。 它是數據分析最有用的功能之一。

VLOOKUP 支持 –

• 完全符合。
• 近似匹配。
• 外卡的部分匹配。

 VLOOKUP 的語法是 VLOOKUP (value, table, col_index, [range lookup])

在上面的函數中，value 代表需要查找的值，table 代表需要從中獲取值的表，col_index 代表需要從該表中獲取值的列。 範圍查找是可選的，在完全匹配的情況下其值為 FALSE，在近似匹配的情況下為 TRUE。

需要查找的值必須出現在函數傳入的表的第一列中。 您可以在本文中找到有關 VLOOKUP 的更詳細說明。

4. IFERROR 函數

IFERROR 函數確實如其名稱所述。 它是一個用於捕獲錯誤並替換這些單元格的函數。 錯誤單元格可以替換為值、空白單元格或自定義消息。 它是一個出色的功能，可以捕獲、定位和處理工作表中的錯誤。 該函數可以與 VLOOKUP 和 INDEX 函數一起使用。

 IFERROR 的語法是 IFFERROR (value, value_if_error)

這裡的 value 代表需要檢查的錯誤。 它可以是值、公式、單元格引用或表達式。 Value_if_error 代表在發現錯誤時需要返回的值。 它可以是空白單元格、數值、文本消息或其他公式。 可以在嵌套函數甚至數組中使用 IFERROR。 這是避免工作表中出現大量錯誤的好方法，並為您提供了一種以您想要的方式處理錯誤的方法。

5. INDEX-MATCH 函數

INDEX-MATCH 可以認為是 VLOOKUP 的高級功能。 當無法應用 VLOOKUP 時，它有助於數據分析。 實際上，VLOOKUP 只能用於從左到右查找值。 它要求需要匹配的值在左邊的第一列。 INDEX 和 MATCH 是 2 個獨立的函數，但將它們組合在一起時效果非常好。 當組合在一起時，它是數據分析中最常用和最強大的功能之一。 它可用於從大型數據集中精確提取數據。

 INDEX 函數的語法是 INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

這裡array代表一個常量數組或單元格範圍，row_num代表需要從中獲取數據的行號，col_num代表需要從中獲取數據的列號，area_num是可選的。

 MATCH 函數的語法是 MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

這裡 lookup_value 代表您要查找的值，lookup_array 代表需要在其中搜索值的範圍或單元格數組，匹配類型是可選的。 它可以具有三個值 -1、0 和 1 中的任何一個。

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6. 連接函數

在處理 Excel 工作表時，各個列中都有數據。 Excel 提供了一整套工具來編輯和組織這些數據。 有時，用戶可能需要合併來自兩個單獨列的數據。 在這裡，CONCATENATE 函數就派上用場了。 它是允許將不同文本單元格連接到單個流中的文本函數之一。 也可以通過連接不同的單詞來創建整個句子。

 CONCATENATE 函數的語法是 CONCATENATE (text1, [text2], [text 3] ...)

這裡的文本 1 是第一個需要連接的單元格。 Text2、text3 等是需要連接的附加文本。 最多可以加入 255 個文本。 Text1 可以是數值、文本或單元格編號。

7. 轉置功能

您是否經常遇到必須在 Excel 工作表中翻轉值的情況？ 好吧，這可能是一項非常乏味和累人的任務，尤其是在數據量很大的情況下。 不用擔心！ 嘗試轉置功能。 它允許您切換或旋轉單元格並翻轉數組或任何給定單元格範圍的方向。

 TRANSPOSE 的語法類似於 TRANSPOSE（需要翻轉的數組/單元格範圍）

當單元格數組是水平的時，TRANSPOSE 函數將其轉換為垂直的，反之亦然。

8. XNPV功能

XNPV 功能在投資銀行和會計專業人士中非常受歡迎。 它還用於會計和金融專業的學生，或任何從事現金流、公司金融、股票研究等工作的人。 它用於貼現特定日期的現金流量。

 XNPV () 的語法是 XNPV（利率、現金流量、現金流量日期）

這裡 rate 代表需要使用的貼現率， cash flow 代表收入和付款， date 是該期間的日期數組。

9. SUMIF 函數

它是每個 Microsoft Excel 用戶都需要了解的最常用的功能之一。 它基本上用於根據語句是假還是真來執行操作。 這用於數據的條件格式並彙總相關單元格。

 SUMIF 的語法是 SUMIF (Range, Criteria, sum range)

這裡的範圍是需要檢查條件的單元格組，標準是您要查找的單元格，總和範圍是要求和的實際單元格。

10. 轉換功能

顧名思義，CONVERT 函數在不同的測量單位之間轉換數字。 它廣泛用於工程行業，因此在 Microsoft Excel 中被歸類為工程函數。

 CONVERT 函數的語法是 CONVERT(number, from_units, to_units)

這裡要轉換的值是數字，而 from 和 to 是單位。

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底線

上述所有 Microsoft Excel 功能都節省了大量時間和資源。 它們有助於使數據富有成效且易於解釋。 從預算計劃到費用跟踪，Microsoft Excel 對小型、中型和大型企業都非常有益。 隨時了解 Microsoft Excel 的新功能和工具以優化使用該工具始終是明智之舉。