As organizações estão procurando contratar os melhores funcionários para escalar o sucesso.

Para fazer isso, eles têm que definir um orçamento de lado. Esse orçamento específico é gasto na aquisição de candidatos e, em termos leigos, é conhecido como custo por contratação.

O que é custo por locação?

O custo por contratação é um fator essencial em qualquer estratégia de recrutamento. Ele mede quanto a empresa gastou para preencher uma vaga aberta. O custo por contratação inclui todos os custos associados ao preenchimento de uma posição, desde despesas de publicidade, custos de recrutamento, custo de software de recrutamento, despesas de realocação, etc.

A métrica de custo por contratação é rastreada para que os recrutadores possam comparar o custo anual por contratação ao longo dos anos para entender qualquer mudança significativa ou aumento nos gastos. Quarenta e um por cento dos departamentos de contratação informam que calculam regularmente as métricas de custo por contratação. O rastreamento ajuda você a comprovar o ROI de seus esforços de recrutamento e também a prever despesas futuras.

No entanto, o custo de contratação pode aumentar ou diminuir com base na estrutura, crescimento e táticas de recrutamento de sua organização.

O custo por contratação foi um tópico de debate até que os líderes de RH criaram uma fórmula padrão para ele em 2012. A Society of Human Resource Management (SHRM) e o American National Standard Institute (ANSI) se uniram e criaram a fórmula abaixo:

Custo e número de contratações referem-se a um período de medição anual ou mensal.

Tipos de custos de recrutamento

Toda organização geralmente tem dois processos de recrutamento: recrutamento interno e recrutamento externo.

Os custos internos de recrutamento podem ser definidos como custos organizacionais e despesas internas, como salários dos recrutadores e bônus de indicação de funcionários. Os custos de recrutamento externo são o que você paga fora da organização, como taxas do quadro de empregos, taxas da empresa de pessoal e despesas relacionadas ao software ou serviços de verificação de antecedentes.

Como calcular seu orçamento de recrutamento

Antes de começar a recrutar, você precisa saber quanto dinheiro sua empresa pode gastar em custos de recrutamento. Siga estas etapas para calcular um orçamento adequado.

1. Determine seus custos

Seu orçamento de recrutamento é baseado no critério da empresa, mas afeta diretamente os cálculos de custo por contratação. Um recrutador deve sempre listar cada cargo exigido em uma equipe específica, incluindo datas de contratação e impacto salarial por número de funcionários por trimestre para determinar um orçamento adequado.

Certifique-se de adicionar 30% ao total para contabilizar benefícios, impostos, viagens e despesas e assim por diante. Além disso, não se esqueça de incluir funcionários de meio período ou contratados que você planeja adicionar no ano específico.

2. Estime o número de contratações

Estimar o número de contratações esperadas em um ano ajuda a facilitar sua estrutura orçamentária. Divida o número de contratações esperadas em segmentos trimestrais para ver qual orçamento precisa ser gasto em cada canal durante o recrutamento.

Além disso, certifique-se de considerar o programa de bônus de referência, se você tiver um. Em algumas organizações, 50% ou mais das contratações são feitas por meio de indicações. Certifique-se de incluir nas taxas que você paga como um bônus de indicação para os funcionários por apresentarem você ao novo candidato.

3. Acompanhe o custo de eventos e taxas de sistemas

A preparação de eventos é demorada e não é barata. Não importa se você é uma grande organização ou não; você acabará gastando uma quantia significativa de dinheiro em feiras de carreira ou encontros de candidatos para criar consciência sobre sua marca. Essas despesas também devem ser adicionadas ao orçamento.

Além disso, um recrutador gerencia diferentes plataformas, como o sistema de CRM e contas de mídia social, que eles usam para postar vagas online, renovar sites de carreira e adicionar eventos no site para refletir a cultura da empresa. Você precisará incluir as despesas envolvidas em cada sistema para acompanhar seus gastos de custo por contratação. Lembre-se de adicionar o custo de qualquer plataforma que influencie o recrutamento direta ou indiretamente.

Por que o custo por contratação aumenta?

Esses são alguns dos fatores que contribuem para um maior custo por contratação.

1. Agências de pessoal (ou falta delas)

Esta é a era das startups, e elas estão crescendo em todo o mundo. Essas empresas não querem gastar com uma equipe de contratação dedicada. No entanto, a longo prazo, isso não se mostra benéfico, pois a organização acaba pagando muito mais do que pagaria a um especialista em contratação interno.

Em algumas organizações, os empresários preferem recrutar candidatos por conta própria, em vez de usar agências de recrutamento, o que resulta em gastar cerca de 40% de suas horas de trabalho em tarefas não produtivas, não gerando renda. Assim, aumentando o custo por contratação.

2. Taxas do quadro de empregos

Quando você cria um anúncio de emprego perfeito, precisa colocá-lo na internet para os candidatos verem. No entanto, colocar um anúncio não vem de graça, e isso também aumenta o custo da contratação.

Vejamos um exemplo.

O LinkedIn é atualmente a plataforma mais popular para procurar um emprego. Eles têm um preço fixo de $ 119,95 por mês para os recrutadores. O LinkedIn mudou para o modelo de pagamento por clique e, à medida que seu orçamento diminui, seus anúncios são reduzidos. Portanto, se um recrutador está procurando um candidato, ele precisa impulsionar seu anúncio repetidamente até que a vaga seja preenchida.

Monster é outro lugar amado por recrutadores e candidatos a emprego. Mas segue o modelo de pagamento tradicional, ou seja, $ 375 por 60 dias e $ 395 por 90 dias para uma posição. Se o recrutador estiver procurando preencher vários empregos ao mesmo tempo, também poderá obter um desconto.

Custa cerca de US $ 100-300 por mês para anunciar para um único cargo nos principais quadros de empregos por aí. Se você acabar renovando sua postagem, isso aumenta o orçamento de recrutamento.

3. Eventos de carreira

Você nem sempre pode confiar na internet, às vezes você sai e conhece os melhores candidatos possíveis pessoalmente. Existem inúmeras unidades de campus e feiras de carreira onde os empregadores tentam procurar funcionários em potencial.

A feira de carreiras universitárias é um exemplo clássico. Esses tipos de eventos são visitados por 75% dos empregadores, de acordo com o Glassdoor. E, devido a eventos como este, 57% de todas as contratações são calouros universitários.

O custo de participar de um evento como este varia de $ 125-225, excluindo outras despesas como marketing, hospedagem, viagens, etc. Portanto, você pode imaginar que visitar apenas algumas dessas feiras de carreira pode custar muito caro.

Como você pode tornar seu processo de recrutamento mais econômico?

Todos esses esforços de recrutamento têm custos que se somam. Veja como você pode reduzir suas despesas para tornar seu processo mais econômico.

1. Automatize seu processo de recrutamento

Você não pode confiar nos métodos tradicionais de recrutamento nesta era da tecnologia, e não é nenhum segredo que a maneira tradicional de contratação custará muito mais do que as técnicas modernas de automação de recrutamento.

Entrevistar candidatos e selecionar currículos manualmente consome tempo e mão de obra substanciais. Automatizar processos de recrutamento específicos não apenas economizará dinheiro e tempo, mas também eliminará as chances de erro humano.

É melhor enviar primeiro aos candidatos um link de teste pré-emprego do que chamá-los ao seu escritório e avaliá-los. Isso facilita o trabalho para o recrutador e também para o candidato. O resultado do teste pré-emprego o ajudará a decidir quais candidatos merecem uma entrevista presencial, ajudando você a conservar seus recursos. Devido a esses benefícios, há uma alta demanda por software de avaliação de habilidades no mercado.

Isso também o ajudará a otimizar seu trabalho e lhe dará tempo para criar melhores estratégias para melhorar sua produtividade de recrutamento. O uso de um software de teste de pré-contratação eficiente leva você a um passo mais próximo na redução de seu custo por contratação e na atração dos melhores talentos.

2. Crie uma persona candidata

É bom saber exatamente o que você está procurando em um candidato. Quais são as suas expectativas em relação ao seu histórico e que experiência você está procurando no candidato.

Para criar sua persona de candidato, use uma mistura de grupo de foco, marque reuniões com os gerentes de contratação e use pesquisas. Isso o ajudará a pintar uma imagem do candidato que deseja e não esgotará seus recursos em candidatos indesejados. Outro benefício de criar uma persona de candidato é que seu candidato ideal provavelmente terá um relacionamento de longo prazo com sua organização, resultando em retenção.

Como recrutador, faça a si mesmo perguntas sobre habilidades relevantes, antecedentes e traços de personalidade que você procura no candidato, mantendo em mente a cultura da empresa.

3. Aproveite as mídias sociais

Canais de mídia social como LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram e Snapchat permitem que você mostre sua marca para o mundo. Você pode fazer upload de vídeos e histórias de como é um dia típico em sua organização e também fazer upload de imagens de boa qualidade e adicionar links às suas postagens de blog para fornecer informações valiosas sobre sua organização e sua cultura.

A mídia social oferece a liberdade de encontrar talentos por meio de anúncios direcionados a candidatos a emprego que conhecem sua organização, mas não se candidataram a nenhuma função em sua empresa.

4. Construa comunidades de talentos

Uma comunidade de talentos altamente engajada é a arma secreta de qualquer recrutador. Essencialmente, é um exército altamente qualificado de candidatos dispostos a trabalhar em sua organização. Sempre que houver uma vaga disponível em sua organização, você poderá obter candidatos dessa comunidade de talentos. Isso economizará anúncios, anúncios de emprego e outras despesas relacionadas à busca de um candidato adequado.

Essas comunidades geralmente consistem em candidatos anteriores e entrevistados com quem você já interagiu como recrutador. Eles podem não estar aptos para uma função específica naquele momento; no entanto, pode ser considerado para cargos futuros. Você também pode obter talentos fornecendo um formulário em sua página de carreiras que permite que os candidatos interessados ​​façam perguntas gerais sobre oportunidades de emprego. Dessa forma, você não precisa procurar o candidato; em vez disso, eles procuram você.

Contrate de forma mais inteligente, não mais difícil

Essas quatro táticas, juntamente com o uso inteligente da tecnologia de recrutamento, ajudarão você a reduzir seu custo por contratação e, ao mesmo tempo, contratar alguns dos melhores talentos do mercado.

Lembre-se de acompanhar os custos de contratação e comparar o custo por contratação ano após ano para ver a eficiência do seu processo de contratação e como você pode economizar em despesas.