Kuruluşlar, başarıyı ölçeklendirmek için en iyi çalışanları işe almak istiyor.

Bunun için de bir bütçe ayırmaları gerekiyor. Bu özel bütçe adayları elde etmek için harcanır ve meslekten olmayanların terimleriyle kiralama başına maliyet olarak bilinir.

Kiralama başına maliyet nedir?

Kiralama başına maliyet, herhangi bir işe alma stratejisinde önemli bir faktördür. Şirketin açık bir iş pozisyonunu doldurmak için ne kadar harcadığını ölçer. İşe alma başına maliyet, reklam giderlerinden, işe alım yönlendirme maliyetlerinden, işe alım yazılım maliyetinden, yer değiştirme giderlerinden vb. bir pozisyonu doldurmakla ilgili tüm maliyetleri içerir.

İşe alım görevlilerinin harcamalardaki önemli değişiklikleri veya artışları anlamak için yıllar içinde işe alma başına yıllık maliyeti karşılaştırabilmeleri için kiralama başına maliyet metriği izlenir. İşe alım departmanlarının yüzde kırk biri, işe alma başına maliyet ölçümlerini düzenli olarak hesapladıklarını bildiriyor. İzleme, işe alma çabalarınızın yatırım getirisini kanıtlamanıza ve ayrıca gelecekteki masrafları tahmin etmenize yardımcı olur.

Ancak işe alım maliyeti, kuruluşunuzun yapısına, büyümesine ve işe alım taktiklerine bağlı olarak artabilir veya azalabilir.

İşe alma başına maliyet, İK liderleri 2012'de bunun için standart bir formül oluşturana kadar tartışma konusuydu. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) ve Amerikan Ulusal Standart Enstitüsü (ANSI) bir araya geldi ve aşağıdaki formülü buldu:

Maliyet ve işe alınanların sayısı, bir yıllık veya aylık ölçüm dönemini ifade eder.

İşe alma maliyeti türleri

Her organizasyonun genellikle iki işe alım süreci vardır: dahili işe alım ve harici işe alım.

Dahili işe alım maliyetleri, işe alım görevlilerinin maaşları ve çalışan sevk ikramiyeleri gibi organizasyonel maliyetler ve dahili harcamalar olarak tanımlanabilir. Dış işe alım maliyetleri, iş kurulu ücretleri, personel şirketi ücretleri ve geçmiş kontrol yazılımı veya hizmetleriyle ilgili masraflar gibi kuruluşunuzun dışında ödediğiniz tutarlardır.

İşe alım bütçenizi nasıl hesaplarsınız?

İşe almaya başlamadan önce, şirketinizin işe alım maliyetlerine ne kadar para harcayabileceğini bilmeniz gerekir. Uygun bir bütçe hesaplamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Maliyetlerinizi belirleyin

İşe alım bütçeniz şirketin takdirine bağlıdır, ancak işe alım başına maliyet hesaplamalarını doğrudan etkiler. Bir işe alım görevlisi, uygun bir bütçe belirlemek için her zaman belirli bir ekipte gerekli olan her bir iş unvanını listelemelidir ve uygun bir bütçe belirlemek için işe alım tarihlerini ve çalışan sayısı başına maaş etkisini de dahil etmelidir.

Avantajlar, vergiler, seyahat ve harcamalar vb. için toplamın %30'unu eklediğinizden emin olun. Ayrıca, belirli bir yılda eklemeyi planladığınız yarı zamanlı çalışanları veya yüklenicileri de dahil etmeyi unutmayın.

2. İşe alınanların sayısını tahmin edin

Bir yılda beklenen işe alım sayısını tahmin etmek, bütçe yapınızı kolaylaştırmaya yardımcı olur. İşe alım sırasında her kanalda ne kadar bütçenin harcanması gerektiğini görmek için beklenen işe alım sayısını üç aylık segmentlere ayırın.

Ayrıca, varsa, tavsiye bonus programını da göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Bazı kuruluşlarda, %50 veya daha fazla işe alım, yönlendirme yoluyla gelir. Sizi yeni adayla tanıştırmak için çalışanlara bir tavsiye bonusu olarak ödediğiniz ücretleri dahil ettiğinizden emin olun.

3. Olayların maliyetini ve sistem ücretlerini takip edin

Sahneleme etkinlikleri zaman alıcıdır ve hiç de ucuz değildir. Büyük bir kuruluş olup olmamanız önemli değil; Adayların markanız hakkında farkındalık yaratması için kariyer fuarlarına veya buluşmalarına önemli miktarda para harcayacaksınız. Bu giderler de bütçeye eklenmelidir.

Bunun dışında bir işe alım uzmanı, çevrimiçi iş ilanı vermek, kariyer sitelerini yenilemek ve web sitesine şirket kültürünü yansıtacak etkinlikler eklemek için kullandıkları CRM sistemi ve sosyal medya hesapları gibi farklı platformları yönetir. Kiralama başına maliyet harcamalarınızı takip etmek için her sisteme dahil olan masrafları dahil etmeniz gerekecektir. İşe alımı doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen herhangi bir platformun maliyetini eklemeyi unutmayın.

Kiralama başına maliyet neden artar?

Bunlar, kiralama başına daha yüksek maliyete katkıda bulunan faktörlerden bazılarıdır.

1. Personel ajansları (veya bunların eksikliği)

Bu, girişimlerin çağı ve dünya çapında patlama yaşıyorlar. Bu tür şirketler, özel bir işe alım ekibine harcama yapmak istemezler. Bununla birlikte, uzun vadede, kuruluş, bir şirket içi işe alma uzmanına ödeyeceğinden çok daha fazlasını ödeyeceğinden, bunun faydalı olduğu kanıtlanmaz.

Bazı kuruluşlarda, işletme sahipleri, personel bulma ajansları kullanmak yerine adayları kendileri işe almaktan hoşlanır, bu da çalışma saatlerinin yaklaşık %40'ını gelir getirmeyen üretken olmayan görevlere harcamasına neden olur. Böylece, kiralama başına maliyetin artması.

2. İş kurulu ücretleri

Mükemmel bir iş ilanı bulduğunuzda, adayların görmesi için internete koymanız gerekir. Ancak, bir ilan vermek ücretsiz değildir ve bu aynı zamanda işe alma maliyetini de arttırır.

Bir örneğe bakalım.

LinkedIn şu anda iş aramak için en popüler platformdur. İşverenler için aylık 119,95 $ sabit fiyatları var. LinkedIn, tıklama başına ödeme modeline geçti ve bütçeniz azaldıkça reklamlarınız aşağı itiliyor. Bu nedenle, bir işe alım görevlisi bir aday arıyorsa, pozisyon dolana kadar ilanlarını tekrar tekrar yükseltmeleri gerekir.

Monster, hem işe alımcılar hem de iş arayanlar için sevilen bir başka yerdir. Ancak, geleneksel ödeme modelini takip eder, yani bir pozisyon için 60 gün için 375 dolar ve 90 gün için 395 dolar. İşveren aynı anda birden fazla işi doldurmak istiyorsa, indirim de alabilir.

Dışarıdaki büyük iş kurullarında tek bir iş rolü için reklam vermek ayda yaklaşık 100-300 dolar tutuyor. İlanınızı yenilerseniz, bu işe alım bütçesini artırır.

3. Kariyer etkinlikleri

Her zaman internete güvenemezsiniz, bazen dışarı çıkar ve mümkün olan en iyi adaylarla şahsen tanışırsınız. İşverenlerin potansiyel çalışanları aramaya çalıştığı çok sayıda kampüs sürüşü ve kariyer fuarı vardır.

Üniversite kariyer fuarı klasik bir örnektir. Glassdoor'a göre bu tür etkinlikler işverenlerin %75'i tarafından ziyaret ediliyor. Ve bunun gibi olaylar nedeniyle, tüm işe alınanların %57'si üniversiteye yeni başlamıştır.

Bunun gibi bir etkinliğe katılmanın maliyeti, pazarlama, konaklama, seyahat vb. diğer masraflar hariç 125-225 $ arasında değişmektedir. Bu nedenle, bu kariyer fuarlarından sadece birkaçını ziyaret etmenin çok pahalıya mal olabileceğini hayal edebilirsiniz.

İşe alım sürecinizi nasıl daha ekonomik hale getirebilirsiniz?

Tüm bu işe alma çabalarının ek maliyetleri var. İşleminizi daha ekonomik hale getirmek için harcamalarınızı nasıl azaltabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. İşe alım sürecinizi otomatikleştirin

Bu teknoloji çağında geleneksel işe alma yöntemlerine güvenemezsiniz ve bu gizli bir geleneksel işe alma yöntemi değil, size modern işe alım otomasyon tekniklerinden çok daha pahalıya mal olacaktır.

Adaylarla görüşme ve özgeçmişleri manuel olarak taramak, önemli ölçüde zaman ve işçilik maliyeti tüketir. Belirli işe alım süreçlerini otomatikleştirmek yalnızca para ve zaman tasarrufu sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda insan hatası olasılığını da ortadan kaldıracaktır.

Adayları ofisinize çağırıp değerlendirmek yerine, önce bir işe alım öncesi test bağlantısı göndermek daha iyidir. Aday için olduğu kadar işe alan için de çalışmayı kolaylaştırır. İşe alım öncesi testinin sonucu, hangi adayların yüz yüze görüşmeyi hak ettiğine karar vermenize yardımcı olacak ve kaynaklarınızı korumanıza yardımcı olacaktır. Bu avantajlar nedeniyle, piyasada beceri değerlendirme yazılımına yüksek talep var.

Bu aynı zamanda işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak ve işe alım verimliliğinizi artırmak için daha iyi stratejiler bulmanız için size zaman tanıyacaktır. Etkili işe alım öncesi test yazılımı kullanmak, işe alma başına maliyetinizi düşürmenize ve piyasadaki en iyi yetenekleri çekmenize bir adım daha yaklaşır.

2. Aday bir kişi tasarlayın

Bir adayda tam olarak ne aradığınızı bilmek iyidir. Geçmişleriyle ilgili beklentileriniz nelerdir ve adayda nasıl bir deneyim arıyorsunuz?

Aday kişiliğinizi oluşturmak için bir odak grup karışımı kullanın, işe alım yöneticileriyle toplantılar ayarlayın ve anketleri kullanın. Bu, istediğiniz adayın resmini çizmenize yardımcı olur ve kaynaklarınızı istenmeyen adaylar üzerinde tüketmezsiniz. Aday kişi oluşturmanın bir başka yararı da, ideal adayınızın büyük olasılıkla kuruluşunuzla uzun vadeli bir ilişkiye sahip olması ve bu da elde tutma ile sonuçlanmasıdır.

Bir işveren olarak, şirketin kültürünü göz önünde bulundurarak adayda aradığınız ilgili beceriler, geçmiş ve kişilik özellikleri hakkında kendinize sorular sorun.

3. Sosyal medyadan yararlanın

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram ve Snapchat gibi sosyal medya kanalları, markanızı dünyaya göstermenize olanak tanır. Kuruluşunuzda tipik bir günün nasıl göründüğüne dair videolar ve hikayeler yükleyebilir ve ayrıca kuruluşunuz ve kültürü hakkında değerli bilgiler sağlamak için kaliteli resimler yükleyebilir ve blog gönderilerinize bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Sosyal medya, kuruluşunuzun farkında olan ancak şirketinizde herhangi bir görev için başvurmamış iş arayanlara yönelik hedefli reklamlar aracılığıyla size yetenek bulma özgürlüğü verir.

4. Yetenek toplulukları oluşturun

Son derece bağlı bir yetenek topluluğu, herhangi bir işe alım uzmanının gizli silahıdır. Esasen, kuruluşunuzda çalışmak isteyen yüksek nitelikli bir aday ordusudur. Kuruluşunuzda uygun bir pozisyon olduğunda, bu yetenek topluluğundan adaylar sağlayabilirsiniz. Bu, size uygun bir aday bulmakla ilgili reklam, iş ilanı ve diğer masraflardan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Bu topluluklar tipik olarak, bir işe alım görevlisi olarak daha önce etkileşimde bulunduğunuz önceki başvuranlardan ve görüşülen kişilerden oluşur. O anda belirli bir iş rolüne uygun olmayabilirler; ancak, gelecekteki pozisyonlar için düşünülebilir. Ayrıca, kariyer sayfanızda, ilgilenen iş arayanların iş fırsatları hakkında genel sorular yapmasına olanak tanıyan bir form sağlayarak yetenek kaynağı sağlayabilirsiniz. Bu sayede adayı aramak zorunda kalmazsınız; bunun yerine sizi ararlar.

Daha akıllıca işe alın, daha zor değil

Bu dört taktik, işe alım teknolojisinin akıllıca kullanılmasıyla birlikte, piyasadaki en iyi yeteneklerden bazılarını işe alırken, kiralama başına maliyetinizi düşürmenize yardımcı olacaktır.

İşe alma sürecinizin ne kadar verimli olduğunu ve giderlerden nasıl tasarruf edebileceğinizi görmek için işe alma maliyetlerini takip etmeyi ve yıldan yıla kiralama başına maliyeti karşılaştırmayı unutmayın.