Организации стремятся нанять лучших сотрудников, чтобы добиться успеха.

Для этого они должны выделить бюджет. Этот конкретный бюджет тратится на привлечение кандидатов, и с точки зрения непрофессионала известен как стоимость найма.

Какова стоимость найма?

Стоимость найма является важным фактором в любой стратегии найма. Он измеряет, сколько компания потратила на заполнение открытой вакансии. Стоимость найма включает в себя все расходы, связанные с заполнением вакансии, включая расходы на рекламу, расходы на подбор персонала, расходы на подбор программного обеспечения, расходы на переезд и т. д.

Метрика стоимости найма отслеживается, чтобы рекрутеры могли сравнивать годовые затраты на найм на протяжении многих лет, чтобы понять любые значительные изменения или увеличения расходов. Сорок один процент отделов по найму сообщают, что они регулярно рассчитывают показатели стоимости найма. Отслеживание поможет вам доказать окупаемость ваших усилий по подбору персонала, а также спрогнозировать будущие расходы.

Однако стоимость найма может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от структуры, роста и тактики найма вашей организации.

Стоимость найма была предметом споров, пока в 2012 году руководители HR не создали для нее стандартную формулу. Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) и Американский национальный институт стандартов (ANSI) объединились и придумали следующую формулу:

Стоимость и количество наймов относятся к годовому или месячному периоду измерения.

Виды затрат на подбор персонала

Каждая организация обычно имеет два процесса найма: внутренний набор и внешний набор.

Внутренние расходы на рекрутинг можно определить как организационные расходы и внутренние расходы, такие как заработная плата рекрутеров и рекомендательные бонусы сотрудников. Затраты на внешний рекрутинг — это то, что вы платите за пределами своей внешней организации, например, сборы за трудоустройство, сборы кадровой компании и расходы, связанные с программным обеспечением или услугами для проверки биографических данных.

Как рассчитать бюджет на подбор персонала

Прежде чем приступить к набору персонала, вам нужно знать, сколько денег ваша компания может позволить себе потратить на расходы по набору персонала. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать соответствующий бюджет.

1. Определите свои расходы

Ваш рекрутинговый бюджет зависит от решения компании, но напрямую влияет на расчет стоимости найма. Рекрутер всегда должен перечислять все названия должностей, которые требуются в конкретной команде, включая даты найма и влияние заработной платы на каждого сотрудника по кварталам, чтобы определить подходящий бюджет.

Не забудьте добавить 30% к общей сумме, чтобы учесть льготы, налоги, командировки и расходы и так далее. Кроме того, не забудьте включить сотрудников или подрядчиков, занятых неполный рабочий день, которых вы планируете добавить в конкретном году.

2. Оцените количество сотрудников

Оценка количества сотрудников, ожидаемых в течение года, помогает упростить структуру вашего бюджета. Разбейте количество ожидаемых наймов на квартальные сегменты, чтобы увидеть, какой бюджет необходимо потратить на каждый канал при найме.

Кроме того, не забудьте рассмотреть реферальную бонусную программу, если она у вас есть. В некоторых организациях 50% и более сотрудников приходят по рекомендации. Не забудьте включить в комиссию, которую вы платите, рекомендательный бонус сотрудникам за то, что они познакомили вас с новым кандидатом.

3. Отслеживайте стоимость событий и системных сборов

Организация мероприятий занимает много времени и совсем не дешево. Неважно, большая у вас организация или нет; в конечном итоге вы потратите значительную сумму денег на ярмарки вакансий или встречи с кандидатами, чтобы повысить осведомленность о вашем бренде. Эти расходы также должны быть включены в бюджет.

Помимо этого, рекрутер управляет различными платформами, такими как система CRM и учетные записи в социальных сетях, которые он использует для размещения вакансий в Интернете, обновления сайтов с вакансиями и добавления событий на веб-сайт, чтобы отразить культуру компании. Вам нужно будет включить расходы, связанные с каждой системой, чтобы отслеживать расходы на оплату найма. Не забудьте добавить стоимость любой платформы, которая прямо или косвенно влияет на рекрутинг.

Почему стоимость найма увеличивается?

Это некоторые из факторов, которые способствуют более высокой стоимости найма.

1. Кадровые агентства (или их отсутствие)

Это век стартапов, и они процветают по всему миру. Такие компании не хотят тратиться на специальную команду по найму. Однако в долгосрочной перспективе это оказывается бесполезным, поскольку в конечном итоге организация платит гораздо больше, чем она заплатила бы штатному эксперту по найму.

В некоторых организациях владельцы бизнеса предпочитают сами набирать кандидатов, а не использовать кадровые агентства, в результате чего около 40% своего рабочего времени тратится на непроизводительные задачи, не принося доход. Таким образом, увеличивается стоимость одного найма.

2. Плата за доску объявлений

Когда вы создаете идеальное объявление о вакансии, вам нужно разместить его в Интернете, чтобы кандидаты могли его увидеть. Однако размещение объявления не бесплатно, и это также увеличивает стоимость найма.

Давайте посмотрим на пример.

LinkedIn в настоящее время является самой популярной платформой для поиска работы. У них есть фиксированная цена $119,95 в месяц для рекрутеров. LinkedIn перешел на модель с оплатой за клик, и по мере уменьшения вашего бюджета ваша реклама отодвигается вниз. Поэтому, если рекрутер ищет кандидата, ему нужно снова и снова продвигать свое объявление, пока вакансия не будет заполнена.

Monster — еще одно любимое место как рекрутеров, так и соискателей. Но он следует традиционной модели оплаты, то есть 375 долларов за 60 дней и 395 долларов за 90 дней за одну позицию. Если рекрутер хочет заполнить несколько вакансий одновременно, он также может получить скидку.

Реклама одной вакансии на основных досках объявлений стоит около 100-300 долларов в месяц. Если вы в конечном итоге продлеваете свою публикацию, это увеличивает бюджет найма.

3. Карьерные события

Вы не всегда можете полагаться на Интернет, иногда вы выходите туда и встречаетесь с лучшими кандидатами лично. Есть множество кампусов и ярмарок вакансий, где работодатели пытаются найти потенциальных сотрудников.

Ярмарка вакансий в колледжах — классический пример. По данным Glassdoor, такие мероприятия посещают 75% работодателей. И из-за подобных мероприятий 57% всех принятых на работу — первокурсники колледжей.

Стоимость участия в подобном мероприятии колеблется от 125 до 225 долларов, не считая других расходов, таких как маркетинг, проживание, проезд и т. д. Таким образом, вы можете себе представить, что посещение всего лишь нескольких таких ярмарок вакансий может в конечном итоге стоить дорого.

Как сделать процесс найма более экономичным?

Все эти усилия по найму имеют затраты, которые складываются. Вот как вы можете сократить свои расходы, чтобы сделать ваш процесс более экономичным.

1. Автоматизируйте процесс найма

Вы не можете полагаться на традиционные методы рекрутинга в наш век технологий, и не секрет, что традиционный способ найма будет стоить вам намного больше, чем современные методы автоматизации рекрутинга.

Собеседование с кандидатами и просмотр резюме вручную требует значительных временных и трудовых затрат. Автоматизация определенных процессов найма не только сэкономит деньги и время, но и устранит вероятность человеческой ошибки.

Лучше сначала отправить кандидатам ссылку на тестирование перед приемом на работу, чем вызывать их в свой офис и оценивать их. Это облегчает работу как рекрутеру, так и кандидату. Результат теста перед приемом на работу поможет вам решить, какие кандидаты заслуживают личного собеседования, что поможет вам сэкономить ваши ресурсы. Благодаря этим преимуществам на рынке существует высокий спрос на программное обеспечение для оценки навыков.

Это также поможет вам оптимизировать вашу работу и даст вам время, чтобы придумать лучшие стратегии для повышения вашей продуктивности в рекрутинге. Использование эффективного программного обеспечения для тестирования перед приемом на работу делает вас на шаг ближе к снижению затрат на найм и привлечению лучших специалистов.

2. Создайте образ кандидата

Хорошо точно знать, что вы ищете в кандидате. Каковы ваши ожидания относительно их фона и какой опыт вы ищете в кандидате.

Чтобы создать образ кандидата, используйте сочетание фокус-группы, назначайте встречи с менеджерами по найму и используйте опросы. Это поможет вам составить представление о кандидате, которого вы хотите, и не истощите свои ресурсы на нежелательных кандидатах. Еще одним преимуществом создания образа кандидата является то, что ваш идеальный кандидат, скорее всего, будет иметь долгосрочные отношения с вашей организацией, что приведет к удержанию.

Как рекрутер, задавайте себе вопросы о соответствующих навыках, опыте и личностных качествах, которые вы ищете в кандидате, не забывая при этом о культуре компании.

3. Используйте социальные сети

Каналы социальных сетей, такие как LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat, позволяют вам продемонстрировать свой бренд всему миру. Вы можете загружать видео и истории о том, как выглядит типичный день в вашей организации, а также загружать изображения хорошего качества и добавлять ссылки в сообщения блога, чтобы предоставить ценную информацию о вашей организации и ее культуре.

Социальные сети дают вам свободу находить таланты с помощью целевой рекламы для соискателей, которые знают о вашей организации, но не подали заявки на какие-либо должности в вашей компании.

4. Создавайте сообщества талантов

Активное сообщество талантов — секретное оружие любого рекрутера. По сути, это высококвалифицированная армия кандидатов, желающих работать в вашей организации. Всякий раз, когда в вашей организации появляется свободная вакансия, вы можете найти кандидатов из этого сообщества талантов. Это сэкономит вам рекламу, доску объявлений и другие расходы, связанные с поиском подходящего кандидата.

Эти сообщества обычно состоят из предыдущих соискателей и интервьюируемых, с которыми вы как рекрутер уже общались. В данный момент они могут не подходить для конкретной должности; тем не менее, может рассматриваться для будущих должностей. Вы также можете найти таланты, предоставив форму на странице вакансий, которая позволяет заинтересованным соискателям делать общие запросы о вакансиях. Таким образом, вам не нужно искать кандидата; вместо этого они ищут вас.

Нанимайте умнее, а не сложнее

Эти четыре тактики, наряду с разумным использованием технологий рекрутинга, помогут вам снизить стоимость найма, при этом по-прежнему нанимая одни из лучших талантов.

Не забывайте отслеживать затраты на найм и сравнивать стоимость найма по годам, чтобы увидеть, насколько эффективен ваш процесс найма и как вы можете сэкономить на расходах.