Como enviar fax do computador, Gmail e Google Voice usando o CocoFax?

Fax é mais do que algo que você precisa ocasionalmente. Embora fosse o único método de comunicação oficial algumas décadas atrás, bilhões de faxes ainda são enviados todos os anos. De fato, as vantagens do fax vão muito além de outras alternativas de comunicação oficial.

Quando as pessoas pensam no hardware necessário para enviar fax, elas são dissuadidas de fazê-lo. No entanto, você sabe que pode enviar fax sem um aparelho de fax ou qualquer um desses equipamentos volumosos que ocupam metade do espaço da mesa do seu escritório?

Não é apenas factível, mas, de fato, está se tornando cada vez mais comum. Descreverei aqui as maneiras pelas quais você pode enviar fax de um computador, Gmail e Google Voice.

1. Como enviar fax de um computador?

Você não precisa mais correr para outra pessoa para enviar aquele fax urgente. Não há necessidade de investir em uma máquina de fax também. Se você deseja enviar ou receber um fax, seu computador é suficiente.

Na verdade, com o método que você aprenderá nas próximas seções, você pode transformar seu computador em uma máquina de fax repleta de recursos. Aqui está esta solução de fax muito comentada que as empresas estão adaptando em todo o mundo:

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1.1. CocoFax: Fax simplificado

CocoFax é um provedor de serviços de fax online que torna o envio de fax tão fácil quanto o envio de e-mails, sem tirar nenhuma das vantagens de enviar ou receber faxes.

O envio de fax tradicional era complicado e exigia investimentos em hardware adicional. Havia a necessidade de comprar uma máquina de fax, papel, toner, e não esquecer a manutenção regular de cada um deles (que raramente são baratos).

Além disso, você precisava ter uma conexão telefônica exclusiva para fax, com um cabo telefônico conectado à sua máquina de fax. Ninguém quer isso nos dias de hoje em que tudo está se tornando compacto e sem fio.

Portanto, o CocoFax veio com uma maneira intuitiva de enviar fax sem uma máquina de fax ou um cabo telefônico, pegando o mundo dos negócios de surpresa.

Benefícios do serviço de fax CocoFax

Quando você está usando o CocoFax para suas necessidades de fax, há muitos benefícios em comparação com qualquer outro meio de fax. Esses benefícios se aplicam independentemente de você ser freelancer, profissional de negócios ou proprietário de uma empresa. Veja alguns desses benefícios:

• Você pode enviar fax sem a necessidade de uma conexão de linha fixa ou de uma linha telefônica configurada em suas instalações.
• Não há necessidade de nenhum hardware adicional além de um dispositivo com acesso à Internet, como seu computador, tablet ou smartphone.
• Se estiver usando o CocoFax, você pode escolher seu próprio número de fax em uma lista de opções disponíveis.
• O CocoFax fornece soluções de fax escaláveis, adaptadas às suas necessidades específicas. Você pode aplicá-los ao seu negócio, independentemente do seu tamanho.
• Os recursos do serviço de fax CocoFax são maiores e melhores do que os aparelhos de fax mais sofisticados que você encontrará no mercado.
• As máquinas de fax podem ser um investimento pesado, especialmente se você não tiver certeza de como usá-las. O CocoFax permite que você use a comunicação por fax em sua totalidade, sem o risco de um grande investimento em uma máquina de fax.
• CocoFax oferece um período de teste gratuito de 30 dias. Você pode usar todos os recursos do CocoFax durante este período de teste. Se você estiver insatisfeito com o CocoFax (o que é improvável), você pode cancelar o teste sem pagar um centavo.

Existem muitos outros benefícios de usar o CocoFax, que você descobrirá ao ler este artigo.

O que preciso para enviar fax pelo CocoFax?

Para enviar e receber faxes através do CocoFax, os requisitos não são tão difíceis de cumprir. Na verdade, você pode fazer isso agora mesmo sem sair da cadeira. Aqui está o que você vai precisar:

• Um computador com conexão à internet (até mesmo um smartphone serve).
• Uma conta CocoFax (você pode encontrar as etapas para criar uma abaixo).
• Seu próprio número de fax (fornecido gratuitamente pelo CocoFax).

O primeiro é algo com o qual você já é bom. Atender ao restante dos requisitos é bastante fácil, como você verá nas etapas abaixo.

1.2. Como enviar fax de um computador?

Você pode enviar faxes diretamente do navegador da Web do seu computador ou até mesmo do cliente de e-mail do seu computador. No entanto, os passos para o último serão discutidos na Parte 2.

Siga as etapas abaixo para enviar um fax do seu computador sem um aparelho de fax:

Passo 1: Aproveite o período de teste gratuito de 30 dias do CocoFax. Ele vem com um número de fax gratuito, que você pode escolher.

Quando você tem uma conta CocoFax, você será levado ao painel CocoFax. Alternativamente, você pode acessar o painel entrando em sua conta CocoFax.

Passo 2: Para enviar um fax, clique no botão 'Novo Fax' no lado esquerdo. A janela Novo fax será exibida. Você pode redigir seu fax aqui preenchendo os campos relevantes.

• Digite o número de fax do destinatário no campo 'Para'. Você também pode inserir mais de um número de fax, separando-os com uma vírgula.
• Caso deseje adicionar uma nota ao seu fax, você pode inseri-la no campo 'Assunto'. Esta nota aparecerá no topo do documento de fax do destinatário.
• O CocoFax também oferece a opção de adicionar uma página de rosto. Esta é a primeira página de fax do destinatário.
• Agora se trata de anexar o documento que você deseja enviar por fax. Clique no ícone 'anexar' e selecione o arquivo do seu computador. Você também pode fornecer um link na nuvem para o documento e o CocoFax fará o download do arquivo para você. Você pode enviar por fax uma ampla variedade de formatos de documentos, incluindo DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG e PNG. Sim, o CocoFax também suporta fax de imagem.

Passo 3: Uma vez que o fax é rascunhado, você pode clicar na opção 'Enviar'. Você deve verificar novamente os campos para certificar-se de que tudo está correto, especialmente o número de fax que você digitou.

O CocoFax enviará o fax para o número de fax do destinatário. Após a transmissão bem-sucedida do fax, você receberá uma notificação de entrega em sua caixa de entrada de e-mail.

Mesmo que o fax não seja transmitido por algum motivo, o CocoFax também informa sobre o mesmo.

1.3. Como receber fax de um computador?

Quando se trata de receber faxes em seu computador, o processo é ainda mais simples do que enviar faxes. Os requisitos para receber faxes são os mesmos para enviá-los.

Como mencionado anteriormente, o CocoFax permite que você escolha seu número de fax ao criar uma conta CocoFax. Você pode compartilhar esse número de fax com as pessoas e qualquer pessoa que tenha esse número de fax pode enviar faxes nele.

Quando alguém lhe envia um fax neste número de fax, o CocoFax o recebe instantaneamente. Em seguida, ele envia uma notificação em seu e-mail cadastrado, juntamente com o fax que você recebeu.

Todos os faxes recebidos também estão disponíveis na caixa de entrada do CocoFax no painel do CocoFax. Esses faxes são armazenados permanentemente, a menos que você queira excluí-los.

O fax recebido contém os detalhes do remetente, bem como o registro de transmissão. A escolha de imprimir seus faxes ou não depende inteiramente de você, o que aumenta o benefício de usar o CocoFax em comparação com o uso do antigo aparelho de fax carregado em papel.

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2. Como enviar fax do Gmail?

Você pode nem sempre estar perto do seu computador. No entanto, você sempre terá acesso à sua conta de e-mail pelo smartphone, que as pessoas geralmente carregam consigo.

O CocoFax vem com um recurso de e-mail para fax, que permite enviar e receber faxes diretamente de sua conta do Gmail.

Muitas pessoas desejavam esse recurso, e o CocoFax realizou o desejo. O recurso de e-mail para fax fornece a segurança e a confidencialidade do envio de fax, combinada com a portabilidade e a facilidade de uso do Gmail.

O envio de fax pelo Gmail garante que você nunca perca seus faxes importantes, mesmo que não esteja em seu escritório. Além disso, depois de receber um fax, você pode até respondê-lo por meio de sua conta do Gmail.

Você pode usar esse recurso em seu telefone, tablet, desktop, laptop ou qualquer outro dispositivo compatível com o recurso de e-mail. Aqui está como funciona:

2.1. Como enviar um fax do Gmail?

Enviar um fax por meio de sua conta do Gmail é semelhante a enviá-lo pelo painel do CocoFax. Todos estão familiarizados com o envio e recebimento de e-mails pelo Gmail, o que torna o envio de fax do Gmail ainda mais fácil.

Estas etapas mostrarão como enviar um fax do Gmail com o CocoFax:

Passo 1: Registre-se para uma conta CocoFax. Você receberá um período de teste gratuito de 30 dias. Você ainda poderá escolher seu próprio número de fax. É importante registrar seu endereço correto do Gmail, que você usa regularmente.

Etapa 2: abra seu Gmail pelo aplicativo ou pelo navegador da web. Selecione o botão 'Escrever' que permite criar um novo e-mail. O novo fax será redigido aqui.

No campo do destinatário onde você digita o endereço de e-mail do destinatário, digite o número do fax junto com ' @cocofax.net '. Por exemplo, se o número de fax do destinatário for 123456789, o campo 'Para' deve conter ' [email protected] '.

No e-mail 'Assunto', qualquer coisa que você digitar aparecerá como uma nota no documento de fax, na parte superior do documento no lado do destinatário.

No corpo do e-mail onde você geralmente digita seu e-mail, você pode digitar a página de rosto do fax. Esta é a primeira página que aparecerá na extremidade do receptor.

Anexe o documento que precisa ser enviado por fax com a opção anexar do Gmail (o ícone de clipe de papel). Você também pode anexar vários documentos, o CocoFax os mesclará automaticamente como um. Os formatos de documento suportados pelo CocoFax são PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG, PNG.

Passo 3: Verifique os detalhes e clique no botão 'Enviar'. Em seguida, o CocoFax receberá o fax e o transmitirá ao receptor. O destinatário receberá o documento de fax da mesma forma como se você o enviasse por uma máquina de fax.

Seu número de fax aparecerá no documento de fax do destinatário, caso ele deseje responder a você.

O CocoFax enviará o relatório de entrega em sua caixa de entrada do Gmail para o fax que você acabou de enviar. Através dele, você pode saber se seu fax foi transmitido ou não.

2.2. Como receber fax para o Gmail?

Depois de ter uma conta CocoFax com seu endereço de e-mail registrado, você pode compartilhar seu número de fax com qualquer pessoa. Quando as pessoas lhe enviam faxes em seu número de fax atribuído pelo CocoFax, você pode visualizar esses faxes diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

O CocoFax encaminha todos os faxes recebidos para o seu Gmail. O fax que você recebeu será como um PDF anexado ao seu e-mail de notificação que o CocoFax lhe enviará.

Você também pode visualizar o número de fax do remetente, a folha de rosto e os detalhes da transmissão junto com o fax.

3. Como enviar fax pelo Google Voice?

O Google Voice é um serviço de telefone fixo que muitos usuários comerciais e domésticos estão usando. Como convencionalmente uma máquina de fax é configurada em um número de telefone fixo, as pessoas se perguntam 'é possível enviar fax via Google Voice?'

Embora você possa configurar uma máquina de fax em seu número do Google Voice, não é realmente uma opção recomendada.

A plataforma do Google Voice é diferente da dos serviços tradicionais de telefonia fixa. Os sinais do Google Voice são transmitidos digitalmente em vez da transmissão eletrônica em configurações de linhas fixas tradicionais.

É por isso que configurar um serviço de fax pelo Google Voice pode ser muito inconsistente. Além disso, embora às vezes você possa enviar faxes usando o fax do Google, ele não suporta o recebimento de faxes.

Portanto, um provedor de serviços de fax on-line como o CocoFax é uma opção muito preferível do que usar o serviço de fax do Google Voice.

4. Como enviar fax pelo Google Drive?

Os serviços de documentos do Google Drive, como o Google Docs e o Google Sheets, podem ser usados ​​para envio de fax direto por meio do CocoFax.

O CocoFax adicionou suporte ao Google Drive para seus serviços, o que torna o envio de fax direto pelo Google Drive bastante fácil e conveniente para os clientes empresariais.

Para enviar por fax um documento presente em seu Google Drive, você pode fornecer o link do Google drive (também chamado de link na nuvem) do documento ao enviar o fax pelo painel do CocoFax. O painel do CocoFax foi projetado para funcionar muito bem com links de nuvem.

Além disso, você também pode baixar o arquivo do Google Drive como um documento ou uma planilha e enviá-lo por fax usando os métodos de fax do computador ou do Gmail discutidos acima.

Para baixar um documento do Google Doc ou do Google Sheet, você pode optar pelo documento, clicar na opção 'Arquivo' na barra de menu e clicar no botão de download.

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Notas finais

Agora você sabe tudo sobre fax do computador, Gmail, Google Voice e Google Drive. Embora o processo seja bastante fácil, as etapas podem ser fáceis de esquecer mais tarde, se você não experimentá-las agora. Portanto, vá em frente e tente enviar um fax do seu computador imediatamente.