CocoFaxを使用してコンピュータ、Gmail、Google VoiceからFAXを送信するにはどうすればよいですか？

ファックスはあなたがたまに必要とするもの以上のものです。 数十年前はこれが公式のコミュニケーション手段でしたが、今でも毎年何十億ものファックスが送信されています。 実際、ファックスの利点は、公式のコミュニケーションの他の選択肢よりもはるかに広範囲に及んでいます。

人々がファックス用に入手する必要のあるハードウェアについて考えるとき、彼らはそれをすることを思いとどまらせます。 しかし、ファックス機や、オフィスのデスクスペースの半分を占めるかさばる機器がなくてもファックスできることをご存知ですか？

それは実行可能であるだけでなく、実際、ますます一般的になっています。 ここでは、パソコン、Gmail、GoogleVoiceからFAXを送信する方法について説明します。

1.コンピュータからFAXを送信する方法は？

その緊急のFAXを送信するために、他の誰かに駆け寄る必要はもうありません。 ファックス機にも投資する必要はありません。 ファックスを送受信したい場合は、コンピュータで十分です。

実際、次のセクションで学習する方法を使用すると、コンピューターを機能を搭載したファックス機に変えることができます。 これは、企業が世界中で採用している、これほど話題になっているファックスソリューションです。

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1.1。 CocoFax：ファックスを簡単に

CocoFaxは、FAXの送受信の利点を損なうことなく、電子メールの送信と同じくらい簡単にFAXを送信できるオンラインのFAXサービスプロバイダーです。

従来のファックスは面倒で、追加のハードウェアに投資する必要がありました。 ファックス機、紙、トナーを購入する必要があり、これらのそれぞれの定期的なメンテナンスを忘れないでください（これらはめったに安くはありません）。

さらに、ファックス機に電話ケーブルを接続して、ファックス専用の電話接続が必要でした。 すべてがコンパクトでワイヤレスになりつつあるこの時代では、誰もそれを望んでいません。

そのため、CocoFaxには、ファックス機や電話ケーブルを使わずに直感的にファックスできる方法があり、ビジネスの世界を驚かせました。

CocoFaxファックスサービスの利点

ファックス要件にCocoFaxを使用している場合、他のファックス媒体と比較して多くの利点があります。 これらのメリットは、フリーランサー、ビジネスプロフェッショナル、またはビジネスオーナーのいずれであっても適用されます。 これらの利点のいくつかを次に示します。

• 固定電話や電話回線を構内に設置しなくても、FAXを送信できます。
• コンピューター、タブレット、スマートフォンなど、インターネット対応デバイス以外の追加のハードウェアは必要ありません。
• CocoFaxを使用している場合は、使用可能なオプションのリストから独自のファックス番号を選択できます。
• CocoFaxは、特定のニーズに合わせて調整されたスケーラブルなファックスソリューションを提供します。 サイズに関係なく、ビジネスに適用できます。
• CocoFaxファックスサービスの機能は、市場に出回っている最もハイエンドのファックス機よりも優れています。
• ファックス機は、特に使用方法がわからない場合は、多額の投資になる可能性があります。 CocoFaxを使用すると、ファックス機に多額の投資をするリスクを冒すことなく、ファックス通信全体を使用できます。
• CocoFaxは30日間の無料試用期間を提供します。 この試用期間中は、CocoFaxのすべての機能を使用できます。 CocoFaxに不満がある場合（これはありそうもないことです）、ダイムを支払うことなくトライアルをキャンセルできます。

CocoFaxを使用することには、他にも多くの利点があります。これらは、この記事を読むとわかります。

CocoFaxを介してFAXを送信するには何が必要ですか？

CocoFaxを介してFAXを送受信するには、要件を満たすのはそれほど難しくありません。 実際、椅子から移動しなくても、今すぐにそれを行うことができます。 必要なものは次のとおりです。

• インターネットに接続されたコンピューター（スマートフォンでもかまいません）。
• CocoFaxアカウント（以下でアカウントを作成する手順を見つけることができます）。
• 自分のFAX番号（CocoFaxから無料で提供されます）。

最初のものはあなたがすでに得意なものです。 以下の手順でわかるように、残りの要件を満たすのは非常に簡単です。

1.2。 コンピュータからFAXを送信する方法は？

コンピュータのWebブラウザまたはコンピュータの電子メールクライアントから直接FAXを送信できます。 ただし、後者の手順については、パート2で説明します。

ファックス機なしでコンピュータからファックスを送信するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： CocoFaxの30日間の無料試用期間を利用できます。 それはあなたがあなた自身を選ぶことができる無料のファックス番号が付属しています。

CocoFaxアカウントをお持ちの場合は、CocoFaxダッシュボードが表示されます。 または、CocoFaxアカウントにサインインしてダッシュボードにアクセスすることもできます。

ステップ2：ファックスを送信するには、左側の[新しいファックス]ボタンをクリックします。 [新しいFAX]ウィンドウがポップアップ表示されます。 関連するフィールドに入力して、ここでファックスのドラフトを作成できます。

• 「宛先」フィールドに受信者のFAX番号を入力します。 複数のFAX番号をカンマで区切って入力することもできます。
• ファックスにメモを追加したい場合は、「件名」フィールドにメモを入力できます。 このメモは、受信者のファックス文書の上に表示されます。
• CocoFaxには、表紙を追加するオプションもあります。 これは、受信者の最初のファックスページです。
• 次に、ファックスしたいドキュメントを添付します。 「添付」アイコンをクリックして、コンピュータからファイルを選択します。 ドキュメントのクラウドリンクを指定することもでき、CocoFaxがファイルをダウンロードします。 DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG、PNGなどのさまざまなドキュメント形式をFAXで送信できます。 はい、CocoFaxは画像ファックスもサポートしています。

ステップ3：ファックスのドラフトが作成されたら、[送信]オプションをクリックできます。 フィールドを再確認して、すべてが正しいこと、特に入力したファックス番号が正しいことを確認する必要があります。

CocoFaxは、受信者のファックス番号にファックスを送信します。 ファックスの送信が成功すると、電子メールの受信ボックスに配信通知が届きます。

なんらかの理由でFAXが送信されない場合でも、CocoFaxから同じことが通知されます。

1.3。 コンピュータからFAXを受信する方法は？

コンピュータでFAXを受信する場合、プロセスはFAXを送信するよりもさらに簡単です。 ファックスを受信するための要件は、ファックスを送信するための要件と同じです。

前述のように、CocoFaxでは、CocoFaxアカウントを作成するときにFAX番号を選択できます。 このFAX番号は他の人と共有でき、このFAX番号を持っている人なら誰でもFAXを送信できます。

誰かがこのFAX番号でFAXを送信すると、CocoFaxはすぐにそれを受信します。 次に、登録した電子メールで、受信したファックスとともに通知を送信します。

受信したすべてのFAXは、CocoFaxダッシュボードのCocoFaxの受信ボックスでも利用できます。 これらのFAXは、削除しない限り永続的に保存されます。

受信したFAXには、送信者の詳細と送信ログが含まれています。 ファックスを印刷するかどうかの選択は完全にあなた次第です。これは、古い紙を搭載したファックス機を使用する場合と比較して、CocoFaxを使用する利点を追加します。

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2. GmailからFAXを送信するにはどうすればよいですか？

あなたはいつもあなたのコンピュータの近くにいるとは限らないかもしれません。 ただし、スマートフォンからいつでもメールアカウントにアクセスできます。スマートフォンは一般的に携帯されています。

CocoFaxには、Gmailアカウントから直接FAXを送受信できるEメールからFAXへの機能が付属しています。

多くの人がこの機能を望んでおり、CocoFaxはその願いをかなえました。 電子メールからファックスへの機能は、Gmailの移植性と使いやすさとともに、ファックスのセキュリティと機密性を提供します。

Gmailを介してFAXを送信すると、オフィスにいなくても重要なFAXを見逃すことはありません。 さらに、FAXを受信したら、Gmailアカウントから返信することもできます。

この機能は、携帯電話、タブレット、デスクトップ、ラップトップ、または電子メール機能をサポートするその他のデバイスから使用できます。 仕組みは次のとおりです。

2.1。 GmailからFAXを送信する方法は？

Gmailアカウントを介してFAXを送信することは、CocoFaxダッシュボードから送信することと似ています。 誰もがGmailを介したメールの送受信に精通しているため、GmailのFAX送信がさらに簡単になります。

次の手順では、CocoFaxを使用してGmailからFAXを送信する方法を示します。

ステップ1： CocoFaxアカウントに登録します。 30日間の無料試用期間があります。 自分のFAX番号を選択することもできます。 定期的に使用する正しいGmailアドレスを登録することが重要です。

手順2：アプリまたはウェブブラウザからGmailを開きます。 新しいメールを作成できる[作成]ボタンを選択します。 新しいファックスはここで作成されます。

受信者の電子メールアドレスを入力する受信者フィールドに、代わりに「 @cocofax.net 」と一緒に受信者のFAX番号を入力します。 たとえば、受信者のファックス番号が123456789の場合、「宛先」フィールドには「 [電子メールで保護された] 」が含まれている必要があります。

電子メール「件名」では、入力したものはすべて、受信者側のドキュメントの上に、FAXドキュメントへのメモとして表示されます。

通常メールを入力するメール本文には、FAXの表紙を入力できます。 これは、受信者側に表示される最初のページです。

Gmailの添付オプション（ペーパークリップアイコン）を使用して、FAX送信する必要のあるドキュメントを添付します。 複数のドキュメントを添付することもできます。CocoFaxはそれらを1つに自動的にマージします。 CocoFaxがサポートするドキュメント形式は、PDF、DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG、PNGです。

ステップ3：詳細を再確認し、[送信]ボタンをクリックします。 次に、CocoFaxはFAXを取得し、受信者に送信します。 受信者は、ファックス機を介して送信する場合と同じ方法でファックス文書を受信します。

受信者が返信を希望する場合に備えて、受信者のFAXドキュメントにFAX番号が表示されます。

CocoFaxは、送信したばかりのFAXのGmail受信ボックスに配信レポートを送信します。 これにより、FAXが送信されたかどうかを知ることができます。

2.2。 GmailへのFAXを受信する方法は？

メールアドレスを登録したCocoFaxアカウントを取得すると、FAX番号を誰とでも共有できます。 CocoFaxによって割り当てられたFAX番号で他のユーザーがFAXを送信すると、Gmailの受信トレイでこれらのFAXを直接表示できます。

CocoFaxは、受信したすべてのFAXをGmailに転送します。 受信したFAXは、CocoFaxから送信される通知メールにPDFとして添付されます。

また、送信者のファクス番号、表紙、送信の詳細をファクスと一緒に表示することもできます。

3. Google Voice経由でFAXを送信するにはどうすればよいですか？

Google Voiceは、多くのビジネスユーザーやホームユーザーが使用している固定電話サービスです。 従来、固定電話番号にファックス機が設置されていたので、「グーグルボイスでファックスできるのか」と疑問に思われる方もいらっしゃいます。

Google Voice番号にファックス機を設定することはできますが、実際には推奨されるオプションではありません。

Google Voiceのプラットフォームは、従来の固定電話サービスのプラットフォームとは異なります。 Google Voice信号は、従来の固定電話の設定では電子送信ではなくデジタル送信されます。

これが、GoogleVoiceを介したFAXサービスの設定が非常に一貫していない理由です。 さらに、GoogleのFAXを使用してFAXを送信できる場合もありますが、FAXの受信はまったくサポートされていません。

したがって、CocoFaxなどのオンラインFAXサービスプロバイダーは、GoogleVoiceFAXサービスを使用するよりもはるかに望ましいオプションです。

4. Googleドライブ経由でFAXを送信するにはどうすればよいですか？

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのGoogleドライブドキュメントサービスは、CocoFaxを介した直接FAXに使用できます。

CocoFaxは、そのサービスにGoogleドライブのサポートを追加しました。これにより、Googleドライブを介した直接FAXがビジネス顧客にとって非常に簡単で便利になります。

Googleドライブに存在するドキュメントをFAX送信するために、CocoFaxのダッシュボードを介してFAXを送信するときに、ドキュメントのGoogleドライブリンク（クラウドリンクとも呼ばれます）を提供できます。 CocoFaxダッシュボードは、クラウドリンクとうまく連携するように設計されています。

さらに、Googleドライブファイルをドキュメントまたはシートとしてダウンロードし、上記のコンピュータからのファックスまたはGmailからのファックスを使用してファックスすることもできます。

GoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートのドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントを選択し、メニューバーの[ファイル]オプションをクリックして、ダウンロードボタンをクリックします。

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巻末注

これで、コンピューター、Gmail、Google Voice、およびGoogleドライブからのFAXについてすべて理解できました。 プロセスは非常に簡単ですが、今試していない場合、手順は後で忘れがちです。 したがって、先に進んで、すぐにコンピュータからファックスを送信してみてください。