CocoFax kullanarak Bilgisayar, Gmail ve Google Voice'tan Nasıl Faks Gönderilir?

Faks, ara sıra ihtiyaç duyduğunuz bir şeyden daha fazlasıdır. Birkaç on yıl önce resmi iletişimin tek yöntemiyken, her yıl hala milyarlarca faks gönderiliyor. Aslında, faksın avantajları, resmi iletişim için diğer alternatiflere göre çok geniş bir alana sahiptir.

İnsanlar faks göndermek için alması gereken donanımı düşündüklerinde, bunu yapmaktan vazgeçerler. Ancak, bir faks makinesi veya ofisinizin masa alanının yarısını kaplayan o büyük donanımlardan herhangi biri olmadan da faks çekebileceğinizi biliyor musunuz?

Bu sadece yapılabilir değil, aslında giderek daha yaygın hale geliyor. Burada bir bilgisayardan, Gmail'den ve Google sesinden faks göndermenin yollarını anlatacağım.

1. Bilgisayardan Faks Nasıl Gönderilir?

Bu acil faksı göndermek için artık başka birine koşmanıza gerek yok. Faks makinesine de yatırım yapmaya gerek yoktur. Faks göndermek veya almak istiyorsanız, bilgisayarınız yeterlidir.

Hatta ilerleyen bölümlerde öğreneceğiniz yöntemle bilgisayarınızı özelliklerle dolu bir faks makinesine dönüştürebilirsiniz. İşte tüm dünyada işletmelerin adapte ettiği, hakkında çok konuşulan faks çözümü:

Sizin için önerilenler: Küçük İşletmeler için Çevrimiçi Faks Göndermeye Geçiş.

1.1. CocoFax: Faks Göndermeyi Kolaylaştırın

CocoFax, faks gönderme veya almanın hiçbir avantajını ortadan kaldırmadan faks göndermeyi e-posta göndermek kadar kolay hale getiren çevrimiçi bir faks hizmet sağlayıcısıdır.

Geleneksel faks işlemleri hantaldı ve ek donanıma yatırım yapılması gerekiyordu. Bir faks makinesi, kağıt, toner satın almak ve bunların her birinin (nadiren ucuz olan) düzenli bakımını unutmamak gerekiyordu.

Ayrıca, faks makinenize bağlı bir telefon kablosuyla, yalnızca faks göndermek için bir telefon bağlantınızın olması gerekiyordu. Her şeyin kompakt ve kablosuz hale geldiği bu gün ve çağda kimse bunu istemez.

Bu nedenle CocoFax, faks makinesi veya telefon kablosu olmadan faks çekmenin sezgisel bir yolunu sunarak iş dünyasını şaşırttı.

CocoFax Faks Hizmetinin Faydaları

Faks gereksinimleriniz için CocoFax'ı kullandığınızda, diğer faks ortamlarına kıyasla çok sayıda avantaj vardır. Bu avantajlar, ister serbest çalışan, ister iş profesyoneli, ister işletme sahibi olun, geçerlidir. İşte bu avantajlardan birkaçı:

• Sabit hat bağlantısına veya işyerinize kurulmuş bir telefon hattına ihtiyaç duymadan faks çekebilirsiniz.
• Bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuz gibi internet özellikli bir cihaz dışında herhangi bir ek donanıma gerek yoktur.
• CocoFax kullanıyorsanız, mevcut seçenekler listesinden kendi faks numaranızı seçebilirsiniz.
• CocoFax, özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış, ölçeklenebilir faks çözümleri sunar. Büyüklüğü ne olursa olsun bunları işletmenize uygulayabilirsiniz.
• CocoFax faks hizmetinin özellikleri, piyasada bulabileceğiniz en üst düzey faks makinelerinden daha büyük ve daha iyidir.
• Faks makineleri, özellikle bunları kullanmaktan emin değilseniz, büyük bir yatırım olabilir. CocoFax, bir faks makinesine büyük yatırım yapma riski olmadan faks iletişimini bütünüyle kullanmanıza olanak tanır.
• CocoFax size 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor. Bu deneme süresi boyunca CocoFax'ın tüm özelliklerini kullanabilirsiniz. CocoFax'tan memnun değilseniz (ki bu pek olası değildir), denemeyi bir kuruş ödemeden iptal edebilirsiniz.

Bu makaleyi okurken keşfedeceğiniz CocoFax kullanmanın başka birçok faydası vardır.

CocoFax ile Ne Faks Göndermem Gerekiyor?

CocoFax aracılığıyla faks göndermek ve almak için gereksinimleri karşılamak o kadar da zor değil. Hatta şu anda koltuğunuzdan kalkmadan bile yapabilirsiniz. İşte ihtiyacınız olacak:

• İnternet bağlantısı olan bir bilgisayar (akıllı telefon bile yapacaktır).
• Bir CocoFax hesabı (bir tane oluşturma adımlarını aşağıda bulabilirsiniz).
• Kendi faks numaranız (CocoFax tarafından ücretsiz olarak sağlanır).

İlki, zaten iyi olduğun bir şey. Aşağıdaki adımlarda göreceğiniz gibi, gereksinimlerin geri kalanını karşılamak oldukça kolaydır.

1.2. Bilgisayardan Faks Nasıl Gönderilir?

Doğrudan bilgisayarınızın web tarayıcısından veya hatta bilgisayarınızın e-posta istemcisinden faks gönderebilirsiniz. Ancak, ikincisine yönelik adımlar Bölüm 2'de tartışılacaktır.

Faks makinesi olmadan bilgisayarınızdan faks göndermek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: CocoFax'ın 30 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanın. Kendi seçebileceğiniz ücretsiz bir faks numarası ile birlikte gelir.

Bir CocoFax hesabınız olduğunda, CocoFax panosuna yönlendirileceksiniz. Alternatif olarak, CocoFax hesabınızda oturum açarak kontrol paneline erişebilirsiniz.

Adım 2: Faks göndermek için sol taraftaki 'Yeni Faks' butonuna tıklayınız. Yeni Faks penceresi açılır. İlgili alanları doldurarak faksınızın taslağını buradan oluşturabilirsiniz.

• 'Kime' alanına alıcının faks numarasını girin. Virgülle ayırarak birden fazla faks numarası da girebilirsiniz.
• Faksınıza bir not eklemek isterseniz, bunu 'Konu' alanına girebilirsiniz. Bu not, alıcının faks belgesinin üstünde gösterilecektir.
• CocoFax size bir kapak sayfası ekleme seçeneği de sunar. Bu, alıcı için ilk faks sayfasıdır.
• Şimdi sıra fakslamak istediğiniz belgeyi eklemeye geldi. 'Ekle' simgesine tıklayın ve bilgisayarınızdan dosyayı seçin. Belge için bir bulut bağlantısı da verebilirsiniz ve CocoFax dosyayı sizin için indirecektir. DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG ve PNG dahil olmak üzere çok çeşitli belge formatlarını fakslayabilirsiniz. Evet, CocoFax görüntü fakslamayı da destekler.

Adım 3: Faksın taslağı hazırlandıktan sonra 'Gönder' seçeneğine tıklayabilirsiniz. Her şeyin, özellikle de girdiğiniz faks numarasının doğru olduğundan emin olmak için alanları iki kez kontrol etmelisiniz.

CocoFax faksı alıcının faks numarasına gönderir. Faksın başarılı bir şekilde iletilmesinden sonra, e-posta gelen kutunuzda bir teslimat bildirimi alacaksınız.

Faks herhangi bir nedenle iletilmese bile, CocoFax size aynı konuda bilgi verir.

1.3. Bilgisayardan Faks Nasıl Alınır?

Bilgisayarınızda faks almak söz konusu olduğunda, süreç faks göndermekten bile daha basittir. Faks alma gereksinimleri, faks gönderme gereksinimleriyle aynıdır.

Daha önce bahsedildiği gibi, CocoFax, bir CocoFax hesabı oluşturduğunuzda faks numaranızı seçmenize olanak tanır. Bu faks numarasını insanlarla paylaşabilirsiniz ve bu faks numarasına sahip olan herkes size faks gönderebilir.

Birisi size bu faks numarasına faks gönderdiğinde, CocoFax bunu anında alır. Ardından, aldığınız faksla birlikte kayıtlı e-postanızda bir bildirim gönderir.

Aldığınız tüm fakslar, CocoFax kontrol panelinizdeki CocoFax'ın gelen kutusunda da mevcuttur. Bu fakslar, siz silmek istemediğiniz sürece kalıcı olarak saklanır.

Alınan faksınız, gönderenin ayrıntılarını ve ayrıca iletim günlüğünü içerir. Fakslarınızı yazdırıp yazdırmamak tamamen size kalmış, bu da eski kağıt yüklü faks makinesine kıyasla CocoFax kullanmanın avantajını artırıyor.

İlginizi çekebilir: HTML ve CSS ile E-posta Şablonu Nasıl Oluşturulur?

2. Gmail'den Nasıl Faks Gönderilir?

Bilgisayarınıza her zaman yakın olmayabilirsiniz. Ancak, insanların genellikle yanlarında taşıdıkları akıllı telefonunuz aracılığıyla e-posta hesabınıza her zaman erişebileceksiniz.

CocoFax, faksları doğrudan Gmail hesabınızdan göndermenizi ve almanızı sağlayan bir e-postadan faksa özelliği ile birlikte gelir.

Birçok kişi bu özelliği diledi ve CocoFax bu dileği gerçekleştirdi. E-postadan faksa özelliği, Gmail'in taşınabilirliği ve kullanım kolaylığı ile birlikte faksın güvenliğini ve gizliliğini sağlar.

Gmail üzerinden faks göndermek, ofisinizde olmasanız bile önemli fakslarınızı asla kaçırmamanızı sağlar. Ayrıca, bir kez bir faks aldığınızda, onu Gmail hesabınız üzerinden yanıtlayabilirsiniz.

Bu özelliği telefonunuzdan, tabletinizden, masaüstünüzden, dizüstü bilgisayarınızdan veya e-posta özelliğini destekleyen herhangi bir başka cihazdan kullanabilirsiniz. İşte nasıl çalıştığı:

2.1. Gmail'den Faks Nasıl Gönderilir?

Gmail hesabınız üzerinden faks göndermek, faksı CocoFax kontrol panelinizden göndermeye benzer. Gmail üzerinden e-posta gönderip almayı herkes bilir, bu da Gmail faksını daha da kolaylaştırır.

Bu adımlar size CocoFax ile Gmail'den nasıl faks göndereceğinizi gösterecektir:

Adım 1: Bir CocoFax hesabı için kaydolun. 30 günlük ücretsiz deneme süresi alacaksınız. Kendi faks numaranızı bile seçebileceksiniz. Düzenli olarak kullandığınız doğru Gmail adresinizi kaydetmeniz önemlidir.

Adım 2: Gmail'inizi uygulaması veya web tarayıcısı aracılığıyla açın. Yeni bir e-posta oluşturmanıza izin veren 'Oluştur' düğmesini seçin. Yeni faksın taslağı burada hazırlanacaktır.

Alıcının e-posta adresini girdiğiniz alıcı alanına ' @cocofax.net ' ile birlikte faks numarasını girin. Örneğin, alıcının faks numarası 123456789 ise, 'Kime' alanında ' [e-posta korumalı] ' bulunmalıdır.

'Konu' e-postasında, girdiğiniz her şey faks belgesine not olarak, alıcının tarafında belgenin üstünde görünecektir.

Genelde e-postanızı yazdığınız e-posta gövdesine faksın kapak sayfasını yazabilirsiniz. Bu, alıcının tarafında görünecek ilk sayfadır.

Fakslanması gereken belgeyi Gmail'in ekle seçeneğiyle (ataş simgesi) ekleyin. Birden fazla belge de ekleyebilirsiniz, CocoFax bunları otomatik olarak tek bir belge olarak birleştirir. CocoFax'ın desteklediği belge biçimleri PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS, JPEG, PNG'dir.

Adım 3: Ayrıntıları iki kez kontrol edin ve 'Gönder' düğmesini tıklayın. Ardından CocoFax faksı alacak ve alıcıya iletecektir. Alıcı, faks belgesini tıpkı bir faks makinesi aracılığıyla gönderiyormuşsunuz gibi alacaktır.

Size cevap vermek istemeleri durumunda, faks numaranız alıcının faks belgesinde görünecektir.

CocoFax, az önce gönderdiğiniz faksın teslimat raporunu size Gmail gelen kutunuzda gönderecektir. Bu sayede faksınızın gönderilip gönderilmediğini öğrenebilirsiniz.

2.2. Gmail'e Faks Nasıl Alınır?

E-posta adresinizin kayıtlı olduğu bir CocoFax hesabınız olduğunda, faks numaranızı herkesle paylaşabilirsiniz. İnsanlar size CocoFax tarafından atanan faks numaranıza faks gönderdiğinde, bu faksları doğrudan Gmail gelen kutunuzda görüntüleyebilirsiniz.

CocoFax, aldığınız her faksı Gmail'inize iletir. Aldığınız faks, CocoFax'ın size gönderdiği bildirim e-postanıza eklenmiş bir PDF olarak olacaktır.

Ayrıca faksla birlikte gönderenin faks numarasını, kapak sayfasını ve iletimin ayrıntılarını da görüntüleyebilirsiniz.

3. Google Voice ile Nasıl Faks Gönderilir?

Google Voice, birçok iş ve ev kullanıcısının kullandığı bir sabit hat hizmetidir. Geleneksel olarak bir faks makinesi sabit hat numarasına kurulduğundan, insanlar 'Google Voice aracılığıyla faks göndermek mümkün mü?' diye merak ediyor.

Google Voice numaranıza bir faks makinesi kurabilirsiniz, ancak bu gerçekten önerilen bir seçenek değildir.

Google Voice platformu, geleneksel sabit hat hizmetlerinden farklıdır. Google Voice sinyalleri, geleneksel sabit hat kurulumlarında elektronik iletim yerine dijital olarak iletilir.

Bu nedenle, Google Voice üzerinden bir faks hizmeti kurmak çok tutarsız olabilir. Ayrıca, zaman zaman Google faksı kullanarak faks gönderebilseniz de, faks almayı hiçbir şekilde destekleyemez.

Bu nedenle, CocoFax gibi bir çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcısı, Google Voice faks hizmetini kullanmaktan çok daha fazla tercih edilen bir seçenektir.

4. Google Drive ile Nasıl Faks Gönderilir?

Google docs ve Google Sheets gibi Google sürücü belge hizmetleri, CocoFax aracılığıyla doğrudan faks göndermek için kullanılabilir.

CocoFax, hizmetleri için Google sürücü desteği ekledi; bu, Google sürücüsü aracılığıyla doğrudan faks göndermeyi ticari müşteriler için oldukça kolay ve kullanışlı hale getiriyor.

Google Drive'ınızda bulunan bir belgeyi fakslamak için, CocoFax'ın kontrol panelinden faks gönderirken belgenin Google sürücü bağlantısını (bulut bağlantısı da denir) sağlayabilirsiniz. CocoFax panosu, bulut bağlantılarıyla çok iyi çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Ayrıca, Google Drive dosyasını bir belge veya sayfa olarak indirebilir ve bilgisayardan faksı veya yukarıda tartışılan Gmail'den faks yöntemini kullanarak fakslayabilirsiniz.

Bir Google Dokümanı veya Google E-Tablosu dokümanı indirmek için dokümanı seçebilir, menü çubuğundaki 'Dosya' seçeneğine ve indirme düğmesine tıklayabilirsiniz.

Şunları da beğenebilirsiniz: Ofisiniz/İşletmeniz için En Çok Satan 10 Faks Makinesi.

son notlar

Artık bilgisayardan, Gmail'den, Google Voice'tan ve Google sürücüsünden faks gönderme hakkında her şeyi biliyorsunuz. İşlem oldukça kolay olsa da, şimdi denemezseniz adımları daha sonra unutmak kolay olabilir. Bu nedenle, devam edin ve hemen bilgisayarınızdan bir faks göndermeyi deneyin.