6 tipos de formatos de arquivo populares que você deve conhecer e usar

Ao baixar arquivos da Internet ou recebê-los por correio, muitas vezes encontramos documentos de formato desconhecido. Muitos deles não podem ser abertos com programas simples. Portanto, para trabalhar com alguns documentos, você precisa baixar software adicional. Para ter pelo menos uma ideia geral do que são as várias extensões e quais aplicativos podem abrir esses arquivos — leia o artigo abaixo.

Formatos de arquivo populares

Ao trabalhar com programas padrão do Windows, clientes de e-mail ou software da Microsoft, em 90% dos casos, as pessoas usam um dos seguintes formatos — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS etc. se sua tarefa for trocar documentos com seus colegas de forma legível, talvez você precise de um conversor de dados.

Agora vamos estudar alguns formatos populares para saber qual software você precisa usar.

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1. Arquivos de correspondência

Esta categoria é conhecida por conter os dados em um formulário relevante para envio por e-mail. Por exemplo, podem ser os seguintes formatos de arquivo:

• EML — este é um formato padrão para mensagens de e-mail usado pelo Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird e outros. Esses documentos também podem conter anexos ou arquivos carregados. O arquivo EML também pode conter hiperlinks e fotos.
• MBOX — o arquivo contém letras da pasta de e-mail. O formato MBOX é usado por alguns aplicativos de e-mail (como Mozilla Thunderbird ou Apple Mail) e permite salvar mensagens em um único documento de texto. Eles são armazenados em ordem cronológica, começando com o cabeçalho “De”. O arquivo MBOX está em formato de texto simples e pode ser aberto com muitos editores de texto.
• MSG — o formato de arquivo MSG geralmente é usado nos arquivos de mensagens do Outlook Mail. O Outlook é um produto de software criado pela Microsoft para gerenciamento de e-mails. No momento de criar ou salvar uma mensagem no Outlook, o sistema cria um arquivo MSG. As mensagens são geradas em um formato binário complexo, o que significa que você precisa usar um software compatível com MAPI para visualizar esse arquivo.
• VCF — o formato VCF é usado para armazenar os dados de contato em formato eletrônico. Este é um arquivo de visualização padrão contendo informações sobre um usuário. Pode incluir números de telefone, endereços de e-mail, nomes de usuário e até mesmo senhas. O principal objetivo do formato VCF é manter várias informações de contato em um só lugar e trocá-las.
• PST — o arquivo PST é o formato de arquivo padrão usado para armazenar informações geradas pelo Microsoft Outlook. Os arquivos PST geralmente incluem endereços, contatos e anexos de e-mail. Ele só pode ser aberto por programas que suportem seu formato de arquivo.

2. Arquivos de texto

Esses arquivos destinam-se ao processamento e troca de informações em forma de texto. Por exemplo:

• DOC — um documento de texto criado pelo Microsoft Word. Ele pode conter texto, tabelas, gráficos, tabelas, impressão e opções de formatação.
• PDF — é um documento de texto usado pelo Adobe Acrobat. É adequado para compartilhar documentos de forma fixa. A exibição do documento não dependerá do tipo de dispositivo em que será aberto. Isso significa que o texto será exibido exatamente como foi criado.
• RTF — é um formato usado para armazenar documentos de texto marcados. O editor de texto do Windows WordPad salva todos os documentos no formato RTF por padrão. Foi proposto principalmente pela Microsoft, mas hoje os documentos RTF são suportados na maioria dos editores de texto. Nesse sentido, o formato é frequentemente usado para transferir texto de um programa para outro.
• TXT — é um formato de texto padrão. Ele permite que você salve o texto não formatado. Você pode abrir um documento no formato txt em qualquer programa de processamento de texto.

3. Arquivar arquivos

Às vezes, as pessoas precisam armazenar alguns dados em arquivos. Ajuda a usar racionalmente o local de armazenamento e gerenciar arquivos com precisão. Por exemplo, arquivos com a seguinte extensão podem ser usados ​​para esta finalidade:

• RAR — um grupo de dados ou um único arquivo compactado usando a tecnologia de compactação RAR. A taxa de compressão é maior do que em outros formatos. A abreviatura RAR significa Roshal Archive em nome do desenvolvedor.
• ZIP — é um arquivo compactado usando a tecnologia zip. Este formato é suportado pela maioria dos arquivadores modernos. Os usuários do Windows podem criar esses arquivos usando o programa WinZip.

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4. Arquivos Gráficos

Esses documentos podem ser usados ​​para processar as imagens, fotos e vários conteúdos visuais e trocá-los com outros usuários:

• BMP — é um formato padrão usado para arquivos gráficos no Windows. Hoje, quase todos os programas e aplicativos de edição de imagens podem ler e editar arquivos nesse formato. Uma característica distintiva é que a imagem não é comprimida.
• GIF — Graphics Interchange Format é um padrão desenvolvido pela CompuServe. Ele é usado para armazenar fotos coloridas. O formato foi criado para uso web, então os arquivos com essa extensão são pequenos. GIFs podem ser usados ​​para gravar imagens em preto e branco e para salvar a animação.
• JPEG — o formato é altamente compactado, portanto, pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Hoje o JPEG é considerado um dos melhores formatos para armazenar imagens e fotografias coloridas. É conveniente usar na Internet e enviar por e-mail. No entanto, este formato é caracterizado por uma perda de qualidade.
• PSD — é um formato gráfico usado ao trabalhar com o Photoshop.
• TIF — este é um formato gráfico marcado. É usado para salvar imagens de alta qualidade. Hoje esse formato é o padrão para troca de dados. Ao usá-lo, você pode compactar a imagem sem perder dados. TIF é amplamente utilizado por usuários de câmeras digitais.

5. Arquivos de voz

Os seguintes formatos processam arquivos de voz e permitem que as pessoas os troquem sem dificuldades:

• MIDI — usando este formato, você pode criar sons semelhantes em diferentes dispositivos. Além disso, permitirá organizar a troca de dados entre os dispositivos.
• MP3 — as opções de compactação usadas pelo formato MP3 são as mesmas usadas nas imagens JPG. Usando este formato de dados, você pode obter um alto nível de compactação de dados, com uma perda correspondente de qualidade de som. Claro, a qualidade do som neste formato é uma questão controversa, mas para músicos não profissionais, isso é o bastante.
• WAV — é um formato desenvolvido pela Microsoft e usado pelo Windows. Com este formato, você pode entregar o som com precisão. Além disso, o formato não ocupa muito espaço de armazenamento. No entanto, o WAV não é adequado para transmissão pela Internet.
• WMA — este é um formato desenvolvido pelo Windows. Ir é usado para transmitir e armazenar arquivos de áudio.
• AU — este é um formato simples e comum nos sistemas Sun e NeXT. O arquivo consiste em um cabeçalho de serviço curto, imediatamente seguido por dados de áudio. É amplamente utilizado em sistemas Unix e serve para Java.

6. Arquivos de vídeo

Quando se trata de assistir, editar e compartilhar vídeos, as pessoas costumam usar as seguintes extensões de dados:

• AVI — arquivos de vídeo com dados codificados por vários codecs. O formato usa uma taxa de compactação mais baixa do que formatos semelhantes. Vários players de mídia podem ser usados ​​para reproduzir arquivos AVI.
• MPG — este é um formato para armazenar áudio e vídeo, o que implica em alguma perda e compressão de dados.
• MP4 — um clipe ou vídeo compactado no formato MP4 é comumente usado para transferir e compartilhar arquivos na Internet. Além disso, esse formato pode usar várias tecnologias de compactação para faixas de vídeo e áudio.
• SWF — O Macromedia Flash cria os arquivos com esta extensão. Este formato é usado para armazenar clipes de animação e gráficos vetoriais. Para visualizá-los, você precisa de um Flash Player e um navegador de Internet moderno. Arquivos com extensão SWF não podem ser editados.

Conversão de dados

Como você pode concluir, cada arquivo tem sua própria finalidade, e vários formatos servem para atender às necessidades dos usuários comuns quando se trata de tarefas rotineiras. No entanto, vários softwares profissionais podem processar dados em formatos diferentes, que nem sempre correspondem. Assim, você pode trocar dados em vários formatos, mas para visualizá-los, você precisará de software adicional.

Infelizmente, a conversão de dados não pode ser realizada manualmente. Felizmente, você pode encontrar muitas opções de software na Internet, que podem ser várias, gratuitas ou pagas. Recomendamos que você use software licenciado porque esta é a única maneira de garantir que seus dados sejam convertidos com precisão. É também a questão da segurança dos dados, porque nenhum conversor online gratuito garantirá que seus arquivos estejam protegidos contra cópia e uso posterior. Portanto, para uso corporativo, é aconselhável evitar software livre.

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Em conclusão

Finalmente, você pode criar mais de seis tipos de formatos de arquivo, que não são abordados neste artigo. O ponto principal é saber qual formato você precisa obter após a conversão. Muitos aplicativos podem fazer conversões ou transferências de arquivos precisas, mas recomendamos que você escolha aquele que garante a total segurança de seus dados.

Quais extensões de arquivo você usa em sua vida cotidiana? Qual software você precisa para aumentar a produtividade do seu trabalho? Compartilhe suas ideias conosco nos comentários.