รูปแบบไฟล์ยอดนิยม 6 ประเภทที่คุณควรรู้และใช้งาน

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตหรือรับไฟล์ทางไปรษณีย์ เรามักจะพบเอกสารที่มีรูปแบบที่ไม่รู้จัก หลายคนไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมง่ายๆ ดังนั้น ในการทำงานกับเอกสารบางฉบับ คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม อย่างน้อยก็มีแนวคิดทั่วไปว่าส่วนขยายต่างๆ คืออะไร และแอปใดบ้างที่สามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ โปรดอ่านบทความด้านล่าง

รูปแบบไฟล์ยอดนิยม

เมื่อทำงานกับโปรแกรม Windows มาตรฐาน ไคลเอนต์อีเมล หรือซอฟต์แวร์ Microsoft ใน 90% ของกรณี ผู้คนใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ถ้างานของคุณคือการแลกเปลี่ยนเอกสารกับเพื่อนร่วมงานในรูปแบบที่อ่านได้ คุณอาจต้องใช้เครื่องมือแปลงข้อมูล

ตอนนี้ มาศึกษารูปแบบยอดนิยมบางรูปแบบเพื่อดูว่าคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ใด

แนะนำสำหรับคุณ: ขั้นตอนง่ายๆ ในการซ่อมแซมไฟล์วิดีโอ GoPro ที่เสียหาย

1. การส่งไฟล์ทางไปรษณีย์

หมวดหมู่นี้ขึ้นชื่อว่ามีข้อมูลในรูปแบบที่เกี่ยวข้องสำหรับการส่งอีเมล ตัวอย่างเช่น อาจเป็นรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้:

• EML — นี่คือรูปแบบมาตรฐานสำหรับข้อความอีเมลที่ใช้โดย Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird และอื่นๆ เอกสารดังกล่าวอาจมีไฟล์แนบหรือไฟล์ที่อัปโหลด ไฟล์ EML สามารถมีไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพได้
• MBOX — ไฟล์มีจดหมายจากโฟลเดอร์อีเมล แอปอีเมลบางแอปใช้รูปแบบ MBOX (เช่น Mozilla Thunderbird หรือ Apple Mail) และช่วยให้คุณบันทึกข้อความในเอกสารข้อความเดียว โดยจะจัดเก็บตามลำดับเวลา โดยเริ่มจากส่วนหัว "จาก" ไฟล์ MBOX อยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาและสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความจำนวนมาก
• ผงชูรส — ไฟล์ MSG มักใช้ในไฟล์ข้อความ Outlook Mail Outlook เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดย Microsoft สำหรับจัดการอีเมล ในช่วงเวลาที่สร้างหรือบันทึกข้อความใน Outlook ระบบจะสร้างไฟล์ MSG ข้อความถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไบนารีที่ซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับ MAPI เพื่อดูไฟล์ดังกล่าว
• VCF — รูปแบบ VCF ใช้เพื่อเก็บข้อมูลการติดต่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นไฟล์มุมมองมาตรฐานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ ซึ่งอาจรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ และแม้แต่รหัสผ่าน วัตถุประสงค์หลักของรูปแบบ VCF คือการเก็บข้อมูลติดต่อต่างๆ ไว้ในที่เดียวและแลกเปลี่ยนข้อมูล
• PST — ไฟล์ PST เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้เก็บข้อมูลที่สร้างโดย Microsoft Outlook ไฟล์ PST มักประกอบด้วยที่อยู่ รายชื่อติดต่อ และไฟล์แนบในอีเมล สามารถเปิดได้โดยโปรแกรมที่รองรับรูปแบบไฟล์เท่านั้น

2. ไฟล์ข้อความ

ไฟล์เหล่านี้มุ่งเป้าไปที่การประมวลผลและแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่น:

• DOC — เอกสารข้อความที่สร้างโดย Microsoft Word ซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกข้อความ ตาราง กราฟ แผนภูมิ การพิมพ์ และการจัดรูปแบบ
• PDF — เป็นเอกสารข้อความที่ใช้โดย Adobe Acrobat เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารในรูปแบบคงที่ การแสดงเอกสารจะไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่จะเปิดเอกสาร หมายความว่าข้อความจะแสดงตรงตามที่สร้างขึ้น
• RTF — เป็นรูปแบบที่ใช้สำหรับจัดเก็บเอกสารข้อความที่มีเครื่องหมาย โปรแกรมแก้ไขข้อความ Windows WordPad จะบันทึกเอกสารทั้งหมดในรูปแบบ RTF โดยค่าเริ่มต้น ได้รับการเสนอโดย Microsoft เป็นหลัก แต่ปัจจุบันเอกสาร RTF ได้รับการสนับสนุนในโปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ ในเรื่องนี้รูปแบบนี้มักใช้ในการถ่ายโอนข้อความจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง
• TXT — เป็นรูปแบบข้อความมาตรฐาน ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบได้ คุณสามารถเปิดเอกสารในรูปแบบ txt ในโปรแกรมประมวลผลข้อความใดก็ได้

3. ไฟล์เก็บถาวร

บางครั้ง ผู้คนจำเป็นต้องเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ในที่เก็บถาวร ช่วยให้ใช้ที่จัดเก็บอย่างมีเหตุผลและจัดการไฟล์ได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ไฟล์ที่มีนามสกุลต่อไปนี้เพื่อจุดประสงค์นี้:

• RAR — กลุ่มข้อมูลหรือไฟล์เดียวที่บีบอัดโดยใช้เทคโนโลยีการบีบอัด RAR อัตราการบีบอัดจะสูงกว่ารูปแบบอื่นๆ RAR ย่อมาจาก Roshal Archive ในนามของผู้พัฒนา
• ZIP — เป็นไฟล์ที่บีบอัดโดยใช้เทคโนโลยี zip รูปแบบนี้ได้รับการสนับสนุนโดยผู้จัดเก็บที่ทันสมัยส่วนใหญ่ ผู้ใช้ Windows สามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรดังกล่าวได้โดยใช้โปรแกรม WinZip

คุณอาจชอบ: 9 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรพิจารณาใช้

4. ไฟล์กราฟิก

เอกสารเหล่านี้สามารถใช้ในการประมวลผลรูปภาพ ภาพถ่าย และเนื้อหาภาพต่างๆ และแลกเปลี่ยนกับผู้ใช้รายอื่น:

• BMP — เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้สำหรับไฟล์กราฟิกใน Windows ทุกวันนี้ โปรแกรมและแอปพลิเคชั่นแก้ไขภาพเกือบทั้งหมดสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบนี้ได้ จุดเด่นของมันคือภาพไม่ถูกบีบอัด
• GIF — รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิกเป็นมาตรฐานที่พัฒนาโดย CompuServe ใช้สำหรับเก็บภาพสี รูปแบบถูกสร้างขึ้นสำหรับการใช้งานเว็บ ดังนั้นไฟล์ที่มีนามสกุลนี้จึงมีขนาดเล็ก สามารถใช้ GIF เพื่อบันทึกภาพขาวดำและบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
• JPEG — รูปแบบถูกบีบอัดอย่างสูง ดังนั้นจึงสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมาก ปัจจุบัน JPEG ถือเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บภาพสีและภาพถ่าย สะดวกในการใช้งานบนอินเทอร์เน็ตและสำหรับการส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตาม รูปแบบนี้มีลักษณะเฉพาะโดยสูญเสียคุณภาพ
• PSD — เป็นรูปแบบกราฟิกที่ใช้เมื่อทำงานกับ Photoshop
• TIF — นี่คือรูปแบบกราฟิกที่ติดแท็ก ใช้สำหรับบันทึกภาพคุณภาพสูง วันนี้รูปแบบนี้เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล คุณสามารถบีบอัดรูปภาพได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล TIF ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้ใช้กล้องดิจิตอล

5. ไฟล์เสียง

รูปแบบต่อไปนี้ประมวลผลไฟล์เสียงและอนุญาตให้ผู้คนแลกเปลี่ยนได้โดยไม่มีปัญหา:

• MIDI — ด้วยการใช้รูปแบบนี้ คุณสามารถสร้างเสียงที่คล้ายกันบนอุปกรณ์ต่างๆ นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานการจัดการการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างอุปกรณ์
• MP3 — ตัวเลือกการบีบอัดที่ใช้โดยรูปแบบ MP3 จะเหมือนกับที่ใช้ในภาพ JPG เมื่อใช้รูปแบบข้อมูลนี้ คุณจะสามารถบีบอัดข้อมูลได้ในระดับสูง โดยสูญเสียคุณภาพเสียงที่สอดคล้องกัน แน่นอนว่าคุณภาพเสียงในรูปแบบนี้เป็นปัญหาที่ถกเถียงกัน แต่สำหรับนักดนตรีที่ไม่ใช่มืออาชีพ นี่ก็เพียงพอแล้ว
• WAV — เป็นรูปแบบที่พัฒนาโดย Microsoft และใช้โดย Windows ด้วยรูปแบบนี้ คุณสามารถส่งเสียงได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ รูปแบบยังใช้พื้นที่จัดเก็บไม่มาก อย่างไรก็ตาม WAV ไม่เหมาะสำหรับการส่งผ่านอินเทอร์เน็ต
• WMA — นี่คือรูปแบบที่พัฒนาโดย Windows Ir ใช้สำหรับออกอากาศและจัดเก็บไฟล์เสียง
• AU — เป็นรูปแบบที่เรียบง่ายและใช้กันทั่วไปในระบบ Sun และ NeXT ไฟล์ประกอบด้วยส่วนหัวบริการสั้น ๆ ตามด้วยข้อมูลเสียงทันที มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบ Unix และให้บริการสำหรับ Java

6. ไฟล์วิดีโอ

เมื่อพูดถึงการดู แก้ไข และแชร์วิดีโอ ผู้คนมักใช้ส่วนขยายข้อมูลต่อไปนี้:

• AVI — ไฟล์วิดีโอพร้อมข้อมูลที่เข้ารหัสโดยตัวแปลงสัญญาณต่างๆ รูปแบบนี้ใช้อัตราการบีบอัดที่ต่ำกว่ารูปแบบที่คล้ายคลึงกัน สามารถใช้เครื่องเล่นสื่อหลายตัวเพื่อเล่นไฟล์ AVI
• MPG — นี่คือรูปแบบสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเสียงและวิดีโอ ซึ่งหมายถึงการสูญเสียข้อมูลและการบีบอัดข้อมูลบางส่วน
• MP4 — คลิปหรือวิดีโอที่บีบอัดในรูปแบบ MP4 มักใช้ในการถ่ายโอนและแชร์ไฟล์บนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ รูปแบบนี้สามารถใช้เทคโนโลยีการบีบอัดที่หลากหลายสำหรับแทร็กวิดีโอและไฟล์เสียง
• SWF — Macromedia Flash สร้างไฟล์ที่มีนามสกุลนี้ รูปแบบนี้ใช้สำหรับเก็บคลิปแอนิเมชั่นและกราฟิกแบบเวกเตอร์ ในการดู คุณต้องมี Flash Player และอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย แก้ไขไฟล์ที่มีนามสกุล SWF ไม่ได้

การแปลงข้อมูล

อย่างที่คุณอาจสรุปได้ ทุกไฟล์มีจุดประสงค์ของตัวเอง และรูปแบบต่างๆ ก็ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปเมื่อพูดถึงงานประจำ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพต่างๆ สามารถประมวลผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ซึ่งอาจไม่ตรงกันเสมอไป ดังนั้น คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลในหลายรูปแบบ แต่หากต้องการดู คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ขออภัย การแปลงข้อมูลไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง โชคดีที่คุณมีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจมีหลายแบบ ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน เราขอแนะนำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตเพราะนี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะถูกแปลงอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากไม่มีตัวแปลงออนไลน์ฟรีที่จะรับประกันได้ว่าไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องจากการคัดลอกและใช้งานต่อไป ดังนั้น สำหรับการใช้งานในองค์กร ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงซอฟต์แวร์ฟรี

คุณอาจสนใจ: ซ่อมแซมไฟล์วิดีโอที่เสียหายทางออนไลน์ด้วย Restore.Media

สรุปแล้ว

สุดท้าย คุณสามารถสร้างรูปแบบไฟล์ได้มากกว่า 6 ประเภท ซึ่งไม่ครอบคลุมในบทความนี้ ประเด็นหลักคือการรู้ว่าคุณต้องได้รับรูปแบบใดหลังจากการแปลง แอปจำนวนมากสามารถทำการแปลงหรือถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างแม่นยำ แต่เราขอแนะนำให้คุณเลือกแอปใดแอปหนึ่ง ซึ่งรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณอย่างสมบูรณ์

คุณใช้นามสกุลไฟล์อะไรในชีวิตประจำวันของคุณ? คุณต้องการซอฟต์แวร์ใดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในความคิดเห็น