知って使用すべき6種類の一般的なファイル形式

インターネットからファイルをダウンロードしたり、メールで受信したりすると、形式が不明なドキュメントに出くわすことがよくあります。 それらの多くは、単純なプログラムでは開くことができません。 したがって、一部のドキュメントを操作するには、追加のソフトウェアをダウンロードする必要があります。 さまざまな拡張機能とは何か、どのアプリがそのようなファイルを開くことができるかについて、少なくとも一般的な考え方を理解するには、以下の記事をお読みください。

人気のあるファイル形式

標準のWindowsプログラム、電子メールクライアント、またはMicrosoftソフトウェアを使用する場合、90％の場合、EML、MBOX、MSG、VCF、PST、DOC、RAR、ZIP、XLSなどの形式のいずれかを使用します。読みやすい形式で同僚とドキュメントを交換することがタスクの場合は、データコンバータが必要になることがあります。

次に、いくつかの一般的な形式を調べて、使用する必要のあるソフトウェアを確認しましょう。

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1.ファイルの郵送

このカテゴリは、電子メールに関連するフォームにデータが含まれていることで知られています。 たとえば、次のファイル形式である可能性があります。

• EML —これは、Windows Liveメール、Apple Mail、MozillaThunderbirdなどで使用される電子メールメッセージの標準形式です。 このようなドキュメントには、添付ファイルやアップロードされたファイルが含まれている場合もあります。 EMLファイルには、ハイパーリンクや写真を含めることもできます。
• MBOX —ファイルには電子メールフォルダからの文字が含まれています。 MBOX形式は、一部の電子メールアプリ（MozillaThunderbirdやAppleMailなど）で使用されており、単一のテキストドキュメントにメッセージを保存できます。 これらは、「From」ヘッダーから始まる時系列で保存されます。 MBOXファイルはプレーンテキスト形式であり、多くのテキストエディタで開くことができます。
• MSG — MSGファイル形式は通常、Outlookメールメッセージファイルで使用されます。 Outlookは、電子メールを管理するためにMicrosoftによって作成されたソフトウェア製品です。 Outlookでメッセージを作成または保存する瞬間に、システムはMSGファイルを作成します。 メッセージは複雑なバイナリ形式で生成されます。つまり、このようなファイルを表示するには、MAPI互換のソフトウェアを使用する必要があります。
• VCF — VCF形式は、連絡先データを電子形式で保存するために使用されます。 これは、ユーザーに関する情報を含む標準のビューファイルです。 電話番号、電子メールアドレス、ユーザー名、さらにはパスワードが含まれる場合があります。 VCF形式の主な目的は、さまざまな連絡先情報を1か所にまとめて交換することです。
• PST — PSTファイルは、MicrosoftOutlookによって生成された情報を保存するために使用されるデフォルトのファイル形式です。 PSTファイルには通常、アドレス、連絡先、および電子メールの添付ファイルが含まれます。 ファイル形式をサポートするプログラムでのみ開くことができます。

2.テキストファイル

これらのファイルは、テキスト形式の情報を処理および交換することを目的としています。 例えば：

• DOC —MicrosoftWordによって作成されたテキストドキュメント。 テキスト、表、グラフ、チャート、印刷、およびフォーマットのオプションを含めることができます。
• PDF —AdobeAcrobatで使用されるテキストドキュメントです。 固定形式のドキュメントを共有するのに適しています。 ドキュメントの表示は、ドキュメントを開くデバイスの種類に依存しません。 これは、テキストが作成されたとおりに正確に表示されることを意味します。
• RTF —マークされたテキストドキュメントを保存するために使用される形式です。 Windowsワードパッドテキストエディタは、デフォルトですべてのドキュメントをRTF形式で保存します。 これは主にMicrosoftによって提案されましたが、現在、RTFドキュメントはほとんどのテキストエディタでサポートされています。 この点で、このフォーマットは、あるプログラムから別のプログラムにテキストを転送するためによく使用されます。
• TXT —標準のテキスト形式です。 書式なしテキストを保存できます。 任意のテキスト処理プログラムでtxt形式のドキュメントを開くことができます。

3.アーカイブファイル

時々、人々はいくつかのデータをアーカイブに保存する必要があります。 保管場所を合理的に使用し、ファイルを正確に管理するのに役立ちます。 たとえば、次の拡張子を持つファイルをこの目的に使用できます。

• RAR —RAR圧縮技術を使用して圧縮されたデータのグループまたは単一のファイル。 圧縮率は他のフォーマットよりも高くなっています。 略語RARは、開発者に代わってRoshalArchiveの略です。
• ZIP —zipテクノロジを使用して圧縮されたファイルです。 この形式は、ほとんどの最新のアーカイバでサポートされています。 Windowsユーザーは、WinZipプログラムを使用してそのようなアーカイブを作成できます。

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4.グラフィックファイル

これらのドキュメントを使用して、写真、写真、およびさまざまなビジュアルコンテンツを処理し、他のユーザーと交換することができます。

• BMP —Windowsのグラフィックファイルに使用される標準形式です。 現在、ほとんどすべての画像編集プログラムとアプリケーションは、この形式のファイルを読み取って編集できます。 それの特徴は、画像が圧縮されていないことです。
• GIF — Graphics Interchange Formatは、CompuServeによって開発された標準です。 色付きの写真を保存するために使用されます。 この形式はWebで使用するために作成されたため、この拡張子を持つファイルは小さいです。 GIFを使用して、白黒画像を記録したり、アニメーションを保存したりできます。
• JPEG —形式は高度に圧縮されているため、ファイルサイズを大幅に削減できます。 今日、JPEGはカラー画像や写真を保存するための最良のフォーマットの1つと見なされています。 インターネットやメールでの送信に便利です。 ただし、この形式は品質が低下するという特徴があります。
• PSD —Photoshopで作業するときに使用されるグラフィック形式です。
• TIF —これはタグ付きのグラフィック形式です。 高品質の画像を保存するために使用されます。 現在、この形式はデータ交換の標準です。 これを使用することで、データを失うことなく画像を圧縮できます。 TIFは、デジタルカメラのユーザーによって広く使用されています。

5.音声ファイル

次の形式は音声ファイルを処理し、人々が問題なくそれらを交換できるようにします。

• MIDI —このフォーマットを使用すると、さまざまなデバイスで同様のサウンドを作成できます。 さらに、デバイス間のデータ交換を整理できるようになります。
• MP3 — MP3形式で使用される圧縮オプションは、JPG画像で使用されるものと同じです。 このデータ形式を使用すると、高レベルのデータ圧縮を実現でき、それに応じて音質が低下します。 もちろん、このフォーマットの音質は物議を醸す問題ですが、プロではないミュージシャンにとっては、これで十分です。
• WAV — Microsoftによって開発され、Windowsによって使用される形式です。 このフォーマットを使用すると、サウンドを正確に配信できます。 さらに、このフォーマットは多くの保存場所を占有しません。 ただし、WAVはインターネット経由の送信には適していません。
• WMA —これはWindowsによって開発されたフォーマットです。 Irは、オーディオファイルのブロードキャストと保存に使用されます。
• AU —これはSunおよびNeXTシステムでのシンプルで一般的なフォーマットです。 このファイルは、短いサービスヘッダーと、その直後のオーディオデータで構成されています。 Unixシステムで広く使用されており、Javaで使用できます。

6.ビデオファイル

ビデオの視聴、編集、共有に関しては、通常、次のデータ拡張機能を使用します。

• AVI —さまざまなコーデックでエンコードされたデータを含むビデオファイル。 この形式は、同様の形式よりも低い圧縮率を使用します。 複数のメディアプレーヤーを使用してAVIファイルを再生できます。
• MPG —これは、オーディオとビデオを保存するための形式であり、データの損失と圧縮を意味します。
• MP4 — MP4形式で圧縮されたクリップまたはビデオは、インターネット上でファイルを転送および共有するために一般的に使用されます。 さらに、このフォーマットでは、ビデオおよびオーディオトラックにさまざまな圧縮テクノロジーを使用できます。
• SWF — Macromedia Flashは、この拡張子のファイルを作成します。 この形式は、アニメーションクリップとベクターグラフィックを保存するために使用されます。 それらを表示するには、FlashPlayerと最新のインターネットブラウザが必要です。 SWF拡張子の付いたファイルは編集できません。

データ変換

結論として、すべてのファイルには独自の目的があり、日常的なタスクに関しては、さまざまな形式が通常のユーザーのニーズを満たすのに役立ちます。 ただし、さまざまなプロ仕様のソフトウェアがさまざまな形式のデータを処理できるため、常に一致するとは限りません。 したがって、複数の形式でデータを交換できますが、それを表示するには、追加のソフトウェアが必要になります。

残念ながら、データ変換は手動で実行できません。 幸いなことに、インターネット上にはたくさんのソフトウェアオプションがあり、それらは無料でも有料でも複数あります。 データが正確に変換されるようにする唯一の方法であるため、ライセンスソフトウェアを使用することをお勧めします。 また、無料のオンラインコンバーターでは、ファイルがコピーや今後の使用から保護されることを保証できないため、データの安全性の問題でもあります。 したがって、企業での使用には、フリーソフトウェアを避けることをお勧めします。

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結論は

最後に、この記事では取り上げていない6種類以上のファイル形式を考え出すことができます。 重要な点は、変換後に取得する必要のある形式を知ることです。 多くのアプリは正確な変換やファイル転送を行うことができますが、データの完全な安全性を保証するものを選択することをお勧めします。

日常生活で使用しているファイル拡張子は何ですか？ 仕事の生産性を上げるためにどのソフトウェアが必要ですか？ コメントであなたのアイデアを私たちと共有してください。