Bilmeniz ve Kullanmanız Gereken 6 Popüler Dosya Biçimi Türü

İnternetten dosya indirirken veya posta yoluyla alırken, genellikle bilinmeyen bir biçimdeki belgelerle karşılaşırız. Birçoğu basit programlarla açılamaz. Bu nedenle, bazı belgelerle çalışmak için ek yazılım indirmeniz gerekir. En azından çeşitli uzantıların ne olduğu ve bu tür dosyaları hangi uygulamaların açabileceği hakkında genel bir fikir edinmek için aşağıdaki makaleyi okuyun.

Popüler Dosya Formatları

Standart Windows programları, e-posta istemcileri veya Microsoft yazılımıyla çalışırken, vakaların %90'ında insanlar şu biçimlerden birini kullanır: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, vb. Ancak, Göreviniz iş arkadaşlarınızla okunabilir bir biçimde belge alışverişi yapmaksa, bir veri dönüştürücüye ihtiyacınız olabilir.

Şimdi hangi yazılımı kullanmanız gerektiğini öğrenmek için bazı popüler biçimleri inceleyelim.

Sizin için önerilenler: Bozuk GoPro Video Dosyalarınızı Onarmanın Kolay Adımları.

1. Posta Dosyaları

Bu kategori, verileri e-postayla göndermek için ilgili bir formda içermesiyle bilinir. Örneğin, aşağıdaki dosya biçimleri olabilir:

• EML — bu, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird ve diğerleri tarafından kullanılan e-posta mesajları için standart bir biçimdir. Bu tür dokümanlar, ekleri veya yüklenen dosyaları da içerebilir. EML dosyası ayrıca köprüler ve resimler içerebilir.
• MBOX — dosya, e-posta klasöründeki harfleri içerir. MBOX formatı, bazı e-posta uygulamaları (Mozilla Thunderbird veya Apple Mail gibi) tarafından kullanılır ve mesajları tek bir metin belgesine kaydetmenize olanak tanır. “Kimden” başlığından başlayarak kronolojik sırayla saklanırlar. MBOX dosyası düz metin biçimindedir ve birçok metin düzenleyiciyle açılabilir.
• MSG — MSG dosya biçimi genellikle Outlook Posta ileti dosyalarında kullanılır. Outlook, e-postaları yönetmek için Microsoft tarafından oluşturulmuş bir yazılım ürünüdür. Outlook'ta bir mesaj oluşturma veya kaydetme anında, sistem bir MSG dosyası oluşturur. Mesajlar karmaşık bir ikili biçimde oluşturulur; bu, böyle bir dosyayı görüntülemek için MAPI uyumlu bir yazılım kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
• VCF — VCF formatı, iletişim verilerini elektronik biçimde depolamak için kullanılır. Bu, bir kullanıcı hakkında bilgi içeren standart bir görünüm dosyasıdır. Telefon numaralarını, e-posta adreslerini, kullanıcı adlarını ve hatta şifreleri içerebilir. VCF formatının temel amacı, çeşitli iletişim bilgilerini tek bir yerde tutmak ve değiş tokuş etmektir.
• PST — PST dosyası, Microsoft Outlook tarafından oluşturulan bilgileri depolamak için kullanılan varsayılan dosya biçimidir. PST dosyaları genellikle adresleri, kişileri ve e-posta eklerini içerir. Yalnızca dosya biçimini destekleyen programlar tarafından açılabilir.

2. Metin Dosyaları

Bu dosyalar, bir metin biçiminde bilgi işlemeyi ve değiş tokuş etmeyi amaçlar. Örneğin:

• DOC - Microsoft Word tarafından oluşturulan bir metin belgesi. Metin, tablolar, grafikler, çizelgeler, yazdırma ve biçimlendirme seçeneklerini içerebilir.
• PDF — Adobe Acrobat tarafından kullanılan bir metin belgesidir. Belgeleri sabit bir biçimde paylaşmak için uygundur. Belgenin görüntülenmesi, açılacağı cihazın türüne bağlı olmayacaktır. Bu, metnin tam olarak oluşturulduğu gibi görüntüleneceği anlamına gelir.
• RTF — işaretli metin belgelerini saklamak için kullanılan bir biçimdir. Windows WordPad metin düzenleyici, tüm belgeleri varsayılan olarak RTF biçiminde kaydeder. Öncelikle Microsoft tarafından önerilmiştir, ancak bugün RTF belgeleri çoğu metin düzenleyicide desteklenmektedir. Bu bağlamda, biçim genellikle metni bir programdan diğerine aktarmak için kullanılır.
• TXT — standart bir metin biçimidir. Biçimlendirilmemiş metni kaydetmenizi sağlar. Herhangi bir metin işleme programında bir belgeyi txt biçiminde açabilirsiniz.

3. Arşiv Dosyaları

Bazen insanların bazı verileri arşivlerde saklaması gerekir. Depolama yerini rasyonel olarak kullanmaya ve dosyaları doğru bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Örneğin, aşağıdaki uzantıya sahip dosyalar bu amaç için kullanılabilir:

• RAR — RAR sıkıştırma teknolojisi kullanılarak sıkıştırılmış bir veri grubu veya tek bir dosya. Sıkıştırma oranı diğer formatlardan daha yüksektir. RAR kısaltması, geliştirici adına Roshal Arşivi anlamına gelir.
• ZIP — Zip teknolojisi kullanılarak sıkıştırılmış bir dosyadır. Bu biçim, çoğu modern arşivleyici tarafından desteklenir. Windows kullanıcıları WinZip programını kullanarak bu tür arşivler oluşturabilir.

İlginizi çekebilir: Kullanmayı Düşünebileceğiniz 9 Mükemmel Belge Düzenleme Yazılımı.

4. Grafik Dosyaları

Bu dokümanlar, resimleri, fotoğrafları ve çeşitli görsel içerikleri işlemek ve diğer kullanıcılarla değiş tokuş etmek için kullanılabilir:

• BMP — Windows'ta grafik dosyaları için kullanılan standart bir biçimdir. Günümüzde hemen hemen tüm resim düzenleme programları ve uygulamaları bu formattaki dosyaları okuyabilir ve düzenleyebilir. Ayırt edici bir özelliği, görüntünün sıkıştırılmamasıdır.
• GIF — Graphics Interchange Format, CompuServe tarafından geliştirilmiş bir standarttır. Renkli resimleri saklamak için kullanılır. Biçim, web kullanımı için oluşturuldu, bu nedenle bu uzantıya sahip dosyalar küçüktür. GIF'ler siyah beyaz görüntüleri kaydetmek ve animasyonu kaydetmek için kullanılabilir.
• JPEG — biçim yüksek oranda sıkıştırılmıştır, bu nedenle dosya boyutunu önemli ölçüde azaltabilir. Bugün JPEG, renkli görüntüleri ve fotoğrafları depolamak için en iyi formatlardan biri olarak kabul edilir. İnternette kullanmak ve e-posta ile göndermek için uygundur. Bununla birlikte, bu format bir kalite kaybı ile karakterizedir.
• PSD — Photoshop ile çalışırken kullanılan bir grafik formatıdır.
• TIF — bu etiketli bir grafik formatıdır. Yüksek kaliteli görüntüleri kaydetmek için kullanılır. Bugün bu biçim, veri alışverişi için standarttır. Bunu kullanarak, görüntüyü veri kaybetmeden sıkıştırabilirsiniz. TIF, dijital kamera kullanıcıları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

5. Ses Dosyaları

Aşağıdaki biçimler ses dosyalarını işler ve insanların bunları herhangi bir zorluk yaşamadan değiştirmesine olanak tanır:

• MIDI — bu formatı kullanarak farklı cihazlarda benzer sesler oluşturabilirsiniz. Ayrıca cihazlar arasında veri alışverişinin organize edilmesini sağlayacaktır.
• MP3 — MP3 formatı tarafından kullanılan sıkıştırma seçenekleri, JPG görüntülerinde kullanılanlarla aynıdır. Bu veri biçimini kullanarak, karşılık gelen bir ses kalitesi kaybıyla birlikte yüksek düzeyde bir veri sıkıştırması elde edebilirsiniz. Elbette bu formattaki ses kalitesi tartışmalı bir konu ancak profesyonel olmayan müzisyenler için bu oldukça yeterli.
• WAV — Microsoft tarafından geliştirilen ve Windows tarafından kullanılan bir formattır. Bu formatla sesi doğru bir şekilde iletebilirsiniz. Ayrıca, format fazla depolama alanı kaplamaz. Ancak WAV, İnternet üzerinden iletim için uygun değildir.
• WMA — bu, Windows tarafından geliştirilen bir formattır. I, ses dosyalarını yayınlamak ve depolamak için kullanılır.
• AU — Sun ve NeXT sistemlerinde basit ve yaygın bir formattır. Dosya, kısa bir servis başlığından ve hemen ardından ses verisinden oluşur. Unix sistemlerinde yaygın olarak kullanılır ve Java'ya hizmet eder.

6. Video Dosyaları

Videoları izlemek, düzenlemek ve paylaşmak söz konusu olduğunda, insanlar genellikle aşağıdaki veri uzantılarını kullanır:

• AVI — çeşitli kodekler tarafından kodlanmış veriler içeren video dosyaları. Biçim, benzer biçimlerden daha düşük bir sıkıştırma oranı kullanır. AVI dosyalarını oynatmak için birden fazla medya oynatıcı kullanılabilir.
• MPG - bu, ses ve video depolamak için bir formattır ve bu, bir miktar veri kaybı ve sıkıştırma anlamına gelir.
• MP4 — MP4 formatında sıkıştırılmış bir klip veya video, internette dosya aktarmak ve paylaşmak için yaygın olarak kullanılır. Ek olarak, bu biçim, video ve ses parçaları için çeşitli sıkıştırma teknolojilerini kullanabilir.
• SWF — Macromedia Flash, dosyaları bu uzantıyla oluşturur. Bu biçim, animasyon kliplerini ve vektör grafiklerini depolamak için kullanılır. Bunları görüntülemek için bir Flash Player'a ve modern bir İnternet tarayıcısına ihtiyacınız var. SWF uzantılı dosyalar düzenlenemez.

Veri dönüşümü

Sonuç olarak, her dosyanın kendi amacı vardır ve çeşitli biçimler, rutin görevler söz konusu olduğunda normal kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamaya hizmet eder. Ancak, çeşitli profesyonel yazılımlar, verileri her zaman eşleşmeyen farklı biçimlerde işleyebilir. Böylece, birden fazla biçimde veri alışverişi yapabilirsiniz, ancak onu görüntülemek için ek yazılıma ihtiyacınız olacak.

Ne yazık ki, veri dönüştürme manuel olarak yapılamaz. Neyse ki, İnternet'te ücretsiz veya ücretli olarak birden fazla olabilen birçok yazılım seçeneği bulabilirsiniz. Verilerinizin doğru bir şekilde dönüştürülmesini sağlamanın tek yolu bu olduğundan, lisanslı yazılım kullanmanızı öneririz. Bu aynı zamanda veri güvenliği sorunudur çünkü hiçbir ücretsiz çevrimiçi dönüştürücü, dosyalarınızın kopyalanmaya ve daha fazla kullanıma karşı korunmasını garanti etmez. Bu nedenle kurumsal kullanım için özgür yazılımlardan kaçınılması tavsiye edilir.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Bozuk Video Dosyalarınızı Restore.Media ile Çevrimiçi Onarın.

Sonuç olarak

Son olarak, bu makalenin kapsamına girmeyen altıdan fazla dosya formatı türü bulabilirsiniz. Ana nokta, dönüşümden sonra hangi formatı almanız gerektiğini bilmektir. Birçok uygulama doğru dönüştürme veya dosya aktarımı yapabilir, ancak verilerinizin tam güvenliğini garanti eden birini seçmenizi öneririz.

Günlük hayatınızda hangi dosya uzantılarını kullanıyorsunuz? İşinizin verimliliğini artırmak için hangi yazılıma ihtiyacınız var? Fikirlerinizi yorumlarda bizimle paylaşın.