6 Arten beliebter Dateiformate, die Sie kennen und verwenden sollten

Wenn wir Dateien aus dem Internet herunterladen oder per Post erhalten, stoßen wir oft auf Dokumente in einem unbekannten Format. Viele davon lassen sich mit einfachen Programmen nicht öffnen. Um mit einigen Dokumenten arbeiten zu können, müssen Sie daher zusätzliche Software herunterladen. Um zumindest eine allgemeine Vorstellung davon zu bekommen, was die verschiedenen Erweiterungen sind und welche Apps solche Dateien öffnen können, lesen Sie den folgenden Artikel.

Beliebte Dateiformate

Bei der Arbeit mit Standard-Windows-Programmen, E-Mail-Clients oder Microsoft-Software wird in 90 % der Fälle eines der folgenden Formate verwendet: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS usw. Wenn es Ihre Aufgabe ist, Dokumente mit Ihren Kollegen in lesbarer Form auszutauschen, benötigen Sie möglicherweise einen Datenkonverter.

Lassen Sie uns nun einige gängige Formate untersuchen, um zu erfahren, welche Software Sie verwenden müssen.

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1. Versand von Dateien

Diese Kategorie ist dafür bekannt, dass sie die Daten in einer für den E-Mail-Versand relevanten Form enthält. Das können beispielsweise folgende Dateiformate sein:

• EML – Dies ist ein Standardformat für E-Mail-Nachrichten, das von Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird und anderen verwendet wird. Solche Dokumente können auch Anhänge oder hochgeladene Dateien enthalten. Die EML-Datei kann auch Hyperlinks und Bilder enthalten.
• MBOX — die Datei enthält Briefe aus dem E-Mail-Ordner. Das MBOX-Format wird von einigen E-Mail-Apps (wie Mozilla Thunderbird oder Apple Mail) verwendet und ermöglicht es Ihnen, Nachrichten in einem einzigen Textdokument zu speichern. Sie werden in chronologischer Reihenfolge gespeichert, beginnend mit der Überschrift „Von“. Die MBOX-Datei ist im Nur-Text-Format und kann mit vielen Texteditoren geöffnet werden.
• MSG – Das MSG-Dateiformat wird normalerweise in den Nachrichtendateien von Outlook Mail verwendet. Outlook ist ein von Microsoft entwickeltes Softwareprodukt zur Verwaltung von E-Mails. Beim Erstellen oder Speichern einer Nachricht in Outlook erstellt das System eine MSG-Datei. Nachrichten werden in einem komplexen Binärformat generiert, was bedeutet, dass Sie eine MAPI-kompatible Software verwenden müssen, um eine solche Datei anzuzeigen.
• VCF — Das VCF-Format wird verwendet, um die Kontaktdaten in elektronischer Form zu speichern. Dies ist eine Standardansichtsdatei, die Informationen über einen Benutzer enthält. Es kann Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Benutzernamen und sogar Passwörter enthalten. Der Hauptzweck des VCF-Formats besteht darin, verschiedene Kontaktinformationen an einem Ort zu speichern und auszutauschen.
• PST – Die PST-Datei ist das Standarddateiformat, das verwendet wird, um von Microsoft Outlook generierte Informationen zu speichern. PST-Dateien enthalten normalerweise Adressen, Kontakte und E-Mail-Anhänge. Es kann nur von Programmen geöffnet werden, die das Dateiformat unterstützen.

2. Textdateien

Diese Dateien dienen der Verarbeitung und dem Austausch von Informationen in Textform. Zum Beispiel:

• DOC – ein von Microsoft Word erstelltes Textdokument. Es kann Text, Tabellen, Grafiken, Diagramme, Druck- und Formatierungsoptionen enthalten.
• PDF — ist ein Textdokument, das von Adobe Acrobat verwendet wird. Es eignet sich zum Teilen von Dokumenten in fester Form. Die Anzeige des Dokuments hängt nicht von der Art des Geräts ab, auf dem es geöffnet wird. Das bedeutet, dass der Text genau so angezeigt wird, wie er erstellt wurde.
• RTF — ist ein Format zum Speichern von markierten Textdokumenten. Der Windows WordPad-Texteditor speichert standardmäßig alle Dokumente im RTF-Format. Es wurde hauptsächlich von Microsoft vorgeschlagen, aber heute werden RTF-Dokumente in den meisten Texteditoren unterstützt. In diesem Zusammenhang wird das Format häufig verwendet, um Text von einem Programm in ein anderes zu übertragen.
• TXT — ist ein Standard-Textformat. Es ermöglicht Ihnen, den unformatierten Text zu speichern. Sie können ein Dokument im txt-Format in jedem Textverarbeitungsprogramm öffnen.

3. Dateien archivieren

Manchmal müssen Menschen einige Daten in Archiven speichern. Es hilft, den Speicherplatz rational zu nutzen und Dateien genau zu verwalten. Dazu können beispielsweise Dateien mit der folgenden Endung verwendet werden:

• RAR – eine Gruppe von Daten oder eine einzelne Datei, die mit der RAR-Komprimierungstechnologie komprimiert wurde. Die Komprimierungsrate ist höher als bei anderen Formaten. Die Abkürzung RAR steht im Namen des Entwicklers für Roshal Archive.
• ZIP — ist eine mit Zip-Technologie komprimierte Datei. Dieses Format wird von den meisten modernen Archivern unterstützt. Windows-Benutzer können solche Archive mit dem Programm WinZip erstellen.

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4. Grafikdateien

Diese Dokumente können verwendet werden, um die Bilder, Fotos und verschiedene visuelle Inhalte zu bearbeiten und mit anderen Benutzern auszutauschen:

• BMP — ist ein Standardformat für Grafikdateien in Windows. Heute können fast alle Bildbearbeitungsprogramme und Anwendungen Dateien in diesem Format lesen und bearbeiten. Eine Besonderheit ist, dass das Bild nicht komprimiert wird.
• GIF — Graphics Interchange Format ist ein von CompuServe entwickelter Standard. Es wird verwendet, um farbige Bilder zu speichern. Das Format wurde für die Verwendung im Internet erstellt, daher sind die Dateien mit dieser Erweiterung klein. GIFs können verwendet werden, um Schwarz-Weiß-Bilder aufzunehmen und die Animation zu speichern.
• JPEG – das Format ist stark komprimiert, sodass die Dateigröße erheblich reduziert werden kann. Heute gilt JPEG als eines der besten Formate zum Speichern von Farbbildern und Fotos. Es ist bequem im Internet zu verwenden und per E-Mail zu versenden. Allerdings ist dieses Format durch einen Qualitätsverlust gekennzeichnet.
• PSD – ist ein Grafikformat, das bei der Arbeit mit Photoshop verwendet wird.
• TIF — Dies ist ein getaggtes Grafikformat. Es wird verwendet, um qualitativ hochwertige Bilder zu speichern. Heute ist dieses Format der Standard für den Datenaustausch. Indem Sie es verwenden, können Sie das Bild komprimieren, ohne Daten zu verlieren. TIF wird häufig von Benutzern von Digitalkameras verwendet.

5. Sprachdateien

Die folgenden Formate verarbeiten Sprachdateien und ermöglichen einen problemlosen Austausch:

• MIDI — Mit diesem Format können Sie ähnliche Sounds auf verschiedenen Geräten erzeugen. Außerdem ermöglicht es die Organisation des Datenaustauschs zwischen den Geräten.
• MP3 – Die vom MP3-Format verwendeten Komprimierungsoptionen sind die gleichen wie die von JPG-Bildern. Mit diesem Datenformat erreichen Sie eine hohe Datenkomprimierung mit entsprechendem Verlust an Tonqualität. Natürlich ist die Tonqualität in diesem Format umstritten, aber für Laienmusiker reicht das völlig aus.
• WAV — ist ein von Microsoft entwickeltes und von Windows verwendetes Format. Mit diesem Format können Sie den Ton präzise liefern. Außerdem nimmt das Format nicht viel Speicherplatz ein. WAV ist jedoch nicht für die Übertragung über das Internet geeignet.
• WMA — Dies ist ein von Windows entwickeltes Format. Ir wird zum Senden und Speichern von Audiodateien verwendet.
• AU – Dies ist ein einfaches und gängiges Format auf Sun- und NeXT-Systemen. Die Datei besteht aus einem kurzen Service-Header, unmittelbar gefolgt von Audiodaten. Es ist in Unix-Systemen weit verbreitet und dient für Java.

6. Videodateien

Wenn es um das Ansehen, Bearbeiten und Teilen von Videos geht, verwenden die Leute normalerweise die folgenden Datenerweiterungen:

• AVI – Videodateien mit Daten, die von verschiedenen Codecs codiert wurden. Das Format verwendet eine niedrigere Komprimierungsrate als ähnliche Formate. Mehrere Mediaplayer können zum Abspielen von AVI-Dateien verwendet werden.
• MPG – Dies ist ein Format zum Speichern von Audio und Video, das einen gewissen Datenverlust und eine gewisse Komprimierung mit sich bringt.
• MP4 – ein im MP4-Format komprimierter Clip oder ein Video wird häufig zum Übertragen und Freigeben von Dateien im Internet verwendet. Darüber hinaus kann dieses Format verschiedene Komprimierungstechnologien für Video- und Audiospuren verwenden.
• SWF – Macromedia Flash erstellt die Dateien mit dieser Erweiterung. Dieses Format wird zum Speichern von Animationsclips und Vektorgrafiken verwendet. Zum Betrachten benötigen Sie einen Flash Player und einen modernen Internetbrowser. Dateien mit der SWF-Erweiterung können nicht bearbeitet werden.

Datenkonvertierung

Wie Sie vielleicht feststellen, hat jede Datei ihren eigenen Zweck, und verschiedene Formate dienen dazu, die Bedürfnisse normaler Benutzer bei Routineaufgaben zu erfüllen. Verschiedene professionelle Software kann jedoch Daten in unterschiedlichen Formaten verarbeiten, die nicht immer übereinstimmen. Sie können also Daten in mehreren Formaten austauschen, aber um sie anzuzeigen, benötigen Sie zusätzliche Software.

Leider kann die Datenkonvertierung nicht manuell durchgeführt werden. Glücklicherweise finden Sie im Internet zahlreiche Softwareoptionen, die entweder kostenlos oder kostenpflichtig sein können. Wir empfehlen Ihnen, lizenzierte Software zu verwenden, da nur so sichergestellt werden kann, dass Ihre Daten korrekt konvertiert werden. Es geht auch um die Datensicherheit, denn kein kostenloser Online-Konverter garantiert, dass Ihre Dateien vor Kopieren und Weiterverwendung geschützt sind. Daher ist es für den Einsatz in Unternehmen ratsam, auf kostenlose Software zu verzichten.

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Abschließend

Schließlich können Sie sich mehr als sechs Arten von Dateiformaten einfallen lassen, die in diesem Artikel nicht behandelt werden. Der Hauptpunkt ist zu wissen, welches Format Sie nach der Konvertierung erhalten müssen. Viele Apps können eine genaue Konvertierung oder Dateiübertragung durchführen, aber wir empfehlen Ihnen, diejenige zu wählen, die die vollständige Sicherheit Ihrer Daten garantiert.

Welche Dateierweiterungen verwenden Sie in Ihrem Alltag? Welche Software benötigen Sie, um die Produktivität Ihrer Arbeit zu steigern? Teilen Sie uns Ihre Ideen in den Kommentaren mit.