6 rodzajów popularnych formatów plików, które powinieneś znać i używać

Podczas pobierania plików z Internetu lub odbierania ich pocztą często spotykamy się z dokumentami o nieznanym formacie. Wielu z nich nie da się otworzyć za pomocą prostych programów. Dlatego, aby pracować z niektórymi dokumentami, musisz pobrać dodatkowe oprogramowanie. Aby mieć przynajmniej ogólne pojęcie o tym, jakie są różne rozszerzenia i które aplikacje mogą otwierać takie pliki — przeczytaj poniższy artykuł.

Popularne formaty plików

Podczas pracy ze standardowymi programami Windows, klientami poczty e-mail lub oprogramowaniem Microsoft, w 90% przypadków ludzie używają jednego z następujących formatów — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS itp. Jednak jeśli Twoim zadaniem jest wymiana dokumentów z kolegami w czytelnej formie, możesz potrzebować konwertera danych.

Teraz przyjrzyjmy się niektórym popularnym formatom, aby dowiedzieć się, jakiego oprogramowania potrzebujesz.

Zalecane dla Ciebie: proste kroki, aby naprawić uszkodzone pliki wideo GoPro.

1. Pliki pocztowe

Ta kategoria znana jest z tego, że zawiera dane w odpowiedniej formie do e-maili. Na przykład mogą to być następujące formaty plików:

• EML — jest to standardowy format wiadomości e-mail używany przez Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird i inne. Takie dokumenty mogą również zawierać załączniki lub przesłane pliki. Plik EML może również zawierać hiperłącza i zdjęcia.
• MBOX — plik zawiera litery z folderu poczty e-mail. Format MBOX jest używany przez niektóre aplikacje pocztowe (takie jak Mozilla Thunderbird lub Apple Mail) i umożliwia zapisywanie wiadomości w jednym dokumencie tekstowym. Są one przechowywane w porządku chronologicznym, zaczynając od nagłówka „Od”. Plik MBOX jest w formacie zwykłego tekstu i można go otworzyć za pomocą wielu edytorów tekstu.
• MSG — format pliku MSG jest zwykle używany w plikach wiadomości programu Outlook. Outlook to oprogramowanie stworzone przez Microsoft do zarządzania wiadomościami e-mail. W momencie tworzenia lub zapisywania wiadomości w Outlooku system tworzy plik MSG. Wiadomości są generowane w złożonym formacie binarnym, co oznacza, że ​​aby wyświetlić taki plik, musisz użyć oprogramowania zgodnego z interfejsem MAPI.
• VCF — format VCF służy do przechowywania danych kontaktowych w formie elektronicznej. Jest to standardowy plik widoku zawierający informacje o użytkowniku. Może zawierać numery telefonów, adresy e-mail, nazwy użytkowników, a nawet hasła. Głównym celem formatu VCF jest przechowywanie różnych informacji kontaktowych w jednym miejscu i ich wymiana.
• PST — plik PST to domyślny format pliku używany do przechowywania informacji generowanych przez program Microsoft Outlook. Pliki PST zazwyczaj zawierają adresy, kontakty i załączniki do wiadomości e-mail. Można go otworzyć tylko przez programy, które obsługują jego format pliku.

2. Pliki tekstowe

Pliki te mają na celu przetwarzanie i wymianę informacji w formie tekstowej. Na przykład:

• DOC — dokument tekstowy stworzony przez Microsoft Word. Może zawierać tekst, tabele, wykresy, wykresy, opcje drukowania i formatowania.
• PDF — to dokument tekstowy używany przez Adobe Acrobat. Nadaje się do udostępniania dokumentów w stałej formie. Sposób wyświetlania dokumentu nie będzie zależał od typu urządzenia, na którym zostanie otwarty. Oznacza to, że tekst zostanie wyświetlony dokładnie tak, jak został utworzony.
• RTF — to format używany do przechowywania oznaczonych dokumentów tekstowych. Edytor tekstu Windows WordPad domyślnie zapisuje wszystkie dokumenty w formacie RTF. Został on zaproponowany głównie przez firmę Microsoft, ale obecnie dokumenty RTF są obsługiwane w większości edytorów tekstu. W związku z tym format jest często używany do przesyłania tekstu z jednego programu do drugiego.
• TXT — to standardowy format tekstowy. Pozwala na zapisanie niesformatowanego tekstu. Możesz otworzyć dokument w formacie txt w dowolnym programie do przetwarzania tekstu.

3. Archiwizuj pliki

Czasami ludzie muszą przechowywać niektóre dane w archiwach. Pomaga racjonalnie wykorzystać miejsce przechowywania i precyzyjnie zarządzać plikami. Do tego celu można wykorzystać np. pliki o następującym rozszerzeniu:

• RAR — grupa danych lub pojedynczy plik skompresowany przy użyciu technologii kompresji RAR. Współczynnik kompresji jest wyższy niż w innych formatach. Skrót RAR oznacza archiwum Roshal w imieniu dewelopera.
• ZIP — to plik skompresowany przy użyciu technologii zip. Ten format jest obsługiwany przez większość nowoczesnych archiwizatorów. Użytkownicy systemu Windows mogą tworzyć takie archiwa za pomocą programu WinZip.

Może ci się spodobać: 9 Doskonałe oprogramowanie do edycji dokumentów, które możesz rozważyć.

4. Pliki graficzne

Te dokumenty mogą służyć do przetwarzania obrazów, zdjęć i różnych treści wizualnych oraz wymiany ich z innymi użytkownikami:

• BMP — to standardowy format używany do plików graficznych w systemie Windows. Obecnie prawie wszystkie programy i aplikacje do edycji obrazów mogą odczytywać i edytować pliki w tym formacie. Charakterystyczną cechą jest to, że obraz nie jest skompresowany.
• GIF — Graphics Interchange Format to standard opracowany przez firmę CompuServe. Służy do przechowywania kolorowych zdjęć. Format został stworzony do użytku w sieci, więc pliki z tym rozszerzeniem są małe. GIF-y mogą służyć do nagrywania czarno-białych obrazów i zapisywania animacji.
• JPEG — format jest mocno skompresowany, dzięki czemu może znacznie zmniejszyć rozmiar pliku. Obecnie JPEG jest uważany za jeden z najlepszych formatów do przechowywania kolorowych obrazów i fotografii. Jest wygodny w użyciu w Internecie i do wysyłania pocztą e-mail. Jednak ten format charakteryzuje się utratą jakości.
• PSD — to format graficzny używany podczas pracy z programem Photoshop.
• TIF — jest to oznakowany format graficzny. Służy do zapisywania obrazów o wysokiej jakości. Dziś ten format jest standardem wymiany danych. Korzystając z niego, możesz skompresować obraz bez utraty danych. TIF jest szeroko stosowany przez użytkowników aparatów cyfrowych.

5. Pliki głosowe

Następujące formaty przetwarzają pliki głosowe i umożliwiają bezproblemową ich wymianę:

• MIDI — używając tego formatu, możesz tworzyć podobne dźwięki na różnych urządzeniach. Poza tym umożliwi zorganizowanie wymiany danych pomiędzy urządzeniami.
• MP3 — opcje kompresji używane przez format MP3 są takie same, jak w przypadku obrazów JPG. Korzystając z tego formatu danych, można osiągnąć wysoki poziom kompresji danych, z odpowiednią utratą jakości dźwięku. Oczywiście jakość dźwięku w tym formacie jest kwestią kontrowersyjną, ale dla nieprofesjonalnych muzyków to w zupełności wystarczy.
• WAV — to format opracowany przez firmę Microsoft i używany przez system Windows. Dzięki temu formatowi możesz dokładnie oddać dźwięk. Co więcej, format nie zajmuje dużo miejsca. Jednak WAV nie nadaje się do transmisji przez Internet.
• WMA — jest to format opracowany przez system Windows. Ir służy do nadawania i przechowywania plików audio.
• AU — jest to prosty i powszechny format w systemach Sun i NeXT. Plik składa się z krótkiego nagłówka usługi, po którym bezpośrednio następują dane audio. Jest szeroko stosowany w systemach Unix i służy do obsługi Javy.

6. Pliki wideo

Jeśli chodzi o oglądanie, edytowanie i udostępnianie filmów, ludzie zwykle korzystają z następujących rozszerzeń danych:

• AVI — pliki wideo z danymi zakodowanymi przez różne kodeki. Format wykorzystuje niższy współczynnik kompresji niż podobne formaty. Do odtwarzania plików AVI można używać wielu odtwarzaczy multimedialnych.
• MPG — jest to format do przechowywania audio i wideo, co oznacza pewną utratę danych i kompresję.
• MP4 — klip lub wideo skompresowane w formacie MP4 jest powszechnie używane do przesyłania i udostępniania plików w Internecie. Ponadto ten format może wykorzystywać różne technologie kompresji ścieżek wideo i audio.
• SWF — Macromedia Flash tworzy pliki z tym rozszerzeniem. Ten format służy do przechowywania klipów animacyjnych i grafiki wektorowej. Aby je wyświetlić, potrzebujesz Flash Playera i nowoczesnej przeglądarki internetowej. Nie można edytować plików z rozszerzeniem SWF.

Konwersja danych

Jak można wnioskować, każdy plik ma swój własny cel, a różne formaty służą do zaspokojenia potrzeb zwykłych użytkowników, jeśli chodzi o rutynowe zadania. Jednak różne profesjonalne oprogramowanie może przetwarzać dane w różnych formatach, które nie zawsze do siebie pasują. Możesz więc wymieniać dane w wielu formatach, ale aby je wyświetlić, będziesz potrzebować dodatkowego oprogramowania.

Niestety konwersji danych nie można przeprowadzić ręcznie. Na szczęście w Internecie można znaleźć wiele opcji oprogramowania, których może być wiele, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Zachęcamy do korzystania z licencjonowanego oprogramowania, ponieważ jest to jedyny sposób na zapewnienie dokładnej konwersji danych. To również kwestia bezpieczeństwa danych, ponieważ żaden darmowy konwerter online nie gwarantuje, że Twoje pliki będą chronione przed kopiowaniem i dalszym wykorzystaniem. Dlatego do użytku korporacyjnego zaleca się unikanie bezpłatnego oprogramowania.

Możesz także chcieć: Napraw uszkodzone pliki wideo online za pomocą Restore.Media.

Na zakończenie

Wreszcie możesz wymyślić ponad sześć typów formatów plików, których nie obejmuje ten artykuł. Najważniejsze jest, aby wiedzieć, jaki format należy uzyskać po konwersji. Wiele aplikacji potrafi wykonać dokładną konwersję lub transfer plików, ale zachęcamy do wybrania tej, która gwarantuje pełne bezpieczeństwo Twoich danych.

Jakich rozszerzeń plików używasz na co dzień? Jakiego oprogramowania potrzebujesz, aby zwiększyć wydajność swojej pracy? Podziel się z nami swoimi pomysłami w komentarzach.