您應該了解和使用的 6 種流行文件格式

在從 Internet 下載文件或通過郵件接收文件時，我們經常會遇到格式未知的文檔。 其中許多無法用簡單的程序打開。 因此，要使用某些文檔，您需要下載其他軟件。 要至少大致了解各種擴展是什麼，以及哪些應用程序可以打開此類文件 - 請閱讀以下文章。

流行的文件格式

在使用標準 Windows 程序、電子郵件客戶端或 Microsoft 軟件時，在 90% 的情況下，人們使用以下格式之一 - EML、MBOX、MSG、VCF、PST、DOC、RAR、ZIP、XLS 等。但是，如果您的任務是以可讀的形式與您的同事交換文檔，您可能需要一個數據轉換器。

現在讓我們研究一些流行的格式，以了解您需要使用哪些軟件。

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1. 郵寄文件

此類別以包含用於發送電子郵件的相關形式的數據而聞名。 例如，它可能是以下文件格式：

• EML —這是 Windows Live Mail、Apple Mail、Mozilla Thunderbird 等使用的電子郵件消息的標準格式。 此類文檔還可能包含附件或上傳的文件。 EML 文件還可以包含超鏈接和圖片。
• MBOX —該文件包含來自電子郵件文件夾的信件。 MBOX 格式被一些電子郵件應用程序（如 Mozilla Thunderbird 或 Apple Mail）使用，並允許您將消息保存在單個文本文檔中。 它們按時間順序存儲，從“From”標題開始。 MBOX 文件是純文本格式，可以用許多文本編輯器打開。
• MSG — MSG 文件格式通常用於 Outlook 郵件消息文件。 Outlook 是 Microsoft 創建的用於管理電子郵件的軟件產品。 在 Outlook 中創建或保存消息時，系統會創建一個 MSG 文件。 消息以復雜的二進制格式生成，這意味著您需要使用與 MAPI 兼容的軟件來查看此類文件。
• VCF — VCF 格式用於以電子形式存儲聯繫人數據。 這是一個包含用戶信息的標準視圖文件。 它可能包括電話號碼、電子郵件地址、用戶名，甚至密碼。 VCF 格式的主要目的是將各種聯繫信息保存在一個地方並進行交換。
• PST — PST 文件是用於存儲 Microsoft Outlook 生成的信息的默認文件格式。 PST 文件通常包括地址、聯繫人和電子郵件附件。 它只能由支持其文件格式的程序打開。

2. 文本文件

這些文件旨在以文本形式處理和交換信息。 例如：

• DOC —由 Microsoft Word 創建的文本文檔。 它可以包含文本、表格、圖形、圖表、打印和格式選項。
• PDF —是 Adob​​e Acrobat 使用的文本文檔。 它適用於以固定形式共享文檔。 文檔的顯示不依賴於打開它的設備類型。 這意味著文本將完全按照創建時的方式顯示。
• RTF —是一種用於存儲標記文本文檔的格式。 Windows WordPad 文本編輯器默認以 RTF 格式保存所有文檔。 它最初是由 Microsoft 提出的，但現在大多數文本編輯器都支持 RTF 文檔。 在這方面，該格式經常用於將文本從一個程序傳輸到另一個程序。
• TXT —是一種標準的文本格式。 它允許您保存未格式化的文本。 您可以在任何文本處理程序中打開 txt 格式的文檔。

3.存檔文件

有時，人們需要將一些數據存儲在檔案中。 有助於合理利用存儲空間，準確管理文件。 例如，具有以下擴展名的文件可用於此目的：

• RAR —使用 RAR 壓縮技術壓縮的一組數據或單個文件。 壓縮比高於其他格式。 縮寫 RAR 代表開發人員代表 Roshal Archive。
• ZIP —是使用 zip 技術壓縮的文件。 大多數現代存檔器都支持這種格式。 Windows 用戶可以使用 WinZip 程序創建此類存檔。

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4. 圖形文件

這些文檔可用於處理圖片、照片和各種視覺內容，並與其他用戶交換：

• BMP —是 Windows 中用於圖形文件的​​標準格式。 今天，幾乎所有的圖像編輯程序和應用程序都可以讀取和編輯這種格式的文件。 它的一個顯著特點是圖像沒有被壓縮。
• GIF —圖形交換格式是 CompuServe 開發的標準。 它用於存儲彩色圖片。 該格式是為 Web 使用而創建的，因此具有此擴展名的文件很小。 GIF 可用於記錄黑白圖像並保存動畫。
• JPEG —格式高度壓縮，因此可以顯著減小文件大小。 今天，JPEG 被認為是存儲彩色圖像和照片的最佳格式之一。 在 Internet 上使用和通過電子郵件發送都很方便。 但是，這種格式的特點是質量下降。
• PSD —是使用 Photoshop 時使用的圖形格式。
• TIF —這是一種標記的圖形格式。 它用於保存高質量的圖像。 今天，這種格式是數據交換的標準。 通過使用它，您可以壓縮圖像而不會丟失數據。 TIF 被數碼相機用戶廣泛使用。

5.語音文件

以下格式處理語音文件並允許人們毫無困難地交換它們：

• MIDI —使用這種格式，您可以在不同的設備上創建類似的聲音。 此外，它將能夠組織設備之間的數據交換。
• MP3 — MP3 格式使用的壓縮選項與 JPG 圖像中使用的相同。 使用這種數據格式，您可以實現高水平的數據壓縮，同時會降低音質。 當然，這種格式的音質是一個有爭議的問題，但對於非專業音樂人來說，這已經足夠了。
• WAV —是一種由 Microsoft 開發並由 Windows 使用的格式。 使用這種格式，您可以準確地傳遞聲音。 此外，該格式不佔用太多存儲空間。 但是，WAV 不適合通過 Internet 傳輸。
• WMA —這是一種由 Windows 開發的格式。 Ir 用於廣播和存儲音頻文件。
• AU —這是 Sun 和 NeXT 系統上的一種簡單且常見的格式。 該文件包含一個簡短的服務標頭，緊隨其後的是音頻數據。 它廣泛用於 Unix 系統並為 Java 服務。

6. 視頻文件

在觀看、編輯和分享視頻時，人們通常會使用以下數據擴展：

• AVI —具有由各種編解碼器編碼的數據的視頻文件。 該格式使用比類似格式更低的壓縮率。 多個媒體播放器可用於播放 AVI 文件。
• MPG —這是一種用於存儲音頻和視頻的格式，這意味著一些數據丟失和壓縮。
• MP4 —以 MP4 格式壓縮的剪輯或視頻，通常用於在 Internet 上傳輸和共享文件。 此外，這種格式可以對視頻和音頻軌道使用各種壓縮技術。
• SWF — Macromedia Flash 創建具有此擴展名的文件。 此格式用於存儲動畫剪輯和矢量圖形。 要查看它們，您需要 Flash Player 和現代 Internet 瀏覽器。 不能編輯帶有 SWF 擴展名的文件。

數據轉換

正如您可能得出的結論，每個文件都有自己的用途，並且各種格式可以滿足普通用戶在日常任務中的需求。 但是，各種專業軟件可以處理不同格式的數據，並不總是匹配的。 因此，您可以交換多種格式的數據，但要查看它，您將需要額外的軟件。

不幸的是，無法手動執行數據轉換。 幸運的是，您可以在 Internet 上找到大量的軟件選項，它們可以是多種軟件，可以是免費的，也可以是付費的。 我們鼓勵您使用許可軟件，因為這是確保您的數據準確轉換的唯一方法。 這也是數據安全問題，因為沒有免費的在線轉換器可以保證您的文件不會被複製和進一步使用。 因此，對於企業用途，建議避免使用免費軟件。

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綜上所述

最後，您可以想出超過六種類型的文件格式，本文未涉及。 重點是要知道轉換後需要得到什麼格式。 許多應用程序可以進行準確的轉換或文件傳輸，但我們鼓勵您選擇一個，這可以保證您的數據的完全安全。

您在日常生活中使用哪些文件擴展名？ 您需要什麼軟件來提高工作效率？ 在評論中與我們分享您的想法。