Relatórios de SEO: o que esperar dos relatórios mensais de SEO + modelo grátis

Com o número total de sites atingindo mais de 1,8 bilhão em todo o mundo, os SERPs estão enfrentando uma competição acirrada pelos melhores rankings. Empresas e indivíduos competem por tráfego, exposição e conversões aprimoradas - tornando o SEO uma estratégia de marketing vital.

Isso traz consultores de SEO que usam estratégias eficazes para ajudar a melhorar o desempenho de seus sites. No entanto, com tantos consultores no jogo, pode ser um desafio separar os bons dos ruins.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é julgando seus relatórios de SEO.

Um relatório abrangente de SEO resume dados importantes, fornece percepções sobre as flutuações perceptíveis e fornece sugestões valiosas. Além disso, ele informa o cliente sobre o trabalho que você realizou como consultor de SEO e por que escolheu métodos específicos.

Por outro lado, um relatório ruim está carregado de dados inúteis, não fornecendo informações ao cliente.

Embora cada relatório seja diferente, dependendo do seu trabalho e de como você o cria, você pode ler mais adiante para ver nossa opinião sobre o que um bom relatório de SEO deve envolver.

Relatórios de SEO

É essencial avaliar o desempenho de um site nos motores de busca. Os relatórios de SEO fornecem informações sobre esse desempenho, com foco em classificações, tráfego orgânico e métricas de domínio. Além disso, incluem trabalhos de agências internas, freelancers ou de SEO.

O planejamento e a execução eficaz do trabalho são componentes essenciais de um bom SEO. Esses relatórios analisam a combinação de trabalho e planejamento para avaliar seu efeito, porque, sem a análise de seu trabalho, você não consegue descobrir se está funcionando ou não.

No entanto, um relatório de SEO é principalmente para que seu cliente entenda o que você está fazendo e monitore os indicadores-chave de desempenho (KPI) para avaliar o desempenho. O relatório é a única fonte de informação para ver os efeitos do trabalho que você faz.

Um relatório de SEO precisa ser facilmente compreensível para que seus clientes saibam que não estão desperdiçando dinheiro em seu trabalho. Existem três aspectos essenciais que um bom relatório de SEO deve mostrar:

Intuições

Destaque qualquer conhecimento que você possa fornecer sobre o trabalho do seu cliente, principalmente identificando questões e áreas que precisam de melhorias nos próximos meses.

Progresso

Tão importante quanto mostrar ao seu cliente por que o contratou, é igualmente necessário mostrar o seu progresso. Por exemplo, o relatório deve mostrar o crescimento que o site sofreu em um mês com seus esforços e as melhorias que você fez desde o último.

Recomendações

Estas são as recomendações que você pode dar ao cliente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Seu cliente paga para você ver uma melhora no desempenho do site, portanto, ele precisa entender os métodos que você emprega para o site e acompanhar seu progresso.

Todo cliente precisa de evidências de que suas técnicas e esforços de SEO geram um ROI positivo para a empresa.

Um relatório de SEO ideal para clientes

Embora cada cliente seja diferente, com preferências variadas sobre o que eles desejam ver em um relatório de SEO, existem algumas coisas ideais em que todo cliente está interessado:

Backlink Health: Que tipos de backlinks apontam para o site do cliente?

Saúde do SEO: um resumo de todos os problemas técnicos que podem impactar a visibilidade do SEO

Vendas: mostre aos clientes como as técnicas de SEO ajudaram a obter um ROI tangível, essencial para seus negócios

Progresso do tráfego orgânico: mostra os efeitos do tráfego orgânico no desempenho do site e nas páginas que geram mais tráfego

Progresso da classificação: indique quaisquer mudanças nas classificações e acompanhe todas as possíveis desistências

Um relatório de SEO não se destina a exibir dados que não fornecem valor. Como este relatório é para que seus clientes entendam seus esforços por meio do desempenho de seus sites, ele deve fazer sentido para eles.

Se você acha que pode ser mais esperto que seu cliente com um relatório cheio de números e gráficos complexos que ele não consegue entender, provavelmente ele cancelará o serviço.

Os clientes pagam a você para conduzir seus negócios, identificando tendências e entendendo a correlação entre as métricas. Você precisa fornecer um relatório informativo, mas preciso, para que eles saibam que não estão desperdiçando seu dinheiro, impedindo-os de partir.

Duração da criação do relatório de SEO

Embora seja uma das principais prioridades criar um relatório apresentável que mostre a capacidade de marketing, não faz sentido se entregar à criação de um relatório sofisticado e perder seu tempo.

Seu relatório deve ter estilo e conteúdo para transmitir as informações de que os clientes precisam com clareza.

É para isso que servem os modelos de relatório:

Como criar um relatório de SEO?

Um relatório de SEO baseado em cliente é composto de três coisas:

1. Extraindo dados
2. Explicação dos dados
3. Recomendações com base no seu conhecimento

Um relatório conciso, mas abrangente, seguindo as diretrizes acima, é a melhor maneira de destacar o progresso do site para seus clientes.

Modelo de relatório de SEO

Aqui está um modelo de relatório de SEO padrão que você pode seguir:

1. Título

É essencial criar um slide de título com a data do mês do relatório, o URL do site do cliente e seu logotipo.

2. Resumo

Esta página fornece uma introdução ao seu relatório. Você pode destacar as principais campanhas de marketing daquele mês e as vitórias significativas.

Você pode fornecer uma visão geral simples ou um resumo completo do seu trabalho naquele mês, contextualizando o seu cliente e tornando-o compreensível para os diferentes departamentos da empresa.

Você pode incluir todas as tarefas que concluiu nesse período, um resumo das mudanças de tráfego, reuniões futuras e problemas que precisam ser resolvidos.

3. Saúde SEO

A saúde de um site é essencial para avaliar o proprietário. Nesta parte do seu relatório, forneça uma captura de tela da pontuação de integridade e dê um resumo dos problemas técnicos que afetam a visibilidade do SEO.

Você pode usar uma ferramenta de auditoria de site para obter um instantâneo de URLs rastreados, tipos de página e pontuação de integridade.

Alguns dos problemas prevalentes de SEO que você pode apontar em seu relatório são os seguintes:

Imagens quebradas e tags Alt ausentes

Por mais avançados que sejam os mecanismos de pesquisa, as imagens precisam de tags alt para descrever por meio de texto o que é a imagem. As ferramentas de auditoria tomam nota de todos os tamanhos de imagem, tempos de carregamento e tags alt ausentes, que você pode incluir em seu relatório.

Pouca contagem de palavras e conteúdo duplicado

Escrever conteúdo duplicado em seu site é um grande não! Além de não agregar valor para os visitantes, páginas diferentes acabarão competindo umas com as outras nas SERPs.

Isso afeta negativamente as classificações, pois os rastreadores dos mecanismos de pesquisa não sabem quais páginas precisam veicular.

Mesmo que o Google não exija uma contagem mínima de palavras por página, ele classifica as páginas com conteúdo mais informativo em uma posição superior. Como resultado, é melhor ter como objetivo uma contagem de palavras mais alta.

Links quebrados

Um site está fadado a ter links quebrados porque, à medida que cresce, os links mudam sem qualquer redirecionamento, resultando em 404 páginas. No entanto, torna-se um grande problema à medida que o número dessas páginas se acumula. Um site pode perder tráfego se os usuários acessarem páginas 404 e não conseguirem o que procuram.

Problemas de HTML

Os problemas de HTML geralmente estão relacionados a tags de título, descrições Meta e tags H1. Você pode usar gráficos para visualizá-los e identificá-los.

Use ferramentas de auditoria para gerar e apresentar relatórios relacionados a conteúdo, links, tags HTML e desempenho.

4. Perfil de Backlink

Seu cliente deve saber que tipo de backlinks apontam para seu site, gerando tráfego orgânico. O link building é um desafio considerável de SEO, e esta parte do relatório comunica sua importância aos clientes. Você pode incluir os seguintes detalhes:

1. Texto âncora superior
2. Número de links perdidos
3. Qualidade dos links obtidos
4. Backlinks ganhos
5. A quantidade de tráfego que seus novos links trazem

5. URLs rastreados

Esta parte do relatório detalha a integridade do SEO, destacando os URLs rastreados e a pontuação de integridade. Os problemas aumentam se um site tiver mais ou menos páginas quando você rastreá-lo novamente.

Consequentemente, um relatório de SEO deve mostrar ao cliente como você progrediu no desempenho do site, destacando as diferenças ou melhorias feitas depois que você assumiu.

6. Pesquisa Orgânica

Os clientes geralmente estão preocupados se as técnicas de SEO funcionam e a origem do tráfego de entrada. Eles querem saber a extensão do progresso que o seu envolvimento trouxe.

Com as ferramentas certas, você pode rastrear big data, incluindo palavras-chave. Quando o site de um cliente surge no top 100 em várias palavras-chave direcionadas, isso indica que a estratégia de SEO está funcionando.

7. Posições orgânicas

Embora seja essencial mostrar a quantidade de tráfego orgânico que você direciona para o seu site, também é necessário exibir quanto dele é gerado por cada palavra-chave.

Você pode usar gráficos para representar as classificações orgânicas espalhadas pelas páginas do site para fornecer uma visão holística de todas as palavras-chave orgânicas e como elas atuam no site. Você pode destacar:

1. Três primeiras posições
2. 4 ^a 10 posições ^th
3. ¹¹ a 50 posições ^th

8. Palavras-chave orgânicas

As classificações são uma parte central de um relatório de SEO para descrever a visibilidade da pesquisa e o desempenho de suas campanhas de marketing online.

Você pode mostrar as palavras-chave com melhor desempenho, que podem ser diferentes daquelas que seus clientes desejam segmentar. Você deve educá-los sobre as páginas e palavras-chave que geram mais tráfego para ter uma ideia melhor do tipo de tráfego de pesquisa que seu site atrai.

Também é melhor identificar os termos de pesquisa que direcionam o tráfego usando uma ferramenta orgânica de palavras-chave antes de rastrear as classificações de palavras-chave.

Não faz sentido ficar em primeiro lugar no ranking de alguma palavra-chave que não traz nenhum tráfego e é usada apenas como uma métrica personalizada, e você deve comunicar isso ao seu cliente.

9. Visibilidade de classificação

Os esforços de SEO são focados principalmente em classificações, e um relatório de SEO ficará incompleto sem ele. Você pode fornecer uma visão geral valiosa ao seu cliente sobre suas palavras-chave essenciais para indicar seu desempenho durante um período.

Use gráficos que mostram tendências de posição média, tráfego para palavras-chave específicas e visibilidade.

• Posição média: indica a posição média de classificação de 1 a 100 de todas as palavras-chave
• Tráfego: para estimar as unidades de URL de tráfego orgânico com base na posição do site e no volume de pesquisa
• Visibilidade: mostra todas as porcentagens de cliques das palavras-chave rastreadas
• Posições: indica as palavras-chave que mudaram de posição
• Recurso SERP: O número de recursos SERP, como pacote de imagens, snippet em destaque, vídeo, etc., estão disponíveis para palavras-chave rastreadas

10. Classificação de insights

Nesta parte do relatório, você pode educar seu cliente sobre suas palavras-chave nos resultados da pesquisa com base nos recursos SERP, indicando aqueles que ele pode ou não possuir.

Além de mostrar aos clientes todos os recursos SERP que eles não possuem, você também pode apontar os recursos em que eles aparecem para mostrar que o SEO funciona.

Com a ajuda de gráficos, você pode mostrar ao seu cliente como as pessoas se envolvem com seu website. Isso pode ajudá-lo a formar uma base para dar sugestões confiáveis ​​a eles. Por exemplo, se você vir mais palavras-chave no Image Pack, pode sugerir que gerem mais conteúdo com imagens de alta qualidade para priorizar sua otimização.

11. Progresso da classificação

É essencial rastrear a classificação de palavras-chave e comunicá-las ao cliente conforme mostram a visibilidade da pesquisa.

Usando tags em um Rank Tracker, você pode ajudar seus clientes a entender as classificações de palavras-chave por meio de um método direto.

Este recurso permite rotular palavras-chave para agrupamentos fáceis. Por exemplo, se você tem um cliente com um site de garagem de carros que oferece vários objetos relacionados, pode usar tags para agrupá-los:

• Use a etiqueta "Manutenção" para testes de MOT, reparos de escapamento, diagnósticos de automóveis, etc.
• Use a etiqueta “Pneus” para pneus baratos, pneus run-flat, pneus de inverno, etc.

Se você rastrear algumas palavras-chave, poderá incluir todas elas no relatório. Mas, se você rastreia centenas delas, deve filtrar as dez a vinte palavras-chave mais essenciais e incluí-las no relatório.

Independentemente de como você apresentar as classificações do cliente, elas mostrarão a direção em que o site do cliente está se movendo, mesmo que o tráfego não esteja aumentando.

Também é essencial planejar o que seus clientes devem saber por meio de seu relatório:

• Quanto tráfego essas palavras-chave geram?
• Quantas palavras-chave de classificação existem?
• Qual URL se classifica para esses termos

12. Próximo mês

Depois de enviar todos os gráficos e dados de seu relatório para o cliente, você deve dizer a eles o que planeja fazer no próximo mês para melhorar ainda mais o SEO. Além disso, descreva os problemas que você planeja resolver que podem estar impedindo o desempenho ideal de seu site.

Você pode fazer uma lista simples de tarefas para destacar as ações que planeja realizar no próximo mês. Não há necessidade de entrar em detalhes, pois você os fornecerá no relatório de SEO. Esta lista tem dois propósitos:

• Apoia a ideia de eles pagarem a você para continuar obtendo os melhores resultados
• Informa o cliente sobre seus planos de SEO para o próximo mês

Conclusão

Os relatórios de SEO são uma parte essencial da construção de um relacionamento confiável com seu cliente. Eles pagam você para melhorar o desempenho de seu site, usando várias estratégias de SEO. Como resultado, é sua função mostrar a eles seus esforços e as mudanças que eles fazem para direcionar mais tráfego ou resolver os problemas não tratados anteriormente.

Um relatório mensal de SEO acionável destaca o trabalho que você fez, os problemas que seu site enfrenta e seus conselhos experientes para seus clientes. No entanto, você não pode despejar todos os dados e informações, mas apresentá-los sistematicamente por meio de um modelo usando gráficos e tabelas.

O relatório deve ser compreensível para seus clientes, pois eles têm o direito de saber se estão obtendo um bom retorno sobre o investimento trabalhando com você.

Siga nosso guia para criar um relatório altamente informativo, mas preciso, para melhorar suas chances de continuar o trabalho com seu cliente.