Report SEO: cosa aspettarsi nei report SEO mensili + modello gratuito

Con il numero totale di siti Web che raggiunge oltre 1,8 miliardi in tutto il mondo, le SERP stanno vivendo una concorrenza spietata per le classifiche. Le aziende e gli individui competono per aumentare il traffico, l'esposizione e le conversioni, rendendo la SEO una strategia di marketing vitale.

Questo porta consulenti SEO che utilizzano strategie efficaci per aiutare i tuoi siti web a funzionare meglio. Tuttavia, con così tanti consulenti nel gioco, può essere difficile distinguere quelli buoni da quelli cattivi.

Uno dei modi migliori per farlo è giudicare i loro rapporti SEO.

Un rapporto SEO completo riassume dati importanti, fornisce approfondimenti sulle fluttuazioni evidenti e fornisce preziosi suggerimenti. Inoltre, istruisce un cliente sul lavoro che hai svolto come consulente SEO e sul motivo per cui hai scelto metodi specifici.

D'altra parte, un cattivo rapporto è carico di dati inutili, che non forniscono informazioni al cliente.

Sebbene ogni report sia diverso, a seconda del tuo lavoro e di come lo crei, puoi leggere in anticipo per vedere la nostra opinione su cosa dovrebbe comportare un buon report SEO.

Rapporti SEO

È essenziale valutare le prestazioni di un sito Web nei motori di ricerca. I rapporti SEO forniscono approfondimenti su questa performance, concentrandosi su classifiche, traffico organico e metriche di dominio. Inoltre, includono i lavori di agenzie interne, freelance o SEO.

Pianificare ed eseguire efficacemente il lavoro sono componenti essenziali di un buon SEO. Questi report analizzano la combinazione di lavoro e pianificazione per valutarne l'effetto perché, senza l'analisi del tuo lavoro, non puoi capire se funziona o meno.

Tuttavia, un rapporto SEO serve principalmente al tuo cliente per capire cosa stai facendo e per monitorare gli indicatori di prestazione chiave (KPI) per valutare le prestazioni. Il rapporto è l'unica fonte di informazioni per vedere gli effetti del lavoro che fai.

Un rapporto SEO deve essere facilmente comprensibile affinché i tuoi clienti sappiano che non stanno sprecando i loro soldi per il tuo lavoro. Ci sono tre aspetti essenziali che un buon rapporto SEO dovrebbe mostrare:

Approfondimenti

Evidenzia qualsiasi conoscenza che puoi fornire riguardo al lavoro del tuo cliente, in particolare identificando problemi e aree che necessitano di miglioramenti nei prossimi mesi.

Progresso

Per quanto sia importante mostrare al tuo cliente perché ti ha assunto, è altrettanto necessario mostrare i tuoi progressi. Ad esempio, il rapporto dovrebbe mostrare la crescita che il loro sito ha subito in un mese con i tuoi sforzi e i miglioramenti che hai apportato dall'ultimo.

Raccomandazioni

Questi sono i consigli che puoi dare al cliente che può aiutarlo a raggiungere i suoi obiettivi. Il tuo cliente ti paga per vedere il miglioramento delle prestazioni del suo sito, quindi deve capire i metodi che utilizzi per il suo sito e monitorarne i progressi.

Ogni cliente ha bisogno di prove che le tue tecniche e i tuoi sforzi SEO portino a un ROI positivo per l'azienda.

Un rapporto SEO ideale per i clienti

Mentre ogni cliente è diverso con diverse preferenze su ciò che vuole vedere in un rapporto SEO, ci sono alcune cose ideali a cui ogni cliente è interessato:

Backlink Health: quali tipi di backlink puntano al sito del cliente?

SEO Health: un riepilogo di tutti i problemi tecnici che possono influire sulla visibilità SEO

Vendite: mostra ai clienti come le tecniche SEO hanno aiutato a ottenere un ROI tangibile, essenziale per la loro attività

Progresso del traffico organico: mostra gli effetti del traffico organico sulle prestazioni del sito e sulle pagine che generano più traffico

Progresso della classifica: indica eventuali cambiamenti nelle classifiche e tieni traccia di tutti i potenziali cali

Un report SEO non ha lo scopo di visualizzare dati che non forniscono valore. Poiché questo rapporto serve ai tuoi clienti per comprendere i tuoi sforzi attraverso le prestazioni del loro sito, deve avere un senso per loro.

Se pensi di poter superare in astuzia il tuo cliente con un rapporto pieno di numeri complessi e grafici che non riescono a capire, probabilmente annulleranno il servizio.

I clienti ti pagano per guidare la loro attività identificando le tendenze e comprendendo la correlazione tra le metriche. È necessario fornire un rapporto informativo ma preciso affinché sappiano che non stanno sprecando i loro soldi, impedendo loro di andarsene.

Durata della creazione del rapporto SEO

Sebbene sia una priorità assoluta creare un report presentabile che mostri capacità di marketing, non ha senso indulgere nella creazione di un report fantasioso e sprecare il tuo tempo.

Il tuo report deve avere stile e sostanza per trasmettere chiaramente le informazioni di cui i clienti hanno bisogno.

Ecco a cosa servono i modelli di report:

Come creare un rapporto SEO?

Un report SEO basato sul cliente è composto da tre elementi:

1. Estrazione dei dati
2. Spiegazione dei dati
3. Consigli basati sulle tue conoscenze

Un rapporto conciso ma completo che segue le linee guida di cui sopra è il modo migliore per evidenziare i progressi del sito ai tuoi clienti.

Modello di rapporto SEO

Ecco un modello di report SEO standard che puoi seguire:

1. Titolo

È essenziale creare una diapositiva del titolo con la data del mese del rapporto, l'URL del sito del cliente e il tuo logo.

2. Riepilogo

Questa pagina fornisce un'introduzione al tuo rapporto. Puoi evidenziare le principali campagne di marketing di quel mese e le vittorie significative.

Puoi fornire una semplice panoramica o un riepilogo completo del tuo lavoro per quel mese, fornendo un contesto al tuo cliente e rendendolo comprensibile per i diversi reparti dell'azienda.

Puoi includere qualsiasi attività completata in quel periodo, un riepilogo delle modifiche al traffico, riunioni imminenti e problemi che devono essere affrontati.

3. Salute SEO

La salute di un sito web è essenziale da valutare per il proprietario. In questa parte del tuo rapporto, fornisci uno screenshot del punteggio di salute e fornisci una carrellata dei problemi tecnici che influiscono sulla visibilità SEO.

Puoi utilizzare uno strumento di controllo del sito per ottenere un'istantanea degli URL scansionati, dei tipi di pagina e del punteggio di integrità.

Alcuni dei problemi SEO prevalenti che puoi indicare nel tuo rapporto sono i seguenti:

Immagini rotte e tag Alt assenti

Per quanto avanzati siano i motori di ricerca, le immagini hanno bisogno di tag alt per descrivere tramite testo di cosa tratta l'immagine. Gli strumenti di controllo prendono nota di tutte le dimensioni delle immagini, dei tempi di caricamento e dei tag alt assenti, che puoi includere nel tuo rapporto.

Basso numero di parole e contenuto duplicato

Scrivere contenuti duplicati sul tuo sito è un grande no! Non solo non aggiunge alcun valore per i visitatori, ma pagine diverse finiranno per competere tra loro nelle SERP.

Ciò ha un impatto negativo sul posizionamento in quanto i crawler dei motori di ricerca non saprebbero quali pagine devono pubblicare.

Anche se Google non richiede un conteggio minimo di parole per pagina, classifica più in alto le pagine con contenuti più informativi. Di conseguenza, è meglio puntare a un conteggio delle parole più alto.

Collegamenti interrotti

Un sito è destinato ad avere collegamenti interrotti perché man mano che cresce, i collegamenti cambiano senza alcun reindirizzamento dandoti 404 pagine. Tuttavia, diventa un problema enorme man mano che il numero di queste pagine si accumula. Un sito può perdere traffico se gli utenti arrivano su pagine 404 e non ottengono ciò per cui sono venuti.

Problemi HTML

I problemi relativi all'HTML sono generalmente correlati ai tag title, alle meta descrizioni e ai tag H1. Puoi utilizzare i grafici per visualizzarli e identificarli.

Utilizza strumenti di controllo per generare e presentare report relativi a contenuti, collegamenti, tag HTML e prestazioni.

4. Profilo backlink

Il tuo cliente dovrebbe sapere che tipo di backlink puntano al loro sito, guidando il traffico organico. Il link building è una notevole sfida SEO e questa parte del report ne comunica l'importanza ai clienti. Puoi includere i seguenti dettagli:

1. Testo di ancoraggio in alto
2. Numero di collegamenti persi
3. Guadagnata la qualità dei link
4. Backlink guadagnati
5. La quantità di traffico che portano i tuoi nuovi link

5. URL scansionati

Questa parte del rapporto descrive in dettaglio lo stato di salute della SEO, evidenziando gli URL scansionati e il punteggio di salute. I problemi aumentano se un sito Web ha più o meno pagine quando lo si scansiona nuovamente.

Di conseguenza, un rapporto SEO dovrebbe mostrare al cliente come hai fatto progressi nelle prestazioni del suo sito web, evidenziando le differenze o i miglioramenti apportati dopo che hai preso il controllo.

6. Ricerca organica

I clienti di solito sono preoccupati se le tecniche SEO funzionano e la fonte del traffico in entrata. Vogliono conoscere l'entità dei progressi che il tuo coinvolgimento ha portato.

Con gli strumenti giusti, puoi tenere traccia dei big data, comprese le parole chiave. Quando il sito web di un cliente emerge tra i primi 100 per diverse parole chiave mirate, indica che la strategia SEO sta funzionando.

7. Posizioni organiche

Sebbene sia essenziale mostrare la quantità di traffico organico che indirizzi al tuo sito web, devi anche visualizzare la quantità di traffico generata da ciascuna parola chiave.

È possibile utilizzare i grafici per rappresentare la diffusione delle classifiche organiche nelle pagine del sito Web per fornire una visione olistica di tutte le parole chiave organiche e del loro rendimento sul sito. Puoi evidenziare:

1. Prime tre posizioni
2. dalla 4 ^° alla 10 ^° posizione
3. Dall'11 ^° al 50 ^° posto

8. Parole chiave organiche

Le classifiche sono una parte fondamentale di un rapporto SEO per descrivere la visibilità della ricerca e il rendimento delle tue campagne di marketing online.

Puoi mostrare le parole chiave con il rendimento migliore, che potrebbero essere diverse da quelle che i tuoi clienti vogliono scegliere come target. Dovresti istruirli sulle pagine e le parole chiave che generano più traffico per avere un'idea migliore del tipo di traffico di ricerca che attira il loro sito web.

È anche meglio identificare i termini di ricerca che indirizzano il traffico utilizzando uno strumento per le parole chiave organico prima di monitorare le classifiche delle parole chiave.

Non ha senso classificare il numero uno per alcune parole chiave che non portano traffico e vengono utilizzate solo come metrica di vanità, e dovresti comunicarlo al tuo cliente.

9. Visibilità della classifica

Gli sforzi SEO si concentrano principalmente sulle classifiche e un rapporto SEO sarà incompleto senza di essa. Puoi fornire una preziosa panoramica al tuo cliente sulle sue parole chiave essenziali per indicare il suo rendimento in un periodo.

Utilizza grafici che mostrano le tendenze della posizione media, il traffico per parole chiave specifiche e la visibilità.

• Posizione media: indica la posizione media in classifica da 1-100 di tutte le parole chiave
• Traffico: per stimare le unità URL del traffico organico in base alla posizione del sito Web e al volume di ricerca
• Visibilità: mostra tutte le percentuali di clic delle parole chiave monitorate
• Posizioni: indica le parole chiave che hanno cambiato posizione
• Funzionalità SERP: il numero di funzionalità SERP come pacchetto di immagini, snippet in primo piano, video, ecc. Sono disponibili per le parole chiave tracciate

10. Approfondimenti sulla classifica

In questa parte del rapporto, puoi istruire il tuo cliente sulle sue parole chiave nei risultati di ricerca in base alle funzionalità SERP, indicando quelle che possono e non possono possedere.

Oltre a mostrare ai clienti tutte le funzionalità SERP che non possiedono, puoi anche indicare le funzionalità in cui appaiono per dimostrare che la SEO funziona.

Con l'aiuto dei grafici, puoi mostrare al tuo cliente come le persone interagiscono con il loro sito web. Questo può aiutarti a formare una base per dare loro suggerimenti affidabili. Ad esempio, se vedi più parole chiave nell'Image Pack, puoi suggerire che generino più contenuti con immagini di alta qualità per dare priorità alla loro ottimizzazione.

11. Progressi in classifica

È essenziale tenere traccia del ranking delle parole chiave e comunicarle al cliente man mano che mostrano visibilità nella ricerca.

Utilizzando i tag in un Rank Tracker, puoi aiutare i tuoi clienti a comprendere le classifiche delle parole chiave attraverso un metodo semplice.

Questa funzione ti consente di etichettare le parole chiave per raggruppamenti facili. Ad esempio, se hai un cliente con un sito Web di autofficina che offre vari oggetti correlati, puoi utilizzare i tag per raggrupparli:

• Utilizzare il tag "Manutenzione" per test MOT, riparazioni di scarichi, diagnostica dell'auto, ecc.
• Usa il tag "Pneumatici" per pneumatici economici, pneumatici runflat, pneumatici invernali, ecc.

Se monitori alcune parole chiave, puoi includerle tutte nel rapporto. Ma, se ne monitori centinaia, dovresti filtrare le dieci o venti parole chiave più essenziali e includerle nel rapporto.

In qualunque modo presenti le classifiche dei clienti, queste mostreranno la direzione in cui si sta muovendo il sito web del cliente, anche se il traffico non è in aumento.

È anche essenziale pianificare ciò che i tuoi clienti dovrebbero sapere attraverso il tuo rapporto:

• Quanto traffico generano queste parole chiave?
• Quante parole chiave di ranking ci sono?
• Quale URL si classifica per questi termini

12. Il prossimo mese

Una volta inviati tutti i grafici e i dati attraverso il tuo rapporto al cliente, devi dire loro cosa prevedi di fare il mese prossimo per migliorare ulteriormente la SEO. Inoltre, delinea i problemi che intendi affrontare che potrebbero impedire al tuo sito web di funzionare in modo ottimale.

Potresti creare un semplice elenco di cose da fare per evidenziare le azioni che intendi intraprendere per il prossimo mese. Non c'è bisogno di entrare nei dettagli poiché li fornirai nel rapporto SEO. Questo elenco ha due scopi:

• Supporta l'idea che ti paghino per continuare a ottenere risultati migliori
• Rende il cliente consapevole dei tuoi piani SEO per il prossimo mese

Conclusione

I report SEO sono una parte essenziale per costruire una relazione di fiducia con il tuo cliente. Ti pagano per migliorare le prestazioni del loro sito Web, utilizzando varie strategie SEO. Di conseguenza, è tuo compito mostrare loro i tuoi sforzi e i cambiamenti che apportano per aumentare il traffico o risolvere i problemi precedentemente non affrontati.

Un report SEO mensile attuabile evidenzia il lavoro che hai svolto, i problemi che il tuo sito Web deve affrontare e i tuoi consigli esperti ai tuoi clienti. Tuttavia, non è possibile scaricare tutti i dati e le informazioni ma presentarli sistematicamente attraverso un modello utilizzando grafici e tabelle.

Il rapporto deve essere comprensibile ai tuoi clienti poiché hanno il diritto di sapere se stanno ottenendo un buon ritorno sul loro investimento lavorando con te.

Segui la nostra guida per creare un rapporto altamente informativo ma preciso per migliorare le tue possibilità di continuare il lavoro con il tuo cliente.