SEO Raporlaması: Aylık SEO Raporlarında Ne Beklemeli + Ücretsiz Şablon

Dünya çapında 1.8 milyarı aşan toplam web sitesi sayısı ile SERP'ler, üst sıralarda yer almak için kıyasıya rekabet yaşıyor. İşletmeler ve bireyler, gelişmiş trafik, maruz kalma ve dönüşümler için rekabet ederek SEO'yu hayati bir pazarlama stratejisi haline getirir.

Bu, web sitelerinizin daha iyi performans göstermesine yardımcı olmak için etkili stratejiler kullanan SEO danışmanlarını getirir. Ancak oyunda bu kadar çok danışman varken iyileri kötülerden ayırmak zor olabilir.

Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, SEO raporlarını değerlendirmektir.

Kapsamlı bir SEO raporu, önemli verileri özetler, göze çarpan dalgalanmalar hakkında bilgi verir ve değerli öneriler sunar. Ek olarak, bir müşteriyi SEO danışmanı olarak yaptığınız iş ve neden belirli yöntemleri seçtiğiniz konusunda eğitir.

Öte yandan, kötü bir rapor gereksiz verilerle doludur ve müşteriye hiçbir içgörü sağlamaz.

Çalışmanıza ve onu nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak her rapor farklı olsa da, iyi bir SEO raporunun neleri içermesi gerektiğine ilişkin görüşümüzü okumak için ileriyi okuyabilirsiniz.

SEO Raporları

Bir web sitesinin arama motorlarındaki performansını ölçmek esastır. SEO raporları, sıralamalara, organik trafiğe ve alan metriklerine odaklanarak bu performans hakkında bilgi sağlar. Ayrıca, kurum içi, serbest çalışan veya SEO ajanslarının çalışmalarını içerir.

Çalışmayı planlamak ve etkin bir şekilde yürütmek, iyi bir SEO'nun temel bileşenleridir. Bu raporlar, iş ve planlama kombinasyonunu analiz ederek etkilerini ölçmek için analiz eder, çünkü işinizin analizi olmadan işe yarayıp yaramadığını anlayamazsınız.

Ancak, bir SEO raporu esas olarak müşterinizin ne yaptığınızı anlaması ve performansı değerlendirmek için temel performans göstergelerini (KPI) izlemesi içindir. Rapor, yaptığınız işin etkilerini görebileceğiniz tek bilgi kaynağıdır.

Müşterilerinizin paralarını işinize harcamadıklarını bilmeleri için bir SEO raporunun kolayca anlaşılabilir olması gerekir. İyi bir SEO raporunun göstermesi gereken üç temel unsur vardır:

içgörüler

Özellikle önümüzdeki aylarda iyileştirilmesi gereken sorunları ve alanları belirleyerek, müşterinizin çalışmasıyla ilgili sağlayabileceğiniz her türlü bilgiyi vurgulayın.

İlerlemek

Müşterinize sizi neden işe aldığını göstermek ne kadar önemliyse, ilerlemenizi göstermek de aynı derecede gereklidir. Örneğin, rapor, sitelerinin sizin çabalarınızla ve sonuncusundan bu yana yaptığınız iyileştirmelerle bir ay içinde kaydettiği büyümeyi göstermelidir.

Öneriler

Bunlar, müşteriye hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek verebileceğiniz tavsiyelerdir. Müşteriniz, site performansında iyileşme görmeniz için size ödeme yapar, bu nedenle, siteleri için kullandığınız yöntemleri anlamaları ve ilerlemesini izlemeleri gerekir.

Her müşterinin, SEO tekniklerinizin ve çabalarınızın şirket için olumlu bir yatırım getirisi getirdiğine dair kanıtlara ihtiyacı vardır.

Müşteriler İçin İdeal Bir SEO Raporu

Her müşteri, bir SEO raporunda görmek istediklerine ilişkin değişen tercihlerle farklı olsa da, her müşterinin ilgilendiği bazı ideal şeyler vardır:

Backlink Health: Müşterinin sitesine ne tür geri bağlantılar işaret eder?

SEO Sağlığı: SEO görünürlüğünü etkileyebilecek tüm teknik sorunların bir özeti

Satış: Müşterilere, SEO tekniklerinin işleri için gerekli olan somut yatırım getirisi elde etmelerine nasıl yardımcı olduğunu gösterin

Organik Trafik İlerlemesi: Organik trafiğin site performansı üzerindeki etkilerini ve en çok trafik çeken sayfaları gösterin

Sıralama İlerlemesi: Sıralamalardaki değişiklikleri belirtin ve tüm olası düşüşleri takip edin

Bir SEO raporunun, değer sağlamayan verileri göstermesi amaçlanmamıştır. Bu rapor, müşterilerinizin çabalarınızı sitelerinin performansı üzerinden anlamaları için olduğundan, onlar için bir anlam ifade etmelidir.

Müşterinizi anlayamadıkları karmaşık sayılar ve grafiklerle dolu bir raporla alt edebileceğinizi düşünüyorsanız, muhtemelen hizmeti iptal edeceklerdir.

Müşteriler, eğilimleri belirleyerek ve metrikler arasındaki ilişkiyi anlayarak işlerini yürütmeniz için size ödeme yapar. Paralarını boşa harcamadıklarını ve ayrılmalarını engellemediklerini bilmeleri için bilgilendirici ama kesin bir rapor sağlamanız gerekir.

SEO Raporu Oluşturma Süresi

Pazarlama kabiliyetini gösteren sunulabilir bir rapor oluşturmak en önemli öncelik olsa da, gösterişli bir rapor hazırlayıp zamanınızı boşa harcamanın bir anlamı yok.

Raporunuzun, müşterilerin ihtiyaç duyduğu bilgileri net bir şekilde iletecek bir tarz ve öze sahip olması gerekir.

Rapor şablonları bunun içindir:

SEO Raporu Nasıl Oluşturulur?

Müşteri tabanlı bir SEO raporu üç şeyden oluşur:

1. veri ayıklanıyor
2. Verilerin açıklaması
3. Bilginize dayalı öneriler

Yukarıdaki yönergeleri izleyen kısa ve kapsamlı bir rapor, sitenin ilerlemesini müşterilerinize göstermenin en iyi yoludur.

SEO Rapor Şablonu

İşte takip edebileceğiniz standart bir SEO rapor şablonu:

1. Başlık

Raporlama ayı tarihi, müşterinin site URL'si ve logonuzla birlikte bir başlık slaydı oluşturmak önemlidir.

2. Özet

Bu sayfa, raporunuz için bir giriş sağlar. O ayın büyük pazarlama kampanyalarını ve önemli kazanımları vurgulayabilirsiniz.

Müşterinize bağlam sağlayarak ve şirketteki farklı departmanlar için anlaşılır hale getirerek, o aya ilişkin çalışmanızın basit bir özetini veya tam bir özetini sunabilirsiniz.

Bu dönemde tamamladığınız görevleri, trafik değişikliklerinin bir özetini, yaklaşan toplantıları ve ele alınması gereken sorunları dahil edebilirsiniz.

3. SEO Sağlığı

Bir web sitesinin sağlığı, sahibini ölçmek için esastır. Raporunuzun bu bölümünde, bir sağlık puanı ekran görüntüsü sağlayın ve SEO görünürlüğünü etkileyen teknik sorunların bir özetini verin.

Taranan URL'lerin, sayfa türlerinin ve sağlık puanının anlık görüntüsünü almak için bir site denetim aracı kullanabilirsiniz.

Raporunuzda belirtebileceğiniz yaygın SEO sorunlarından bazıları şunlardır:

Bozuk Görüntüler ve Eksik Alt Etiketler

Arama motorları ne kadar gelişmiş olursa olsun, resimlerin ne hakkında olduğunu metin yoluyla açıklamak için resimlerin alt etiketlerine ihtiyacı vardır. Denetim araçları, raporunuza ekleyebileceğiniz tüm resim boyutlarını, yükleme sürelerini ve eksik alt etiketleri not eder.

Düşük Kelime Sayısı ve Yinelenen İçerik

Sitenizde yinelenen içerik yazmak büyük bir hayır! Ziyaretçiler için herhangi bir değer katmamakla kalmaz, farklı sayfalar SERP'lerde birbirleriyle rekabet eder.

Bu, arama motoru tarayıcıları hangi sayfaları sunmaları gerektiğini bilemediğinden, sıralamaları olumsuz etkiler.

Google, sayfa başına minimum kelime sayısı gerektirmese de, daha bilgilendirici içeriğe sahip sayfaları daha üst sıralarda sıralar. Sonuç olarak, daha yüksek bir kelime sayısını hedeflemek en iyisidir.

Bozuk bağlantılar

Bir sitenin kırık bağlantılara sahip olması zorunludur, çünkü büyüdükçe, bağlantılar size 404 sayfa veren herhangi bir yönlendirme olmadan değişir. Ancak, bu sayfaların sayısı arttıkça büyük bir sorun haline geliyor. Kullanıcılar 404 sayfaya ulaşırsa ve geldiklerini alamazlarsa bir site trafiğini kaybedebilir.

HTML sorunları

HTML sorunları genellikle başlık etiketleri, Meta açıklamaları ve H1 etiketleri ile ilgilidir. Bunları görselleştirmek ve tanımlamak için grafikleri kullanabilirsiniz.

İçerik, bağlantılar, HTML etiketleri ve performansla ilgili raporlar oluşturmak ve sunmak için denetim araçlarını kullanın.

4. Backlink Profili

Müşteriniz, organik trafiği yönlendiren sitelerine ne tür geri bağlantıların işaret ettiğini bilmelidir. Bağlantı kurma, önemli bir SEO zorluğudur ve raporun bu bölümü, önemini müşterilere iletir. Aşağıdaki ayrıntıları dahil edebilirsiniz:

1. Üst Bağlantı Metni
2. Kayıp bağlantı sayısı
3. Kazanılan bağlantıların kalitesi
4. Kazanılan geri bağlantılar
5. Yeni bağlantılarınızın getirdiği trafik miktarı

5. Taranan URL'ler

Raporun bu bölümü, taranan URL'leri vurgulayan SEO sağlığını ve sağlık puanını detaylandırır. Bir web sitesini yeniden taradığınızda daha fazla veya daha az sayfa varsa, sorunlar artar.

Sonuç olarak, bir SEO raporu, devraldıktan sonra yapılan farklılıkları veya iyileştirmeleri vurgulayarak müşteriye web sitelerinin performansında nasıl ilerleme kaydettiğinizi göstermelidir.

6. Organik Arama

Müşteriler genellikle SEO tekniklerinin işe yarayıp yaramadığı ve gelen trafiğin kaynağı ile ilgilenir. Sizin katılımınızın getirdiği ilerlemenin boyutunu bilmek istiyorlar.

Doğru araçlarla, anahtar kelimeler dahil büyük verileri takip edebilirsiniz. Bir müşterinin web sitesi, birkaç hedeflenen anahtar kelime için ilk 100'de ortaya çıktığında, SEO stratejisinin işe yaradığını gösterir.

7. Organik Pozisyonlar

Web sitenize çektiğiniz organik trafik miktarını göstermek önemli olmakla birlikte, her bir anahtar kelime tarafından ne kadarının getirildiğini de göstermelisiniz.

Tüm organik anahtar kelimelerin ve bunların sitede nasıl performans gösterdiğinin bütünsel bir görünümünü vermek için, organik sıralamaların web sitesi sayfalarına yayılmasını göstermek için grafikler kullanabilirsiniz. Şunları vurgulayabilirsiniz:

1. İlk üç pozisyon
2. ^4. 10 ^inci pozisyon
3. ^11. 50 ^inci pozisyon

8. Organik Anahtar Kelimeler

Sıralamalar, arama görünürlüğünü ve çevrimiçi pazarlama kampanyalarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğini gösteren bir SEO raporunun odak noktasıdır.

Müşterilerinizin hedeflemek istediklerinden farklı olabilecek en iyi performans gösteren anahtar kelimeleri gösterebilirsiniz. Web sitelerinin çektiği arama trafiğinin türü hakkında daha iyi bir fikir edinmek için onları en çok trafiği çeken sayfalar ve anahtar kelimeler hakkında eğitmelisiniz.

Anahtar kelime sıralamalarını izlemeden önce organik bir anahtar kelime aracı kullanarak trafiği çeken arama terimlerini belirlemek de en iyisidir.

Herhangi bir trafik getirmeyen ve sadece bir gösteriş ölçüsü olarak kullanılan bazı anahtar kelimeler için bir numarayı sıralamanın bir anlamı yoktur ve bunu müşterinize iletmelisiniz.

9. Sıralama Görünürlüğü

SEO çabaları esas olarak sıralamalara odaklanır ve bir SEO raporu onsuz eksik olacaktır. Bir dönem boyunca performanslarını belirtmek için müşterinize temel anahtar kelimeleri hakkında değerli bir genel bakış sunabilirsiniz.

Ortalama konum, belirli anahtar kelimeler için trafik ve görünürlük eğilimlerini gösteren grafikler kullanın.

• Ortalama Konum: Tüm anahtar kelimelerin 1-100'ü arasındaki ortalama sıralama konumunu belirtir
• Trafik: Web sitesi konumuna ve arama hacmine dayalı olarak organik trafik URL sürücülerini tahmin etmek için
• Görünürlük: İzlenen anahtar kelimelerin tüm tıklama yüzdelerini gösterir
• Konumlar: Konumlarını değiştiren anahtar kelimeleri belirtir
• SERP Özelliği: İzlenen anahtar kelimeler için görüntü paketi, öne çıkan snippet, video vb. SERP özelliklerinin sayısı

10. Sıralama Bilgileri

Raporun bu bölümünde, müşterinizi SERP özelliklerine dayalı arama sonuçlarında sahip olabilecekleri ve sahip olamayacaklarını belirterek anahtar kelimeleri konusunda eğitebilirsiniz.

Müşterilere sahip olmadıkları tüm SERP özelliklerini göstermenin yanı sıra, SEO'nun işe yaradığını göstermek için göründükleri özellikleri de belirtebilirsiniz.

Grafiklerin yardımıyla, müşterinize insanların web siteleriyle nasıl etkileşimde bulunduğunu gösterebilirsiniz. Bu, onlara güvenilir önerilerde bulunmak için bir temel oluşturmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Resim Paketinde daha fazla anahtar kelime görürseniz, optimizasyonlarına öncelik vermek için yüksek kaliteli resimlerle daha fazla içerik oluşturmalarını önerebilirsiniz.

11. Sıralama İlerlemesi

Anahtar kelime sıralamasını izlemek ve arama görünürlüğünü gösterdikleri için bunları müşteriye iletmek önemlidir.

Rank Tracker'da etiketleri kullanarak, müşterilerinizin basit bir yöntemle anahtar kelime sıralamalarını anlamalarına yardımcı olabilirsiniz.

Bu özellik, kolay gruplamalar için anahtar kelimeleri etiketlemenizi sağlar. Örneğin, çeşitli ilgili nesneler sunan bir araba garajı web sitesine sahip bir müşteriniz varsa, bunları gruplamak için etiketleri kullanabilirsiniz:

• MOT testi, egzoz onarımları, araç teşhisi vb. için "Servis" etiketini kullanın.
• Bütçe lastikleri, patlak lastikler, kış lastikleri vb. için "Lastikler" etiketini kullanın.

Birkaç anahtar kelimeyi izlerseniz, hepsini rapora dahil edebilirsiniz. Ancak, yüzlercesini izlerseniz, en önemli on ila yirmi anahtar kelimeyi filtrelemeli ve bunları rapora eklemelisiniz.

Ancak müşteri sıralamalarını sunarsanız, trafik artmasa bile müşteri web sitesinin hareket ettiği yönü gösterecektir.

Raporunuz aracılığıyla müşterilerinizin bilmesi gerekenleri planlamak da önemlidir:

• Bu anahtar kelimeler ne kadar trafik oluşturuyor?
• Kaç tane sıralama anahtar kelimesi var?
• Bu terimler için hangi URL sıralanır?

12. Gelecek Ay

Raporunuz aracılığıyla tüm grafikleri ve verileri müşteriye gönderdikten sonra, onlara SEO'yu daha da geliştirmek için gelecek ay ne yapmayı planladığınızı söylemelisiniz. Ayrıca, web sitenizin en iyi şekilde çalışmasını engelleyebilecek, ele almayı planladığınız sorunları ana hatlarıyla belirtin.

Gelecek ay için yapmayı planladığınız eylemleri vurgulamak için basit bir yapılacaklar listesi yapabilirsiniz. Bunları SEO raporunda sağlayacağınız için ayrıntılara girmeye gerek yok. Bu liste iki amaca hizmet eder:

• İyileştirilmiş sonuçları almaya devam etmeniz için size ödeme yapma fikrini destekler
• Müşteriyi gelecek ay için SEO planlarınızdan haberdar eder

Çözüm

SEO raporları, müşterinizle güvenilir bir ilişki kurmanın önemli bir parçasıdır. Çeşitli SEO stratejileri kullanarak web sitelerinin performansını artırmanız için size ödeme yaparlar. Sonuç olarak, onlara daha fazla trafik çekmek veya daha önce ele alınmamış sorunları çözmek için çabalarınızı ve yaptıkları değişiklikleri göstermek sizin işinizdir.

İşlem yapılabilir bir aylık SEO raporu, yaptığınız işi, web sitenizin karşılaştığı sorunları ve müşterilerinize bilgili tavsiyelerinizi vurgular. Ancak, tüm verileri ve bilgileri atamazsınız, ancak sistematik olarak grafikler ve çizelgeler kullanarak bir şablon aracılığıyla sunabilirsiniz.

Sizinle çalışarak yatırımlarından iyi bir getiri elde edip etmediklerini bilmeye hakları olduğundan, rapor müşterileriniz için anlaşılır olmalıdır.

Müşterinizle çalışmaya devam etme şansınızı artırmak için son derece bilgilendirici ancak kesin bir rapor oluşturmak için kılavuzumuzu takip edin.