Raportowanie SEO: czego można się spodziewać w miesięcznych raportach SEO + darmowy szablon

Z całkowitą liczbą stron internetowych sięgającą ponad 1,8 miliarda na całym świecie, SERP doświadczają ostrej rywalizacji o najwyższe rankingi. Firmy i osoby prywatne konkurują o zwiększony ruch, ekspozycję i konwersje – dzięki czemu SEO jest istotną strategią marketingową.

Sprowadza to konsultantów SEO, którzy wykorzystują skuteczne strategie, aby pomóc Twoim witrynom działać lepiej. Jednak przy tak wielu konsultantach w grze odróżnienie dobrych od złych może być trudne.

Jednym z najlepszych sposobów na to jest ocena ich raportów SEO.

Obszerny raport SEO podsumowuje ważne dane, daje wgląd w zauważalne wahania i dostarcza cennych sugestii. Dodatkowo edukuje klienta o pracy, którą wykonałeś jako konsultant SEO i dlaczego wybrałeś konkretne metody.

Z drugiej strony, zły raport jest obciążony bezużytecznymi danymi, które nie zapewniają wglądu klientowi.

Chociaż każdy raport jest inny, w zależności od Twojej pracy i sposobu jego tworzenia, możesz przeczytać dalej, aby przyjrzeć się naszemu podejściu do tego, co powinien oznaczać dobry raport SEO.

Raporty SEO

Niezbędne jest mierzenie wydajności witryny w wyszukiwarkach. Raporty SEO zapewniają wgląd w tę wydajność, koncentrując się na rankingach, ruchu organicznym i metrykach domeny. Dodatkowo obejmują one prace agencji wewnętrznych, freelancerów czy SEO.

Planowanie i skuteczne wykonanie pracy to niezbędne elementy dobrego SEO. Raporty te analizują kombinację pracy i planowania, aby ocenić ich efekt, ponieważ bez analizy Twojej pracy nie można ustalić, czy działa, czy nie.

Jednak raport SEO służy głównie twojemu klientowi, aby zrozumieć, co robisz i monitorować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w celu oceny wydajności. Raport jest jedynym źródłem informacji pozwalających zobaczyć efekty pracy, którą wykonujesz.

Raport SEO musi być łatwo zrozumiały, aby Twoi klienci wiedzieli, że nie marnują pieniędzy na Twoją pracę. Istnieją trzy podstawowe aspekty, które powinien pokazać dobry raport SEO:

Informacje

Wyróżnij jakąkolwiek wiedzę, jaką możesz przekazać na temat pracy Twojego klienta, w szczególności zidentyfikuj problemy i obszary, które wymagają poprawy w nadchodzących miesiącach.

Postęp

Równie ważne, jak pokazanie klientowi, dlaczego Cię zatrudnił, równie ważne jest pokazanie swoich postępów. Na przykład raport powinien pokazywać wzrost, jaki ich witryna przeszła w ciągu miesiąca dzięki twoim wysiłkom i ulepszeniom, które wprowadziłeś od ostatniego.

Zalecenia

Są to wszelkie rekomendacje, które możesz dać klientowi, które mogą pomóc mu osiągnąć jego cele. Twój klient płaci Ci, aby zobaczyć poprawę wydajności swojej witryny, więc musi zrozumieć metody, które stosujesz w swojej witrynie i śledzić jej postępy.

Każdy klient potrzebuje dowodów na to, że Twoje techniki i wysiłki SEO przynoszą firmie pozytywny zwrot z inwestycji.

Idealny raport SEO dla klientów

Chociaż każdy klient jest inny i ma różne preferencje dotyczące tego, co chce zobaczyć w raporcie SEO, istnieje kilka idealnych rzeczy, którymi każdy klient jest zainteresowany:

Stan linków zwrotnych: Jakie rodzaje linków zwrotnych wskazują na witrynę klienta?

Zdrowie SEO: Zestawienie wszystkich problemów technicznych, które mogą wpłynąć na widoczność SEO

Sprzedaż: Pokaż klientom, w jaki sposób techniki SEO pomogły uzyskać wymierny zwrot z inwestycji, niezbędny dla ich biznesu

Postęp ruchu organicznego: pokaż wpływ ruchu organicznego na wydajność witryny i strony, które generują największy ruch

Postęp w rankingu: Wskaż wszelkie zmiany w rankingach i śledź wszystkie potencjalne spadki

Raport SEO nie ma na celu wyświetlania danych, które nie zapewniają wartości. Ponieważ ten raport ma na celu umożliwienie Twoim klientom zrozumienia Twoich wysiłków na podstawie wyników ich witryny, musi mieć dla nich sens.

Jeśli uważasz, że możesz przechytrzyć swojego klienta raportem wypełnionym liczbami złożonymi i wykresami, których on nie rozumie, prawdopodobnie anuluje usługę.

Klienci płacą Ci za kierowanie ich działalnością, identyfikując trendy i rozumiejąc korelację między wskaźnikami. Musisz dostarczyć pouczający, ale dokładny raport, aby wiedzieli, że nie marnują swoich pieniędzy, powstrzymując ich przed wyjazdem.

Czas trwania tworzenia raportu SEO

Chociaż głównym priorytetem jest stworzenie reprezentatywnego raportu pokazującego możliwości marketingowe, nie ma sensu tworzyć wymyślnego raportu i marnować czas.

Twój raport musi mieć styl i treść, aby jasno przekazać informacje, których klienci potrzebują.

Do tego służą szablony raportów:

Jak stworzyć raport SEO?

Raport SEO oparty na kliencie składa się z trzech rzeczy:

1. Wydobywanie danych
2. Wyjaśnienie danych
3. Rekomendacje oparte na Twojej wiedzy

Zwięzły, ale kompleksowy raport zgodny z powyższymi wytycznymi to najlepszy sposób na zwrócenie uwagi klientów na postępy w witrynie.

Szablon raportu SEO

Oto standardowy szablon raportu SEO, który możesz śledzić:

1. Tytuł

Slajd tytułowy jest niezbędny do utworzenia z datą miesiąca raportowania, adresem URL witryny klienta i Twoim logo.

2. Podsumowanie

Ta strona zawiera wprowadzenie do Twojego raportu. Możesz wyróżnić najważniejsze kampanie marketingowe tego miesiąca i znaczące wygrane.

Możesz przedstawić prosty przegląd lub pełne podsumowanie swojej pracy za dany miesiąc, podając kontekst swojemu klientowi i czyniąc go zrozumiałym dla różnych działów firmy.

Możesz dołączyć wszystkie zadania, które wykonałeś w tym okresie, podsumowanie zmian w ruchu, nadchodzące spotkania i problemy, które należy rozwiązać.

3. Zdrowie SEO

Kondycja witryny jest niezbędna do oceny właściciela. W tej części raportu podaj zrzut ekranu z wynikiem kondycji i opisz problemy techniczne, które wpływają na widoczność SEO.

Możesz użyć narzędzia do audytu witryny, aby uzyskać migawkę zindeksowanych adresów URL, typów stron i wyniku kondycji.

Oto niektóre z powszechnych problemów SEO, które możesz wskazać w swoim raporcie:

Uszkodzone obrazy i brak tagów Alt

Tak zaawansowane, jak wyszukiwarki, obrazy potrzebują znaczników alt, aby opisać tekstowo, o co chodzi w obrazie. Narzędzia audytu odnotowują wszystkie rozmiary obrazów, czasy wczytywania i brakujące tagi alt, które możesz uwzględnić w raporcie.

Mała liczba słów i zduplikowana treść

Pisanie zduplikowanych treści na swojej stronie to wielkie nie! Nie tylko nie dodaje to żadnej wartości dla odwiedzających, ale różne strony będą konkurować ze sobą w SERP.

Ma to negatywny wpływ na rankingi, ponieważ roboty wyszukiwarek nie będą wiedziały, które strony muszą wyświetlać.

Mimo że Google nie wymaga minimalnej liczby słów na stronie, wyżej plasuje strony z bardziej treścią informacyjną. W rezultacie najlepiej dążyć do większej liczby słów.

Zepsute połączenia

Witryna z pewnością zawiera uszkodzone linki, ponieważ wraz z rozwojem linki zmieniają się bez żadnych przekierowań, co daje 404 strony. Jednak staje się to ogromnym problemem, ponieważ liczba tych stron rośnie. Witryna może stracić ruch, jeśli użytkownicy trafią na strony 404 i nie otrzymają tego, po co przyszli.

Problemy z HTML

Problemy z HTML są zazwyczaj związane z tagami tytułu, opisami meta i tagami H1. Możesz użyć wykresów, aby je zwizualizować i zidentyfikować.

Użyj narzędzi audytu, aby generować i prezentować raporty związane z treścią, linkami, znacznikami HTML i wydajnością.

4. Profil linków zwrotnych

Twój klient powinien wiedzieć, jakie linki zwrotne prowadzą do jego witryny, generując ruch organiczny. Linkbuilding to spore wyzwanie SEO, a ta część raportu komunikuje klientom jego znaczenie. Możesz podać następujące szczegóły:

1. Tekst górnej kotwicy
2. Liczba utraconych linków
3. Jakość pozyskanych linków
4. Zdobyte linki zwrotne
5. Natężenie ruchu, które przyniosą Twoje nowe linki

5. Przeszukane adresy URL

Ta część raportu zawiera szczegółowe informacje o kondycji SEO, które wyróżniają przeszukane adresy URL oraz wynik kondycji. Problemy nasilają się, jeśli witryna ma więcej lub mniej stron podczas ponownego indeksowania.

W związku z tym raport SEO powinien pokazać klientowi, w jaki sposób poczyniłeś postępy w wydajności jego witryny, podkreślając różnice lub ulepszenia wprowadzone po przejęciu.

6. Wyszukiwanie organiczne

Klienci zwykle są zaniepokojeni tym, czy techniki SEO działają i źródło ruchu przychodzącego. Chcą poznać stopień postępu, jaki przyniosło twoje zaangażowanie.

Dzięki odpowiednim narzędziom możesz śledzić duże zbiory danych, w tym słowa kluczowe. Kiedy witryna klienta pojawia się w pierwszej setce dla kilku docelowych słów kluczowych, oznacza to, że strategia SEO działa.

7. Pozycje organiczne

Chociaż istotne jest, aby pokazać ilość ruchu organicznego, który kierujesz do Twojej witryny, musisz również pokazać, ile z niego generuje każde słowo kluczowe.

Możesz użyć wykresów, aby zobrazować rozkład rankingów organicznych na stronach witryny, aby dać całościowy obraz wszystkich organicznych słów kluczowych i ich skuteczności w witrynie. Możesz wyróżnić:

1. Pierwsze trzy pozycje
2. ^4-tym 10 pozycji ^TH
3. ¹¹ do pozycji 50 ^TH

8. Organiczne słowa kluczowe

Rankingi są centralną częścią raportu SEO, która przedstawia widoczność w wynikach wyszukiwania i skuteczność kampanii marketingowych online.

Możesz wyświetlać najskuteczniejsze słowa kluczowe, które mogą różnić się od tych, na które chcą kierować Twoi klienci. Powinieneś poinformować ich o stronach i słowach kluczowych, które generują największy ruch, aby lepiej zorientować się, jaki rodzaj ruchu w sieci wyszukiwania przyciąga ich witryna.

Przed śledzeniem rankingów słów kluczowych najlepiej jest również zidentyfikować wyszukiwane hasła, które generują ruch, za pomocą narzędzia do bezpłatnych słów kluczowych.

Nie ma sensu umieszczać na pierwszym miejscu jakiegoś słowa kluczowego, które nie generuje żadnego ruchu i jest używane tylko jako wskaźnik próżności, i powinieneś poinformować o tym swojego klienta.

9. Widoczność rankingu

Wysiłki SEO skupiają się głównie na rankingach, a bez nich raport SEO byłby niepełny. Możesz przekazać klientowi cenny przegląd najważniejszych słów kluczowych, aby wskazać ich skuteczność w danym okresie.

Korzystaj z wykresów, które pokazują trendy średniej pozycji, ruchu dla określonych słów kluczowych i widoczności.

• Średnia pozycja: wskazuje średnią pozycję w rankingu z 1-100 wszystkich słów kluczowych
• Ruch: Aby oszacować ruchy organiczne, które prowadzą do adresów URL na podstawie pozycji witryny i liczby wyszukiwań
• Widoczność: pokazuje procenty wszystkich kliknięć śledzonych słów kluczowych
• Pozycje: Wskazuje słowa kluczowe, które zmieniły swoje pozycje
• Funkcja SERP: liczba funkcji SERP, takich jak pakiet obrazów, polecany fragment, wideo itp., jest dostępna dla śledzonych słów kluczowych

10. Wgląd w ranking

W tej części raportu możesz edukować klienta o słowach kluczowych w wynikach wyszukiwania w oparciu o funkcje SERP, wskazując te, które mogą, a których nie mogą posiadać.

Oprócz pokazywania klientom wszystkich funkcji SERP, których nie posiadają, możesz również wskazać funkcje, w których się pojawiają, aby pokazać, że SEO działa.

Za pomocą wykresów możesz pokazać klientowi, w jaki sposób ludzie korzystają z jego witryny. Pomoże ci to stworzyć podstawę do przedstawienia im wiarygodnych sugestii. Na przykład, jeśli zobaczysz więcej słów kluczowych w pakiecie obrazów, możesz zasugerować, aby generowały więcej treści z wysokiej jakości obrazami, aby nadać priorytet ich optymalizacji.

11. Postęp w rankingu

Niezbędne jest śledzenie rankingu słów kluczowych i przekazywanie ich klientowi, ponieważ pokazują widoczność w wyszukiwaniu.

Używając tagów w Rank Tracker, możesz pomóc swoim klientom zrozumieć rankingi słów kluczowych za pomocą prostej metody.

Ta funkcja umożliwia etykietowanie słów kluczowych w celu łatwego grupowania. Na przykład, jeśli masz klienta z witryną garażu samochodowego, która oferuje różne powiązane obiekty, możesz użyć tagów, aby je pogrupować:

• Używaj tagu „Serwis” do testowania MOT, naprawy układu wydechowego, diagnostyki samochodowej itp.
• Użyj tagu „Tires” dla opon budżetowych, opon run-flat, opon zimowych itp.

Jeśli śledzisz kilka słów kluczowych, możesz uwzględnić je wszystkie w raporcie. Jeśli jednak śledzisz ich setki, odfiltruj najważniejsze słowa kluczowe od dziesięciu do dwudziestu i uwzględnij je w raporcie.

Jakkolwiek przedstawisz rankingi klientów, pokażą one kierunek, w którym porusza się strona klienta, nawet jeśli ruch nie wzrasta.

Niezbędne jest również zaplanowanie, co Twoi klienci powinni wiedzieć dzięki raportowi:

• Jaki ruch generują te słowa kluczowe?
• Ile jest słów kluczowych w rankingu?
• Który adres URL zajmuje pozycję w przypadku tych terminów?

12. Następny miesiąc

Po wysłaniu wszystkich wykresów i danych za pośrednictwem raportu do klienta, musisz powiedzieć mu, co planujesz zrobić w przyszłym miesiącu, aby jeszcze bardziej poprawić SEO. Ponadto opisz problemy, które planujesz rozwiązać, a które mogą utrudniać optymalne działanie Twojej witryny.

Możesz zrobić prostą listę rzeczy do zrobienia, aby podkreślić działania, które planujesz podjąć w przyszłym miesiącu. Nie musisz wchodzić w szczegóły, ponieważ będziesz je podawać w raporcie SEO. Ta lista służy dwóm celom:

• Popiera ideę, że płacą ci za dalsze uzyskiwanie lepszych wyników
• Informuje klienta o Twoich planach SEO na następny miesiąc

Wniosek

Raporty SEO są niezbędnym elementem budowania godnej zaufania relacji z klientem. Płacą ci, aby poprawić wydajność swojej witryny, korzystając z różnych strategii SEO. W rezultacie Twoim zadaniem jest pokazać im swoje wysiłki i zmiany, które wprowadzają w celu zwiększenia ruchu lub rozwiązania wcześniej nierozwiązanych problemów.

Comiesięczny raport SEO, który wykonasz, przedstawia wykonaną pracę, problemy, z jakimi boryka się Twoja witryna, oraz kompetentne porady dla Twoich klientów. Nie można jednak zrzucić wszystkich danych i informacji, ale systematycznie prezentować je za pomocą szablonu za pomocą wykresów i wykresów.

Raport musi być zrozumiały dla Twoich klientów, ponieważ mają oni prawo wiedzieć, czy dzięki współpracy z Tobą uzyskują dobry zwrot z inwestycji.

Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby stworzyć wysoce informacyjny, ale precyzyjny raport, aby zwiększyć swoje szanse na kontynuowanie pracy z klientem.