4 เคล็ดลับสำคัญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแก้ไขของคุณ

การแก้ไขเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการเขียน

ทำไม?

เพราะการแก้ไขช่วยให้คุณเข้าใจได้มากกว่าแค่ข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษรพื้นฐาน เช่น การสะกดคำหรือไวยากรณ์ เมื่อคุณแก้ไข คุณให้โอกาสตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณกำลังเผยแพร่นั้นน่าสนใจ ไม่ซ้ำใคร และนำไปดำเนินการได้

ผ่านการตัดต่อที่ทำให้คุณมองงานด้วยสายตาใหม่ๆ ได้ เปิดโอกาสให้คุณถามตัวเองว่ามีจุดอ่อนในเนื้อหาหรือจุดแข็งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการขยายเพิ่มเติมหรือไม่

การแก้ไขช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาของคุณ คัดแยก BS ออก และทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเผยแพร่นั้นยอดเยี่ยมตลอดเวลา

ฉันเป็นนักเขียนบล็อกของ Process Street ซึ่งมีผู้อ่านมากกว่า 100,000 คนต่อสัปดาห์ และฉันมาที่นี่เพื่อแชร์เคล็ดลับ 4 ข้อในการแก้ไขเนื้อหากับคุณ นอกจากนี้ ฉันจะจัดเตรียมสุดยอดแฮ็คการแก้ไขให้คุณด้วย: รายการตรวจสอบการแก้ไข (คือ รายการตรวจสอบการแก้ไขสามรายการให้แม่นยำ)

มาเริ่มกันเลย …

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

เคล็ดลับยอดนิยม # 1: ทำให้โพสต์ ทั้งหมด น่าสนใจ

เคล็ดลับแรกอาจดูเหมือนเป็นข้อแนะนำ แน่นอนว่าโพสต์ของคุณน่าสนใจ ทำไมคุณถึงสละเวลามาเขียนอีกล่ะ ฉันไม่ได้หมายถึงโพสต์โดยรวม แต่หมายถึงแต่ละประโยค

ตอนแก้ไข ให้ย้อนไปแถวๆ กระทู้ แล้วถามตัวเองว่าแต่ละบรรทัดจำเป็นไหม เพิ่มคุณค่าให้โพสต์ ? น่าสนใจไหม?

ตาม Neil Patel มีองค์ประกอบ 9 ประการในการโพสต์บล็อกที่น่าสนใจ:

1. เล่าเรื่อง: การนำผู้อ่านของคุณเดินทางโดยการเล่าเรื่องจะสร้างการกระตุ้นสมองทันที หมายความว่าผู้อ่านมีส่วนร่วม
2. เขียนในคนแรก: เช่นเดียวกับที่ฉันทำในโพสต์นี้ เขียนในลักษณะที่เหมาะกับคุณราวกับว่าคุณกำลังพูดกับผู้อ่านตัวต่อตัว
3. ลางสังหรณ์ : ตั้งค่าผู้อ่านของคุณสำหรับสิ่งที่กำลังจะมาถึงในโพสต์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคาดหมายและทำให้ผู้อ่านอ่านต่อไป
4. การเปลี่ยนภาพที่ราบรื่น: จับมือผู้อ่านของคุณ แนะนำพวกเขาจาก A ถึง B ทำให้ชัดเจนเมื่อคุณเปลี่ยนจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่ง
5. ให้ชัดเจน: ข้อผิดพลาดประการหนึ่งที่นักเขียนมักทำเมื่อพยายามทำให้โพสต์น่าสนใจคือการใช้ภาษาที่ซับซ้อนและไวยากรณ์ที่แปลกใหม่ มันเป็นข้อผิดพลาดของมือใหม่ คุณกำลังเขียนบล็อกโพสต์ ไม่ใช่พจนานุกรม ทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่าย
6. ความกะทัดรัด: ทำให้เรื่องสั้นและไพเราะ พูดเฉพาะสิ่งที่คุณ ต้อง พูดแล้วไปต่อ
7. กระแส ไม่ ไหล : ใช่ ให้สั้นแต่ยังให้แน่ใจว่าบทความไหล หลีกเลี่ยงการกระโดดหรือบินจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง อย่าลืมพาผู้อ่านของคุณเดินทาง
8. ติดประโยคสั้น ๆ : เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในประโยคยาวๆ ดังนั้นบ่อยครั้งที่ผู้อ่านจะข้ามไปหากไม่เข้าใจในทันที แต่งประโยคให้สั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
9. ตรวจสอบความสามารถในการสแกน: ใช้ประโยชน์จากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการ และส่วนหัว

ดังที่คุณเห็นจากรายการ การทำให้เนื้อหาน่าสนใจไม่ใช่แค่การเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจเท่านั้น เกี่ยวข้องกับการเขียนในลักษณะที่กระชับและเข้าใจง่าย รวมทั้ง การเขียนในลักษณะที่ดึงดูดผู้อ่าน

ฉันจะยกตัวอย่าง: ครั้งหนึ่งฉันเคยต้องแก้ไขโพสต์เกี่ยวกับ Lean Six Sigma และเมื่อเห็นชื่อนี้ ฉันรู้สึกว่ามีการต้มเบียร์หาวภายใน โชคดีสำหรับฉัน อย่างไรก็ตาม เพื่อนร่วมงานของฉันที่เขียนโพสต์นี้ ได้นำความวาบหวามมาสู่หัวข้อที่ทำให้มึนงง ขอบคุณ Leks ที่ทำให้สิ่งที่น่าสนใจ เขาทำได้อย่างไร? เขาสร้างโพสต์ที่ไม่เหมือนใคร ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ต่อไป

ปรับขนาดการผลิตเนื้อหาของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตโครงร่างฟรีที่เราใช้สร้างเนื้อหามากกว่า 350 ชิ้นทุกเดือน

เคล็ดลับยอดนิยม # 2: รวมการบิดหรือเรื่องราวที่ไม่เหมือนใคร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้โพสต์มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวคือการผสมผสานบางสิ่งที่เป็นส่วนตัวลงไป รวมเรื่องราวหรือเพิ่มความบิดเบี้ยวส่วนตัว Leks เลือกส่วนหลังในบทความ Six Sigma ของเขาและเพิ่มความพิเศษส่วนตัว ความบิดเบี้ยวเผชิญกับความจริงที่ว่าเราเผยแพร่เนื้อหา จำนวนมาก เกี่ยวกับหัวข้อ Six Sigma ด้วยอารมณ์ขัน:

“คุณกำลังเขียนโพสต์เกี่ยวกับ Six Sigma แบบลีนอีกหรือไม่? ใช่. ครับผม” – Leks Drakos พิชิตการปรับปรุงกระบวนการด้วย 9 Lean Six Sigma Tools

คุณสามารถเพิ่มเรื่องราวส่วนตัวได้ บางทีคุณอาจกำลังคิดว่า ฉันจะเล่าเรื่องส่วนตัวเกี่ยวกับหัวข้อทางธุรกิจที่ฉันไม่เคยมีประสบการณ์ด้วยตัวเองได้อย่างไร แม้ว่าอาจไม่มีทางที่คุณสามารถใช้อ้างอิงถึงหัวข้อของบล็อกได้โดยตรง แต่คุณน่าจะมีประสบการณ์ส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันเพิ่งเขียนบทความเกี่ยวกับการเติบโตจากผลิตภัณฑ์ เพื่อให้เป็นส่วนตัว ฉันได้รวมเรื่องราวต่อไปนี้:

“เมื่อเริ่มเรียน ฉันย้ายไปอยู่ในห้องในอพาร์ตเมนต์รวม ฉันตัดสินใจใช้เงินอีกไม่กี่เพนนีที่เหลือในการเบิกเงินเกินบัญชีของนักเรียนเพื่อทำให้ตู้เตียงเดี่ยวในห้องของฉันดูสวยงาม (แฮร์รี่ พอตเตอร์ กินให้หมดใจ ตู้ของคุณเปรียบเสมือนพระราชวัง)

ดังนั้นฉันจึงดูทางออนไลน์และพบว่าพรมเปอร์เซียสวยงามในราคา $3.50 … น่าเสียดายที่เมื่อพรมมาถึงจริง ๆ มันก็ไม่ใช่พรมเลย มันเป็นพรมเช็ดเท้าและน่าเกลียดในตอนนั้น! ที่นั่นฉันคาดหวังว่าความผาสุกแบบขนสัตว์จะช่วยเพิ่มความมีระดับให้กับตู้เสื้อผ้า และฉันก็ได้รับเสื่อพลาสติกที่มีสติกเกอร์พรมอยู่บนนั้น

บางทีฉันอาจรู้สึกตื่นเต้นมากกับการต่อรองราคาจนฉันพลาดคำอธิบายการพิมพ์ที่ดีของพรมปูพื้นเหมือนพรมอาบน้ำ หรือบางทีค่าของเสื่ออาบน้ำก็ไม่ชัดเจนในคำอธิบายของผลิตภัณฑ์” – มอลลี่ สโตโวลด์ สร้างผลิตภัณฑ์ที่ขายตัวเองด้วยการเติบโตจากผลิตภัณฑ์

เรื่องราวนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการสื่อสารและการส่งมอบคุณค่าของผลิตภัณฑ์ และนำความแปลกใหม่มาสู่บทความ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือไม่สำคัญหรอก ว่า เรื่องราวเกี่ยวกับอะไร สิ่งสำคัญคือเอกลักษณ์ที่นำมาสู่งานเขียนของคุณ การรักษาเนื้อหาของคุณให้มีเอกลักษณ์เฉพาะจะไม่เพียงสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังช่วยลดโอกาสที่งานของคุณจะถูกลอกเลียนแบบและคัดลอก

โดยสรุป เพื่อให้แน่ใจว่าบทความของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว คุณควรดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เล่าเรื่องส่วนตัว
• รวมข้อมูลหรือคำแนะนำด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใคร/ ปรับเปลี่ยนเนื้อหาที่มีอยู่
• แบ่งปันความคิดเห็นของคุณเอง

เคล็ดลับยอดนิยม # 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถดำเนินการได้

บทความของคุณมีประโยชน์อะไรกับผู้อ่าน? เมื่อแก้ไข ให้ทบทวนสิ่งที่คุณเขียนและถามตัวเองว่ามีวิธีใดบ้างที่จะช่วยให้คุณมีประโยชน์มากขึ้น เคล็ดลับบางประการในการรวมส่วนที่มีขนาดกัดที่นำไปใช้ได้จริง ได้แก่ การใช้รูปภาพหรือภาพหน้าจอ วิดีโออธิบาย และคำ/วลี เช่น:

• เคล็ดลับจากมือโปร: ทำ X เพื่อให้บรรลุ Y
• ตรวจสอบ … สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม / คำชี้แจง
• ตัวอย่างเช่น: แอพนี้ยอดเยี่ยมสำหรับ ...

คุณได้รับความคิด

ลองคิดดูจากมุมมองของคุณเอง เมื่อคุณคลิกที่โพสต์บนบล็อก อะไรเป็นแรงผลักดันให้คุณทำเช่นนั้น คุณน่าจะค้นหาคำตอบสำหรับบางสิ่ง ความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ หรือผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีกรณีการใช้งานเฉพาะ

อีกประเด็นที่น่ากล่าวถึงในที่นี้คือความสำคัญของการทำตามคำมั่นสัญญา หากชื่อของคุณมี "4 เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการแก้ไขเนื้อหา" ผู้อ่านคาดหวังให้คุณนำเสนอ 4 เคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแก้ไขของพวกเขา

เคล็ดลับยอดนิยม # 4: ใช้รายการตรวจสอบ

การพูดของกระบวนการแก้ไข... แฮ็คหลักของฉันสำหรับการแก้ไขเนื้อหามีกระบวนการที่เป็นเอกสารซึ่งฉันปฏิบัติตามทุกครั้งที่ฉันเผยแพร่โพสต์ การปฏิบัติตามกระบวนการนี้จะนำฉันไปสู่การแก้ไขทีละขั้นตอนและช่วยฉันจากความผิดพลาดของมนุษย์ ลืมบางสิ่งบางอย่าง หรือทำผิดพลาด

ขั้นตอนการแก้ไขที่ฉันใช้ยังนำฉันไปสู่การทำ SEO และโค้ด html ที่จำเป็นในการโอนโพสต์จาก Quip (หรือ Google เอกสาร) ไปยัง WordPress อย่างไรก็ตาม มีกระบวนการที่คล่องตัวกว่าการแก้ไขด้วยตนเอง ด้วย Wordable คุณสามารถถ่ายโอนโพสต์ของคุณไปยัง WordPress ได้ฟรี ไม่มีโค้ด ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไข แค่คัดลอกและวางง่ายๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ โปรดดูวิดีโอนี้

ฉันใช้รายการตรวจสอบที่ดีของ Process Street เพื่อนำฉันไปสู่ขั้นตอนการแก้ไข ซึ่งใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้หากต้องการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Process Street และวิธีใช้แอป โปรดดูวิดีโอนี้

แก้ไขรายการตรวจสอบ:

• รายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่บล็อก
• เทมเพลตรายการตรวจสอบการอนุมัติเนื้อหาบล็อก
• รายการตรวจสอบการแก้ไขโพสต์บล็อกที่ดีที่สุด

รายการตรวจสอบข้างต้นเป็นรายการโปรดส่วนตัวของฉัน อย่างไรก็ตาม มีรายการตรวจสอบการแก้ไขอีกมากมายที่ช่วยในการปรับแต่งบล็อกให้ดีขึ้น (เช่น SEO และแคมเปญการตลาดทางอีเมล) สำหรับรายชื่อเต็มตรวจสอบบล็อกนี้: 12 รายการตรวจสอบการเขียนบล็อกที่จะใช้การตลาดเนื้อหาปฏิบัติที่ดีที่สุด

ห่อ

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ในบทนำ: การแก้ไขเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการเขียนจริงๆ หวังว่าตอนนี้หลังจากอ่านบล็อกนี้ คุณจะเข้าใจว่าทำไม

โดยสรุปแล้ว เคล็ดลับยอดนิยมสี่ข้อในการเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นของแข็งมีดังนี้ อันดับหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โพสต์ทั้งหมด มีความน่าสนใจ ประการที่สอง รักษาโพสต์ของคุณให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวด้วยการบอกเล่าเรื่องราวส่วนตัวหรือสร้างความเปลี่ยนแปลง ประการที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโพสต์ของคุณสามารถนำไปใช้ได้จริงและมีประโยชน์ต่อผู้อ่าน และข้อที่สี่ ใช้เช็คลิสต์!