4 ottimi consigli per ottimizzare il processo di editing

La modifica è il passaggio più importante nel processo di scrittura.

Come mai?

Perché l'editing ti aiuta a cogliere più di semplici errori di correzione di bozze come l'ortografia o la grammatica. Quando modifichi, ti dai la possibilità di assicurarti che ciò che pubblichi sia interessante, unico e fruibile.

È attraverso l'editing che puoi guardare il tuo lavoro con occhi nuovi. Ti offre l'opportunità di chiederti se ci sono punti deboli nel contenuto o aree di forza su cui trarresti vantaggio dall'essere ampliato.

La modifica ti consente di mettere a punto i tuoi contenuti, eliminare le BS e assicurarti che ciò che pubblichi sia sempre di prim'ordine.

Scrivo per il blog di Process Street che ha oltre 100.000 lettori a settimana e sono qui per condividere con voi 4 ottimi consigli per la modifica dei contenuti. Ti fornirò anche l'ultimo trucco per l'editing: una checklist per l'editing (beh, tre checklist per l'editing per essere precisi).

Iniziamo …

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Suggerimento n. 1: mantieni l' intero post interessante

Il primo consiglio può sembrare scontato, ovviamente il tuo post è interessante, perché altrimenti ti saresti preso il tempo per scriverlo? Il fatto è che non mi riferisco al post nel suo insieme, ma piuttosto a ogni singola frase.

Durante la modifica, esamina riga per riga e chiediti se ogni riga è necessaria, aggiunge valore al post? È interessante?

Secondo Neil Patel, ci sono 9 elementi in un interessante post sul blog:

1. Racconta una storia: presumibilmente, portare il tuo lettore in un viaggio, raccontando una storia, crea un'attivazione cerebrale istantanea. Significa che il lettore è coinvolto.
2. Scrivi in ​​prima persona: proprio come sto facendo in questo post. Scrivi in ​​modo personale, come se stessi parlando al lettore uno a uno.
3. Prefigurazione : imposta il tuo lettore per ciò che sta arrivando nel post, questo aiuterà ad aumentare l'attesa e a mantenere il lettore nella lettura.
4. Transizioni fluide: tieni per mano i tuoi lettori, guidali da A a B. Metti in chiaro quando stai passando da un argomento all'altro.
5. Sii chiaro: un errore che spesso gli scrittori commettono quando cercano di rendere interessante un post è quello di abbellirlo con un linguaggio complesso e una grammatica fantasiosa. È un errore da principiante. Stai scrivendo un post sul blog, non un dizionario dei sinonimi. Mantieni le cose semplici.
6. Brevità: mantieni le cose brevi e dolci. Solo dire ciò che è necessario dire e poi andare avanti.
7. Il flusso non vola: Sì, mantieni le cose brevi MA assicurati anche che l'articolo scorra. Evita di saltare o volare da un punto all'altro. Ricordati di portare il tuo lettore in un viaggio.
8. Attenersi a frasi brevi: è facile perdersi in frasi lunghe, così spesso i lettori le salteranno se non hanno un senso immediato. Mantieni le frasi brevi per evitare confusione.
9. Garantisci la scansione: sfrutta elenchi puntati, elenchi e intestazioni.

Come puoi vedere dall'elenco, rendere i contenuti interessanti non significa solo scrivere su un argomento interessante. Si tratta di scrivere in un modo conciso e facile da digerire , oltre a scrivere in un modo che coinvolga il lettore.

Faccio un esempio: una volta ho dovuto modificare un post su Lean Six Sigma e vedendo il titolo ho sentito uno sbadiglio interno. Fortunatamente per me, tuttavia, il mio collega che aveva scritto il post è riuscito a portare un po' di bagliori su un argomento altrimenti intorpidito. Grazie Leks per mantenere le cose interessanti. Come ha fatto? Ha reso il post unico: ne parlerò in seguito.

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Suggerimento n. 2: includi una svolta o una storia unica

Il modo più semplice per rendere unico un post è inserire qualcosa di personale nel mix. Includi una storia o aggiungi un tocco personale. Leks ha scelto quest'ultimo nel suo articolo Six Sigma e ha aggiunto un tocco personale. La svolta ha riguardato il fatto che pubblichiamo molti contenuti sull'argomento Six Sigma con umorismo:

“Stai seriamente scrivendo un altro post sul lean Six Sigma? Sì. Sì, io sono." – Leks Drakos, conquista il miglioramento dei processi con questi 9 strumenti Lean Six Sigma

Potresti anche aggiungere una storia personale. Forse stai pensando, come posso raccontare una storia personale su argomenti di business che non ho sperimentato personalmente? Anche se potrebbe non esserci un modo in cui puoi fare riferimento direttamente all'argomento di un blog, probabilmente avrai un'esperienza personale pertinente. Ad esempio, di recente ho scritto un articolo sulla crescita guidata dal prodotto, per renderlo personale ho incluso la seguente storia:

“All'inizio dei miei studi mi sono trasferita in una stanza in un appartamento condiviso. Ho deciso di usare i pochi centesimi rimanenti nel mio scoperto da studente per abbellire il mio armadio a un letto di una stanza (Harry Potter, mangiati il ​​cuore, il tuo armadio era un palazzo in confronto).

Quindi, ho cercato online e ho trovato questo bellissimo tappeto persiano, per $ 3,50 … Sfortunatamente, quando il tappeto è arrivato in realtà non era affatto un tappeto. Era un tappetino da bagno e per di più brutto! Lì mi aspettavo che l'intimità lanosa aggiungesse un po' di classe all'armadio e invece ho ricevuto un tappetino di plastica con un adesivo di un tappeto sopra.

Forse ero così eccitato dall'affare che mi sono perso la descrizione in caratteri minuscoli del tappetino da bagno simile a un tappeto. O forse il valore del tappetino da bagno non è stato chiarito nella descrizione del prodotto. – Molly Stovold, costruisci un prodotto che si vende da solo con una crescita guidata dal prodotto

La storia mirava a dimostrare l'importanza di comunicare e trasmettere il valore di un prodotto e ha dato una svolta unica all'articolo. La cosa fondamentale da ricordare è che non importa di cosa parli la storia, l'importante è l'unicità che porta alla tua scrittura. Mantenere i tuoi contenuti unici non solo creerà un'esperienza migliore per il lettore, ma ridurrà anche le possibilità che il tuo lavoro venga plagiato e copiato.

Quindi, in sintesi, per assicurarti che il tuo articolo sia unico, dovresti eseguire una delle seguenti operazioni:

• Racconta una storia personale
• Combina dati o consigli in un modo unico/dai una svolta ai contenuti esistenti
• Condividi la tua opinione

Suggerimento n. 3: assicurati che i tuoi contenuti siano utilizzabili

A che serve il tuo articolo per il lettore? Durante la modifica, ripassa ciò che hai scritto e chiediti se c'è un modo per renderlo ancora più utile. Alcuni trucchi per includere sezioni bitsize utilizzabili includono l'utilizzo di immagini o schermate, video esplicativi e parole/frasi come:

• Suggerimento da professionista: fai X per realizzare Y
• Dai un'occhiata ... per maggiori informazioni/chiarimenti
• Ad esempio: questa app è geniale per...

Hai reso l'idea.

Pensaci dal tuo punto di vista, quando fai clic su un post del blog, cosa ti ha spinto a farlo? Probabilmente stai cercando una risposta a qualcosa, aiuto o guida o un prodotto o servizio con un particolare caso d'uso.

Un altro punto che vale la pena menzionare qui è l'importanza di mantenere ciò che prometti. Se il tuo titolo promette "4 migliori consigli per la modifica dei contenuti", il lettore si aspetta che tu fornisca 4 suggerimenti attuabili che ottimizzeranno il loro processo di modifica.

Suggerimento n. 4: utilizzare una lista di controllo

A proposito di processi di modifica... Il mio trucco principale per la modifica dei contenuti è avere un processo documentato che seguo ogni volta che pubblico un post. Seguire il processo mi porta attraverso la modifica passo dopo passo e mi salva dall'errore umano, dal dimenticare qualcosa o dal commettere errori.

Il processo di modifica che utilizzo mi porta anche attraverso il SEO e il codice html necessario per trasferire il mio post da Quip (o Google Docs) a WordPress. Tuttavia, esiste un processo più snello rispetto all'esecuzione manuale di queste modifiche; con Wordable puoi trasferire il tuo post su WordPress senza problemi. Nessun codice, nessun tempo in eccesso dedicato alla modifica, solo un semplice copia e incolla. Per ulteriori informazioni su come eseguire questa operazione, guarda questo video.

Uso le eleganti liste di controllo di Process Street per guidarmi attraverso il mio processo di modifica, sono completamente gratuite e possono essere integrate con altre applicazioni se necessario. Per saperne di più su Process Street e su come utilizzare l'app, guarda questo video.

Modifica delle liste di controllo:

• Lista di controllo pre-pubblicazione del blog
• Modello di elenco di controllo per l'approvazione dei contenuti del blog
• La lista di controllo definitiva per la modifica dei post sul blog

Gli elenchi di controllo di cui sopra sono i miei preferiti personali, tuttavia, ci sono molti più elenchi di controllo di modifica che aiutano con aspetti più perfezionati del blog (come SEO e campagne di email marketing). Per un elenco completo, dai un'occhiata a questo blog: 12 elenchi di controllo per i blogger per implementare le migliori pratiche di content marketing .

Avvolgendo

Come ho detto nell'introduzione: l'editing è davvero il passo più importante nel processo di scrittura. Spero che ora, dopo aver letto questo blog, tu capisca perché.

Quindi, in sintesi, i miei quattro migliori consigli per pubblicare contenuti solidi sono i seguenti: numero uno, assicurati che l' intero post sia interessante; numero due, mantieni unico il tuo post raccontando una storia personale o creando una svolta; numero tre, assicurati che il tuo post sia fruibile e utile al lettore; e numero quattro, usa una lista di controllo!