4 najważniejsze wskazówki, jak zoptymalizować proces edycji

Edycja to najważniejszy krok w procesie pisania.

Czemu?

Ponieważ edycja pomaga wychwycić więcej niż tylko podstawowe błędy korekty, takie jak ortografia lub gramatyka. Kiedy edytujesz, dajesz sobie szansę upewnienia się, że to, co publikujesz, jest interesujące, niepowtarzalne i wykonalne.

To dzięki edycji możesz spojrzeć na swoją pracę nowymi oczami. Daje ci możliwość zadania sobie pytania, czy w treści są jakieś słabości lub jakieś mocne obszary, które warto rozszerzyć.

Edycja pozwala na dopracowanie treści, wyrzucenie BS i zapewnienie, że to, co publikujesz, jest na najwyższym poziomie przez cały czas.

Jestem autorem bloga Process Street, który ma ponad 100 000 czytelników tygodniowo, i podzielę się z wami 4 najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi edytowania treści. Dostarczę Ci również ostateczny hack edycji: listę kontrolną edycji (cóż, trzy listy kontrolne edycji, aby być precyzyjnym).

Zacznijmy …

Dowiedz się, jak publikować w kilka sekund, a nie godzin

Zarejestruj się teraz, aby uzyskać wyłączny dostęp do Wordable, a także dowiedzieć się, jak przesyłać, formatować i optymalizować zawartość w ciągu kilku sekund, a nie godzin.

Rozpocznij publikację

Najważniejsza wskazówka nr 1: Utrzymuj cały post interesujący

Pierwsza wskazówka może wydawać się dana, oczywiście Twój post jest interesujący, dlaczego inaczej miałbyś poświęcić czas na napisanie go? Chodzi o to, że nie mam na myśli całości posta, a raczej każdego zdania.

Podczas edycji przeglądaj wiersz po wierszu i zadaj sobie pytanie, czy każdy wiersz jest konieczny, czy dodaje on wartości postowi? Czy to interesujące?

Według Neila Patela, interesujący wpis na blogu składa się z 9 elementów:

1. Opowiedz historię: Podobno zabranie czytelnika w podróż, opowiadając historię, powoduje natychmiastową aktywację mózgu. Oznacza to, że czytelnik jest zaangażowany.
2. Napisz w pierwszej osobie: Tak jak robię w tym poście. Pisz w sposób przystojny, tak jakbyś rozmawiał z czytelnikiem jeden do jednego.
3. Zapowiedź : skonfiguruj swojego czytelnika na to, co nadchodzi w poście, pomoże to zwiększyć oczekiwanie i utrzymać czytanie czytelnika.
4. Płynne przejścia: trzymaj czytelnika za rękę, poprowadź go od punktu A do punktu B. Jasno określ, kiedy przechodzisz z jednego tematu do drugiego.
5. Wyjaśnij: jednym z błędów, które często popełniają pisarze, próbując uczynić post interesującym, jest dodanie do niego złożonego języka i wymyślnej gramatyki. To błąd nowicjusza. Piszesz post na blogu, a nie tezaurus. Zachowaj prostotę.
6. Zwięzłość: Trzymaj rzeczy krótko i słodko. Powiedz tylko to, co musisz , a potem przejdź dalej.
7. Flow don't fly: tak, zwięźle, ALE również upewnij się, że artykuł przepływa. Unikaj skakania lub latania z jednego punktu do drugiego. Pamiętaj, aby zabrać czytelnika w podróż.
8. Trzymaj się krótkich zdań: łatwo zgubić się w długich zdaniach, więc czytelnicy często je pomijają, jeśli nie mają od razu sensu. Utrzymuj krótkie zdania, aby uniknąć nieporozumień.
9. Zapewnij sobie możliwość skanowania: skorzystaj z wypunktowań, list i nagłówków.

Jak widać z listy, tworzenie interesujących treści to nie tylko pisanie na interesujący temat. Obejmuje pisanie w sposób zwięzły i łatwy do przyswojenia, a także pisanie w sposób angażujący czytelnika.

Podam przykład: kiedyś musiałem edytować post o Lean Six Sigma i widząc tytuł, poczułem wewnętrzne ziewnięcie. Na szczęście dla mnie jednak mój kolega , który napisał post, zdołał wnieść trochę płomienia do inaczej otępiającego tematu. Dziękuję Leksowi za zainteresowanie. Jak on to zrobił? Sprawił, że post był wyjątkowy – omówię to dalej.

Skaluj produkcję treści. Kliknij tutaj, aby pobrać bezpłatnie szablony konspektu, których używamy do tworzenia ponad 350 elementów treści każdego miesiąca.

Najważniejsza wskazówka nr 2: Dołącz unikalny zwrot akcji lub historię

Najprostszym sposobem, aby post był wyjątkowy, jest dodanie czegoś osobistego do miksu. Dołącz historię lub dodaj osobisty zwrot. Leks wybrał to drugie w swoim artykule Six Sigma i dodał osobisty akcent. Twist skonfrontował się z faktem, że publikujemy dużo treści na temat Six Sigma z humorem:

„Czy poważnie piszesz kolejny post o odchudzonej Six Sigma? Tak. Tak, jestem." – Leks Drakos, podbij usprawnienie procesu dzięki tym 9 narzędziom Lean Six Sigma

Możesz także dodać osobistą historię. Być może zastanawiasz się, jak mogę opowiedzieć osobistą historię na tematy biznesowe, których osobiście nie doświadczyłem? Chociaż może nie być sposobu, w jaki możesz bezpośrednio odnieść się do tematu bloga, prawdopodobnie będziesz mieć osobiste doświadczenie, które jest istotne. Na przykład niedawno napisałem artykuł o wzroście opartym na produktach, aby uczynić go osobistym, zawarłem następującą historię:

„Rozpoczynając studia przeprowadziłam się do pokoju we wspólnym mieszkaniu. Zdecydowałem się wykorzystać kilka pozostałych groszy z mojego studenckiego debetu, aby uatrakcyjnić moją jednoosobową szafkę w pokoju (Harry Potter, zjedz swoje serce, w porównaniu z nią twoja szafa była pałacem).

Poszukałem więc w Internecie i znalazłem ten piękny perski dywan za 3,50 USD… Niestety, kiedy dywan rzeczywiście dotarł, wcale nie był dywanem. To była mata do kąpieli i do tego brzydka! Spodziewałem się, że wełniana przytulność doda trochę klasy szafce, a zamiast tego otrzymałam plastikową matę z naklejką dywanu.

Być może byłam tak podekscytowana tą okazją, że przegapiłam drobny drukowany opis dywaniku do kąpieli. A może wartość maty do kąpieli nie została jasno określona w opisie produktu”. – Molly Stovold, Zbuduj produkt, który sam się sprzedaje dzięki wzrostowi opartemu na produkcie

Historia miała na celu zademonstrowanie, jak ważne jest komunikowanie i dostarczanie wartości produktu, i wprowadziła do artykułu wyjątkowy zwrot. Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że tak naprawdę nie ma znaczenia, o czym opowiada historia, ważna jest wyjątkowość, jaką wnosi do twojego pisania. Unikanie treści nie tylko zapewni lepsze wrażenia dla czytelnika, ale także zmniejszy szanse na plagiat i kopiowanie Twojej pracy.

Podsumowując, aby upewnić się, że Twój artykuł jest wyjątkowy, powinieneś wykonać jedną z następujących czynności:

• Opowiedz osobistą historię
• Połącz dane lub porady w unikalny sposób/ zmień istniejące treści
• Podziel się swoją opinią

Najważniejsza wskazówka nr 3: Upewnij się, że Twoje treści są przydatne

Jaki jest pożytek z twojego artykułu dla czytelnika? Podczas edycji przejrzyj to, co napisałeś i zadaj sobie pytanie, czy istnieje sposób, aby uczynić to jeszcze bardziej użytecznym. Niektóre sztuczki związane z dołączaniem przydatnych sekcji bitesize obejmują używanie obrazów lub zrzutów ekranu, filmów instruktażowych i słów/fraz, takich jak:

• Porada profesjonalisty: zrób X, aby osiągnąć Y
• Sprawdź … więcej informacji/wyjaśnień
• Na przykład: Ta aplikacja jest genialna dla…

Masz pomysł.

Pomyśl o tym z własnego punktu widzenia, kiedy klikasz post na blogu, co Cię do tego skłoniło? Prawdopodobnie szukasz odpowiedzi na coś, pomocy lub wskazówek albo produktu lub usługi z konkretnym przypadkiem użycia.

Inną kwestią, o której warto tutaj wspomnieć, jest znaczenie realizacji tego, co obiecujesz. Jeśli Twój tytuł obiecuje „4 najważniejsze wskazówki dotyczące edycji treści”, czytelnik oczekuje, że dostarczysz 4 praktyczne wskazówki, które zoptymalizują proces edycji.

Najważniejsza wskazówka nr 4: Użyj listy kontrolnej

Mówiąc o procesach edycji… Moim głównym sposobem na edytowanie treści jest posiadanie udokumentowanego procesu, który śledzę za każdym razem, gdy publikuję post. Podążanie za procesem prowadzi mnie krok po kroku przez edycję i chroni mnie przed błędami ludzkimi, zapominaniem o czymś lub popełnianiem błędów.

Proces edycji, którego używam, prowadzi mnie również przez SEO i kod html potrzebny do przeniesienia mojego posta z Quip (lub Google Docs) do WordPress. Istnieje jednak bardziej uproszczony proces niż ręczne wprowadzanie tych zmian; z Wordable możesz bezproblemowo przenieść swój post do WordPressa. Bez kodu, bez zbędnego czasu na edycję, po prostu kopiuj i wklej. Więcej informacji o tym, jak to zrobić, znajdziesz w tym filmie.

Używam sprytnych list kontrolnych Process Street, aby przeprowadzić mnie przez proces edycji, są one całkowicie bezpłatne i można je zintegrować z innymi aplikacjami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Aby dowiedzieć się więcej o Process Street i sposobie korzystania z aplikacji, obejrzyj ten film.

Edycja list kontrolnych:

• Lista kontrolna przed opublikowaniem bloga
• Szablon listy kontrolnej zatwierdzania treści bloga
• Pełna lista kontrolna edycji postów na blogu

Powyższe listy kontrolne są moimi osobistymi faworytami, jednak istnieje mnóstwo list kontrolnych do edycji, które pomagają w bardziej dopracowanych aspektach blogowania (takich jak SEO i kampanie e-mail marketingowe). Pełną listę znajdziesz na tym blogu: 12 list kontrolnych dla blogerów dotyczących wdrażania najlepszych praktyk w zakresie marketingu treści .

Zawijanie

Jak powiedziałem we wstępie: redagowanie to naprawdę najważniejszy krok w procesie pisania. Mam nadzieję, że teraz, po przeczytaniu tego bloga, zrozumiesz dlaczego.

Podsumowując, moje cztery najważniejsze wskazówki dotyczące publikowania solidnych treści są następujące: po pierwsze, upewnij się, że cały post jest interesujący; po drugie, zachowaj swój post wyjątkowy, opowiadając osobistą historię lub tworząc zwrot akcji; po trzecie, upewnij się, że Twój post jest praktyczny i użyteczny dla czytelnika; i numer cztery, użyj listy kontrolnej!