4 consejos principales para optimizar su proceso de edición

La edición es el paso más importante en el proceso de escritura.

¿Por qué?

Porque la edición le ayuda a detectar algo más que errores básicos de corrección, como la ortografía o la gramática. Cuando edita, se da la oportunidad de asegurarse de que lo que está publicando sea interesante, único y procesable.

Es a través de la edición que puede ver su trabajo con nuevos ojos. Le brinda la oportunidad de preguntarse si hay alguna debilidad en el contenido o áreas fuertes en las que se beneficiaría si se ampliara.

La edición le permite ajustar su contenido, eliminar las BS y asegurarse de que lo que publica sea de primera categoría, todo el tiempo.

Soy un escritor del blog de Process Street, que tiene más de 100,000 lectores a la semana y estoy aquí para compartir con ustedes 4 consejos principales para editar contenido. También te proporcionaré el truco de edición definitivo: una lista de verificación de edición (bueno, tres listas de verificación de edición para ser precisos).

Empecemos …

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Consejo principal n. ° 1: mantenga toda la publicación interesante

El primer consejo puede parecer un hecho, por supuesto que tu publicación es interesante, ¿por qué más te habrías tomado el tiempo de escribirla? La cuestión es que no me refiero a la publicación en su conjunto, sino a todas y cada una de las frases.

Al editar, revise la publicación línea por línea y pregúntese si cada línea es necesaria, ¿agrega valor a la publicación? ¿Es interesante?

Según Neil Patel, hay 9 elementos en una publicación de blog interesante:

1. Cuente una historia: supuestamente, llevar a su lector en un viaje, al contar una historia crea una activación cerebral instantánea. Lo que significa que el lector está comprometido.
2. Escribe en primera persona: como lo estoy haciendo en esta publicación. Escriba de manera agradable como si estuviera hablando con el lector uno a uno.
3. Presagio : prepara a tu lector para lo que viene en la publicación, esto ayudará a aumentar la anticipación y a mantener al lector leyendo.
4. Transiciones suaves: tome de la mano a sus lectores, guíelos de A a B. Deje en claro cuándo está pasando de un tema al siguiente.
5. Sea claro: un error que los escritores cometen a menudo cuando intentan hacer que una publicación sea interesante es arreglarla con un lenguaje complejo y una gramática elegante. Es un error de novato. Estás escribiendo una publicación de blog, no un diccionario de sinónimos. Mantén las cosas simples.
6. Brevedad: mantén las cosas breves y sencillas. Di solo lo que necesites decir y luego sigue adelante.
7. El flujo no vuela: Sí, mantén las cosas breves, PERO también asegúrate de que el artículo fluya. Evite saltar o volar de un punto a otro. Recuerde llevar a su lector a un viaje.
8. Limítese a las oraciones cortas: es fácil perderse en oraciones largas, por lo que a menudo los lectores las omitirán si no tienen sentido inmediato. Mantenga sus oraciones cortas para evitar confusiones.
9. Garantice la capacidad de escaneo: aproveche las viñetas, las listas y los encabezados.

Como puede ver en la lista, hacer que el contenido sea interesante no se trata solo de escribir sobre un tema interesante. Implica escribir de una manera concisa y fácil de digerir , así como escribir de una manera que atraiga al lector.

Daré un ejemplo: una vez tuve que editar una publicación sobre Lean Six Sigma y al ver el título pude sentir un bostezo interno gestando. Sin embargo, afortunadamente para mí, mi colega que había escrito la publicación logró traer algo de brillo a un tema que de otro modo sería aturdidor. Gracias Leks por mantener las cosas interesantes. ¿Cómo lo hizo? Hizo que la publicación fuera única; cubriré esto a continuación.

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Consejo principal n. ° 2: incluye un giro o una historia únicos

La forma más sencilla de hacer que una publicación sea única es agregar algo personal a la mezcla. Incluya una historia o agregue un toque personal. Leks eligió este último en su artículo de Six Sigma y agregó un toque personal. El giro enfrentó el hecho de que publicamos mucho contenido sobre el tema de Six Sigma con humor:

“¿Estás escribiendo en serio otra publicación sobre Lean Six Sigma? Si. Sí lo soy." - Leks Drakos, conquista la mejora de procesos con estas 9 herramientas Lean Six Sigma

También puede agregar una historia personal. Quizás esté pensando, ¿cómo puedo contar una historia personal sobre temas comerciales que no haya experimentado personalmente? Si bien es posible que no exista una forma de referirse directamente al tema de un blog, es probable que tenga una experiencia personal que sea relevante. Por ejemplo, recientemente escribí un artículo sobre el crecimiento impulsado por productos, para hacerlo personal incluí la siguiente historia:

“Al comenzar mis estudios me mudé a una habitación en un piso compartido. Decidí usar los pocos centavos que quedaban en mi sobregiro de estudiante para arreglar el armario de una habitación con una cama individual (Harry Potter, cómete tu corazón, tu armario era un palacio en comparación).

Entonces, busqué en Internet y encontré esta hermosa alfombra perianesca, por $ 3.50… Desafortunadamente, cuando la alfombra llegó, no era una alfombra en absoluto. ¡Era una alfombra de baño y muy fea! Allí estaba esperando que la calidez de la lana añadiera un poco de clase al armario y, en cambio, recibí una alfombra de plástico con una pegatina de una alfombra.

Quizás estaba tan emocionado por el trato que me perdí la descripción en letra pequeña de la alfombra de baño similar a una alfombra. O quizás el valor de la alfombra de baño no quedó claro en la descripción del producto ". - Molly Stovold, cree un producto que se venda a sí mismo con un crecimiento impulsado por el producto

La historia tenía como objetivo demostrar la importancia de comunicar y entregar el valor de un producto y le dio un giro único al artículo. La clave para recordar es que realmente no importa de qué se trata la historia, lo importante es la singularidad que aporta a tu escritura. Mantener su contenido único no solo creará una mejor experiencia para el lector, sino que también disminuirá las posibilidades de que su trabajo sea plagiado y copiado.

Entonces, en resumen, para asegurarse de que su artículo sea único, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Cuenta una historia personal
• Combine datos o consejos de una manera única / modifique el contenido existente
• Comparte tu propia opinión

Consejo principal n. ° 3: asegúrese de que su contenido sea procesable

¿De qué le sirve su artículo al lector? Al editar, repase lo que ha escrito y pregúntese si hay alguna manera de hacerlo aún más útil. Algunos trucos para incluir secciones de tamaño de mordida procesables incluyen el uso de imágenes o capturas de pantalla, videos explicativos y palabras / frases como:

• Consejo profesional: haz X para lograr Y
• Consulte ... para obtener más información / aclaraciones
• Por ejemplo: esta aplicación es genial para ...

Entiendes la idea.

Piense en ello desde su propio punto de vista, cuando hace clic en una publicación de blog, ¿qué lo ha impulsado a hacerlo? Es probable que esté buscando una respuesta a algo, ayuda u orientación, o un producto o servicio con un caso de uso particular.

Otro punto que vale la pena mencionar aquí es la importancia de cumplir lo que promete. Si su título promete "4 consejos principales para editar contenido", el lector espera que entregue 4 consejos prácticos que optimizarán su proceso de edición.

Consejo principal n. ° 4: use una lista de verificación

Hablando de procesos de edición… Mi truco principal para editar contenido es tener un proceso documentado que sigo cada vez que publico una publicación. Seguir el proceso me lleva a la edición paso a paso y me salva de errores humanos, olvidar algo o cometer errores.

El proceso de edición que utilizo también me lleva a través del SEO y el código html necesario para transferir mi publicación desde Quip (o Google Docs) a WordPress. Sin embargo, existe un proceso más simplificado que realizar estas ediciones manualmente; con Wordable puede transferir su publicación a WordPress sin fallas. Sin código, sin exceso de tiempo en la edición, solo con copiar y pegar. Para obtener más información sobre cómo hacer esto, vea este video.

Utilizo las ingeniosas listas de verificación de Process Street para llevarme a través de mi proceso de edición, son de uso completamente gratuito y se pueden integrar con otras aplicaciones si es necesario. Para obtener más información sobre Process Street y cómo usar la aplicación, vea este video.

Edición de listas de verificación:

• Lista de comprobación previa a la publicación del blog
• Plantilla de lista de verificación de aprobación de contenido de blog
• La lista de verificación definitiva para la edición de publicaciones de blog

Las listas de verificación anteriores son mis favoritas personales, sin embargo, hay muchas más listas de verificación de edición que ayudan con aspectos más afinados de los blogs (como SEO y campañas de marketing por correo electrónico). Para obtener una lista completa, consulte este blog: 12 listas de verificación para que los blogueros implementen las mejores prácticas de marketing de contenido .

Terminando

Como dije en la introducción: la edición es realmente el paso más importante en el proceso de escritura. Ojalá que ahora, después de leer este blog, entiendas por qué.

Entonces, en resumen, mis cuatro consejos principales para publicar contenido sólido son los siguientes: número uno, asegúrese de que toda la publicación sea ​​interesante; número dos, mantenga su publicación única contando una historia personal o creando un giro; número tres, asegúrese de que su publicación sea procesable y útil para el lector; y número cuatro, ¡use una lista de verificación!