4 dicas principais para otimizar seu processo de edição

A edição é a etapa mais importante no processo de escrita.

Por quê?

Porque a edição ajuda você a aprender mais do que apenas erros básicos de revisão, como ortografia ou gramática. Ao editar, você se dá a chance de garantir que o que está publicando seja interessante, único e prático.

É por meio da edição que você pode ver seu trabalho com outros olhos. Ele fornece a você a oportunidade de se perguntar se há alguma fraqueza no conteúdo, ou quaisquer áreas fortes que você gostaria de ser expandido.

A edição permite que você ajuste seu conteúdo, descartar o BS e garantir que o que você publica é de primeira qualidade, o tempo todo.

Sou redator do blog do Process Street, que tem mais de 100.000 leitores por semana, e estou aqui para compartilhar com vocês 4 dicas importantes para edição de conteúdo. Também irei fornecer a você o hack de edição definitivo: uma lista de verificação de edição (bem, três listas de verificação de edição para ser mais preciso).

Vamos começar …

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Dica principal nº 1: mantenha toda a postagem interessante

A primeira dica pode parecer certa, é claro que sua postagem é interessante, por que mais você teria se dado ao trabalho de escrevê-la? Acontece que não estou me referindo ao post como um todo, mas sim a cada frase.

Ao editar, vá de linha de postagem por linha e pergunte-se se cada linha é necessária, ela agrega valor à postagem? Isto é interessante?

De acordo com Neil Patel, existem 9 elementos em uma postagem interessante no blog:

1. Conte uma história: supostamente, levar o leitor em uma viagem, ao contar uma história, cria uma ativação cerebral instantânea. O que significa que o leitor está engajado.
2. Escreva na primeira pessoa: Assim como estou fazendo neste post. Escreva de maneira pessoal, como se estivesse falando com o leitor individualmente.
3. Foreshadow : Prepare seu leitor para o que está por vir no post, isso ajudará a aumentar a expectativa e manter o leitor lendo.
4. Transições suaves: segure a mão de seus leitores, oriente-os de A a B. Deixe claro quando estiver fazendo a transição de um tópico para o próximo.
5. Seja claro: um erro que os escritores geralmente cometem ao tentar tornar uma postagem interessante é enfeitá-la com uma linguagem complexa e uma gramática sofisticada. É um erro de novato. Você está escrevendo uma postagem no blog, não um dicionário de sinônimos. Mantenha as coisas simples.
6. Brevidade: seja breve e amável. Diga apenas o que você precisa dizer e siga em frente.
7. O fluxo não voa: sim, seja breve, MAS também certifique-se de que o artigo flui. Evite pular ou voar de um ponto a outro. Lembre-se de levar o leitor em uma viagem.
8. Limite-se a frases curtas: é fácil se perder em frases longas; portanto, os leitores as ignorarão se não fizerem sentido imediatamente. Mantenha suas frases curtas para evitar confusão.
9. Garanta a capacidade de leitura: Aproveite as vantagens de marcadores, listas e cabeçalhos.

Como você pode ver na lista, tornar o conteúdo interessante não é apenas escrever sobre um tópico interessante. Envolve escrever de uma forma concisa e fácil de digerir , bem como escrever de uma forma que envolva o leitor.

Vou dar um exemplo: uma vez eu tive que editar um post sobre Lean Six Sigma e ao ver o título eu pude sentir um bocejo interno se formando. Felizmente para mim, no entanto, meu colega que escreveu a postagem conseguiu trazer algum brilho a um tópico que de outra forma seria entorpecente. Obrigado Leks por manter as coisas interessantes. Como ele fez isso? Ele tornou o post único - falarei sobre isso a seguir.

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Dica principal 2: inclua uma reviravolta ou história única

A maneira mais simples de tornar uma postagem única é adicionar algo pessoal à mistura. Inclua uma história ou acrescente um toque pessoal. Leks escolheu o último em seu artigo Six Sigma e acrescentou um toque pessoal. A reviravolta confrontou o fato de que publicamos muito conteúdo sobre o tema Seis Sigma com humor:

“Você está realmente escrevendo outro post sobre o Seis Sigma enxuto? sim. Sim, eu sou." - Leks Drakos, conquiste a melhoria do processo com essas 9 ferramentas Lean Six Sigma

Você também pode adicionar uma história pessoal. Talvez você esteja pensando: como posso contar uma história pessoal sobre tópicos de negócios que não experimentei pessoalmente? Embora possa não haver uma maneira de se referir diretamente ao tópico de um blog, você provavelmente terá uma experiência pessoal relevante. Por exemplo, recentemente escrevi um artigo sobre crescimento liderado por produto, para torná-lo pessoal, incluí a seguinte história:

“Ao começar meus estudos, me mudei para um quarto em um apartamento compartilhado. Decidi usar os poucos centavos restantes em meu cheque especial de estudante para enfeitar meu armário de cama de solteiro de um quarto (Harry Potter, coma seu coração, seu armário era um palácio em comparação).

Então, olhei na Internet e encontrei este lindo tapete persianesco, por $ 3,50 ... Infelizmente, quando o tapete chegou realmente não era um tapete. Era um tapete de banho e muito feio! Lá eu esperava um aconchego lanoso para adicionar um pouco de classe ao armário e, em vez disso, recebi um tapete de plástico com um adesivo de um tapete nele.

Talvez eu estivesse tão empolgado com a barganha que perdi a descrição das letras miúdas do tapete de banheiro parecido com um tapete. Ou talvez o valor do tapete de banho não tenha sido esclarecido na descrição do produto. ” - Molly Stovold, construa um produto que se vende sozinho com crescimento conduzido pelo produto

A história teve como objetivo demonstrar a importância de comunicar e entregar o valor de um produto e trouxe uma reviravolta única para o artigo. O principal a ser lembrado é que realmente não importa do que se trata a história, o importante é a singularidade que ela traz para a sua escrita. Manter seu conteúdo exclusivo não apenas criará uma experiência melhor para o leitor, mas também diminuirá as chances de seu trabalho ser plagiado e copiado.

Portanto, em resumo, para garantir que seu artigo seja único, você deve fazer o seguinte:

• Conte uma história pessoal
• Combine dados ou conselhos de uma maneira única / dê uma guinada no conteúdo existente
• Compartilhe sua opinião

Dica principal nº 3: certifique-se de que seu conteúdo seja acionável

Qual a utilidade do seu artigo para o leitor? Ao editar, analise o que você escreveu e pergunte-se se há uma maneira de torná-lo ainda mais útil. Alguns truques para incluir seções de tamanho reduzido acionáveis ​​incluem o uso de imagens ou capturas de tela, vídeos explicativos e palavras / frases como:

• Dica de profissional: Faça X para realizar Y
• Confira ... para mais informações / esclarecimentos
• Por exemplo: Este aplicativo é brilhante para ...

Você entendeu a ideia.

Pense nisso do seu próprio ponto de vista: quando você clica em uma postagem de blog, o que o leva a fazer isso? Provavelmente, você está procurando uma resposta para algo, ajuda ou orientação, ou um produto ou serviço com um caso de uso específico.

Outro ponto que vale a pena mencionar aqui é a importância de cumprir o que você promete. Se o seu título promete “4 dicas importantes para editar conteúdo”, o leitor espera que você forneça 4 dicas úteis que otimizarão o processo de edição.

Dica principal nº 4: use uma lista de verificação

Falando em processos de edição ... Meu principal hack para editar conteúdo é ter um processo documentado que eu sigo toda vez que publico um post. Seguir o processo me leva pela edição passo a passo e me salva de erros humanos, de esquecer algo ou cometer erros.

O processo de edição que uso também me leva ao SEO e ao código html necessário para transferir minha postagem do Quip (ou Google Docs) para o WordPress. No entanto, há um processo mais simplificado do que fazer essas edições manualmente; com o Wordable, você pode transferir sua postagem para o WordPress sem falhas. Sem código, sem tempo excessivo gasto na edição, apenas um simples copiar e colar. Para obter mais informações sobre como fazer isso, confira este vídeo.

Eu uso as listas de verificação bacanas do Process Street para me guiar pelo meu processo de edição, elas são totalmente gratuitas para usar e podem ser integradas a outros aplicativos, se necessário. Para saber mais sobre o Process Street e como usar o aplicativo, confira este vídeo.

Editando listas de verificação:

• Lista de verificação de pré-publicação do blog
• Modelo de lista de verificação de aprovação de conteúdo de blog
• A lista de verificação final para edição de postagem de blog

As listas de verificação acima são minhas favoritas pessoais, no entanto, existem muitas outras listas de verificação de edição que ajudam com aspectos mais refinados de blogs (como SEO e campanhas de marketing por email). Para obter uma lista completa, confira este blog: 12 listas de verificação para blogueiros implementarem práticas recomendadas de marketing de conteúdo .

Empacotando

Como eu disse na introdução: a edição é realmente a etapa mais importante no processo de escrita. Espero que agora, depois de ler este blog, você entenda o porquê.

Então, em resumo, minhas quatro principais dicas para publicar conteúdo sólido são as seguintes: número um, certifique-se de que todo o post seja interessante; número dois, mantenha sua postagem única, contando uma história pessoal ou criando uma reviravolta; número três, certifique-se de que sua postagem seja acionável e útil para o leitor; e número quatro, use uma lista de verificação!