4 главных совета по оптимизации процесса редактирования

Редактирование - самый важный этап в процессе написания.

Почему?

Потому что редактирование помогает вам уловить больше, чем просто основные ошибки корректуры, такие как орфография или грамматика. Когда вы редактируете, вы даете себе шанс убедиться, что то, что вы публикуете, будет интересным, уникальным и действенным.

Благодаря редактированию вы можете взглянуть на свою работу новыми глазами. Это дает вам возможность спросить себя, есть ли какие-либо слабые места в содержании или какие-либо сильные стороны, расширение которых вы бы выиграли.

Редактирование позволяет вам точно настроить ваш контент, отказаться от BS и гарантировать, что то, что вы публикуете, всегда будет на высшем уровне.

Я пишу в блоге Process Street, который имеет более 100 000 читателей в неделю, и я здесь, чтобы поделиться с вами 4 главными советами по редактированию контента. Я также предоставлю вам лучший способ редактирования: контрольный список редактирования (ну, если быть точным, три контрольных списка редактирования).

Давайте начнем …

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

Главный совет №1: делайте весь пост интересным

Первый совет может показаться заданным, конечно, ваш пост интересен, иначе зачем вам было потратить время на его написание? Дело в том, что я имею в виду не сообщение в целом, а, скорее, каждое предложение.

При редактировании просматривайте строку сообщения за строкой и спрашивайте себя, нужна ли каждая строка, добавляет ли она ценность публикации? Это интересно?

По словам Нила Пателя, интересная запись в блоге состоит из 9 элементов:

1. Расскажите историю: предположительно, отправляя вашего читателя в путешествие, рассказывая историю, вызывает мгновенную активацию мозга. Это означает, что читатель занят.
2. Напишите от первого лица: как и я в этом посте. Пишите в приятной манере, как будто вы разговариваете с читателем один на один.
3. Предзнаменование : настройте читателя на то, что будет в посте, это поможет усилить ожидание и удержит читателя в чтении.
4. Плавный переход: держите своих читателей за руку, ведите их от А к Б. Дайте понять, когда вы переходите от одной темы к другой.
5. Будьте ясны: одна ошибка, которую авторы часто допускают, пытаясь сделать сообщение интересным, - это приукрашивать его сложным языком и сложной грамматикой. Это ошибка новичка. Вы пишете сообщение в блоге, а не тезаурус. Будьте проще.
6. Краткость: говорите кратко и мило. Скажите только то, что вам нужно сказать, и двигайтесь дальше.
7. Поток не летит: Да, кратко, НО также убедитесь, что статья течет. Избегайте прыжков или перелетов из одной точки в другую. Не забудьте взять своего читателя в путешествие.
8. Придерживайтесь коротких предложений: в длинных предложениях легко потеряться, поэтому часто читатели пропускают их, если они сразу не имеют смысла. Делайте предложения короткими, чтобы избежать путаницы.
9. Обеспечьте возможность сканирования: воспользуйтесь маркерами , списками и заголовками.

Как видно из списка, создание интересного контента - это не просто описание интересной темы. Он предполагает написание кратким и легким для восприятия способом, а также письменное письмо так, чтобы оно привлекало читателя.

Приведу пример: однажды мне пришлось отредактировать сообщение о бережливом производстве и шести сигмах, и, увидев заголовок, я почувствовал, что внутри нарастает зевота. К счастью для меня, моему коллеге, написавшему этот пост, удалось внести некоторую вспышку в эту ошеломляющую тему. Спасибо, Лекс, за интересное. Как он это сделал? Он сделал пост уникальным - я расскажу об этом позже.

Масштабируйте производство контента. Щелкните здесь, чтобы бесплатно загрузить шаблоны структуры, которые мы используем для создания 350+ элементов контента каждый месяц.

Главный совет №2: включите уникальный поворот или историю

Самый простой способ сделать пост уникальным - добавить в него что-то личное. Включите историю или добавьте личный поворот. Лекс выбрал последнее в своей статье «Шесть сигм» и добавил личный поворот. Поворот столкнулся с тем фактом, что мы публикуем много материалов по теме шести сигм с юмором:

«Вы серьезно пишете еще один пост о бережливых шести сигмах? да. Да." - Лекс Дракос, победите над совершенствованием процессов с помощью этих 9 инструментов бережливого производства и шести сигм

Вы также можете добавить личную историю. Возможно, вы думаете, как я могу рассказать личную историю о деловых темах, с которыми я лично не сталкивался? Хотя может не быть способа, которым вы можете напрямую сослаться на тему блога, у вас, скорее всего, будет личный опыт, который имеет отношение к делу. Например, недавно я написал статью о росте, ориентированном на продукт, и, чтобы сделать ее личным, я включил следующую историю:

«В начале учебы я переехала в комнату в общей квартире. Я решил использовать несколько оставшихся пенсов в моем студенческом овердрафте, чтобы украсить мой шкаф с односпальной кроватью в комнате (Гарри Поттер, съешь свое сердце, твой шкаф был по сравнению с ним дворцом).

Итак, я поискал в Интернете и нашел этот красивый ковер в персидском стиле за 3,50 доллара… К сожалению, когда коврик действительно прибыл, это был вовсе не коврик. Это был коврик для ванной, да и то уродливый! Я ожидал, что шерстяной уют добавит классу шкафу, и вместо этого получил пластиковый коврик с наклейкой на нем.

Возможно, я был так взволнован сделкой, что пропустил мелкое описание коврика для ванной. Или, возможно, ценность коврика для ванной не была указана в описании продукта ». - Молли Стоволд, создайте продукт, который будет продавать себя за счет роста, ориентированного на продукт

История была направлена ​​на то, чтобы продемонстрировать важность коммуникации и демонстрации ценности продукта, и внесла в статью уникальный поворот. Главное, что нужно помнить, это то, что на самом деле не имеет значения, о чем рассказывается, важна уникальность, которую он привносит в ваше сочинение. Сохранение уникальности вашего контента не только улучшит впечатление читателя, но и снизит вероятность того, что ваша работа будет плагиатом и скопирована.

Итак, чтобы убедиться, что ваша статья уникальна, вы должны выполнить одно из следующих действий:

• Расскажите личную историю
• Объедините данные или советы уникальным образом / измените существующий контент
• Поделитесь своим мнением

Главный совет № 3: убедитесь, что ваш контент актуален

Какая польза от вашей статьи для читателя? При редактировании просмотрите то, что вы написали, и спросите себя, есть ли способ сделать это еще более полезным. Некоторые уловки для включения полезных разделов в формате bitesize включают использование изображений или снимков экрана, поясняющих видеороликов и таких слов / фраз, как:

• Совет: сделайте X, чтобы получить Y
• Проверить … для получения дополнительной информации / разъяснений
• Например: это приложение идеально подходит для…

Вы уловили идею.

Подумайте об этом со своей точки зрения. Когда вы нажимаете на сообщение в блоге, что побудило вас сделать это? Скорее всего, вы ищете ответ на что-то, помощь или руководство, или продукт или услугу с конкретным вариантом использования.

Еще один момент, о котором стоит упомянуть, - это важность выполнения того, что вы обещаете. Если ваш заголовок обещает «4 главных совета по редактированию контента», читатель ожидает, что вы предоставите 4 действенных совета, которые оптимизируют процесс редактирования.

Главный совет №4: используйте контрольный список

Кстати о процессах редактирования… Мой главный прием для редактирования контента - это документированный процесс, которому я следую каждый раз, когда публикую пост. Следование этому процессу ведет меня к пошаговому редактированию и избавляет меня от человеческих ошибок, забвения чего-либо или совершения ошибок.

Процесс редактирования, который я использую, также проходит через SEO и HTML-код, необходимый для переноса моего сообщения из Quip (или Google Docs) в WordPress. Однако существует более упрощенный процесс, чем внесение этих правок вручную; с Wordable вы можете перенести свой пост в WordPress без сбоев. Никакого кода, никаких лишних затрат времени на редактирование, просто скопируйте и вставьте. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, посмотрите это видео.

Я использую изящные контрольные списки Process Street, чтобы провести меня через процесс редактирования, они совершенно бесплатны для использования и могут быть интегрированы с другими приложениями при необходимости. Чтобы узнать больше о Process Street и о том, как использовать приложение, посмотрите это видео.

Редактирование контрольных списков:

• Контрольный список перед публикацией блога
• Шаблон контрольного списка для одобрения содержания блога
• Окончательный контрольный список редактирования сообщений в блоге

Вышеупомянутые контрольные списки - мои личные фавориты, однако есть куча других контрольных списков для редактирования, которые помогают в более тонких аспектах ведения блога (например, SEO и маркетинговые кампании по электронной почте). Полный список можно найти в этом блоге: 12 контрольных списков для блоггеров по внедрению передовых методов контент-маркетинга .

Подведение итогов

Как я сказал во введении: редактирование - действительно самый важный шаг в процессе написания. Надеюсь, теперь, прочитав этот блог, вы понимаете, почему.

Итак, вкратце, мои четыре главных совета по публикации надежного контента заключаются в следующем: номер один, убедитесь, что весь пост интересен; номер два, сделайте свой пост уникальным, рассказывая личную историю или создавая поворот; номер три, убедитесь, что ваш пост актуален и полезен для читателя; и номер четыре, используйте контрольный список!