優化編輯過程的 4 個重要提示

已發表: 2021-03-28

編輯是寫作過程中最重要的一步。

為什麼?

因為編輯不僅可以幫助您解決拼寫或語法等基本校對錯誤,還可以幫助您解決更多問題。 當您編輯時,您就有機會確保您發布的內容有趣、獨特且可操作。

正是通過編輯,您才能以全新的眼光看待您的作品。 它為您提供了一個機會來問自己內容中是否有任何弱點,或者是否有任何可以從擴展中受益的強大領域。

編輯允許您微調您的內容,廢棄 BS,並確保您發布的內容始終是一流的。

我是 Process Street 博客的撰稿人,該博客每周有超過 100,000 名讀者,我在這裡與您分享編輯內容的 4 個重要技巧。 我還將為您提供終極編輯技巧:一個編輯清單(準確地說,是三個編輯清單)。

讓我們開始吧 …

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開始發布

目錄

重要提示#1:保持整個帖子有趣
重要提示#2:包括獨特的轉折或故事
重要提示#3:確保您的內容可操作
重要提示#4:使用清單

重要提示#1:保持整個帖子有趣

第一個提示似乎是給定的,當然你的帖子很有趣,否則你為什麼要花時間寫它? 問題是,我不是指整個帖子,而是指每一個句子。

編輯時,逐行瀏覽帖子行並問自己是否需要每一行,它是否為帖子增加了價值? 有趣嗎?

根據 Neil Patel 的說法,一篇有趣的博客文章有 9 個元素:

  1. 講一個故事:據說,通過講故事,讓您的讀者踏上旅程,可以立即激活大腦。 這意味著讀者參與其中。
  2. 以第一人稱寫:就像我在這篇文章中所做的那樣。 以風度翩翩的方式寫作,就像您在與讀者一對一交談一樣。
  3. 預示:為帖子中的內容設置您的讀者,這將有助於增加預期並保持讀者閱讀。
  4. 平滑過渡:握住你的讀者的手,引導他們從 A 到 B。從一個主題過渡到下一個主題時要清楚。
  5. 明確一點:作家在試圖使帖子有趣時經常犯的一個錯誤是用複雜的語言和花哨的語法修飾它。 這是菜鳥的錯誤。 您正在撰寫博客文章,而不是同義詞庫。 保持簡單。
  6. 簡潔:讓事情簡短而甜蜜。 只說你需要說的,然後繼續。
  7. 流量飛:是的,保持簡短,但也要確保文章流暢。 避免從一個點跳到另一個點。 記得帶你的讀者去旅行。
  8. 堅持使用短句:很容易迷失在長句中,因此如果沒有直接意義,讀者通常會跳過它們。 保持你的句子簡短以避免混淆。
  9. 確保可掃描性:利用要點、列表和標題。

從列表中可以看出,讓內容變得有趣不僅僅是寫一個有趣的話題。 它涉及以簡潔易懂的方式寫作,以及以吸引讀者的方式寫作。

我舉個例子:我曾經不得不編輯一篇關於精益六西格碼的帖子,看到標題我能感覺到內心在打哈欠。 然而,對我來說幸運的是,我寫這篇文章的同事設法為一個原本令人麻木的話題帶來了一些亮點。 感謝 Leks 讓事情變得有趣。 他是怎麼做到的? 他讓這篇文章獨一無二——我接下來會介紹這個。

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重要提示#2:包括獨特的轉折或故事

使帖子獨一無二的最簡單方法是在組合中加入一些個人的東西。 包括一個故事或添加個人轉折。 Leks 在他的六西格碼文章中選擇了後者,並添加了個人的轉折。 扭曲面對這樣一個事實,即我們以幽默的方式發布了大量關於六西格碼主題的內容:

“你在認真寫另一篇關於精益六西格碼的帖子嗎? 是的。 我是。” – Leks Drakos,使用這 9 種精益六西格碼工具征服流程改進

您還可以添加個人故事。 也許你在想,我怎麼能講述一個我沒有親身經歷過的商業話題的個人故事? 雖然可能無法直接引用博客主題,但您可能會有相關的個人經歷。 例如,我最近寫了一篇關於以產品為導向的增長的文章,為了讓它變得個性化,我包含了以下故事:

“在開始學習時,我搬進了合租公寓的一個房間。 我決定用我學生透支中剩下的幾分錢來裝飾我房間的單人床櫥櫃(哈利波特,吃你的心,相比之下,你的櫥櫃就像一座宮殿)。

所以,我在網上找到了這個漂亮的波斯式地毯,售價 3.50 美元……不幸的是,當地毯真正到達時,它根本不是地毯。 那是一個浴墊,而且很醜! 在那裡,我期待羊毛般的舒適感為 le 櫥櫃增加一點檔次,結果我收到了一個塑料墊,上面貼著地毯的貼紙。

也許我對討價還價太興奮了,以至於我錯過了地毯式浴墊的精美描述。 或者,也許產品描述中沒有明確說明浴墊的價值。” Molly Stovold,構建一種以產品為導向的增長來銷售自己的產品

這個故事旨在展示溝通和傳遞產品價值的重要性,並為文章帶來了獨特的轉折。 需要記住的重要一點是,它並沒有真正重要的故事是什麼,重要的是它帶給你的寫作的獨特性。 保持內容的獨特性不僅會為讀者創造更好的體驗,還會減少您的作品被抄襲和復制的機會。

因此,總而言之,為確保您的文章獨一無二,您應該執行以下操作之一:

  • 講個人故事
  • 以獨特的方式組合數據或建議/改變現有內容
  • 分享你自己的看法

重要提示#3:確保您的內容可操作

你的文章對讀者有什麼用? 編輯時,請仔細閱讀您所寫的內容,並問問自己是否有一種方法可以使其更有用。 包含可操作的一口大小部分的一些技巧包括使用圖像或屏幕截圖、解說視頻和單詞/短語,例如:

  • 專業提示:做 X 完成 Y
  • 查看……了解更多信息/說明
  • 例如:這個應用程序非常適合……

你明白了。

從你自己的角度想想,當你點擊一篇博客文章時,是什麼驅使你這樣做? 您可能正在尋找某事的答案、幫助或指導,或者俱有特定用例的產品或服務。

這裡值得一提的另一點是兌現承諾的重要性。 如果您的標題承諾“編輯內容的 4 個重要提示”,則讀者希望您提供 4 個可操作的提示,以優化他們的編輯過程。

重要提示#4:使用清單

說到編輯過程……我編輯內容的主要技巧是有一個記錄的過程,我每次發布帖子時都會遵循這個過程。 按照這個過程,我會一步一步地進行編輯,避免人為錯誤、忘記某些事情或犯錯誤。

我使用的編輯過程還帶我完成了 SEO,以及將我的帖子從 Quip(或 Google Docs)傳輸到 WordPress 所需的 html 代碼。 然而,有一個比手動進行這些編輯更簡化的過程; 使用 Wordable,您可以無故障地將您的帖子轉移到 WordPress。 沒有代碼,沒有多餘的編輯時間,只需簡單的複制和粘貼。 有關如何執行此操作的更多信息,請查看此視頻。

我使用 Process Street 的漂亮清單來引導我完成我的編輯過程,它們完全免費使用,並且可以在需要時與其他應用程序集成。 要了解有關 Process Street 以及如何使用該應用程序的更多信息,請觀看此視頻。

編輯清單:

  • 博客發布前檢查清單
  • 博客內容批准清單模板
  • 終極博客文章編輯清單

上面的清單是我個人的最愛,但是,還有更多的編輯清單可以幫助對博客進行更精細的調整(例如 SEO 和電子郵件營銷活動)。 有關完整列表,請查看此博客:博客作者實施內容營銷最佳實踐的 12 個清單

包起來

正如我在介紹中所說:編輯確實是寫作過程中最重要的一步。 希望現在,在閱讀此博客後,您明白了原因。

所以,總而言之,我發布固體內容的四個重要提示如下:第一,確保整個帖子有趣; 第二,通過講述個人故事或創造一個轉折來保持您的帖子的獨特性; 第三,確保你的帖子對讀者是可操作的和有用的; 第四,使用清單!