ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือน 10 อันดับแรก

ไฟล์สำคัญมีความจำเป็นในทุกอุตสาหกรรม ผู้คนเขียนรายละเอียดที่สำคัญ รวมสเปรดชีต และสร้างไฟล์ที่เป็นส่วนสำคัญในโครงสร้างของบริษัท เอกสารทั้งหมดต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง เมื่อไม่นานมานี้ ธุรกิจต่างๆ ใช้ห้องข้อมูลทางกายภาพเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของบริษัท

ทำไมคุณควรเลือกบริการห้องข้อมูลเสมือนจริง?

ห้องข้อมูลทางกายภาพไม่ใช่ที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยที่สุด ผู้คนมักทำผิดพลาด ในขณะที่จัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนสูง สิ่งนี้จะต้องเกิดขึ้น ไม่ต้องพูดถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเช่าสถานที่และจ้างพนักงานที่เกี่ยวข้อง

นี่คือสาเหตุที่ห้องข้อมูลเสมือนถูกคิดค้นขึ้น ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บเอกสารของคุณเมื่อรวมกับความก้าวหน้าด้านความปลอดภัยล่าสุดและการเข้ารหัสระดับธนาคาร

แต่คุณสมบัติหลักใดที่ห้องข้อมูลเสมือนควรมี และผู้ให้บริการห้องข้อมูล 10 อันดับแรกที่ดีที่สุดในตลาดคืออะไร?

10 ข้อควรพิจารณาก่อนเลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือน

แนะนำสำหรับคุณ: Peer-to-Peer Proxy Networks รักษาข้อมูลขนาดใหญ่อย่างซื่อสัตย์ได้อย่างไร

1. ห้องข้อมูลเสมือนจะเป็นของใคร?

ก่อนเลือกผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง คุณต้องถามตัวเองก่อนว่าซอฟต์แวร์จะมีกรณีการใช้งานประเภทใดบ้างสำหรับบริษัทของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณมีความรู้ด้านเทคโนโลยีมากพอที่จะใช้เทคโนโลยีประเภทนี้หรือไม่ หรือจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการฝึกอบรมพวกเขา?

ดูว่าความต้องการในปัจจุบันของคุณคืออะไร และพยายามถามตัวเองเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บ งบประมาณ และบุคลากรที่จะได้รับอนุญาตให้ใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่ที่นำมาใช้กับบริษัทของคุณ

2. อะไรคือสิ่งสำคัญที่คุณตั้งตารอ?

มีคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการให้มีในห้องข้อมูลเสมือน ที่จะทำให้ชีวิตของบริษัทน่าอยู่มากขึ้นหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจต้องการให้มีคุณสมบัติน้อยลงเพราะคุณไม่ต้องการจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับผลิตภัณฑ์

ทั้งหมดนี้เป็นคำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนเลือกห้องข้อมูลเสมือน

3. เงินเป็นปัญหาหรือไม่?

ก่อนที่จะตรวจสอบข้อเสนอของอุตสาหกรรม คุณจะต้องดูงบดุลและถามตัวเองว่ามีเงินเพียงพอที่จะใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เพิ่มเติมนี้ในการติดต่อทางธุรกิจของคุณหรือไม่

ราคาของห้องข้อมูลเสมือนแตกต่างกันไปอย่างมากจากผู้ให้บริการรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง ดังนั้นจึงควรเป็นไปได้ที่จะพบโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณและไม่กระทบต่องบประมาณของคุณ

4. ความปลอดภัย

เนื่องจากพื้นที่ได้รับการออกแบบให้เก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ จึงควรมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เหลือเชื่อ อ่านเกี่ยวกับใบรับรองที่บริการมี และเครื่องมือการจัดการความปลอดภัยประเภทใดที่คุณสามารถใช้ได้

5. การจัดการสิทธิ์

คุณลักษณะความปลอดภัยในตัวมีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของห้องข้อมูลเสมือน แต่ความสามารถในการตัดสินใจว่าคุณจะอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ได้หรือไม่ จะเพิ่มชั้นการป้องกันห้องข้อมูลเสมือนของคุณอีกชั้นหนึ่ง ไม่เพียงช่วยในการควบคุมว่าใครเห็นอะไร แต่ยังสนับสนุนการแบ่งปันเอกสารกับบุคคลภายนอก

6. การวิเคราะห์

ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานกับไฟล์ และสถิติอื่นๆ อีกมากมายพร้อมให้คุณใช้งานในซอฟต์แวร์ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ด้วยสภาพแวดล้อมแบบดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ คุณจึงสามารถติดตามเหตุการณ์เล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่ได้

7. ดูว่ามีอะไรอยู่บ้าง

ทำการค้นหารอบๆ ค้นหาสิ่งที่มีอยู่ และใช้รายการของเราเพื่อดูผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรกในอุตสาหกรรมนี้ ดูคำอธิบาย อ่านคุณลักษณะต่างๆ และตัดสินใจอย่างถูกต้องเกี่ยวกับจำนวนเครื่องมือที่คุณจะใช้จริง และประเภทของความปลอดภัยที่พวกเขาใช้

8. ดูสิ่งที่คนอื่นพูด

การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และการอ่านบทวิจารณ์เป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในการค้นหาห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่จะตอบสนองทุกความต้องการของคุณ ผู้คนใช้ผลิตภัณฑ์จริงและบอกมุมมองเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างเหลือเชื่อ สิ่งนี้แสดงให้เห็นกรณีการใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์ที่คุณอาจต้องการ

9. พูดคุยกับผู้ให้บริการโดยตรง

แม้ว่าคุณอาจตอบคำถามเหล่านี้ส่วนใหญ่ผ่านการค้นคว้าของคุณเอง แต่อาจมีบางคำถามที่สามารถตอบได้โดยตรงโดยผู้ให้บริการเท่านั้น หากต้องการทราบว่าข้อเสนอนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจของคุณหรือไม่ ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรงและพูดคุยเกี่ยวกับโซลูชันของพวกเขา จากนั้นคุณจะได้สัมผัสกับคุณภาพของการสนับสนุน และวิธีที่พวกเขาปฏิบัติต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สามารถคิดได้หลายอย่างจากการสนทนาทางโทรศัพท์ง่ายๆ

10. ใช้การทดลองใช้ฟรี

ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนเกือบทั้งหมดให้การทดลองใช้ฟรีแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากการอ่านเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดและการพูดคุยกับฝ่ายบริการลูกค้าแล้ว คุณยังได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองอีกด้วย ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการที่ธุรกิจของคุณกำหนดเป้าหมายมีความเป็นไปได้นี้หรือไม่

คุณอาจชอบ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวออนไลน์: วิธีปกป้องข้อมูลดิจิทัลของคุณ

ตัวเลือกซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลเสมือน 10 อันดับแรก

หลังจากที่คุณได้ตอบคำถามเหล่านั้นและคิดอย่างถี่ถ้วนและถี่ถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงแล้ว มีโซลูชันซอฟต์แวร์ต่างๆ ให้เลือกมากมาย การเปรียบเทียบห้องข้อมูลเป็นสิ่งที่คุณต้องทำก่อนเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เราได้เลือกผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริง 10 อันดับแรกมาแสดงในรายการของเรา

1. iDeals

โซลูชันข้อมูลเสมือนที่จัดทำโดย iDeals มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ต้องการรวมเวิร์กโฟลว์ของตนเข้ากับสภาพแวดล้อมห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง ด้วยการใช้เครื่องมือการจัดการที่หลากหลายสำหรับลูกค้าของบริการ พวกเขาไม่เพียงแต่จะปรับแต่งพื้นที่เท่านั้น แต่ยังสร้างรายงานโดยละเอียดในอินเทอร์เฟซโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงได้

2. ห้องดรูม

ลักษณะที่ปรับแต่งได้สูงของห้องข้อมูลเสมือนนี้สะท้อนให้เห็นในการกำหนดราคา ยิ่งคุณต้องการเครื่องมือน้อยลง คุณก็ยิ่งจ่ายน้อยลงเท่านั้น Drooms ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี ให้บริการเครื่องมือที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม หากระบบโมดูลาร์มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ ห้องนี้จะเป็นห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่สมบูรณ์แบบสำหรับการพิจารณา

3. อินทราลิงค์

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดในพื้นที่ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริง Intralinks คือที่ที่คุณจะได้พบ การใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อช่วยในกระบวนการจัดการไฟล์ ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนนี้ให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมกับข้อตกลงทางธุรกิจทุกประเภท และด้วยการใช้ AI คุณจะได้รับข้อมูลทางสถิติมากมายที่คุณอาจพลาดไป

4. ไซต์ข้อมูล

ข้อตกลงของทุกความซับซ้อนสามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือของผลิตภัณฑ์ Datasite สร้างขึ้นโดย Merrill Corporation โดยเชื่อมโยงกับบริการอื่นๆ ทั้งหมดที่บริษัทจัดหาให้ เช่น การให้คำปรึกษา การจัดการเนื้อหา และทุกอย่างที่สามารถช่วยในการทำธุรกิจของบริษัท

5. ดีลรูม

Dealroom เป็นหนึ่งในโซลูชันห้องข้อมูลเสมือนที่มีราคาแพงกว่า แต่ด้วยการกำหนดราคา ลูกค้าสามารถใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนและจัดการกับทุกส่วนของข้อตกลง M&A ได้ ผู้สร้างห้องข้อมูลเสมือนนี้จะนำคุณไปสู่กระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดมีความปลอดภัยและเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงเท่านั้น

6. Digify

ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่สามารถจ่ายแผนห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงในบริษัทขนาดใหญ่ได้ แต่พวกเขาสามารถซื้อแผนของ Digify ได้ โซลูชันนี้เป็นห้องเสมือนพื้นฐานที่ช่วยสตาร์ทอัพ และบริษัทขนาดเล็กรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ และหากจำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลที่สาม ก็สามารถทำได้เช่นกัน

7. อันศรดา

ห้องข้อมูลเสมือนอีกห้องหนึ่งใช้ AI ในโซลูชันซอฟต์แวร์อยู่แล้ว ด้วยเครื่องมือที่ซับซ้อนตั้งแต่การจัดการไฟล์ไปจนถึงการสร้างรายงาน Ansarada สามารถสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับข้อตกลง M&A ที่จะเกิดขึ้น ข้อดีอย่างมากของโซลูชันนี้คืออินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้ ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความรู้น้อยของโซลูชันนี้ได้รับประโยชน์จากโซลูชันนี้

8. Citrix

Citrix เชี่ยวชาญในการช่วยเหลือเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้แล้วของบริษัท ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ การจัดการโฟลว์ของไฟล์ทำได้ง่ายมาก คุณสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยที่จำเป็นได้ตลอดข้อตกลงทางธุรกิจ M&A

9. SecureDocs

บริษัทขนาดเล็กอีกแห่งหนึ่งและห้องข้อมูลเสมือนสำหรับรายบุคคลพร้อมฟังก์ชันพื้นฐานแต่ในราคาที่เหมาะสม SecureDocs สามารถมอบเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการทำข้อตกลงของคุณได้ในพื้นที่ที่ปลอดภัยแต่ยังสามารถเข้าถึงได้ ความสามารถในการจ่ายได้เป็นปัจจัยสำคัญในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจและ SecureDocs ก็ตระหนักดี

10. Firmex

Firmex มีชื่อเสียงในด้านการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยพิเศษในบริการห้องข้อมูลเสมือน ด้วยแนวทางโดยละเอียดในการรักษาความปลอดภัยและความต้องการของลูกค้า พวกเขาจึงสร้างโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่สูงเกินไปได้

คุณอาจสนใจ: การประเมินข้อมูลในการวิจัย: ความแม่นยำ ความแม่นยำ & ประเภทของข้อผิดพลาด

บทสรุป

ห้องข้อมูลเสมือนเป็นเครื่องมือที่ช่วยคุณจัดการและจัดระเบียบไฟล์ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ตรงกันข้ามกับห้องข้อมูลทางกายภาพแบบเก่า สภาพแวดล้อมเสมือนจริงนี้ช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของราคา และปัจจัยด้านความปลอดภัยและการเข้าถึงที่เพิ่มขึ้น การติดตามรายชื่อของเราและการตรวจสอบผู้ให้บริการจะนำคุณไปสู่โซลูชันที่ธุรกิจของคุณต้องการ