En İyi 10 Sanal Veri Odası Yazılımı

Önemli dosyalar herhangi bir endüstride bir zorunluluktur. İnsanlar önemli ayrıntıları yazar, elektronik tabloları birleştirir ve şirketin yapısına entegre olan dosyalar oluşturur. Tüm bu belgelerin bir yerde saklanması gerekiyor. Yakın zamana kadar işletmeler, en önemli şirket dosyalarını depolamak için fiziksel veri odalarını kullanıyordu.

Neden bir sanal veri odası hizmeti seçmelisiniz?

Fiziksel veri odaları, belgeler için en güvenli depolama alanı değildir; insanlar genellikle hata yapar. Son derece hassas belgeleri yönetirken bunun olması zorunludur. Yer kiralamanın ve bunun gerektirdiği personeli çalıştırmanın ek maliyetlerinden bahsetmiyorum bile.

Bu yüzden sanal veri odaları icat edildi. En son güvenlik gelişmeleri ve banka düzeyinde şifreleme ile birlikte sanal veri odası yazılımı, belge depolamanız için mümkün olan en iyi seçimdir.

Ancak bir sanal veri odası hangi temel özelliklere sahip olmalıdır ve piyasada bulunan en iyi 10 veri odası sağlayıcısı hangileridir?

Bir sanal veri odası sağlayıcısı seçmeden önce göz önünde bulundurulması gereken 10 şey

Sizin için önerilenler: Eşler Arası Proxy Ağları Büyük Veriyi Nasıl Dürüst Tutuyor?

1. Sanal Veri Odası kimler için olacak?

Bir sanal veri odası sağlayıcısı seçmeden önce, yazılımın şirketiniz için ne tür kullanım durumları olacağını kendinize sormanız gerekir. İş arkadaşlarınız bu tür bir teknolojiyi kullanacak kadar teknoloji okuryazarı mı, yoksa onları eğitmek ek bir masraf mı olacak?

Mevcut ihtiyaçlarınıza bakın ve kendinize depolama, bütçe ve şirketinize tanıtılan yeni yazılım çözümünü kullanmasına izin verilecek kişiler hakkında sorular sormaya çalışın.

2. Dört gözle beklediğiniz ana şey ne olurdu?

Sanal veri odasında olmasını istediğiniz, şirketin hayatını çok daha keyifli hale getirecek belirli bir özellik var mı? Veya ürün için fazladan ödeme yapmak istemediğiniz için daha az özelliğe sahip olmak mı istiyorsunuz?

Bunların hepsi, bir sanal veri odası seçmeden önce kendinize sormanız gereken geçerli sorulardır.

3. Para bir sorun mu?

Sektörün tekliflerini kontrol etmeden önce, bilançoya bakmanız ve bu ek yazılım çözümünü iş anlaşmalarınızda kullanmak için yeterli para olup olmadığını kendinize sormanız gerekir.

Bir sanal veri odasının fiyatı bir sağlayıcıdan diğerine önemli ölçüde değişir, bu nedenle hem ihtiyaçlarınıza uyan hem de bütçenize zarar vermeyen bir çözüm bulmak mümkün olmalıdır.

4. Güvenlik

Alan, işletmenizin en önemli dosyalarını barındıracak şekilde tasarlandığından, inanılmaz güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır. Hizmetin sahip olduğu sertifika ve size ne tür güvenlik yönetimi araçları sunulduğunu okuyun.

5. İzin yönetimi

Yerleşik güvenlik özellikleri, bir sanal veri odasının bütünlüğü için önemlidir, ancak birinin belirli dosyalara erişmesine izin verip vermeyeceğinize karar verme yeteneği, sanal veri odası savunmalarınıza başka bir katman ekler. Sadece kimin neyi gördüğünü kontrol etmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerin dış taraflarla paylaşılmasını da destekler.

6. Analitik

Bir dosya üzerinde çalışmak için harcanan süre ve daha birçok istatistik, bir sanal veri odası yazılımında sizin için kullanılabilir. Tamamen dijital bir ortamda olması sayesinde uzayda meydana gelen tüm küçük olayları takip edebilirsiniz.

7. Orada ne olduğunu görün

Biraz araştırma yapın, size uygun olanı bulun ve bu sektördeki en iyi 10 sanal veri odası sağlayıcısını görmek için listemizi kullanın. Açıklamalarına bakın, özelliklerini okuyun ve gerçekten kullanacağınız araçların sayısı ve kullandıkları güvenlik türü hakkında sağlam bir karar verin.

8. Başkalarının ne söylediğine bakın

Ürünle ilgili yorumları gözden geçirmek ve yorumları okumak, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak sanal veri odasını bulma sürecindeki diğer bir adımdır. Ürünü gerçekten kullananların, konuya bakış açılarını anlatması inanılmaz önemli. Bu, ihtiyacınız olabilecek ürünün gerçek dünyadaki kullanım durumlarını gösterir.

9. Sağlayıcıyla doğrudan konuşun

Bu soruların çoğuna kendi araştırmanızla cevap verebilirsiniz, ancak bazıları yalnızca doğrudan sağlayıcı tarafından cevaplanabilir. Teklifin iş hedefinize uygun olup olmadığını öğrenmek için doğrudan onlarla iletişime geçin ve çözümleri hakkında konuşun. Ardından, desteklerinin kalitesini ve potansiyel müşterilerine nasıl davrandıklarını deneyimleyeceksiniz. Basit bir telefon görüşmesinden çok şey anlaşılabilir.

10. Ücretsiz denemeyi kullanın

Hemen hemen tüm sanal veri odası sağlayıcıları, potansiyel müşteriye ücretsiz deneme sunar. Mevcut tüm materyalleri okumanın ve müşteri hizmetleriyle konuşmanın dışında, ürünü kendiniz deneyerek daha da fazla kazanabilirsiniz. İşletmenizin hedeflediği sağlayıcının bu olasılığı olup olmadığını kontrol edin.

İlginizi çekebilir: Çevrimiçi Gizlilik En İyi Uygulamaları: Dijital Verilerinizi Nasıl Korursunuz?

En iyi 10 sanal veri odası yazılımı seçeneği

Bu soruları yanıtladıktan ve sanal veri odası sağlayıcısından ne istediğinizi uzun uzun düşündükten sonra, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı yazılım çözümü var. Veri odası karşılaştırması, iş gereksinimlerinize uygun bir çözüm seçmeden önce yapmanız gereken bir şeydir.

Hayatınızı kolaylaştırmak için listemizde yer alacak en iyi 10 sanal veri odası sağlayıcısını seçtik.

1. iİdealler

iDeals tarafından sağlanan sanal veri çözümü, iş akışlarını sanal veri odası ortamına entegre etmek isteyen kişilere yöneliktir. Hizmetin müşterileri için mevcut olan çoklu yönetim araçlarını kullanarak, sadece alanı özelleştirmekle kalmaz, aynı zamanda erişilebilir bir yazılım çözümü arayüzünde ayrıntılı raporlar oluşturabilirler.

2. Odalar

Bu sanal veri odasının son derece özelleştirilebilir doğası, fiyatlarına da yansır. Ne kadar az araca ihtiyacınız olursa, o kadar az ödersiniz. Almanya merkezli Drooms, kullanıcılarına makul bir maliyetle kaliteli bir araç sunuyor. Modülerlik işiniz için önemliyse, bu, dikkate alınması gereken mükemmel bir sanal veri odası olacaktır.

3. İç Bağlantılar

Sanal veri odası alanında en yeni teknolojiyi kullanan bir araç arıyorsanız, onu bulacağınız yer Intralinks. Dosya yönetimi sürecine yardımcı olmak için AI işlevselliğini kullanan bu sanal veri odası sağlayıcısı, her türden iş anlaşması için mükemmel destek sunar. Ve yapay zekayı kullanarak, aksi halde kaçırmış olacağınız birçok istatistiksel veriye de sahip olacaksınız.

4. Veri sitesi

Her karmaşıklığın anlaşmaları, Datasite ürününün yardımıyla çözülebilir. Merrill Corporation tarafından yaratılmış olup, danışmanlık, içerik yönetimi ve bir şirketin ticari ilişkilerinde yardımcı olabilecek her şey gibi şirketin sağladığı diğer tüm hizmetlerle bağlantılıdır.

5. Fırsat Odası

Dealroom, daha pahalı sanal veri odası çözümlerinden biridir. Ancak fiyatlandırması nedeniyle müşteriler ayrıntılı araçlar kullanabilir ve bir birleşme ve satın alma anlaşmasının her bölümünü ele alabilir. Bu sanal veri odasının yaratıcıları, tüm dosyaların güvenli olduğundan ve yalnızca bu erişime ihtiyaç duyan kişiler tarafından erişilebilir olduğundan emin olarak, baştan sona tüm süreç boyunca size yol gösterir.

6. Digify

Küçük işletmeler, büyük şirketlerdeki sanal veri odası planlarını ödeyemeyebilir. Ancak Digify'ın planını karşılayabilirler. Bu çözüm, yeni başlayanlara ve daha küçük şirketlerin dosya güvenliğini sağlamasına yardımcı olan temel bir sanal odadır. Ve dosyaların üçüncü bir tarafla paylaşılması gerekiyorsa bu da mümkündür.

7. Ensarada

Diğer sanal veri odalarından biri, yazılım çözümlerinde zaten AI kullanıyor. Dosya yönetiminden rapor oluşturmaya kadar uzanan ayrıntılı araçlar aracılığıyla Ansarada, birleşme ve satın alma anlaşmalarının gerçekleşmesi için bir ortam yaratabilir. Bu çözümün büyük bir artısı, erişilebilir arayüzüdür. Bu çözümün daha az okuryazar kullanıcılarının bundan faydalanmasını sağlar.

8. Citrix

Citrix, bir şirketin halihazırda kurulmuş iş akışına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır. Yazılım çözümleriyle dosya akışını yönetmek gerçekten çok kolay. M&A iş anlaşmaları boyunca gereken gerekli güvenlik düzeyini ekleyebilirsiniz.

9. Güvenli Belgeler

Temel işlevselliğe sahip ancak uygun bir fiyata başka bir küçük şirket ve bireysel odaklı sanal veri odası. SecureDocs, anlaşmalarınızın güvenli ama aynı zamanda erişilebilir bir alanda sonuçlandırılması için size temel araçları sağlayabilir. Uygun fiyat, işin ilk aşamalarında önemli bir faktördür ve SecureDocs bunun farkındadır.

10. Firmaex

Firmex, sanal veri odası hizmetlerinde özel güvenlik önlemleri almasıyla ünlüdür. Hem güvenlik hem de müşterilerinin ihtiyaçlarına yönelik ayrıntılı yaklaşımlarıyla, en fahiş iş ihtiyaçlarını bile karşılayabilecek bir yazılım çözümü yarattılar.

Şunları da beğenebilirsiniz: Araştırmada Veri Değerlendirmesi: Doğruluk, Kesinlik ve Hata Türleri.

Çözüm

Sanal veri odaları, iş operasyonlarınız için önemli olan dosyaları yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olan araçlardır. Eski, fiziksel veri odalarının aksine, bu sanal ortam, fiyatlandırma açısından çok daha fazla esneklik ve artırılmış güvenlik ve erişilebilirlik faktörü sağlar. Listemizi takip etmek ve sağlayıcıları kontrol etmek sizi işletmenizin ihtiyaç duyduğu çözüme götürecektir.