Top 10 Software für virtuelle Datenräume

Wichtige Dateien sind in jeder Branche eine Notwendigkeit. Die Mitarbeiter schreiben wichtige Details auf, kombinieren Tabellenkalkulationen und erstellen Dateien, die integraler Bestandteil der Unternehmensstruktur sind. All diese Dokumente müssen irgendwo gespeichert werden. Bis vor kurzem nutzten Unternehmen physische Datenräume, um ihre wichtigsten Unternehmensdateien zu speichern.

Warum sollten Sie sich für einen virtuellen Datenraumservice entscheiden?

Physische Datenräume sind nicht die sicherste Aufbewahrung für Dokumente; Menschen machen oft Fehler. Bei der Verwaltung hochsensibler Dokumente ist dies zwangsläufig der Fall. Ganz zu schweigen von den zusätzlichen Kosten für die Anmietung des Platzes und den damit verbundenen Personaleinsatz.

Aus diesem Grund wurden virtuelle Datenräume erfunden. In Kombination mit den neuesten Sicherheitsfortschritten und einer Verschlüsselung auf Bankenniveau ist die Software für virtuelle Datenräume die bestmögliche Wahl für Ihre Dokumentenspeicherung.

Doch welche Hauptmerkmale sollte ein virtueller Datenraum haben und welche sind die 10 besten Datenraumanbieter auf dem Markt?

10 Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für einen Anbieter von virtuellen Datenräumen entscheiden

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1. Für wen ist der virtuelle Datenraum gedacht?

Bevor Sie sich für einen Anbieter virtueller Datenräume entscheiden, müssen Sie sich fragen, welche Anwendungsfälle die Software für Ihr Unternehmen haben wird. Sind Ihre Mitarbeiter technologisch versiert genug, um diese Art von Technologie zu verwenden, oder ist es mit zusätzlichen Kosten verbunden, sie zu schulen?

Sehen Sie sich Ihre aktuellen Anforderungen an und versuchen Sie, sich Fragen zu Speicherplatz, Budget und den Personen zu stellen, die die in Ihrem Unternehmen eingeführte neue Softwarelösung verwenden dürfen.

2. Worauf würden Sie sich am meisten freuen?

Gibt es ein besonderes Feature, das Sie sich im virtuellen Datenraum wünschen, das das Firmenleben deutlich angenehmer machen würde? Oder möchten Sie vielleicht weniger Funktionen haben, weil Sie nicht zu viel für das Produkt bezahlen möchten?

Das sind alles brauchbare Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für einen virtuellen Datenraum entscheiden.

3. Spielt Geld eine Rolle?

Bevor Sie sich das Angebot der Branche überhaupt ansehen, müssten Sie einen Blick in die Bilanz werfen und sich fragen, ob überhaupt genug Geld vorhanden ist, um diese zusätzliche Softwarelösung in Ihrem Geschäft einzusetzen.

Der Preis für einen virtuellen Datenraum ist von Anbieter zu Anbieter sehr unterschiedlich, daher sollte es möglich sein, eine Lösung zu finden, die sowohl Ihren Bedürfnissen entspricht als auch Ihr Budget schont.

4. Sicherheit

Da der Raum für die wichtigsten Dateien Ihres Unternehmens ausgelegt ist, sollte er über unglaubliche Sicherheitsfunktionen verfügen. Informieren Sie sich über die Zertifizierung des Dienstes und welche Arten von Sicherheitsverwaltungstools Ihnen zur Verfügung stehen.

5. Berechtigungsverwaltung

Die integrierten Sicherheitsfunktionen sind wichtig für die Integrität eines virtuellen Datenraums, aber die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie jemandem Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren können, fügt Ihrem virtuellen Datenraum eine weitere Ebene hinzu. Es hilft nicht nur bei der Kontrolle, wer was sieht, sondern unterstützt auch den Austausch der Dokumente mit Außenstehenden.

6. Analytik

Die für die Arbeit an einer Datei aufgewendete Zeit und viele weitere Statistiken stehen Ihnen in einer Software für virtuelle Datenräume zur Verfügung. Da es sich um eine vollständig digitale Umgebung handelt, können Sie alle kleinen Ereignisse im Auge behalten, die im Raum stattfinden.

7. Sehen Sie, was da draußen ist

Suchen Sie sich ein wenig um, finden Sie heraus, was Ihnen zur Verfügung steht, und verwenden Sie unsere Liste, um die Top 10 der Anbieter virtueller Datenräume in dieser Branche zu sehen. Sehen Sie sich ihre Beschreibungen an, lesen Sie ihre Funktionen durch und treffen Sie eine fundierte Entscheidung über die Anzahl der Tools, die Sie tatsächlich verwenden werden, und die Art der Sicherheit, die sie verwenden.

8. Schauen Sie sich an, was andere sagen

Das Durchgehen von Kommentaren zum Produkt und das Lesen von Rezensionen ist nur ein weiterer Schritt auf dem Weg, den virtuellen Datenraum zu finden, der alle Ihre Anforderungen erfüllt. Menschen, die das Produkt tatsächlich verwenden und ihre Sichtweise zu diesem Thema mitteilen, sind unglaublich wichtig. Dies veranschaulicht die realen Anwendungsfälle des Produkts, das Sie möglicherweise benötigen.

9. Sprechen Sie direkt mit dem Anbieter

Während Sie die meisten dieser Fragen möglicherweise durch Ihre eigene Recherche beantworten, gibt es möglicherweise einige, die nur direkt vom Anbieter beantwortet werden können. Um herauszufinden, ob das Angebot mit Ihrem Geschäftsziel übereinstimmt, wenden Sie sich direkt an sie und sprechen Sie über ihre Lösung. Sie werden dann die Qualität ihrer Unterstützung erfahren und wie sie ihre potenziellen Kunden behandeln. In einem einfachen Telefongespräch lässt sich viel herausfinden.

10. Verwenden Sie die kostenlose Testversion

Fast alle Anbieter virtueller Datenräume geben potenziellen Kunden eine kostenlose Testversion. Abgesehen davon, dass Sie alle verfügbaren Materialien lesen und mit dem Kundendienst sprechen, können Sie noch mehr gewinnen, wenn Sie das Produkt selbst ausprobieren. Überprüfen Sie, ob der Anbieter, auf den Ihr Unternehmen abzielt, diese Möglichkeit hat.

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Die 10 besten Softwareoptionen für virtuelle Datenräume

Nachdem Sie diese Fragen beantwortet und lange darüber nachgedacht haben, was Sie sich von dem Anbieter virtueller Datenräume wünschen, stehen viele verschiedene Softwarelösungen zur Auswahl. Ein Datenraumvergleich ist etwas, das Sie tun müssen, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir die 10 besten Anbieter virtueller Datenräume für unsere Liste ausgewählt.

1. iDeals

Die virtuelle Datenlösung von iDeals richtet sich an Personen, die ihren Arbeitsablauf in die Umgebung des virtuellen Datenraums integrieren möchten. Durch die Verwendung mehrerer Verwaltungstools, die den Kunden des Dienstes zur Verfügung stehen, können sie nicht nur den Raum anpassen, sondern auch detaillierte Berichte in einer zugänglichen Softwarelösungsschnittstelle erstellen.

2. Zimmer

Die hochgradig anpassbare Natur dieses virtuellen Datenraums spiegelt sich in seiner Preisgestaltung wider. Je weniger Werkzeuge Sie benötigen, desto weniger zahlen Sie. Drooms mit Sitz in Deutschland bietet seinen Nutzern ein Qualitätstool zu einem vernünftigen Preis. Wenn Modularität für Ihr Unternehmen wichtig ist, dann wäre dies der perfekte virtuelle Datenraum, den Sie in Betracht ziehen sollten.

3. Intralinks

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die neueste Technologie im Bereich des virtuellen Datenraums nutzt, ist Intralinks der Ort, an dem Sie es finden werden. Dieser virtuelle Datenraumanbieter nutzt KI-Funktionalität zur Unterstützung des Dateiverwaltungsprozesses und bietet großartige Unterstützung bei Geschäftsabschlüssen aller Art. Und durch den Einsatz von KI erhalten Sie auch viele statistische Daten, die Ihnen sonst entgangen wären.

4. Datenseite

Deals jeder Komplexität können mit Hilfe des Datasite-Produkts gelöst werden. Es wurde von der Merrill Corporation entwickelt und knüpft an alle anderen Dienstleistungen an, die das Unternehmen anbietet, wie Beratung, Inhaltsverwaltung und alles, was bei der Geschäftsabwicklung eines Unternehmens hilfreich sein könnte.

5. Verkaufsraum

Dealroom ist eine der teureren Lösungen für virtuelle Datenräume. Aufgrund der Preisgestaltung können die Kunden jedoch ausgeklügelte Tools verwenden und jeden Teil eines M&A-Deals angehen. Die Ersteller dieses virtuellen Datenraums führen Sie von Anfang bis Ende durch den gesamten Prozess und stellen sicher, dass alle Dateien sicher und nur für die Personen zugänglich sind, die diesen Zugriff benötigen.

6. Digitalisieren

Kleine Unternehmen sind möglicherweise nicht in der Lage, die Pläne für virtuelle Datenräume in größeren Unternehmen zu bezahlen. Aber sie könnten sich den Plan von Digify leisten. Diese Lösung ist ein einfacher virtueller Raum, der Start-ups und kleineren Unternehmen dabei hilft, die Dateisicherheit zu gewährleisten. Und wenn es notwendig ist, die Dateien mit einem Dritten zu teilen, ist dies ebenfalls möglich.

7. Ansarada

Einer der anderen virtuellen Datenräume nutzt bereits KI in seiner Softwarelösung. Durch ausgeklügelte Tools, die von der Dateiverwaltung bis zur Berichterstellung reichen, ist Ansarada in der Lage, eine Umgebung für M&A-Deals zu schaffen. Ein großes Plus dieser Lösung ist die zugängliche Schnittstelle. Dadurch können auch weniger gebildete Benutzer dieser Lösung davon profitieren.

8. Citrix

Citrix ist darauf spezialisiert, den bereits etablierten Workflow eines Unternehmens zu unterstützen. Mit ihrer Softwarelösung ist es wirklich einfach, den Dateifluss zu verwalten. Sie können die erforderliche Sicherheitsstufe hinzufügen, die bei M&A-Geschäften erforderlich ist.

9. SecureDocs

Ein weiterer kleiner unternehmens- und individualorientierter virtueller Datenraum mit Basisfunktionalität, aber zu einem angemessenen Preis. SecureDocs kann Ihnen die grundlegenden Werkzeuge für den Abschluss Ihrer Geschäfte in einem sicheren, aber auch zugänglichen Bereich an die Hand geben. Erschwinglichkeit ist ein wichtiger Faktor in den frühen Phasen des Geschäfts und SecureDocs ist sich dessen bewusst.

10. Firmex

Firmex ist bekannt dafür, in seinen virtuellen Datenraumdiensten besondere Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden. Durch ihre detaillierte Herangehensweise an die Sicherheit und die Bedürfnisse ihrer Kunden haben sie eine Softwarelösung geschaffen, die in der Lage ist, selbst die exorbitantsten Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

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Fazit

Virtuelle Datenräume sind Tools, mit denen Sie die Dateien verwalten und organisieren können, die für Ihren Geschäftsbetrieb wichtig sind. Im Gegensatz zu alten, physischen Datenräumen ermöglicht diese virtuelle Umgebung viel mehr Flexibilität in der Preisgestaltung und einen erhöhten Sicherheits- und Erreichbarkeitsfaktor. Wenn Sie unserer Liste folgen und sich die Anbieter ansehen, werden Sie zu der Lösung geführt, die Ihr Unternehmen benötigt.