10 Perangkat Lunak Ruang Data Virtual Teratas

File penting adalah kebutuhan dalam industri apa pun. Orang-orang menuliskan detail penting, menggabungkan spreadsheet, dan membuat file yang merupakan bagian integral dari struktur perusahaan. Semua dokumen itu perlu disimpan di suatu tempat. Hingga baru-baru ini, bisnis menggunakan ruang data fisik untuk menyimpan file perusahaan terpenting mereka.

Mengapa Anda harus memilih layanan ruang data virtual?

Ruang data fisik bukanlah tempat penyimpanan dokumen yang paling aman; orang sering melakukan kesalahan. Saat mengelola dokumen yang sangat sensitif, hal ini pasti akan terjadi. Belum lagi biaya tambahan untuk menyewa tempat dan mempekerjakan staf yang diperlukan.

Inilah sebabnya mengapa ruang data virtual diciptakan. Dikombinasikan dengan kemajuan keamanan terbaru, dan enkripsi tingkat bank, perangkat lunak ruang data virtual adalah pilihan terbaik untuk penyimpanan dokumen Anda.

Tapi fitur utama apa yang harus dimiliki ruang data virtual, dan apa saja 10 penyedia ruang data terbaik yang tersedia di pasaran?

10 hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih penyedia ruang data virtual

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Jaringan Proksi Peer-To-Peer Menjaga Data Besar Tetap Jujur?

1. Untuk Siapa Ruang Data Virtual?

Sebelum memilih penyedia ruang data virtual, Anda perlu bertanya pada diri sendiri jenis kasus penggunaan apa yang akan dimiliki perangkat lunak untuk perusahaan Anda. Apakah rekan kerja Anda cukup melek teknologi untuk menggunakan teknologi semacam ini, atau apakah akan ada biaya tambahan untuk melatih mereka?

Lihat apa kebutuhan Anda saat ini, dan coba tanyakan pada diri Anda pertanyaan tentang penyimpanan, anggaran, dan orang-orang yang akan diizinkan untuk menggunakan solusi perangkat lunak baru yang diperkenalkan ke perusahaan Anda.

2. Apa hal utama yang Anda nantikan?

Apakah ada fitur tertentu yang ingin Anda miliki di ruang data virtual, yang akan membuat kehidupan perusahaan jauh lebih menyenangkan? Atau mungkin Anda ingin memiliki lebih sedikit fitur karena Anda tidak ingin membayar lebih untuk produk tersebut?

Itu semua adalah pertanyaan yang layak yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum memilih ruang data virtual.

3. Apakah uang menjadi masalah?

Bahkan sebelum memeriksa tawaran industri, Anda perlu melihat neraca dan bertanya pada diri sendiri apakah ada cukup uang untuk menggunakan solusi perangkat lunak tambahan ini ke dalam urusan bisnis Anda.

Harga ruang data virtual bervariasi secara signifikan dari satu penyedia ke penyedia lainnya, jadi mungkin untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan tidak merugikan anggaran Anda.

4. Keamanan

Karena ruang dirancang untuk menampung file paling penting dari bisnis Anda, ruang tersebut harus memiliki fitur keamanan yang luar biasa. Baca tentang sertifikasi yang dimiliki layanan tersebut, dan jenis alat manajemen keamanan apa yang tersedia untuk Anda.

5. Manajemen izin

Fitur keamanan bawaan penting untuk integritas ruang data virtual, tetapi kemampuan untuk memutuskan apakah Anda dapat mengizinkan seseorang mengakses file tertentu menambahkan lapisan lain ke pertahanan ruang data virtual Anda. Ini tidak hanya membantu dalam mengontrol siapa yang melihat apa tetapi juga mendukung berbagi dokumen dengan pihak luar.

6. Analisis

Jumlah waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan file, dan lebih banyak statistik tersedia untuk Anda dalam perangkat lunak ruang data virtual. Berkat berada di lingkungan yang sepenuhnya digital, Anda dapat melacak semua peristiwa kecil yang terjadi di luar angkasa.

7. Lihat apa yang ada di luar sana

Lakukan pencarian di sekitar, temukan apa yang tersedia untuk Anda, dan gunakan daftar kami untuk melihat 10 penyedia ruang data virtual teratas di industri ini. Lihat deskripsi mereka, baca fitur-fiturnya, dan buat keputusan yang tepat tentang jumlah alat yang akan Anda gunakan, dan jenis keamanan yang mereka gunakan.

8. Lihat apa yang orang lain katakan

Menelusuri komentar tentang produk, dan membaca ulasan hanyalah langkah lain dalam proses menemukan ruang data virtual yang akan memenuhi semua kebutuhan Anda. Orang-orang yang benar-benar menggunakan produk, dan menceritakan perspektif mereka tentang masalah tersebut sangatlah penting. Ini menggambarkan kasus penggunaan dunia nyata dari produk yang mungkin Anda butuhkan.

9. Bicaralah dengan penyedia secara langsung

Meskipun Anda mungkin menjawab sebagian besar pertanyaan itu melalui penelitian Anda sendiri, mungkin ada beberapa yang hanya dapat dijawab langsung oleh penyedia. Untuk mengetahui apakah penawaran tersebut sesuai dengan tujuan bisnis Anda, hubungi mereka secara langsung, dan bicarakan solusi mereka. Anda kemudian akan merasakan kualitas dukungan mereka, dan bagaimana mereka memperlakukan pelanggan potensial mereka. Banyak yang bisa diketahui dari percakapan sederhana melalui telepon.

10. Gunakan uji coba gratis

Hampir semua penyedia ruang data virtual memberikan uji coba gratis kepada calon pelanggan. Selain membaca semua materi yang tersedia, dan berbicara dengan layanan pelanggan, Anda dapat memperoleh lebih banyak lagi dengan mencoba sendiri produk tersebut. Periksa apakah penyedia yang ditargetkan bisnis Anda memiliki kemungkinan ini.

Anda mungkin menyukai: Privasi Online Praktik Terbaik: Bagaimana Melindungi Data Digital Anda?

10 opsi perangkat lunak ruang data virtual teratas

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan itu dan berpikir panjang dan keras tentang apa yang Anda inginkan dari penyedia ruang data virtual, ada banyak solusi perangkat lunak yang berbeda untuk dipilih. Perbandingan ruang data adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan sebelum memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, kami telah memilih 10 penyedia ruang data virtual teratas untuk ditampilkan dalam daftar kami.

1. iDeals

Solusi data virtual yang disediakan oleh iDeals ditujukan untuk orang-orang yang ingin mengintegrasikan alur kerja mereka ke dalam lingkungan ruang data virtual. Dengan menggunakan beberapa alat manajemen yang tersedia untuk klien layanan, mereka tidak hanya dapat menyesuaikan ruang tetapi juga membuat laporan terperinci dalam antarmuka solusi perangkat lunak yang dapat diakses.

2. Kamar tidur

Sifat ruang data virtual yang sangat dapat disesuaikan ini tercermin dalam harganya. Semakin sedikit alat yang Anda butuhkan, semakin sedikit Anda membayar. Berbasis di Jerman, Drooms memberi penggunanya alat berkualitas dengan biaya yang wajar. Jika modularitas penting untuk bisnis Anda, maka ini akan menjadi ruang data virtual yang sempurna untuk dipertimbangkan.

3. Intralink

Jika Anda mencari alat yang memanfaatkan teknologi terbaru di ruang data virtual, Intralinks adalah tempat di mana Anda akan menemukannya. Menggunakan fungsionalitas AI untuk membantu proses manajemen file, penyedia ruang data virtual ini menawarkan dukungan hebat dengan segala jenis transaksi bisnis. Dan melalui penggunaan AI, Anda juga akan mendapatkan banyak data statistik yang seharusnya Anda lewatkan.

4. Situs Data

Penawaran dari setiap kerumitan dapat diselesaikan dengan bantuan produk Datasite. Dibuat oleh Merrill Corporation, ini terkait dengan semua layanan lain yang disediakan perusahaan, seperti konsultasi, manajemen konten, dan segala sesuatu yang dapat membantu dalam urusan bisnis perusahaan.

5. Ruang Deal

Dealroom adalah salah satu solusi ruang data virtual yang lebih mahal. Tetapi karena harganya, klien dapat menggunakan alat yang rumit dan menangani setiap bagian dari kesepakatan M&A. Pembuat ruang data virtual ini memandu Anda melalui seluruh proses, dari awal hingga akhir, memastikan bahwa semua file aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang membutuhkan akses tersebut.

6. Digify

Usaha kecil mungkin tidak dapat membayar paket ruang data virtual di perusahaan besar. Tapi mereka mampu membayar rencana Digify. Solusi ini adalah ruang virtual dasar yang membantu startup, dan perusahaan kecil memastikan keamanan file. Dan jika ada kebutuhan untuk berbagi file dengan pihak ketiga, ini juga memungkinkan.

7. Ansarada

Salah satu ruang data virtual lainnya sudah menggunakan AI dalam solusi perangkat lunak mereka. Melalui alat yang rumit mulai dari manajemen file hingga pembuatan laporan, Ansarada mampu menciptakan lingkungan untuk transaksi M&A berlangsung. Nilai tambah yang besar dari solusi ini adalah antarmuka yang dapat diakses. Ini memungkinkan pengguna solusi ini yang lebih sedikit melek huruf untuk mendapatkan manfaat darinya.

8. Citrix

Citrix mengkhususkan diri dalam membantu alur kerja perusahaan yang sudah mapan. Dengan solusi perangkat lunak mereka, sangat mudah untuk mengelola aliran file. Anda dapat menambahkan tingkat keamanan yang diperlukan di seluruh kesepakatan bisnis M&A.

9. SecureDocs

Perusahaan kecil dan ruang data virtual berorientasi individu lainnya dengan fungsionalitas dasar tetapi dengan harga yang sesuai. SecureDocs dapat memberi Anda alat dasar untuk menyelesaikan transaksi Anda di tempat yang aman, tetapi juga dapat diakses. Keterjangkauan merupakan faktor penting dalam tahap awal bisnis dan SecureDocs menyadarinya.

10. Firmex

Firmex terkenal karena menerapkan langkah-langkah keamanan khusus dalam layanan ruang data virtualnya. Melalui pendekatan terperinci mereka terhadap keamanan dan kebutuhan klien mereka, mereka menciptakan solusi perangkat lunak yang mampu memenuhi kebutuhan bisnis yang paling mahal sekalipun.

Anda mungkin juga menyukai: Evaluasi Data dalam Penelitian: Akurasi, Presisi & Jenis Kesalahan.

Kesimpulan

Ruang data virtual adalah alat yang membantu Anda mengelola dan mengatur file yang penting bagi operasi bisnis Anda. Berbeda dengan ruang data fisik lama, lingkungan virtual ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal harga, dan peningkatan faktor keamanan dan aksesibilitas. Mengikuti daftar kami, dan memeriksa penyedia akan membawa Anda ke solusi yang dibutuhkan bisnis Anda.